摘? 要：隨著云時(shí)代信息技術(shù)的發(fā)展以及在社會(huì)各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用，各行業(yè)均開始向信息化趨勢轉(zhuǎn)變，云時(shí)代對(duì)各行各業(yè)帶來了巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，醫(yī)院的檔案管理工作也呈現(xiàn)出新的發(fā)展?fàn)顩r。檔案管理人員開始進(jìn)一步探索加快檔案信息化發(fā)展進(jìn)程的措施，希望能夠借助對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用提高檔案管理效果，促進(jìn)檔案管理工作的全面優(yōu)化，為醫(yī)院檔案資源的有效利用提供相應(yīng)的支持和保障。據(jù)此，本文就針對(duì)云時(shí)代背景下的醫(yī)院檔案信息化建設(shè)相關(guān)問題進(jìn)行了分析與探討。

關(guān)鍵詞：云時(shí)代? 醫(yī)院? 檔案信息化建設(shè)? 挑戰(zhàn)? 出路

中圖分類號(hào)：G270? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2020）11（c）-0108-03

The Challenge and the Way Out of Hospital Archives Information Construction in the Era of Cloud Era

MIAO Yiwen

（Zhangjiakou NO.5 Hospital，Zhangjiakou， Hebei Province， 075000 China）

Abstract： With the development of information technology in the cloud era and its wide application in all walks of life， all industries have begun to change to the trend of information technology. The cloud era has brought great opportunities and challenges to all walks of life， and the hospital archives management also presents a new development situation. Archives management personnel began to further explore the measures to accelerate the development process of archives informatization， hoping to improve the effect of file management with the help of the application of information technology， promote the comprehensive optimization of file management， and provide corresponding support and guarantee for the effective utilization of hospital archives resources. According to this， this paper analyzes and discusses the related problems of hospital archives information construction under the background of cloud era.

Key Words： Cloud era; Hospital; Archives information construction; Challenge; Way out

在信息化建設(shè)過程中，各個(gè)行業(yè)或領(lǐng)域?qū)π畔⒒挠行н\(yùn)用，夠逐步實(shí)現(xiàn)資源的共享，提高信息資源利用效率，醫(yī)院檔案管理工作也在持續(xù)改變過程中，將信息化運(yùn)用于醫(yī)院檔案管理工作中，有效促使檔案信息資源獲得充分利用。與此同時(shí)，在新醫(yī)改政策影響下，信息孤島現(xiàn)狀打破了，建立醫(yī)療云的呼吁逐漸變大，經(jīng)過整理與歸納多種電子檔案信息，可以構(gòu)建成有序的醫(yī)院檔案信息庫，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案信息的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)價(jià)值，為各項(xiàng)工作提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1? 云時(shí)代對(duì)醫(yī)院檔案管理的基本要求

第一，目前，在云時(shí)代發(fā)展背景下，對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作帶來了一定的影響，因而需要對(duì)醫(yī)院檔案展開數(shù)字化管理。在數(shù)字化技術(shù)之下，其構(gòu)成、儲(chǔ)存、管理等方面均要采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提供現(xiàn)代化方式與方法。所以，醫(yī)院檔案管理應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，促使其朝著數(shù)字化趨勢發(fā)展。

第二，保密性要求。檔案管理有著保密性的特征，在云時(shí)代背景下，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中，易受到病毒與黑客的攻擊，所以必須要健全其完善保護(hù)舉措。

第三，便捷性要求。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作中，檔案管理因某些限制，檔案管理效率較低，且易于丟失一部分信息。在云時(shí)代發(fā)展背景下，醫(yī)院檔案管理層面能夠借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)展開，提升信息儲(chǔ)存效率，與此同時(shí)減小了信息丟失的幾率，對(duì)有效處理數(shù)據(jù)信息十分便利。所以，在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中，必須要思考到其便捷性，從而全面提升檔案管理水平與效率。

