楊朝輝

[摘 要] 隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的主要趨勢(shì)，加強(qiáng)鐵路干部信息化管理的力度，不斷探索現(xiàn)代化信息化管理技術(shù)，逐步建立鐵路干部信息化管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。文章針對(duì)鐵路干部信息化管理的優(yōu)勢(shì)展開(kāi)分析，并進(jìn)一步提出具體實(shí)施鐵路干部信息化管理的措施。

[關(guān)鍵詞] 干部信息；信息化管理；優(yōu)勢(shì)；措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 042

[中圖分類(lèi)號(hào)] F279.23 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）23- 0074- 02

鐵路干部信息記載著干部的個(gè)人情況、思想品德、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)等等相關(guān)材料，因此，鐵路干部的信息是全面考察與了解干部的主要依據(jù)，更是對(duì)干部提拔的主要標(biāo)準(zhǔn)，鐵路干部信息化管理是充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)提高信息管理的主要手段，不斷加強(qiáng)鐵路干部信息化管理，是當(dāng)前干部檔案工作制度化、信息化、規(guī)范化的必然要求。本文筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)鐵路干部信息化管理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步提出鐵路干部信息化管理具體實(shí)施的措施。

1 鐵路干部信息化管理的優(yōu)勢(shì)

1.1 完善干部信息管理的現(xiàn)實(shí)要求

實(shí)施干部信息化管理是完善干部信息管理的現(xiàn)實(shí)要求。干部信息涉及到以后的評(píng)價(jià)、選拔，更是鐵路干部的基本憑證與重要依據(jù)，干部信息具有不可再生性與不可替代性，獨(dú)一無(wú)二?，F(xiàn)實(shí)工作中，如果要查閱鐵路局某一位干部的信息，查閱量與閱讀量都非常大。在頻繁查閱干部信息的過(guò)程中或多或少都會(huì)造成紙質(zhì)材料受損，而且多人同時(shí)進(jìn)行查閱還無(wú)法避免出現(xiàn)任意涂改、撤銷(xiāo)、遺失等等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。鐵路局實(shí)施干部信息化管理能夠最大限度降低工作人員直接接觸紙質(zhì)檔案（原始檔案）的機(jī)會(huì)，一方面能夠有效解決查閱紙質(zhì)檔案過(guò)程中出現(xiàn)材料耗損的問(wèn)題；另外一方面無(wú)疑是防止更多人接觸到原始檔案，造成涂改、遺失等等情況的發(fā)生。

1.2 完善干部信息管理的必然要求

干部信息記錄了干部的學(xué)習(xí)層次、年齡結(jié)構(gòu)、個(gè)人情況、家庭情況等等，因此，干部信息屬于第一手原始資料，使用的頻率比較高，但是干部信息受到時(shí)間與空間的限制，現(xiàn)實(shí)工作中統(tǒng)計(jì)難度比較高，尤其是存在干部信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)的問(wèn)題。另外，鐵路局干部由于單位、職責(zé)、任務(wù)等等方面的差異性，干部信息管理、流程、人員的分工也會(huì)存在一定的差異性，很容易造成原始信息掌握不夠全面，而且存在數(shù)據(jù)遺漏等等問(wèn)題。因此，實(shí)施干部信息化管理，能夠更加全面準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)干部的信息，并且具有高效的存取檢索功能與分類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析功能，能夠最大限度提高干部信息使用的效率與質(zhì)量。

1.3 完善干部新管理的發(fā)展要求

隨著現(xiàn)代化信息的高速發(fā)展，鐵路局實(shí)施干部信息化管理已經(jīng)成為必然的趨勢(shì)。2014年2月，習(xí)近平總書(shū)記在中央網(wǎng)絡(luò)安全與信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會(huì)議上明確指出：“信息技術(shù)引領(lǐng)技術(shù)流、資金流、人才流……信息化就是現(xiàn)代化的體現(xiàn)，沒(méi)有信息化就沒(méi)有現(xiàn)代化”。因此，鐵路干部管理要順應(yīng)潮流的發(fā)展，逐步建立干部信息網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化、規(guī)范化管理，不僅是對(duì)全國(guó)組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會(huì)精神的貫徹，更是全國(guó)組織系統(tǒng)信息化工作規(guī)范的發(fā)展要求，這是創(chuàng)新干部信息化管理的主要途徑。

