趙朝府

摘要：在市場經(jīng)濟體制下，企業(yè)物資采購成本管理及控制對于企業(yè)的經(jīng)營效益影響非常大。企業(yè)如何根據(jù)自身的發(fā)展情況，結合市場經(jīng)濟的發(fā)展特性，做好物資成本管理工作，已經(jīng)成為了現(xiàn)代化企業(yè)內部進行成本控制研究的重要問題。本文介紹了企業(yè)物資采購成本的定義及構成，探討了企業(yè)物資采購成本的影響因素以及在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下研究企業(yè)物資采購成本管理與控制的意義，并基于研究結果分析了當前企業(yè)物資采購成本管控中存在的一些主要問題，提出了相應的控制策略，希望能夠對今后企業(yè)制定物資采購成本管理與控制策略有所幫助。

關鍵詞：企業(yè)管理；物資采購；采購成本管理；采購成本控制

1企業(yè)物資采購成本的定義及構成

物資采購成本（material procurement costs）是指商品的進價成本。企業(yè)物質采購成本主要指的是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中采購物品時產(chǎn)生的費用，主要包括物品成本、管理成本和存儲成本。物資采購成本是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理綜合水平的重要考核指標，直接關系到企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品的成本及價格。一般來說，企業(yè)的物資采購成本占企業(yè)總成本的比例越低，那么企業(yè)的總經(jīng)營成本也就會越低，企業(yè)利潤增值的比例就越高。因此，企業(yè)物資采購成本管理及控制對于企業(yè)經(jīng)營管理至關重要。

2企業(yè)物資采購成本的影響因素

從企業(yè)物資采購成本的構成來看，具有多元化和動態(tài)性的特征，這些特征決定了企業(yè)物資采購成本的影響因素相對較復雜。一般情況下，可以將企業(yè)物資采購成本的影響因素大致分為三大類：

2.1企業(yè)物資采購的價格因素

采購物資的價格越高，那么相應的企業(yè)物資采購成本就會越高；反之，則企業(yè)物質采購成本就越低。因此，價格因素會直接影響企業(yè)的物資采購成本。

2.2企業(yè)物資采購的數(shù)量因素

企業(yè)如果采用批量采購的方式，就意味著企業(yè)批量生產(chǎn)、物品核算和儲備定額都已經(jīng)超出了預算，批量采購的方式雖然在數(shù)量方面占據(jù)優(yōu)勢，但是物資采購的整體成本卻會因此受到重要的影響。

2.3企業(yè)物資采購的市場信息因素

企業(yè)只有根據(jù)當前的市場行情去采購物品，才能夠保證采購物資的成本在合理范圍內，因此，采購人員必須掌握采購物品的市場價格及質量信息，在此基礎上才能降低物資采購方面的成本支出。

2.4企業(yè)物資采購的物流因素

物流因素主要指的是物資運輸方式和存儲方式等，要力求在最短線路、最短時間、最低物流成本、最佳存儲方式等條件下選擇合理的物流方式，這樣才能夠有效降低企業(yè)采購物資的物流成本，進而降低總的物資采購成本。

3企業(yè)物資采購成本管理與控制的研究意義

首先，研究企業(yè)物資采購成本管理與控制對于提高企業(yè)經(jīng)營利潤具有重要的作用，因為降低成本是企業(yè)提高利潤最有效的方式之一；其次，企業(yè)采取科學的方式去管理與控制物資采購成本，對于企業(yè)產(chǎn)品不斷保持價格競爭優(yōu)勢有促進作用，使企業(yè)在復雜的市場環(huán)境中，始終處于優(yōu)勢地位；再者，增強企業(yè)物資采購成本管理與控制能力，對于提高企業(yè)內部成本控制水平具有促進作用，能夠完善企業(yè)內部成本的控制機制，使所有與成本相關的流程都能規(guī)范化；第四，管理與控制好企業(yè)的經(jīng)營成本是一個企業(yè)生存和發(fā)展的基礎，物資采購成本管控是企業(yè)經(jīng)營成本中不可或缺的重要一環(huán)，因此，做好該項工作對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

4企業(yè)物資采購成本管理與控制存在的問題

4.1員工素質方面的問題

企業(yè)員工是執(zhí)行成本控制的主導者，員工的素質和專業(yè)技能會直接影響成本控制的結果。特別是員工成本控制的意識，在物資采購過程中，若采購人員本身沒有成本控制意識，專業(yè)技能不夠，對于市場情況的掌握程度不夠，就會直接導致物資采購成本難以降低。