2? 云時(shí)代背景下醫(yī)院檔案信息化特征

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)就是指檔案管理中，把日常管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行中所構(gòu)成的檔案信息資料通過加工處理，采用數(shù)字化原理與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把檔案信息資源加以科學(xué)配置、開發(fā)與利用，達(dá)到檔案信息資源共享的目的，為醫(yī)院管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮出檔案的社會(huì)價(jià)值。在云時(shí)代發(fā)展背景下，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)特征涵蓋了：

第一，儲(chǔ)存海量化。云技術(shù)能夠促使醫(yī)院檔案信息儲(chǔ)存量增加。儲(chǔ)存設(shè)備計(jì)量單位由兆到吉，發(fā)展至以太為計(jì)量單位。與此同時(shí)儲(chǔ)存大量信息并不會(huì)占據(jù)很多硬件資源。借助云儲(chǔ)存方案，經(jīng)過計(jì)算機(jī)終端就能夠促使醫(yī)院數(shù)字檔案上傳到網(wǎng)絡(luò)。云儲(chǔ)存可以促使數(shù)字檔案信息儲(chǔ)存能力加強(qiáng)，而且有著非常好的快擴(kuò)容能力，可全面滿足逐漸增長的檔案信息的儲(chǔ)存需求。

第二，流程規(guī)范化。在云時(shí)代背景下，對(duì)醫(yī)院檔案的一致性有著很高的要求，基于此，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)必須要有較強(qiáng)的兼容性，所以，云時(shí)代發(fā)展下的檔案信息管理流程規(guī)范程度較高，人為干涉與調(diào)節(jié)控制因素不多。除此以外，醫(yī)院檔案信息檢索表現(xiàn)出了分級(jí)化特征，也就是在當(dāng)前醫(yī)院檔案檢索制度下，經(jīng)過醫(yī)院網(wǎng)站與互聯(lián)網(wǎng)就能夠迅速檢索到需要的文獻(xiàn)檔案信息資料。

第三，服務(wù)智能化。在云時(shí)代發(fā)展背景下，云儲(chǔ)存平臺(tái)與云技術(shù)給醫(yī)院檔案用戶提供了統(tǒng)一化的信息檢索界面，進(jìn)而促使醫(yī)院檔案信息利用者可以便捷地在網(wǎng)絡(luò)上檢索與使用檔案信息資料。較與傳統(tǒng)的檢索模式，云時(shí)代下的檔案檢索功能更加強(qiáng)大，所挑選出來的數(shù)據(jù)信息也更加精準(zhǔn)，在一定程度上提升了檔案檢索精準(zhǔn)度與效率，可以有效實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)智能化。

第四，資源信息化。于云時(shí)代發(fā)展背景下，醫(yī)院檔案信息資源通過數(shù)字化與信息化加工處理，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輸送、儲(chǔ)存與運(yùn)用，促使過去的醫(yī)院檔案紙質(zhì)化變成了數(shù)字化信息資源，同時(shí)經(jīng)過云計(jì)算等技術(shù)方式實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案信息資源的科學(xué)配置與合理開發(fā)。在云時(shí)代下借助互聯(lián)網(wǎng)的開放性特征，建立科學(xué)的檔案網(wǎng)絡(luò)，采用計(jì)算機(jī)與手機(jī)移動(dòng)終端就能夠有效共享醫(yī)院檔案信息資源，從而達(dá)到檔案信息資源在大范圍中共享的目的。

3? 云時(shí)代下醫(yī)院檔案信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

在云時(shí)代背景下，醫(yī)院主動(dòng)探究檔案信息化建設(shè)過程中遇到了各種挑戰(zhàn)，對(duì)于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)順利開展帶來了負(fù)面影響。因此，下面就醫(yī)院檔案信息化建設(shè)遇到的限制性因素和面臨挑戰(zhàn)進(jìn)行簡單概述。

3.1 醫(yī)院檔案管理理念不夠先進(jìn)

