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淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下縣級圖書館地方文獻建設(shè)

2017-02-07 00:02:20張靜
河南圖書館學刊 2017年1期
關(guān)鍵詞:數(shù)字化文獻圖書館

張靜

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;縣級圖書館;地方文獻;建設(shè)

摘要:文章指出網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下縣級圖書館地方文獻建設(shè)中存在的問題,論述了縣級圖書館地方文獻的資源建設(shè)、加工整理、開發(fā)和利用,提出了對縣級圖書館地方文獻建設(shè)的思考和建議。

中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2017)01-0092-03

1背景

隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度的進一步深化,人們習慣于通過網(wǎng)絡(luò)和移動設(shè)備獲取信息,并且其已成為獲取信息的主要渠道。在這種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,文獻載體的數(shù)字化和信息資源的網(wǎng)絡(luò)化對縣級圖書館的地方文獻工作提出了新的挑戰(zhàn),固守傳統(tǒng)的地方文獻保存和利用方式,是不能適應(yīng)時代發(fā)展需要的。地方文獻是以地域為中心特征的一切信息和知識的載體,是人們了解和研究某一地區(qū)政治、經(jīng)濟、科學、文化等各方面歷史和現(xiàn)狀的主要信息來源。地方文獻展現(xiàn)出了一個地域的歷史、發(fā)展歷程以及當代社會經(jīng)濟發(fā)展的方方面面,對于推動當?shù)亟?jīng)濟和社會事業(yè)發(fā)展有著十分重要的借鑒意義。目前,縣級圖書館地方文獻建設(shè)發(fā)展緩慢,地方文獻工作處于瓶頸期,沒有實質(zhì)性進展。

2縣級圖書館地方文獻建設(shè)存在的問題

2.1資源數(shù)字化建設(shè)意識淡薄

縣級圖書館相關(guān)領(lǐng)導和管理人員對圖書館數(shù)字化建設(shè)的重要性認識不足,思想上因循守舊,缺乏創(chuàng)新意識和責任感,工作模式及工作思路跟不上現(xiàn)代化圖書館發(fā)展步伐,服務(wù)內(nèi)容單一且服務(wù)手段落后,同時在經(jīng)費和技術(shù)上有困難,而且他們普遍認為地方文獻數(shù)字化建設(shè)是國家和省、市級圖書館的事情,所以縣級圖書館基本上沒有開展地方文獻數(shù)字化建設(shè)工作。

2.2專業(yè)人才缺乏、技術(shù)落后

縣級圖書館普遍存在館員年齡偏大、新生力量不足、思想僵化、員工整體素質(zhì)偏低、知識結(jié)構(gòu)不完整、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力不高等問題??h級圖書館缺乏既具備圖書館學專業(yè)知識又熟悉計算機應(yīng)用的復合型人才,致使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)在縣級圖書館得不到有效應(yīng)用??h級圖書館的信息服務(wù)水平低,沒有能力進行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)導航的工作,很難開展數(shù)字化服務(wù),難以適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”及大數(shù)據(jù)環(huán)境帶來的一系列挑戰(zhàn),與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶的信息需求不相適應(yīng)。

2.3資源建設(shè)和服務(wù)縱深不足

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻資源向著紙質(zhì)文獻資源、數(shù)字資源、虛擬資源三者并存的方向發(fā)展,但是縣級圖書館的地方文獻資源建設(shè)以及服務(wù)還停留在傳統(tǒng)階段,地方文獻資源仍是以紙質(zhì)文獻為主,所提供的服務(wù)也是紙質(zhì)文獻資源的借閱以及地方文獻書目數(shù)據(jù)的檢索、查找及簡單的參考咨詢等。其視聽文獻、電子出版物、網(wǎng)上信息資源的獲取及加工整理和利用無從談起,也沒有將地方信息的網(wǎng)絡(luò)資源納入本館地方文獻信息資源體系的意識,更沒有專人進行此項工作。目前,縣級圖書館地方文獻資源建設(shè)和服務(wù)沒有向縱深發(fā)展,滿足不了人們對地方文獻資源的深層次信息需求。