4.2采購流程方面的問題

在有的企業(yè)中，對于物資采購沒有編制相應的采購計劃，也沒有具體的審核措施，缺乏對物資采購整個流程的管理制度和辦法，一旦采購流程中的某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會對企業(yè)物資采購成本的管理與控制帶來負面的影響，甚至會導致物資采購成本的大幅提升，使企業(yè)對物資采購成本的管控難以實現(xiàn)。

4.3采購方式方面的問題

物資采購方式主要有訂單采購方式、合同采購方式和招標采購方式，具體選擇何種采購方式，對于企業(yè)的物資采購成本管理與控制也會造成較大的影響，如果采購方式選擇不當，就有可能直接導致物資采購成本的增加。

4.4庫存管理方面的問題

物資采購回來之后，如何進行庫存管理也是企業(yè)物資采購成本管理與控制的重要問題。首先，這些采購回來的物資本質上屬于企業(yè)的資產(chǎn)，如果保存不當，就會直接造成企業(yè)資產(chǎn)損失。其次，若庫存管理不善還有可能導致庫存積壓問題，庫管人員核算不準確的話，就會直接影響企業(yè)的成本核算。

4.5供應商選擇方面的問題

供應商的選擇不恰當，就會導致企業(yè)采購物資的價格和質量受到影響，而采購物資質量的好壞會直接關系到企業(yè)產(chǎn)品的質量好壞。因此，如果供應商的選擇不合理的話，不僅僅會影響產(chǎn)品的價格和經(jīng)營的成本，還會影響到產(chǎn)品的質量、營銷、售后等多方面的問題。

5實現(xiàn)企業(yè)物質采購成本管理與控制的措施

通過對以上企業(yè)物資采購成本管理與控制方面存在問題的分析，筆者認為可以著重從以下三個方面建立健全企業(yè)的物資采購成本管理與控制。

5.1加強對物資采購制度的完善

首先，要制定物質采購計劃制度，對于物資申報的各環(huán)節(jié)實施全面監(jiān)督，確保物資采購計劃的真實性和準確性；其次，完善審批制度，各部門管理人員要嚴格控制物資采購的數(shù)量，避免出現(xiàn)浪費的情況；第三，制定采購流程管理制度，在品質、金額相同的情況下，盡量采取就近原則，有效降低物流成本，要指定專人對整個采購流程進行監(jiān)督管理，堅決禁止回扣現(xiàn)象；第四，制定嚴格的資金審批制度，各項費用開支必須要清晰透明，財務人員要加強對采購物資費用的核算。

5.2加強對物資采購過程的控制

首先，從采購流程方面來說，必須要制定科學合理的采購計劃，并嚴格按照計劃采購物資，保證物資采購的各項環(huán)節(jié)都有專人監(jiān)管和核查；其次，從采購方式方面來說，要結合當下信息化技術，創(chuàng)新采購方式，例如，電子商務采購、第三方采購、全球化采購、政府采購等多元化的采購方式；第三，從庫存管理方面來說，零庫存管理是企業(yè)庫存管理的目標，因此要科學采購物資和配送物資，從而確保物資供應鏈的有效運轉，實現(xiàn)對物資的高效管理；第四，從供貨商選擇方面來說，要盡量采取多家采購的方式，從多個單位進貨，緊密把握市場動態(tài)，增進供需雙方的信任，改善供需關系，最大程度整合供應商，讓有實力的供應商主動參與到采購過程中來，幫助企業(yè)共同選擇最為實用的物資資料。

5.3加強對物資采購人員的管理與監(jiān)督

采購人員必須要具備扎實的專業(yè)基礎技能和強烈成本控制意識，企業(yè)不僅要發(fā)掘和培養(yǎng)物資采購方面的人才，還要加強對參與物資采購過程人員的監(jiān)督，建立科學完善的監(jiān)督機制，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，發(fā)揮采購人員的專業(yè)技能，使物資采購成本得以最大程度的降低。

6結語

隨著市場經(jīng)濟體制建設的不斷完善，傳統(tǒng)的物資采購成本管理與控制方法顯然已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，因此企業(yè)必須從自身實際情況出發(fā)，針對存在的問題和長遠發(fā)展的需要，不斷完善物資采購成本管理與控制策略，降低經(jīng)營成本，增加經(jīng)濟效益。