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應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的成因及控制對(duì)策

2017-02-04 13:46劉旭青李珂
中國(guó)管理信息化 2016年24期
關(guān)鍵詞:能源企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)

劉旭青+李珂

[摘 要]能源公司在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著非常重要的角色,但近幾年來(lái)能源企業(yè)面臨困境,其中應(yīng)收賬款就出現(xiàn)了很大問(wèn)題。本文以神華集團(tuán)為例分析了應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響,并提出企業(yè)應(yīng)當(dāng)把應(yīng)收賬款控制在適度的范圍內(nèi)從而降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的措施。

[關(guān)鍵詞]能源企業(yè);應(yīng)收賬款;控制;風(fēng)險(xiǎn)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.004

[中圖分類號(hào)]F272;F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)24-000-02

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)因供求關(guān)系變得更加激烈,企業(yè)不得不采取信用方式來(lái)達(dá)到擴(kuò)大銷售和提高市場(chǎng)占有率的目的。應(yīng)收賬款已成為各個(gè)企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,它使一方企業(yè)存貨減少實(shí)現(xiàn)銷售,同時(shí)另一方企業(yè)暫時(shí)緩解了資金壓力問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)互利共贏。但是其消極影響卻日益突顯,企業(yè)的市場(chǎng)占有率上去了,也達(dá)到了穩(wěn)固銷售、庫(kù)存減少的目的,但是實(shí)際利潤(rùn)卻下降了,機(jī)會(huì)成本和壞賬損失等費(fèi)用緊隨而來(lái)。適度的應(yīng)收賬款確實(shí)有利于企業(yè)的發(fā)展,然而這個(gè)度卻是不容易把控的。

1 應(yīng)收賬款的相關(guān)理論

1.1 應(yīng)收賬款的概念

應(yīng)收賬款指的是企業(yè)由于銷售商品、提供服務(wù)等日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)向購(gòu)買方收取而尚未收取的款項(xiàng),形成的債權(quán)關(guān)系。其中包括應(yīng)該向購(gòu)貨單位收取的價(jià)款、稅款、運(yùn)雜費(fèi)及現(xiàn)金折扣等款項(xiàng)總和。

應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因有兩點(diǎn),其中最根本的原因就是商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。市場(chǎng)已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)激烈。許多企業(yè)都采取了各種各樣吸引客戶的方式,當(dāng)然賒銷無(wú)疑會(huì)讓不少客戶心動(dòng),即由商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生的商業(yè)信用。但是銷售和收款可能會(huì)有一定的時(shí)間間隔,這就是確認(rèn)收入和實(shí)際收款之間產(chǎn)生的時(shí)間差引起的應(yīng)收賬款,它只是應(yīng)收賬款的一小部分內(nèi)容,不屬于商業(yè)信用。

1.2 應(yīng)收賬款的特點(diǎn)

①應(yīng)收賬款是客觀存在的,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,應(yīng)收賬款是每個(gè)企業(yè)無(wú)可避免的必然存在,屬于客觀存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題。②應(yīng)收賬款具有等價(jià)性,對(duì)于提供給外單位的商品和勞務(wù)都是按照實(shí)際發(fā)生金額記賬,無(wú)論對(duì)方以什么方式償還都必須與賬面價(jià)值畫上等號(hào)。③應(yīng)收賬款具有回收性,回收是賒銷方的一種權(quán)利,不得用非法手段剝奪賣方的回收權(quán)。④應(yīng)收賬款具有一定的風(fēng)險(xiǎn),這是由于應(yīng)收賬款的收回僅僅依靠著債務(wù)方的財(cái)務(wù)、信用狀況是否良好,企業(yè)手中只是一些單據(jù),并未擁有實(shí)際可以制約對(duì)方的有力武器,應(yīng)收賬款能否收回對(duì)于賒銷企業(yè)來(lái)說(shuō)勢(shì)很被動(dòng)的。

