黃海瑛
摘要:會(huì)計(jì)軟件成為財(cái)務(wù)工作不可或缺的一部分,但在具體運(yùn)用中仍存在許多不足。本文基于會(huì)計(jì)軟件課程的設(shè)置,從實(shí)驗(yàn)室教學(xué)角度分析會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用現(xiàn)狀及問(wèn)題,并提出改進(jìn)措施和完善建議。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)軟件;實(shí)驗(yàn)室教學(xué);現(xiàn)狀;對(duì)策
會(huì)計(jì)行業(yè)依托信息技術(shù),提高會(huì)計(jì)工作的精度和效率,已成為其發(fā)展的必由之路。會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要部分。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件經(jīng)歷了從零到有,從單一到多元,不斷發(fā)展,不斷完善,對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和工作效率起到了巨大的推動(dòng)作用。會(huì)計(jì)學(xué)作為經(jīng)管類(lèi)的應(yīng)用性和技能性學(xué)科,要求會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生在畢業(yè)時(shí)必須具備一定的實(shí)際操作能力。高校建立會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室,通過(guò)會(huì)計(jì)軟件實(shí)驗(yàn)室教學(xué)來(lái)讓學(xué)生掌握本專(zhuān)業(yè)基本技能,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,深入領(lǐng)會(huì)會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)的基本原理、技術(shù)以及應(yīng)用方法,幫助學(xué)生更好地體會(huì)會(huì)計(jì)工作。
一、會(huì)計(jì)軟件實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)軟件操作課現(xiàn)狀
隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展,各大高校為提高學(xué)生的實(shí)踐能力,彌補(bǔ)學(xué)生缺乏實(shí)習(xí)的不足,建立會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室,引入會(huì)計(jì)軟件,開(kāi)設(shè)實(shí)驗(yàn)?zāi)M課以提高學(xué)生的實(shí)際操作能力。
上海財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)過(guò)多次改造和更新,建設(shè)日臻完善,在學(xué)科建設(shè)中成為重要角色。實(shí)驗(yàn)室安裝了用友ERP-U861系統(tǒng)、Oracle Hyperion HFM, Planning和Strategic Finance系統(tǒng)等會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件,以及CSMAR資本市場(chǎng)交易數(shù)據(jù)庫(kù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)和WIND金融數(shù)據(jù)庫(kù)。在課程設(shè)置中,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)課設(shè)置12個(gè)課時(shí),包括基礎(chǔ)書(shū)寫(xiě)訓(xùn)練,原始憑證的填制與審核實(shí)驗(yàn),賬簿登記實(shí)驗(yàn)報(bào)表編制實(shí)驗(yàn)以及會(huì)計(jì)核算軟件操作實(shí)驗(yàn)。成本會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)課設(shè)置4個(gè)課時(shí),利用EXCEL、VISUAL FOXPRO等軟件讓學(xué)生熟練掌握成本核算的各種方法。管理會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)課設(shè)置5個(gè)課時(shí),學(xué)生了解Excel作表在創(chuàng)建管理會(huì)計(jì)相關(guān)模型以及應(yīng)用假設(shè)分析的操作平臺(tái),感受管理會(huì)計(jì)分析方法在管理預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算以及控制、評(píng)價(jià)中的作用;了解常見(jiàn)ERP軟件,能夠基于SAP平臺(tái)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單操作。
安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院通過(guò)會(huì)計(jì)軟件實(shí)驗(yàn)室教學(xué)來(lái)提高學(xué)生運(yùn)用會(huì)計(jì)技能的水平,以及對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的感性認(rèn)知,有助于學(xué)生日后實(shí)際工作。實(shí)驗(yàn)室包括會(huì)計(jì)手工實(shí)驗(yàn)室、會(huì)計(jì)仿真實(shí)驗(yàn)室和會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室。各實(shí)驗(yàn)室引入用友T3、網(wǎng)中網(wǎng)會(huì)計(jì)綜合實(shí)習(xí)平臺(tái)、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、中級(jí)會(huì)計(jì)等實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺(tái)和會(huì)計(jì)作業(yè)平臺(tái)等會(huì)計(jì)軟件,進(jìn)行多元化教學(xué)。其中基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)課時(shí)設(shè)置在6到18個(gè)課時(shí),在模擬特定的仿真會(huì)計(jì)工作環(huán)境的條件下,要求學(xué)生系統(tǒng)地練習(xí)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基本程序和具體方法,按照會(huì)計(jì)核算的基本流程,分步驟進(jìn)行業(yè)務(wù)處理與操作。
