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大數(shù)據(jù)對財務(wù)分析工作的影響和對策

2017-02-10 16:04鄭偉
財會學習 2017年2期
關(guān)鍵詞:財務(wù)分析業(yè)財融合大數(shù)據(jù)

摘要:大數(shù)據(jù)是一項新的技術(shù)變革,無論是學術(shù)界、企業(yè)界還是政府都受到其影響。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、決策環(huán)境都發(fā)生巨大的變化,財務(wù)分析長期以來在企業(yè)內(nèi)充當決策參謀的角色,能否認清大數(shù)據(jù)對其產(chǎn)生的影響,對提高財務(wù)分析價值,適應(yīng)大數(shù)據(jù)變革具有重要的實踐意義,本文主要從大數(shù)據(jù)對財務(wù)分析的影響出發(fā),進而提出財務(wù)分析轉(zhuǎn)型對策。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)分析;非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù);業(yè)財融合

2012年,維克多的《大數(shù)據(jù)時代》開創(chuàng)了國內(nèi)外大數(shù)據(jù)研究的先河,隨后學術(shù)界各種研究中心、學術(shù)論壇紛紛成立;許多企業(yè)和組織開始著手研發(fā)大數(shù)據(jù)解決方案或應(yīng)用;各國政府也將大數(shù)據(jù)發(fā)展提升到戰(zhàn)略高度,我國在2015年9月印發(fā)了《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》??梢?,大數(shù)據(jù)離我們越來越近,甚至已經(jīng)在逐漸滲透到我們的工作與生活中。

一、大數(shù)據(jù)對財務(wù)分析工作的影響

(一)大數(shù)據(jù)思維給傳統(tǒng)的財務(wù)思維帶來巨大沖擊

維克多在《大數(shù)據(jù)時代》中提出大數(shù)據(jù)分析:要相關(guān)不要因果,要全體不要抽樣,要效率不要絕對精確。對于財務(wù)來說,賬務(wù)處理、會計假設(shè)、會計估計都需要有充分的依據(jù),僅依靠相關(guān)性將不足以采信,而民間審計、政府審計、資本市場等對每筆賬務(wù)的列示原因更有著非同一般的關(guān)注,因果關(guān)系早已被財務(wù)人員內(nèi)化為習慣,要相關(guān)不要因果對傳統(tǒng)財務(wù)思維將是巨大的挑戰(zhàn)。在精確和效率的排序上,財務(wù)通常將精確排在首位,也與大數(shù)據(jù)思維有別,財務(wù)工作對數(shù)據(jù)精確性要求極高,尤其會計核算工作,“有借必有貸、借貸必相等”是會計試算平衡法的基本原理,容不得半點差錯。

(二)傳統(tǒng)分析僅抓住10%的數(shù)據(jù),將難以看清全局

涂子沛把大數(shù)據(jù)分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)2大類,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可以簡單理解為行數(shù)據(jù),即可以用二維表結(jié)構(gòu)來邏輯表達的數(shù)據(jù),而不方便用二維表來表現(xiàn)的數(shù)據(jù)即為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),包括所有格式文本、圖片、音/視頻等。大數(shù)據(jù)時代,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占比僅10%左右,傳統(tǒng)財務(wù)分析以研究結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)見長,尤其財務(wù)分析中最受推崇的比率分析,全部基于結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進行研究,而對于90%的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的分析方法卻無能為力。

(三)大數(shù)據(jù)、低密度特征意味著分析技術(shù)必須要升級

隨著采集、處理數(shù)據(jù)量級的增長以及數(shù)據(jù)類型的多樣化,Excel等財務(wù)人員慣用的辦公軟件性能將無法滿足需要:首先數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的點對點數(shù)據(jù)人工交互手段,僅能解決少量、低頻數(shù)據(jù)需求,很難滿足大數(shù)據(jù)分析大量、高頻的采集需求;在數(shù)據(jù)存儲方面,大數(shù)據(jù)的源數(shù)據(jù)是由結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)組成,傳統(tǒng)的行式關(guān)系型數(shù)據(jù)庫將無能為力,尤其在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理方面,劣勢尤為突出;在數(shù)據(jù)挖掘上,將面臨更大的挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)廣泛采用的Hadoop的分布式存儲技術(shù),要求使用者至少要熟練使用一門編程語言,如Python、Matlab、Java、SQL等,在此方面,大部分財務(wù)人員幾乎是零基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)分析變革的對策