醫(yī)院內(nèi)部很多基層人員與領(lǐng)導(dǎo)人員，以及醫(yī)院檔案管理部門的相關(guān)工作人員對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)匱乏，在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作中未能關(guān)注到檔案管理理念先進(jìn)性，在某種程度上導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作理念有著顯著的先進(jìn)性匱乏問題，在一定程度上造成檔案管理工作理念存在明顯的先進(jìn)性不足，不利于檔案管理工作的優(yōu)化開展，阻礙了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)發(fā)展水平的提升。

3.2 未能建立一支復(fù)合型人才隊(duì)伍

人才隊(duì)伍可以對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)發(fā)展帶來良好的影響。由于現(xiàn)階段進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化發(fā)展中還沒有建立一支復(fù)合型人才隊(duì)伍，在某種程度上導(dǎo)致了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作人員不能和云時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理工作充分適應(yīng)，醫(yī)院檔案管理安全性與科學(xué)性匱乏，不能夠推動(dòng)醫(yī)院檔案信息資源在新時(shí)代的合理利用與優(yōu)化升級(jí)。

3.3 網(wǎng)絡(luò)安全隱患問題

在當(dāng)前醫(yī)院檔案信息化建設(shè)發(fā)展過程中，面臨著網(wǎng)絡(luò)安全方面的威脅，相關(guān)醫(yī)院檔案管理工作人員網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)匱乏，很有可能會(huì)導(dǎo)致檔案信息丟失。與此同時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是處在動(dòng)態(tài)變化過程中的，其安全性能缺乏穩(wěn)定性，檔案系統(tǒng)內(nèi)部在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源共享的過程中，可能會(huì)被不良分子所竊取，導(dǎo)致信息泄露。除此以外，也可能會(huì)被黑客與病毒所攻擊，從而造成網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)水平低，導(dǎo)致有關(guān)信息丟失，存在著網(wǎng)絡(luò)安全隱患問題。

4? 云時(shí)代下醫(yī)院檔案信息化建設(shè)出路

4.1 轉(zhuǎn)變觀念

醫(yī)院檔案信息出現(xiàn)了爆發(fā)式增長，必須要開展數(shù)字化信息建設(shè)，從基層檔案人員到領(lǐng)導(dǎo)人員等，均應(yīng)當(dāng)主動(dòng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案信息是非常重要的。進(jìn)而把醫(yī)院檔案信息化建設(shè)納入到日常工作中，設(shè)置協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)與領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，促使醫(yī)院科室積極參加到檔案信息化建設(shè)過程中去，充分滿足對(duì)醫(yī)院檔案信息的快速、精確利用需求。同時(shí)，檔案部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)改變傳統(tǒng)思維，從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，檔案管理部門將數(shù)據(jù)信息資源，對(duì)其展開實(shí)時(shí)整理且公開，幫助醫(yī)院進(jìn)行公開化管理，給社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)積極探究數(shù)據(jù)管理新方式，全面增強(qiáng)橫向與縱向交流，強(qiáng)化資源與技術(shù)合作，從保存數(shù)據(jù)變成管理數(shù)據(jù)，在云時(shí)代下，數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)的，數(shù)據(jù)量會(huì)持續(xù)增加，同時(shí)來源變得愈發(fā)復(fù)雜，所以，需要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，整合與挖掘數(shù)據(jù)，構(gòu)建新的檔案管理模式。