東北財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院在各年級(jí)專(zhuān)業(yè)教學(xué)過(guò)程中,積極開(kāi)展相關(guān)專(zhuān)業(yè)課程的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)活動(dòng),對(duì)提升專(zhuān)業(yè)教學(xué)質(zhì)量,對(duì)加強(qiáng)學(xué)生專(zhuān)業(yè)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)效果,發(fā)揮了重大影響。在2012年引入中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(單項(xiàng)、綜合)實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺(tái)V6.0版、成本會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺(tái)V6.0版、管理會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺(tái)V6.0版、會(huì)計(jì)綜合實(shí)習(xí)平臺(tái)(最新版)、會(huì)計(jì)虛擬實(shí)習(xí)平臺(tái)(3D版)等十余款會(huì)計(jì)系列教學(xué)軟件,幾乎涵蓋了所有的主干專(zhuān)業(yè)課程。結(jié)合從網(wǎng)中網(wǎng)公司采購(gòu)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)軟件和會(huì)計(jì)單證庫(kù)系統(tǒng)、從上海博科公司購(gòu)進(jìn)的審計(jì)之星系統(tǒng)軟件,以及教師自行開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)循環(huán)模擬實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)和成本會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)等,學(xué)院所有網(wǎng)絡(luò)版實(shí)驗(yàn)軟件均為B/S架構(gòu),為4到8個(gè)課時(shí),大大突破了專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)基地少、實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)不足和集中實(shí)習(xí)的時(shí)間有限等不利因素的限制,成為學(xué)生實(shí)習(xí)的重要補(bǔ)充。
(二)會(huì)計(jì)軟件的市場(chǎng)現(xiàn)狀
我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)一直以來(lái)都是國(guó)內(nèi)本土廠商的天下,國(guó)內(nèi)品牌占到市場(chǎng)銷(xiāo)售份額的90%以上,具有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。目前國(guó)內(nèi)六大會(huì)計(jì)軟件制造商牢牢占據(jù)了70% 左右的市場(chǎng)份額(見(jiàn)表1),其他會(huì)計(jì)軟件品牌占比有所加大,約達(dá)到30%。中小開(kāi)發(fā)商正逐漸加入到會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈。
二、會(huì)計(jì)軟件實(shí)驗(yàn)室教學(xué)中存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量參差不齊,影響會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展水平
會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展質(zhì)量直接影響會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展水平。會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量存在使用性不強(qiáng),重形式而輕實(shí)質(zhì)等問(wèn)題。會(huì)計(jì)軟件雖然在不斷地進(jìn)行版本升級(jí),但通過(guò)對(duì)一些升級(jí)產(chǎn)品的使用,發(fā)現(xiàn)很多次升級(jí)并不是會(huì)計(jì)軟件功能提高,而僅是操作界面、開(kāi)發(fā)環(huán)境等變化。對(duì)復(fù)雜會(huì)計(jì)問(wèn)題,國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件還不能完全滿足需求,進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理時(shí)還需要依賴(lài)國(guó)外會(huì)計(jì)軟件,增加了財(cái)務(wù)成本,也限制了財(cái)務(wù)管理水平發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)軟件內(nèi)容缺乏綜合性,后臺(tái)數(shù)據(jù)不能與時(shí)俱進(jìn)
會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)往往以軟件編程人員為主體,他們有精湛的軟件編程技能,但對(duì)會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏深入理解,難免會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)知識(shí)點(diǎn)的遺漏,或知識(shí)點(diǎn)在實(shí)驗(yàn)安排上的詳略不得當(dāng)?,F(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件大多仍停留在會(huì)計(jì)單項(xiàng)處理的層面上,沒(méi)有體現(xiàn)會(huì)計(jì)從原始憑證的審核、填制記賬憑證、審核記賬憑證、編制財(cái)務(wù)報(bào)表的整個(gè)循環(huán)過(guò)程,更沒(méi)有后續(xù)的報(bào)表分析、企業(yè)的成本及稅務(wù)狀況分析等,內(nèi)容缺乏綜合性。目前高校軟件通常以一次性購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的方式獲得,軟件更新只能通過(guò)后續(xù)打補(bǔ)丁的方式進(jìn)行,即使購(gòu)買(mǎi)了當(dāng)時(shí)最新的會(huì)計(jì)教學(xué)軟件,隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的修訂,一些會(huì)計(jì)交易和事項(xiàng)的處理勢(shì)必會(huì)發(fā)生變動(dòng),但現(xiàn)有軟件卻不能得到及時(shí)更新和修改,這樣對(duì)學(xué)生準(zhǔn)確掌握相關(guān)處理方法造成干擾,甚至是誤導(dǎo)。
(三)會(huì)計(jì)軟件實(shí)驗(yàn)室教學(xué)局限性強(qiáng),沒(méi)有將會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)與教育有機(jī)契合
許多高校會(huì)計(jì)軟件教學(xué)主要限于《會(huì)計(jì)電算化》這門(mén)課程,而這門(mén)課程主要要求學(xué)生會(huì)進(jìn)行賬務(wù)處理,能夠用所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,往往就是熟練使用計(jì)算機(jī)的翻版。企業(yè)中會(huì)計(jì)核算不是單純的會(huì)計(jì)核算,需要結(jié)合稅收、成本分析、投資決策分析、存貨管理、產(chǎn)品管理、物流管理進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督。比如許多學(xué)校忽視稅務(wù)處理的模擬,學(xué)生對(duì)于稅務(wù)處理的了解停留在書(shū)面知識(shí),而現(xiàn)實(shí)生活中納稅申報(bào)的問(wèn)題又是財(cái)務(wù)工作中重要的一部分。因此會(huì)計(jì)軟件的教學(xué)存在與最初的實(shí)踐教學(xué)目的背道而馳的問(wèn)題,過(guò)分注重會(huì)計(jì)的核算模擬而忽視了學(xué)生在實(shí)際工作中綜合能力的發(fā)展。
