萬廣善

摘要：文章從財務(wù)會計、管理會計及ERP的內(nèi)涵和聯(lián)系出發(fā)，闡明了財務(wù)會計必然要與管理會計融合，才能進一步發(fā)展；而財務(wù)會計和管理會計融合的較好方法是促進企業(yè)ERP的建設(shè)和優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：財務(wù)會計管理會計 ERP

一、財務(wù)會計與管理會計的關(guān)系

財務(wù)會計的本質(zhì)是按照會計準則，提供財務(wù)外部報告，最大的功能是記錄和監(jiān)督。管理會計相對于財務(wù)會計來說的，和財務(wù)會計主要提供財務(wù)外部報告不同，管理會計提供財務(wù)內(nèi)部報告，價值創(chuàng)造和維護是其核心理念，旨在提高企業(yè)效益。

（一）財務(wù)會計與管理會計的聯(lián)系

財務(wù)會計和管理會計都起源于原始的會計實踐，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，根據(jù)使用方法的不同，分為兩支；雖然我們劃分了會計的這樣兩個分支，但其實兩者的本質(zhì)和目標是一致的，在企業(yè)實際中也是密切聯(lián)系的。

1、會計用財務(wù)會計數(shù)據(jù)作為信息源

財務(wù)會計對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行采集，通過會計確認、計量和填制會計憑證的過程，最終體現(xiàn)為各種分類明細賬的數(shù)據(jù)。管理會計對數(shù)據(jù)進行采集，根據(jù)工作需要對財務(wù)數(shù)據(jù)進行篩選，通過技術(shù)統(tǒng)計、模型運算等得到最終數(shù)據(jù)和各種分析報告。兩者對數(shù)據(jù)的采集以及最終數(shù)據(jù)都有區(qū)別，但由于兩者的數(shù)據(jù)來源相同；同時管理會計的信息主要來源于財務(wù)會計信息。財務(wù)會計和管理會計的融合是兩種體系內(nèi)在信息同根同源性的必然結(jié)果。

2、部門界限模糊要求財務(wù)會計與管理會計融合

現(xiàn)代企業(yè)中，生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的聯(lián)系日益密切；而早先按照職能劃分企業(yè)的各部門，如今企業(yè)各部門的界限不斷模糊；職能與業(yè)務(wù)之間的不斷交叉，使得財務(wù)會計與管理會計的融合成為必然趨勢，例如：生產(chǎn)部門需要借助管理會計的知識進行成本控制、管理層需要成本效益分析的數(shù)據(jù)輔助投資決策等；管理會計的一系列活動，需要財務(wù)會計的日常業(yè)務(wù)核算提供必要的信息。

3、管理會計能反映智力資本等無形資產(chǎn)

知識經(jīng)濟時代，知識、技術(shù)、智力資本、大數(shù)據(jù)等無形資產(chǎn)對企業(yè)日益重要，無形資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營管理和投資決策中的重要性日益上升。財務(wù)會計無法對這些內(nèi)容進行反映，需要管理會計來提供相關(guān)的非財務(wù)信息，提取有用的財務(wù)信息。

4、管理會計立足于財務(wù)會計，并使“會計”得到發(fā)展

管理會計在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上發(fā)展而來，并且從“控、細、聯(lián)、促”等方面都使“會計”得到發(fā)展：

（1）控：財務(wù)會計主要控制資金流，而管理會計基于現(xiàn)有的管理梳理和加強內(nèi)控的流程，管住現(xiàn)狀，為進一步的管理提升打下良好的基礎(chǔ)。

（2）細：這個其實是一種思路。細分才能更明確的比較，也才能更有針對性的控制單元，并且可以有更多的排列組合的形式。這是從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)化的一種思維方式。如果說財務(wù)會計是一種線條結(jié)構(gòu)，那么管理會計是網(wǎng)狀或者說魔方的思維。

（3）聯(lián)：管理會計比財務(wù)會計對聯(lián)系的要求更高，業(yè)務(wù)與財務(wù)的關(guān)聯(lián)更加的密切，財務(wù)內(nèi)部的各項也成為一個密切關(guān)聯(lián)的整體，都聯(lián)系起來考慮和分析問題是管理會計的又一種思維方式。

（4）促：我們抓控制、細分、聯(lián)系起來看問題，最終的目的不僅僅是為了記錄歷史的發(fā)生，我們更看重促使企業(yè)管理的提升并進而帶來經(jīng)濟效益的改善。促的另一層意義是督促行動方面。我們無論是何管理理念和管理方法，最終的落腳點一定要建立在能夠改革、改變、改善大家的行動上，只要行為規(guī)范、有效并更符合企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)濟大勢，則通過這種修煉內(nèi)功的過程，企業(yè)的管理和效益必定獲得提高。