4.2 構(gòu)建人才隊(duì)伍

在云時(shí)代發(fā)展背景下，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)和人才隊(duì)伍構(gòu)建是密切相連的，需要確保人才隊(duì)伍構(gòu)建質(zhì)量，才可以給醫(yī)院檔案信息化建設(shè)提供人才保障，合理推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展。所以，在新時(shí)代發(fā)展過程中，需要結(jié)合醫(yī)院檔案信息化建設(shè)需求，構(gòu)建一支復(fù)合型檔案管理人才隊(duì)伍，推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的正常開展。在實(shí)際操作過程中，醫(yī)院相關(guān)部門需要認(rèn)識(shí)到復(fù)合型人才培養(yǎng)的重要作用，對(duì)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作人員進(jìn)行信息技術(shù)教育培訓(xùn)與檔案管理培訓(xùn)，確保應(yīng)對(duì)新時(shí)代發(fā)展中的檔案管理信息化建設(shè)問題。尤其是在人才招聘上，應(yīng)聘用復(fù)合型人才，強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)，給醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)提供人才支撐。只有這樣，才能有效提升醫(yī)院檔案信息化建設(shè)人才質(zhì)量，構(gòu)建一支優(yōu)秀的復(fù)合型人才隊(duì)伍。

4.3 強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)

在確保醫(yī)院檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)安全上，應(yīng)當(dāng)從網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行與網(wǎng)絡(luò)信息這幾個(gè)方面的安全性著手。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全性必須要科學(xué)設(shè)計(jì)其硬件與軟件系統(tǒng)，與此同時(shí)對(duì)其展開標(biāo)準(zhǔn)且規(guī)范化的操作與管理，促使其作用獲得充分發(fā)揮。而網(wǎng)絡(luò)信息安全性就必須要確保信息保存與傳輸層面的安全，促使信息更加完整、真實(shí)有效?；诖耍仨氁粩嘟∪晟破涔芾硐到y(tǒng)，不定期對(duì)硬件與軟件系統(tǒng)進(jìn)行檢測，及時(shí)修補(bǔ)漏洞，確保醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)安全性。同時(shí)應(yīng)把提升相關(guān)管理工作人員專業(yè)技能與知識(shí)水平，當(dāng)作醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的核心構(gòu)成部分，管理工作人員隊(duì)伍構(gòu)建必須要確保其人才充足，具有較高的專業(yè)水準(zhǔn)，始終堅(jiān)持走出去與引進(jìn)來的理念進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，提高人才專業(yè)水平，充分滿足醫(yī)院檔案信息化建設(shè)各方面需求。

4.4 多部門聯(lián)合促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)

在云時(shí)代下，醫(yī)院在綜合推動(dòng)檔案信息化建設(shè)中，需要了解到云時(shí)代的優(yōu)勢，并利用對(duì)先進(jìn)技術(shù)的有效運(yùn)用，突破醫(yī)院檔案信息建設(shè)孤島現(xiàn)狀，推動(dòng)檔案管理工作過程中多種問題的有效解決，給檔案信息化建設(shè)打基礎(chǔ)。據(jù)此，醫(yī)院在發(fā)展中需要多部門聯(lián)合構(gòu)建和完善醫(yī)院檔案信息化建設(shè)配套體系。在實(shí)際操作中，建立規(guī)范化的檔案信息化發(fā)展配套體系。對(duì)于檔案信息化建設(shè)的復(fù)雜性，需要綜合提升檔案信息化建設(shè)水平，分析檔案管理需求的同時(shí)，合理運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)進(jìn)一步探索與建設(shè)配套體系，給醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展提供支持?；诖耍枰⒁恢в烧块T、衛(wèi)生與檔案部門相互配合的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，準(zhǔn)確指導(dǎo)檔案信息化建設(shè)進(jìn)度，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)水平提高。

5? 結(jié)語

綜上所述，云時(shí)代下，需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展情況，在綜合推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)發(fā)展階段，需要和時(shí)代共同進(jìn)步與發(fā)展，對(duì)發(fā)展舉措加以合理調(diào)整與分析，且擬定有效的對(duì)策，以此有效解決醫(yī)院檔案信息化發(fā)展中的問題，提高檔案信息化建設(shè)水平，促使檔案信息化建設(shè)在新時(shí)代中獲得全新的發(fā)展效果，給醫(yī)院良好發(fā)展提供資源支持，充分發(fā)揮出其價(jià)值。

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