洛陽煉化宏達實業(yè)有限責任公司 蘭天

隨著科技的進步與發(fā)展，計算機技術在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。ERP作為一種現代化企業(yè)管理模式，有著傳統(tǒng)管理無法比擬的優(yōu)勢。應用先進的ERP系統(tǒng)，提高洛陽煉化宏達實業(yè)有限責任公司（以下簡稱宏達公司）的企業(yè)管理水平，提升了企業(yè)核心競爭力，而采購管理作為企業(yè)供應鏈中的重要一環(huán)，也將因ERP系統(tǒng)的應用而受益良多。

第三次科技革命的興起，互聯(lián)網普及加快了信息傳播速度，增加了企業(yè)間的信息交流和業(yè)務往來，使企業(yè)能夠及時了解市場變化，滿足市場需求。計算機技術加快了生產進程，提升了企業(yè)效率，促使市場競爭更為激烈。隨著信息時代的來臨，ERP系統(tǒng)在各企業(yè)中逐漸推廣應用。宏達公司作為傳統(tǒng)企業(yè)中的一員，在日趨激烈的市場競爭環(huán)境下不斷探索創(chuàng)新，應用先進的信息技術和管理模式，對企業(yè)資源進行優(yōu)化整合增強了企業(yè)核心競爭力，實現了數字化管理。企業(yè)的采購管理，正是我國企業(yè)管理中應用ERP而受益最大的環(huán)節(jié)之一。應用ERP系統(tǒng)，我公司的采購管理水平有望得到大幅提高。

隨著科技的進步與發(fā)展，計算機技術在企業(yè)管理發(fā)揮著重要作用。ERP作為一種現代化企業(yè)管理模式，有著傳統(tǒng)管理無法比擬的優(yōu)勢。應用先進的ERP系統(tǒng)，提高宏達公司的企業(yè)管理水平，提升了企業(yè)核心競爭力，而采購管理作為企業(yè)供應鏈中的重要一環(huán)，也將因ERP系統(tǒng)的應用而受益良多。

第三次科技革命的興起，互聯(lián)網普及加快了信息傳播速度，增加了企業(yè)間的信息交流和業(yè)務往來，使企業(yè)能夠及時了解市場變化，滿足市場需求。計算機技術加快了生產進程，提升企業(yè)效率，促使市場競爭更為激烈。隨著信息時代的來臨，ERP系統(tǒng)在各企業(yè)中逐漸推廣應用。宏達公司作為傳統(tǒng)企業(yè)中的一員，在日趨激烈的市場競爭環(huán)境下不斷探索創(chuàng)新，應用先進的信息技術和管理模式，對企業(yè)資源進行優(yōu)化整合增強了企業(yè)核心競爭力，實現了數字化管理。企業(yè)的采購管理，正是我國企業(yè)管理中應用ERP而受益最大的環(huán)節(jié)之一。應用ERP系統(tǒng)，我公司的采購管理水平有望得到大幅提高。

采購管理及ERP概況

采購管理是對采購活動中各個環(huán)節(jié)執(zhí)行過程的科學管理。采購管理作為企業(yè)價值鏈中的重要一環(huán)，不論從成本、質量的角度，還是從交貨期及敏捷性方面考慮都對企業(yè)競爭力的提升具有重要意義。采購管理水平的提升，能夠降低企業(yè)成本，提升產品質量，縮短交貨期，提升客戶滿意程度。

ERP是將企業(yè)的各個部門，包括財務、生產、物料管理、采購與銷售、人力資源管理等運用先進的計算機網絡技術有機地整合在一起。它注重產品研究開發(fā)、質量控制、市場營銷和售后服務環(huán)節(jié)，使企業(yè)間的信息和資源集成成為可能，實現了對市場需求的快速反應，降低風險成本，實現高收益等目標。ERP系統(tǒng)的核心管理思想是實現對整個供應鏈的有效管理。

宏達公司始建于1992年，是以石油化工、化纖生產、石化產品貿易、檢維修業(yè)務為主的集團型企業(yè)。

宏達公司的生產經營是連續(xù)不間斷的，這就需要不斷地進行物資采購。其中采購成本占企業(yè)總成本的比例較大，因此提升采購管理水平是宏達公司降低成本、提高運作效率、增強競爭力的有效手段之一。

ERP系統(tǒng)在宏達公司采購管理中的應用

1 現行采購管理

宏達公司為了應對日益激烈的市場競爭環(huán)境，將原各單位分散自購采購模式轉變成為集中采購模式。即宏達公司各下屬單位的原輔材料、機物料、施工用材、通用配件等，集中上報，施行“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結算”的模式。這種采購模式通過大批量的集中采購降低企業(yè)采購成本，便于公司進行統(tǒng)一的成本控制。

2 供應商管理

宏達公司始終堅持 “統(tǒng)一管理、定期考評”的供應商管理原則。嚴格供應商準入制度，對供應商的資質進行審查，確保供應商具備合格證照，符合國家法律法規(guī)，誠信經營，經領導審批后方可納入宏達公司合格供應商名錄。宏達公司按規(guī)定定期對供應商進行綜合測評、打分。