（二）財務(wù)會計與管理會計的區(qū)別

在企業(yè)實踐中，財務(wù)會計和管理會計也有一定的不同：

1、工作程序及其成果不同

財務(wù)會計有統(tǒng)一的、即定的工作程序，核算方法較為穩(wěn)定，憑證、賬簿等工作成果都有規(guī)定的格式和內(nèi)容。管理會計工作程序不固定，需要根據(jù)工作目的，采用不同的方法，如計量經(jīng)濟學(xué)、EXCEL等技術(shù)，隨時設(shè)計表格和報告樣式；雖然管理會計和財務(wù)會計一樣用貨幣計量，但非貨幣量度在管理會計中也經(jīng)常采用。

2、對財會人員的要求不同

財務(wù)會計對財會人員的首要及重要要求是：必須熟悉會計準則、相關(guān)法規(guī)，職業(yè)判斷每筆業(yè)務(wù)，熟練制作報表等。管理會計要求財會人員具有更高的綜合素質(zhì)，不僅要有會計專業(yè)功底，又要懂企業(yè)管理，會分析經(jīng)營數(shù)據(jù)，還要有應(yīng)變能力。

二、ERP的內(nèi)涵

（一）ERP的含義

在這個信息化水平日新月異的年代，許多的東西都在變革，也包括我們會計的變革。而信息化發(fā)展和會計等企業(yè)管理提升迫切性的要求必然把企業(yè)實行ERP建設(shè)提上日程。

ERP本質(zhì)上是一種企業(yè)資源優(yōu)化配置計劃，其核心和管理會計的本質(zhì)是一致的。但ERP是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層和員工提供決策運行手段的管理平臺。

（1）隨著數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)并不局限于財務(wù)管理，是面向整個企業(yè)的完整系統(tǒng)，涵蓋了詳細記錄最原始經(jīng)濟業(yè)務(wù)事件（的屬性或語義）在數(shù)據(jù)庫中的表述，以及經(jīng)過人為加工后的會計分錄等；其基本元素不再局限于是科目、分錄、賬簿，極大的推動了會計的發(fā)展。

（2）實體層面的技術(shù)支持是前提條件， ERP管理思想的出現(xiàn)則更為關(guān)鍵，它是影響會計信息系統(tǒng)設(shè)計理念的、精神層面的理念。 ERP是企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning）的簡稱。是將物質(zhì)資源管理、財務(wù)資源管理、人力資源管理、信息資源管理集成于一體的企業(yè)管理系統(tǒng)。

（3）面向供應(yīng)鏈是ERP最核心的理念，這就不僅涵蓋本企業(yè)，而且還涵蓋與本企業(yè)業(yè)務(wù)密切有關(guān)的上游企業(yè)（供應(yīng)企業(yè)）和下游企業(yè)（銷售客戶）；通過與上下游企業(yè)信息的高度整合，在集成企業(yè)內(nèi)部的所有流程、各個環(huán)節(jié)的信息，實現(xiàn)流程管理、信息共享的基礎(chǔ)上；還集成上下游的供應(yīng)商和銷售客戶的信息，及時掌握供應(yīng)鏈的動態(tài)變化，企業(yè)信息能夠?qū)崟r響應(yīng)；保持物流、信息流、資金流的更快流動，以企業(yè)有限的資源來應(yīng)對激烈的市場競爭，能夠以更短的生產(chǎn)周期、更少的消耗、更低的成本來創(chuàng)造盡可能多的經(jīng)濟效益，而這也正是會計信息系統(tǒng)的管理理念。

（二）ERP的特點

通過對ERP的梳理，我們能總結(jié)ERP的幾個特點：

（1）標準化程度高。標準的業(yè)務(wù)流程和標準的編碼體系。標準化一方面降低系統(tǒng)接口的困難，同時也使不同的系統(tǒng)更容易串聯(lián)起來。

（2）流程導(dǎo)向。不再以職能部門為中心，而是以流程為中心。這樣會帶來工作方式和職能部門間關(guān)系的變革，但最終是為了降低成本和提高效率服務(wù)的。

（3）集成性高。集成性，從業(yè)務(wù)發(fā)生點將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，與該數(shù)據(jù)有關(guān)的、其他部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將同時發(fā)生相應(yīng)的變化。而且，這種集成不僅是業(yè)務(wù)流程上的集成，還包括供應(yīng)鏈上的、價值鏈上的、資金鏈上的。

（4）復(fù)雜性。由于ERP涵蓋了企業(yè)業(yè)務(wù)的方方面面，ERP的實施也要滲透到方方面面，這帶來企業(yè)在技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理、行為等各方面的變革，這將在短期內(nèi)增加企業(yè)管理的復(fù)雜性。