(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維觀念

1.要相關(guān)不要因果,有賴于決策者和執(zhí)行者先行先試

傳統(tǒng)財務(wù)分析習慣沿著“發(fā)現(xiàn)問題-分析問題-解決問題”的思路進行分析,能夠清楚的講明因與果,說服力強,易被采信。而大數(shù)據(jù)應(yīng)用中可以在事先未能發(fā)現(xiàn)問題,更無法有效分析問題的情況下,根據(jù)相關(guān)性提出企業(yè)經(jīng)營效益提升方案,比如啤酒與尿片的案例。如果決策者和執(zhí)行者未能轉(zhuǎn)變觀念,仍然深究因果,財務(wù)分析的成果將很難被采納,財務(wù)將因無法影響決策,又不能親自實踐,使其價值無法得到體現(xiàn),那么,財務(wù)分析擁抱大數(shù)據(jù)將會是一紙空談。

2.要全體不要抽樣,財務(wù)分析框架需增加非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)研究

受限于計算能力和效率,傳統(tǒng)的分析技術(shù)多用抽樣的方法,抽樣將意味著未被抽到的數(shù)據(jù)信息會被遺漏,為確保會計信息的客觀、公允,財務(wù)在對損失和收益的估計上偏謹慎。大數(shù)據(jù)時代,計算機技術(shù)已經(jīng)讓全量研究成為可能,并有效解決抽樣不足的問題,數(shù)據(jù)分析將有可能更全面、客觀的評價經(jīng)營活動?,F(xiàn)行的財務(wù)分析架構(gòu),多偏向于結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)時代,擁有更高效的數(shù)據(jù)存儲和挖掘技術(shù),財務(wù)分析的框架必須擴充非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)研究的內(nèi)容,對涵蓋業(yè)財、乃至企業(yè)內(nèi)外的全量數(shù)據(jù)開展研究,以提高對損失和收益的準確估計,而非偏高估損失,低估收益的謹慎估計。

3.要效率不要絕對精確,允許適當?shù)牟痪_更有利于反應(yīng)現(xiàn)實

大數(shù)據(jù)時代,無論是數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)處理技術(shù)都與小數(shù)據(jù)時代有本質(zhì)的不同,由于數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)類型的多樣性,巨量的數(shù)據(jù)將不可避免地會獲得不精確性數(shù)據(jù)。不精確數(shù)據(jù)并不一定妨礙我們認識總體,而且對于分析來說,偏離常理的現(xiàn)象和數(shù)據(jù),反而具有更高的研究價值,不同質(zhì)量的數(shù)據(jù)匯集起來,將有助于我們更加全面的了解總體的真實情況。需要強調(diào)的是,客觀的認識數(shù)據(jù)的不精確性,并非放任不管,允許數(shù)據(jù)不精確,是允許人為不可控的數(shù)據(jù)存在偏差,對于可控的數(shù)據(jù),精細化管理仍然是大數(shù)據(jù)時代所需要的。

(二)重視非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析

1.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是“數(shù)據(jù)金礦”

隨著信息化的普及,辦公自動化、無紙化成了企業(yè)的標配,大量的非機構(gòu)化經(jīng)營數(shù)據(jù)實時產(chǎn)生,這些數(shù)據(jù)的生產(chǎn)可以是任何人,任何時間,任何方式,正因為其任意性,其中不乏“臟數(shù)據(jù)”,造就了大數(shù)據(jù)的價值低密度;而其即時、多樣的特征,給予了我們掌握實時動態(tài),開展多維分析的可能,深挖大數(shù)據(jù),將給財務(wù)分析和經(jīng)營管理帶來新的視角。