2 應(yīng)收賬款的利與弊

2.1 應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的積極影響

①促使企業(yè)提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。一個(gè)企業(yè)如果敢于去賒銷產(chǎn)品和服務(wù)采用先收貨后付錢的這種銷售方式,那么企業(yè)對(duì)于自己生產(chǎn)的產(chǎn)品和提供的勞務(wù)在質(zhì)量上是需要有把握的。②打開銷路,提高市場(chǎng)份額占有率。當(dāng)今社會(huì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化,除了提高企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量以外,銷售的方式方法也尤為關(guān)鍵,賒銷已經(jīng)成為企業(yè)必不可少的銷售手段。③降低企業(yè)的庫(kù)存量,減少庫(kù)存管理支出。當(dāng)庫(kù)存量巨大時(shí)相應(yīng)的管理費(fèi)用便會(huì)增加,一定會(huì)壓縮企業(yè)的利潤(rùn),這與企業(yè)的生產(chǎn)目的背道而馳,那么賒銷則是解決這一問(wèn)題的上上策,先將庫(kù)存賣出去再收回欠款,節(jié)約了庫(kù)存管理的費(fèi)用又實(shí)現(xiàn)了銷售,一舉兩得。

2.2 應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的消極影響

①應(yīng)收賬款的增加促使企業(yè)表面利潤(rùn)的增加,根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)的規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)收入時(shí)就應(yīng)該去繳納增值稅、消費(fèi)稅、營(yíng)業(yè)稅、教育費(fèi)附加以及城市維護(hù)建設(shè)稅等稅款。②應(yīng)收賬款使企業(yè)總成本在增加,有些欠款公司會(huì)故意延長(zhǎng)償還期限,導(dǎo)致壞賬風(fēng)險(xiǎn)加劇帶來(lái)一系列因應(yīng)收賬款而產(chǎn)生的成本,例如機(jī)會(huì)成本、管理成本、收賬成本等。③應(yīng)收賬款容易讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員產(chǎn)生錯(cuò)覺,盲目自信地制訂超出企業(yè)實(shí)際能力和規(guī)模的規(guī)劃方案,最終因企業(yè)資金上的短缺,導(dǎo)致決策失敗使企業(yè)受到損失,對(duì)于企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)久發(fā)展和實(shí)現(xiàn)企業(yè)終極目標(biāo)都是十分不利的。④應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)資金鏈條整體流轉(zhuǎn)不利,從賒銷企業(yè)的角度來(lái)看,這種模式不能夠使企業(yè)因?yàn)閷?shí)現(xiàn)銷售及時(shí)使現(xiàn)金回流,反倒因?yàn)殇N售商品和服務(wù)而產(chǎn)生的稅費(fèi)以及其他代墊費(fèi)用需要企業(yè)自己的資金支出,非但沒有現(xiàn)金流量的流入反而流出了。而企業(yè)應(yīng)收賬款的回收是具有很大的不確定性,這全然依賴于賒購(gòu)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和信譽(yù)程度等,對(duì)于整個(gè)企業(yè)資金流轉(zhuǎn)造成麻煩。⑤壞賬損失是由于無(wú)法收回被欠賬款而產(chǎn)生的,應(yīng)收賬款的產(chǎn)生導(dǎo)致企業(yè)壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)增加。壞賬損失屬于變動(dòng)成本,它與應(yīng)收賬款的數(shù)量是呈正相關(guān)的,一個(gè)企業(yè)應(yīng)收賬款的數(shù)額越小壞賬損失才能盡可能的小,相反,壞賬損失會(huì)越大。想要避免壞賬損失風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)收款就應(yīng)該接近零,賒銷就會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。

3 神華集團(tuán)案例分析

3.1 神華集團(tuán)概況

神華集團(tuán)的總部設(shè)立在北京,于1995年9月成立,是一家以生產(chǎn)銷售煤炭,供應(yīng)電力熱力以及煤制油、煤化工產(chǎn)品,進(jìn)行相關(guān)港口、鐵路等行業(yè)領(lǐng)域的投資管理為主營(yíng)業(yè)務(wù)的綜合能源大企業(yè)。神華集團(tuán)是世界上最大的煤炭經(jīng)銷商之一,在我國(guó)屬于規(guī)模最大、現(xiàn)代化程度最高的煤炭企業(yè)。現(xiàn)在已經(jīng)有58個(gè)煤礦煤炭生產(chǎn)地,每一年的產(chǎn)量超過(guò)4億噸,總資產(chǎn)達(dá)到5 400億元,員工多達(dá)20萬(wàn)余人,有多家直接控股、影響重大的公司。