2.4網(wǎng)站建設(shè)滯后

縣級圖書館網(wǎng)站是展示地方文獻信息資源并且方便用戶使用的一個平臺,建立網(wǎng)站能夠拓寬用戶使用資源的途徑。目前,我國有90%以上的公共圖書館網(wǎng)站推出了地方文獻信息服務(wù)內(nèi)容,但是建立這些網(wǎng)站的大多都是省、市級圖書館,縣級圖書館網(wǎng)站建設(shè)一直處于邊緣狀態(tài)。據(jù)筆者調(diào)研,其所在地區(qū)沒有一家縣級圖書館建有網(wǎng)站,這與時代發(fā)展極不相稱。

3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下縣級圖書館地方文獻建設(shè)的對策

3.1樹立特色資源網(wǎng)絡(luò)共享觀念

縣級圖書館管理者要從全社會信息資源共享的高度出發(fā),充分認識數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息環(huán)境將促使文獻信息環(huán)境發(fā)生重要的改變,也必將為地方文獻建設(shè)帶來重要、深刻的影響。其必須轉(zhuǎn)變觀念,樹立創(chuàng)新服務(wù)意識,跟上時代發(fā)展的步伐,充分認識地方文獻的數(shù)字化及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在地方文獻中應(yīng)用的重要意義;充分認識特色地方文獻的數(shù)字化資源是數(shù)字圖書館的信息基礎(chǔ),是進行數(shù)字資源共享建設(shè)的重要內(nèi)容;充分認識無時限、跨地域的廣泛共享本地的優(yōu)秀歷史文化已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然選擇。

3.2強化專業(yè)技術(shù)人員隊伍建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館員是數(shù)字資源的管理者、傳播者和導航者,不僅要為用戶提供傳統(tǒng)的圖書館服務(wù),還要進行數(shù)字資源的服務(wù),必須具備圖書館學的知識,還要具有較強的信息意識和信息服務(wù)能力[1]。因此,縣級圖書館進行高水平的資源建設(shè)及培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)較高、技術(shù)過硬的復合型人才隊伍勢在必行,在引進人才的同時分期分批地派其參加國家、省、市舉辦的各種數(shù)字化技術(shù)和資源共享平臺建設(shè)的相關(guān)技術(shù)培訓,不斷提高其計算機操作技能及網(wǎng)絡(luò)信息檢索技巧,從而加快縣級數(shù)字圖書館建設(shè)能力和服務(wù)水平。

3.3加強地方文獻資源收集

3.3.1創(chuàng)新地方文獻收集方式。傳統(tǒng)的圖書館地方文獻資源獲取方式主要有訂購、征集、復制、交換、索取、捐贈、呈繳等??h級圖書館按照傳統(tǒng)方式收集地方文獻困難,導致地方文獻資源缺乏系統(tǒng)性和完整性,可以采取以下方式進行收集:①呈繳本制度。由地方政府通過法令、規(guī)章制度等法律形式制定本地區(qū)地方文獻呈繳本制度,呈繳樣本應(yīng)成為收集地方文獻的穩(wěn)定來源。②行政部門發(fā)文。政府通過報紙、電視、微信、網(wǎng)站等媒介發(fā)布關(guān)于地方文獻的征集函,號召各機關(guān)團體、行政事業(yè)單位、社會組織和個人向圖書館捐贈地方文獻資料。③圖書館通過頒發(fā)捐贈證書、組織地方文獻專題展覽、座談會等活動,與社會各界人士建立良好的互動,鼓勵其主動捐贈。如:滿族著名作家赫連佳新的著作《關(guān)東秋葉》是一部關(guān)于關(guān)東大地和老北鎮(zhèn)的故事,北鎮(zhèn)市圖書館以作者親自向圖書館贈書活動為契機,通過電視、報紙、網(wǎng)站、微信等平臺向社會各界廣泛宣傳地方文獻,取得了良好的效果,吸引了更多的人捐贈所著所藏的地方文獻。