3 采購流程

宏達公司現行的采購管理方式是按計劃采購。即由各需求單位在月末匯總上報物資需求計劃；經領導及生產運行部討論通過后匯總成綜合計劃，由采購部門組織采購；所需物資采購回來后驗收入庫，以滿足企業(yè)生產的需要。

宏達公司此采購管理模式業(yè)務信息共享程度較低。采購人員和與供應商的談判多為電話溝通，沒有相應的文字記錄。采購人員為完成計劃而進行采購，不能及時對市場變化做出反應，容易造成庫存量大、資金占用多、成本居高不下的后果，不但影響企業(yè)生產經營活動正常進行，且對企業(yè)的經濟效益造成不必要的損失。

4 基于ERP系統(tǒng)的采購管理推進

宏達公司改革創(chuàng)新不斷探索新形式下的經營管理模式，在公司的大力推進下完成了信息化一期、二期建設。辦公自動化系統(tǒng)的應用將公司部分業(yè)務由傳統(tǒng)手工辦公方式轉變成便捷的線上辦公模式。ERP系統(tǒng)的應用將公司財務管理、供應鏈管理、人力資源管理等通過網絡相互關聯(lián)成為一體，提高了員工辦公效率，而高度共享的信息集成則為領導進行科學正確的決策提供有利條件。基于ERP系統(tǒng)下的采購管理滿足了企業(yè)對采購的要求，實現了企業(yè)物流、資金流以及信息流的有機集成，提高采購管理效率。

應用ERP系統(tǒng)使宏達公司的采購管理模式開始由按計劃采購向按訂單采購轉變。

5 基于ERP系統(tǒng)的采購流程

基于ERP系統(tǒng)的采購流程如下：首先由需求部門按需提報物資需求申請單，經開會審批后，由宏達生產運行部匯總后在系統(tǒng)中錄入請購單，請購單傳至采購部門由采購部門組織采購。采購員根據情況在系統(tǒng)中錄入采購合同、框架協(xié)議等，并填寫采購訂單。物資到貨后由需求部門進行驗收，庫管員根據到貨情況進行材料入庫。采購員收到發(fā)票后，根據采購入庫單填制采購發(fā)票。財務會計收到紙版發(fā)票后，審核系統(tǒng)中的采購發(fā)票，采購發(fā)票審批自動傳應付，生成應付管理系統(tǒng)中的應付單據。付款時，采購員根據合同生成付款申請單，由財務進行付款。最后由采購員填寫內部交易結算清單完成與需求單位的內部結算。

ERP采購業(yè)務中所有單據都留存于系統(tǒng)中，采購員可以隨時查詢該業(yè)務的進行狀態(tài)、供應商信息等，增強了采購業(yè)務的可追溯性。供應商的管理在采購管理中是一個中心環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的供應商管理全部為人工管理，應用ERP系統(tǒng)后，供應商的信息全部錄入ERP數據庫，能夠及時對供應商的信息、供貨質量、數量等進行分析，實現了智能化管理，減少了人為因素的影響。下面是宏達公司ERP采購流程圖（圖1）。ERP系統(tǒng)建立了相應的采購單據的審批控制流程，將“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理理念充分體現，為管理層能夠及時應對市場變化做出正確決策奠定基礎，提升企業(yè)規(guī)避風險的能力。區(qū)別于傳統(tǒng)管理模式手工制作報表，ERP系統(tǒng)可以按需生成報表，對某一階段采購業(yè)務進行數據分析，為下一階段工作提供指導。

采購管理的不足與拓展方向

宏達公司進行的二期信息化建設應用最新的ERP系統(tǒng)實現采購業(yè)務的信息化管理，但仍然處于信息化建設的初級階段。ERP系統(tǒng)在宏達公司采購業(yè)務的應用仍存在很多問題，需要員工根據自身業(yè)務現狀對ERP采購流程不斷完善與優(yōu)化，以達到良好的使用體驗，提升辦公效率；同時加強員工培訓提升員工自身素質，使員工能夠盡快學習適應新型采購管理系統(tǒng)也是宏達公司目前需要努力去完成的。

就宏達公司目前的采購業(yè)務來說，ERP的應用僅僅是實現公司內部管理信息化。面對目前全球化的經濟發(fā)展趨勢，宏達公司需要順應社會發(fā)展不斷拓展采購渠道，而不僅僅是局限于自身現有的合格供應商。其一，加強信息化建設，構建網絡采購平臺，讓企業(yè)的物資供應多渠道、社會化。宏達公司可在平臺上公開發(fā)布招投標信息，尋源比價使過程和結果透明化，選擇性價比最高的供應商進行采購。其二，建立內部采購商城，與多家合格供應商或大型電商平臺建立長期牢固的合作關系，將其作為ERP的外部延伸納入我公司的采購管理系統(tǒng)。其三，建立移動化應用，使采購業(yè)務能夠隨時隨地進行。

相信宏達公司會根據自身實際情況，不斷完善ERP系統(tǒng)從而達到供需雙方信息協(xié)同的目標，加速商業(yè)流程，提升采購效率，實現供需共贏。百尺竿頭再上層樓指日可待。