2 鐵路干部信息化管理提升的具體措施

2.1 加強(qiáng)干部信息化管理系統(tǒng)建設(shè)

鐵路局要及時(shí)更新干部信息化管理所需要的硬件設(shè)置，開(kāi)發(fā)符合鐵路局干部信息化管理需求的軟件，以干部信息化管理軟件為基礎(chǔ)逐步建立符合鐵路局實(shí)際情況的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。健全鐵路干部信息化管理系統(tǒng)，還需要具備信息查閱、接收、檢索、存儲(chǔ)等等功能。鐵路干部信息化管理數(shù)據(jù)的建立是干部信息管理工作的主要因素。將每一個(gè)部門(mén)的信息管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在一起，才能最大限度限度提升信息的使用效率與質(zhì)量，要保障鐵路干部信息能夠承受反復(fù)檢索、查閱與使用，積極推動(dòng)鐵路干部信息化管理的發(fā)展與進(jìn)步。

2.2 加強(qiáng)部門(mén)協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享

對(duì)于鐵路局來(lái)說(shuō)，干部信息的收集、整理與核實(shí)必然涉及到鐵路局很多部門(mén)的人事管理工作。因此，鐵路局干部信息化管理負(fù)責(zé)人應(yīng)該做好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的合作與交流，積極實(shí)現(xiàn)干部信息管理的規(guī)范化。促進(jìn)干部信息化管理體系的建立，鐵路局各個(gè)部門(mén)都需要提供更加客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的，有關(guān)干部信息管理對(duì)象本身的人力、財(cái)力情況，再由鐵路干部信息化管理負(fù)責(zé)人整合多方面的信息，完善信息化管理工作。干部信息化管理還必須重視網(wǎng)絡(luò)的作用，以干部信息為核心，與信息需求者之間實(shí)現(xiàn)資源共享，讓鐵路干部信息化管理工作實(shí)現(xiàn)其真正的價(jià)值。

2.3 做好干部信息化管理的安全保護(hù)措施

雖然現(xiàn)代化信息技術(shù)具有非常多的優(yōu)勢(shì)，為干部信息化管理提供了更多便捷，但是現(xiàn)代信息化技術(shù)畢竟是通過(guò)電腦應(yīng)用軟件來(lái)管理干部信息，現(xiàn)實(shí)工作中會(huì)涉及到在網(wǎng)絡(luò)上傳遞干部個(gè)人信息，因此，必須重視網(wǎng)絡(luò)安全，避免非法用戶(hù)竊取干部信息，要保障干部信息不會(huì)外流，逐步加強(qiáng)干部信息化管理的用戶(hù)管理工作。例如：設(shè)置登錄權(quán)限，根據(jù)使用者職位設(shè)置權(quán)限等級(jí)與密碼，能一定程度上提高干部信息化管理的安全性。干部信息化管理過(guò)程中，還需要做好干部信息資料備份工作與隔離處理，最大限度保障信息資源的安全性。如果發(fā)現(xiàn)用戶(hù)越權(quán)操作或者是非法操作，必須及時(shí)制止并利用相關(guān)法律法規(guī)追究其責(zé)任。

3 結(jié) 語(yǔ)

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，鐵路干部信息傳統(tǒng)的管理模式與管理方法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，對(duì)于鐵路干部信息化管理能夠提高人力資源管理的效率與質(zhì)量。因此，加強(qiáng)鐵路干部信息化管理的相關(guān)研究是值得我們繼續(xù)研究的方向。

主要參考文獻(xiàn)

[1]李晗.建立干部檔案信息化管理之初探[J].科技展望，2016（10）：246-247.

[2]魏小紅.淺談干部檔案信息化管理[J].黑龍江科技信息，2016（16）：171.

[3]方滿(mǎn)銀.干部人事檔案信息化管理中的問(wèn)題及措施[J].科技視界，2014（30）：212.