(四)會(huì)計(jì)軟件實(shí)驗(yàn)室教學(xué)流于形式,未發(fā)揮其真正作用
目前,經(jīng)管類(lèi)高校仍然存在輕視實(shí)驗(yàn)教學(xué)的陳舊觀念,有些學(xué)校仍然認(rèn)為會(huì)計(jì)軟件教學(xué)只是驗(yàn)證會(huì)計(jì)理論教學(xué)的輔助手段,而不是提高會(huì)計(jì)教學(xué)質(zhì)量的基本手段,導(dǎo)致會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)流于形式,而對(duì)于實(shí)驗(yàn)課程的考核也較為輕視,不同老師的考核又有不同的標(biāo)準(zhǔn)。更有教師把實(shí)驗(yàn)課當(dāng)作理論課來(lái)上,實(shí)驗(yàn)課上仍然以講授為主,而不是以學(xué)生實(shí)踐為主。
三、會(huì)計(jì)軟件實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的改進(jìn)建議
(一) 不斷提高會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量,使設(shè)計(jì)更加全面化,人性化
會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)應(yīng)更加全面化、人性化,讓軟件貼近會(huì)計(jì)工作實(shí)際需要,降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作難度與強(qiáng)度。合理設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件結(jié)構(gòu),以提高會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行效率,把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)來(lái)考慮,使它與將來(lái)的其它子系統(tǒng)能更好更密切地配合,發(fā)揮良好數(shù)據(jù)安全性和并行處理能力。
(二)建立互動(dòng)式在線會(huì)計(jì)軟件,突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)方式
嘗試建立互動(dòng)式在線會(huì)計(jì)軟件,突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)方式,融入互動(dòng)、在線等創(chuàng)新點(diǎn),優(yōu)化實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,降低實(shí)驗(yàn)軟件的購(gòu)置和維護(hù)成本,推進(jìn)高校會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革?;?dòng)式在線會(huì)計(jì)軟件應(yīng)集會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí)、考核功能于一體,模擬真實(shí)業(yè)務(wù)操作流程,用戶可以選擇獨(dú)立完成或與其他用戶協(xié)同完成學(xué)習(xí)內(nèi)容。由掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)、熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)循環(huán)的會(huì)計(jì)人員來(lái)主導(dǎo),從而保證實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)中會(huì)計(jì)知識(shí)點(diǎn)的正確性和全面性;通過(guò)其對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)重點(diǎn)、難點(diǎn)的把握,對(duì)各個(gè)知識(shí)點(diǎn)的練習(xí)量能有更合理的安排。進(jìn)行考核時(shí),每個(gè)用戶的題目隨機(jī)生成、不雷同。這樣“動(dòng)態(tài)”的練習(xí)與考核,有助于用戶深入掌握會(huì)計(jì)原理、應(yīng)付各種形式的會(huì)計(jì)處理,做到理論結(jié)合實(shí)踐,避免了考試作弊的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)注重會(huì)計(jì)軟件實(shí)驗(yàn)室教學(xué),教學(xué)內(nèi)容與實(shí)際相結(jié)合
會(huì)計(jì)軟件實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的內(nèi)容不僅包括會(huì)計(jì)核算,還應(yīng)涉及會(huì)計(jì)各個(gè)領(lǐng)域,形成一套整體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。除了傳統(tǒng)的制造業(yè)模擬,還包括商業(yè)企業(yè)等不同行業(yè)的模擬核算。同時(shí)融入金融、證券、稅務(wù)等內(nèi)容,讓學(xué)生感受一個(gè)真實(shí)的商業(yè)環(huán)境。在實(shí)驗(yàn)資料的準(zhǔn)備中,還可以加一些有問(wèn)題的原始憑證,讓學(xué)生自己在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)去學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高對(duì)錯(cuò)誤的判斷能力,提高職業(yè)的警覺(jué)性。同時(shí)也可以加入部分合理合法的避稅方法,以開(kāi)拓學(xué)生的思維。
教師在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中處于靈魂地位。因此,要提高會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的效果,必須加強(qiáng)教師的綜合素質(zhì)建設(shè),建設(shè)具有復(fù)合知識(shí)結(jié)構(gòu)的“雙師型”會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教師隊(duì)伍。教師通過(guò)實(shí)驗(yàn)把其對(duì)實(shí)際問(wèn)題的認(rèn)識(shí)傳授給學(xué)生,彌補(bǔ)學(xué)生實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏。或者聘請(qǐng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的注冊(cè)會(huì)計(jì)師指導(dǎo)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)。
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(作者單位:中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院)