然而從近些年來(lái)的數(shù)據(jù)可以看出,許多小型的能源企業(yè)已經(jīng)瀕臨倒閉,整個(gè)產(chǎn)業(yè)的盈利能力都在縮水,神華集團(tuán)擁有比較穩(wěn)固的根基才能在整體不如意下保持領(lǐng)先。但是對(duì)于神華集團(tuán)這樣經(jīng)營(yíng)情況尚且良好的企業(yè)來(lái)說(shuō),各個(gè)方面的不利因素都對(duì)其存在著不小的沖擊。為挽回銷售上的不足,減少大量庫(kù)存,神華集團(tuán)也采取賒銷方式提供產(chǎn)品和服務(wù),使其存在應(yīng)收賬款問(wèn)題。

3.2 神華集團(tuán)應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn)

(1)虛增公司業(yè)績(jī)。神華集團(tuán)采用的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,即當(dāng)期發(fā)生了銷售無(wú)論款項(xiàng)是否已經(jīng)收回都計(jì)收入,神華集團(tuán)的應(yīng)收賬款占了營(yíng)業(yè)收入很大一部分,賒銷行為不但計(jì)收入還減少庫(kù)存降低這部分的費(fèi)用,使收入虛增表面利潤(rùn)增加,但是企業(yè)實(shí)際上并沒有現(xiàn)金的流入,這在很大程度上夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。

(2)應(yīng)收賬款占用企業(yè)大量的流動(dòng)金額。由于市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,神華集團(tuán)以信用方式銷售的銷售額巨大,應(yīng)收賬款占了營(yíng)業(yè)收入很大一部分,商品發(fā)出不能同時(shí)收回款項(xiàng),還要為銷售行為支付大量的稅金,不但沒有現(xiàn)金流入反倒要為此流出資金,占用了大數(shù)額的流動(dòng)資金,嚴(yán)重影響企業(yè)資金的流動(dòng)性。

(3)增加企業(yè)的各項(xiàng)成本,應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,首先給神華集團(tuán)帶來(lái)的是機(jī)會(huì)成本的增加,其次是管理成本,這對(duì)企業(yè)資金回流再次投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生阻礙,不利于神華集團(tuán)的發(fā)展。

3.3 控制神華集團(tuán)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

(1)降低成本,穩(wěn)固銷售。能源市場(chǎng)低迷尤其是煤炭行業(yè),在未來(lái)的一段時(shí)間內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境不會(huì)有太大的改變,在面對(duì)不利的外界環(huán)境時(shí),應(yīng)盡可能地去降低成本,以低價(jià)方式代替賒銷方式,盡可能地現(xiàn)銷并將銷售量穩(wěn)固住。

(2)及時(shí)調(diào)整賬面價(jià)值,保證賬實(shí)相符,準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)情況。

(3)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的催收。神華集團(tuán)的應(yīng)收賬款賬齡絕大多是在一年期以內(nèi)但數(shù)額卻很大,因此必須重視催收,確保企業(yè)的資金安全,防止呆賬、壞賬的產(chǎn)生。

(4)完善企業(yè)客戶的信用檔案,嚴(yán)格管理應(yīng)收賬款。對(duì)于神華集團(tuán)來(lái)說(shuō)應(yīng)收賬款無(wú)法避免,但應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)確實(shí)可以規(guī)避的,健全客戶信用檔案并及時(shí)更新,做好應(yīng)收賬款的日常管理工作,盡可能避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

(5)做好企業(yè)內(nèi)部管理。面對(duì)應(yīng)收賬款的激增,防微杜漸,嚴(yán)格管理企業(yè)內(nèi)部確保應(yīng)收賬款的及時(shí)收回。

4 結(jié) 語(yǔ)

研究應(yīng)收賬款是具有實(shí)際意義的,怎樣能手握這把雙刃劍將其發(fā)揮到位,使之既能提高市場(chǎng)占有率打開銷路,又能合理控制風(fēng)險(xiǎn)使之促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。應(yīng)收賬款問(wèn)題是我國(guó)許多企業(yè)都面臨的難題,有效地控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)在一定程度上是能幫助企業(yè)解決銷售的后顧之憂,但絕不是在縱容無(wú)止境的賒銷。企業(yè)必須足夠了解自身,把握應(yīng)收賬款的度,使其在企業(yè)所能承受的范圍之內(nèi),然后再制定合理的制度并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行完善和及時(shí)修正,嚴(yán)格管理,隨時(shí)關(guān)注,將應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)由大化小由小轉(zhuǎn)無(wú),保證企業(yè)快速、健康發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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