3.3.2重視地方文獻網(wǎng)絡(luò)資源的收集。網(wǎng)絡(luò)上的地方文獻資源越來越多,類型也多種多樣,有文字、圖片、音頻、視頻、多媒體等多種信息表現(xiàn)形式。這些地方文獻資源具有范圍廣、分散雜亂、信息重復的特點,有傳統(tǒng)的紙質(zhì)地方文獻的數(shù)字化電子書刊,也有本地網(wǎng)站上有關(guān)本地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化、教育等方面的信息資源,大多分布在地方黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及個人設(shè)立的網(wǎng)站上[2]。縣級圖書館可以對地方文獻的網(wǎng)絡(luò)信息進行系統(tǒng)的挖掘、篩選,并進行加工、整理,使之成為地方文獻數(shù)據(jù)庫有用的信息資源;同時,可以把網(wǎng)絡(luò)上豐富、流動的信息資源通過重新組合的方式轉(zhuǎn)化為本館的信息資源的一部分,也使其具有穩(wěn)定性和連續(xù)性。

3.4加速地方文獻的數(shù)字化建設(shè)

地方文獻數(shù)字化是縣級數(shù)字圖書館建設(shè)的信息基礎(chǔ),為縣級數(shù)字圖書館建設(shè)提供了內(nèi)容。假如我國各個地區(qū)的縣級圖書館都能夠把館藏中具備地方特色的文獻資源數(shù)字化,建設(shè)成為專題數(shù)據(jù)庫,并且通過網(wǎng)站進行網(wǎng)絡(luò)服務(wù),能很大程度促進數(shù)字化資源的開發(fā)利用。因此,縣級圖書館要把地方文獻資源數(shù)字化建設(shè)作為數(shù)字圖書館建設(shè)的重點內(nèi)容[3]。

3.4.1通過網(wǎng)站推出地方特色文獻資源。縣級圖書館在自己的網(wǎng)站上推出地方特色文獻資源,是其數(shù)字化建設(shè)的信息基礎(chǔ),其越有特色就越有生命力,可以通過特色文獻資源來增強網(wǎng)站的吸引力和后續(xù)力。縣級圖書館在其網(wǎng)站上應(yīng)重視對地方文獻資源的推廣,對地方文化及地方文獻資源設(shè)置專欄進行宣傳,并且將分布于各政府網(wǎng)站、地方旅游網(wǎng)站、網(wǎng)上論壇等的網(wǎng)絡(luò)資源通過站點之間的相互鏈接統(tǒng)一集中在其網(wǎng)站平臺上,進行網(wǎng)上資源的整合,為用戶提供便捷的一站式服務(wù)。

3.4.2完善地方文獻書目數(shù)據(jù)庫。書目數(shù)據(jù)庫是文獻資源數(shù)字化的基礎(chǔ)建設(shè)工作。目前,縣級圖書館基本上都采用了圖書館自動化管理系統(tǒng),大多數(shù)建立了地方文獻書目數(shù)據(jù)庫。通過書目數(shù)據(jù)庫揭示本館的全部地方文獻收藏情況,既有利于為用戶提供更加全面、便捷的檢索服務(wù),又可實現(xiàn)地方文獻資源的共享。縣級圖書館在對地方文獻書目數(shù)據(jù)錄入過程中,要力求突出地方文獻特點,如:對普通主題文獻以地名為主標題著錄607字段;增加660字段、661字段、314字段、334字段;在地方文獻書目記錄中增加690字段,并設(shè)專庫。