（三）ERP的優(yōu)點

企業(yè)實施ERP系統(tǒng)，優(yōu)點顯而易見：

1、自動化程度高，節(jié)省了人力資源成本

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，只需基本的數(shù)據(jù)錄入，ERP中會計處理模塊自動生成并處理相關(guān)的電子憑證和數(shù)據(jù)；系統(tǒng)按設(shè)定的會計處理方法和流程，自動進行業(yè)務(wù)處理，生成電子記賬憑證，然后自動登賬，月末只需基本的確認，即可生成會計報表；還可以通過ERP中的預(yù)測決策模塊對會計信息進行分析，減輕了財會人員的工作量，節(jié)省了財會工作所需耗用的人力資源成本。

2、實時傳遞信息，提高了工作效率

企業(yè)完整的ERP系統(tǒng)，涵蓋了企業(yè)的各個部門與業(yè)務(wù)模塊，企業(yè)各部門能夠隨時從ERP中取得各種實時數(shù)據(jù)；集團企業(yè)覆蓋完整的ERP系統(tǒng)，集團各層面能夠隨時查閱（世界）各地的分公司的實時數(shù)據(jù)，大大提高了集團企業(yè)數(shù)據(jù)獲取及分析的工作效率，使得集團企業(yè)能夠更快響應(yīng)環(huán)境變化，盡快做出財務(wù)決策。

3、提高了管理預(yù)測能力

ERP的實時響應(yīng)功能，提升了企業(yè)的財務(wù)預(yù)測、決策和控制水平，使得企業(yè)管理層能夠更好地進行投融資決策，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展；依據(jù)財務(wù)中心提供的實時數(shù)據(jù)與信息，企業(yè)管理層能夠更快、更好地做出預(yù)測、決策，提升了企業(yè)管理水平，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

4、電子貨幣使用頻率更高

隨著全球互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展，會計事務(wù)所審計的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票大為減少，各種電子貨幣的使用率日益提高，紙質(zhì)貨幣由實物形態(tài)變成虛擬形態(tài)，效率更高，資金流動更快，減輕了現(xiàn)金日記賬的工作以及出錯率。

5、信譽度更強，可靠性更高

通過人機交互合作，接收外部用戶建議，調(diào)用系統(tǒng)內(nèi)部功能軟件為決策服務(wù)，使模型運行、數(shù)據(jù)調(diào)用和知識推理達到有機地統(tǒng)一。ERP的電子賬戶、賬簿、報表以及ERP自身的系統(tǒng)稽核等功能，提高了財會工作的準確率和可靠性，提高了財會部門的信譽。

三、ERP對企業(yè)財務(wù)工作的影響

ERP的實施會帶來各種變革，對財務(wù)來說影響也是深遠的：

（一）常規(guī)性工作的大幅縮減，解放了會計人員的手腳

不再需要會計人員一筆筆的記錄，業(yè)務(wù)信息將能直接轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息。ERP系統(tǒng)幫助我們完成數(shù)據(jù)收集、記錄、儲存等繁瑣而常規(guī)的工作，我們才能施展手腳從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。

（二）基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)向各部門分散，會計知識分散化

由于信息從業(yè)務(wù)端發(fā)起，會計人員不在是簡單地核算成本收入，我們更需要了解業(yè)務(wù)的構(gòu)成，供應(yīng)鏈上的細節(jié)，才能做出有價值的分析供決策者利用。而管理者不是等著會計提供會計報告，隨時隨地獲得會計信息的便利性，使得成本管理責任從會計部門延伸與分散到職能部門，各職能部門經(jīng)理分擔了一部分以往會計人員的工作，他們必須擁有一定的會計知識。

（三）會計部門角色發(fā)生轉(zhuǎn)變，更強調(diào)服務(wù)功能

由于數(shù)據(jù)開始就是前端集成而來，會計的記錄核對功能逐漸消弱。但，會計部門為信息需求者提供定制化的會計信息將成為工作重心，最終都是為客戶服務(wù)。

（四）會計信息的預(yù)測能力要求提高

隨著管理者成為企業(yè)經(jīng)營運作信息的使用者和提供者，會計信息不再是歷史數(shù)據(jù)的集合，而應(yīng)該包含更即時的成本信息和動態(tài)的會計信息，這樣才能更好地做各種預(yù)算。

信息化的發(fā)展和ERP的廣泛應(yīng)用，對我們財務(wù)人既是機遇也是挑戰(zhàn)。機遇在于我們能夠趁此機會完成從傳統(tǒng)的財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變，擺脫歷史記錄員的命運。但我們也要看到管理會計和ERP對我們的要求更高，稍微停步不前，我們就會被時代淘汰。我們想要跟的上財務(wù)轉(zhuǎn)變的步伐，需要做到“懂戰(zhàn)略、會分析、巧設(shè)計、善配合”。

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