2.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)“掘金”可先易后難

大數(shù)據(jù)平臺的搭建是一項系統(tǒng)工程,搭建一套完整高效的大數(shù)據(jù)平臺有很高的技術(shù)門檻,且投入大、耗時長、見效慢,鑒于此,可先易后難,逐步深入。因Hadoop是一個分布式計算框架,可以在大量廉價的硬件設(shè)備組成的集群上運行,3-4臺普通辦公電腦即可搭建起簡易的Hadoop大數(shù)據(jù)存儲平臺以滿足早期的非結(jié)構(gòu)化分析需要,使用Hadoop分布式文件系統(tǒng)存儲海量源數(shù)據(jù),通過MapReduce分布式計算模型來處理這些海量源數(shù)據(jù),然后采用Hbase分布式數(shù)據(jù)庫存儲處理后的海量數(shù)據(jù),以此來實現(xiàn)對海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析和管理。早期的應(yīng)用場景,可以先從管理熱點推薦開始,因大數(shù)據(jù)推薦技術(shù)較為成熟,有成型的算法可以借鑒,首先采用中文分詞技術(shù)建立信息檢索索引,對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行自動分類,自動摘要,同時借助大數(shù)據(jù)推薦算法實現(xiàn)對熱點資訊抓取,高重復(fù)詞條推薦,從而幫助分析人員快速聚焦經(jīng)營熱點開展研究。當小的應(yīng)用價值得到肯定,大規(guī)模部署Hadoop集群環(huán)境將成為可能,而分散在各大信息孤島的數(shù)據(jù),埋藏在各處電腦終端的數(shù)據(jù)也將有望共享整合,逐步實現(xiàn)大數(shù)據(jù),大價值。

(三)主動向業(yè)務(wù)延伸,開展業(yè)財融合分析

1.決策職能將重新布局,財務(wù)分析需業(yè)財兼顧。大數(shù)據(jù)時代,單純依靠主觀決策將無法應(yīng)對復(fù)雜的環(huán)境,長期以來依靠經(jīng)驗、理論和思想的決策方式將讓位于精準的數(shù)據(jù)分析。大數(shù)據(jù)下決策參與者的角色將發(fā)生改變,各級人員因均可方便地獲得決策所需信息,決策不再是少數(shù)高層管理者的專權(quán),傳統(tǒng)的決策分工將因此出現(xiàn)調(diào)整,更多戰(zhàn)術(shù)層決策下移,企業(yè)高層有更多時間和精力謀劃戰(zhàn)略決策,但同時也需要做更多維度的考量,并實時、動態(tài)掌握每項戰(zhàn)術(shù)的執(zhí)行情況,以便制定合理的戰(zhàn)略決策。財務(wù)分析若要繼續(xù)履行好高層決策參謀的角色,必須順勢而為,貼近戰(zhàn)略需要,以更加全面的視角評價,開展兼顧業(yè)務(wù)的融合分析。

2.業(yè)財融合分析是財務(wù)報告披露和風險管理的需要。大數(shù)據(jù)驅(qū)動的經(jīng)營管理模式,從決策到執(zhí)行的時間將明顯縮短,決策的依據(jù)源于數(shù)據(jù),執(zhí)行的結(jié)果反應(yīng)為數(shù)據(jù),遠離業(yè)務(wù)的財務(wù)分析,將無法給予及時的風險和價值評估,而財務(wù)報告披露是企業(yè)對投資人、政府、監(jiān)管機構(gòu)的義務(wù),并不會因為企業(yè)決策方式的變化而減少,反之可能提出更高的要求。因此財務(wù)分析需要在決策環(huán)節(jié)充分介入,合理評價決策的合規(guī)性和效益性,及時的將執(zhí)行結(jié)果與財務(wù)報告建立起動態(tài)聯(lián)系,以滿足業(yè)績評價和對外披露的需要。

三、小結(jié)

大數(shù)據(jù),對于財務(wù)工作來說,不僅是一門技術(shù),更是一種全新的模式,財務(wù)分析的架構(gòu)、工具、方法、理念均將隨之改變,只有充分認識到大數(shù)據(jù)所帶來的影響,抓住這一趨勢,才能充分發(fā)揮財務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營決策中應(yīng)有的價值,促進企業(yè)提高競爭力,在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢。

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(作者單位:中國移動通信集團廣東公司深圳分公司)

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