3.4.3重視地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)??h級圖書館的地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)費、人力、設(shè)備等條件逐步推進,應(yīng)先完善地方文獻書目檢索系統(tǒng),再著手編制各種重要的地方文獻專題索引、題錄,不斷進行完善和補充。在書目數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,不僅要對地方文獻的主題、分類等進行詳細著錄,還要進行深層次的挖掘,更好地揭示館藏;對某些地方文獻進行文摘或提要式錄入,有的進行全文錄入,加深文獻利用的深度和廣度。有能力的縣級圖書館也可以根據(jù)本地經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的需要,有步驟地建設(shè)一些有較大利用價值的專題地方文獻數(shù)據(jù)庫;可以根據(jù)讀者需求,有針對性地對網(wǎng)上的地方信息資源進行篩選、下載或鏈接、分類、組織,建立相關(guān)的地方文獻數(shù)據(jù)庫;或者圍繞一個或者幾個有關(guān)本地的歷史文化專題建設(shè)數(shù)據(jù)庫,通過網(wǎng)站提供檢索服務(wù)。如:本地區(qū)名人數(shù)據(jù)庫、旅游資源數(shù)據(jù)庫等。

3.4.4為其他網(wǎng)站提供專題地方文獻數(shù)據(jù)。地方文獻作為區(qū)域文化資源日益被人們關(guān)注和重視,縣級圖書館根據(jù)館藏內(nèi)容和讀者需求編制各種專題資料,成為地方文獻工作的首選。以北鎮(zhèn)市圖書館為例,北鎮(zhèn)市旅游資源豐富,地方政府把旅游業(yè)作為發(fā)展地方經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)。2014年,北鎮(zhèn)市委、市政府決定建立北鎮(zhèn)旅游官方網(wǎng)站“遼游網(wǎng)”,北鎮(zhèn)市圖書館利用地方文獻資源為其提供各種專題資料,展示北鎮(zhèn)市的歷史、自然風光、民俗風情等,向游客全面推介“祈福靈境 養(yǎng)生寶地 遼寧北鎮(zhèn)”,宣傳北鎮(zhèn)市的旅游產(chǎn)業(yè),服務(wù)地方旅游經(jīng)濟。

3.5與省、市級圖書館合作,推動地方文獻資源共建共享

縣級圖書館可以將其收藏的珍貴地方文獻送交上級圖書館,一方面其可以不用再購置專門設(shè)備,另一方面也不再需要專業(yè)的技術(shù)人員保障數(shù)據(jù)的規(guī)范和數(shù)據(jù)庫的安全,從而減少其人力、物力和財力的投入??h級圖書館通過與上級圖書館資源的共建共享平臺對館員進行長、中、短期培訓,提高其專業(yè)素質(zhì),加強對人才的培養(yǎng),促進縣級圖書館的數(shù)字化建設(shè)。省、市、縣實現(xiàn)三級聯(lián)動,積極引導和扶持縣級圖書館,如:向縣級圖書館讀者提供登錄賬號,使縣級圖書館讀者能夠享用網(wǎng)絡(luò)圖書館資源,實現(xiàn)服務(wù)層級的扁平化及服務(wù)資源共享[4]。

4結(jié)語

縣級圖書館是我國公共圖書館體系中一個承上啟下的重要環(huán)節(jié),是完善全民公共文化服務(wù)體系、保障人民群眾基本文化權(quán)益的重要陣地[5]。地方文獻是圖書館最具特色的館藏資源,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機遇和挑戰(zhàn)并存,縣級圖書館應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù),加快信息組織和信息服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變,建立多層次、多方位的具有本館特色的地方文獻資源體系,突破發(fā)展瓶頸,跟上時代發(fā)展的步伐,全力滿足用戶需求,促進縣級圖書館的跨越式發(fā)展。

參考文獻:

[1]王會麗.高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)論析[J].圖書館學刊,2007(2):112-113.

[2]王天亮,李曉瑜.網(wǎng)絡(luò)地方文獻資源的分布及開發(fā)利用研究[J].現(xiàn)代情報,2010(6):37-40.

[3]胡海鷹.大數(shù)據(jù)背景下地方文獻數(shù)字化探討[J].河南圖書館學刊,2015(5):31-33.

[4]鄔琴棋.對縣級圖書館開展數(shù)字資源服務(wù)的思考[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2012(6):127-128.

[5]夏雁.文化信息資源共享工程縣級支中心若干問題的思考[J].圖書館,2009(5):130-132.

(編校:徐黎娟)

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