李維玉

摘 要：為了更好的落實(shí)新單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的實(shí)施，建立更加系統(tǒng)全面的財(cái)務(wù)管理體系，提高單位整體的管理水平，從而降低運(yùn)營(yíng)管理的成本，增強(qiáng)單位的競(jìng)爭(zhēng)力，單位需要構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)。本文就針對(duì)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義，和當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化在單位中存在的問(wèn)題等方面進(jìn)行具體的闡述，分析如何構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)及其成效。

關(guān)鍵詞：新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；財(cái)務(wù)；信息化；平臺(tái)

一、引言

現(xiàn)如今我國(guó)改革開放的步伐不斷加快，世界經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程也在迅猛發(fā)展之中，在這種背景下，我國(guó)各個(gè)單位制度的財(cái)務(wù)方面的改革刻不容緩。自我國(guó)財(cái)政部制定了新單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度后，根據(jù)新的財(cái)政制度，要求單位和其他機(jī)構(gòu)要建立起完善的單位財(cái)務(wù)管理體系，嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)預(yù)算，要求各部門強(qiáng)化各方面的成本核算，提升單位對(duì)財(cái)務(wù)的管理控制能力，提高社會(huì)效能。

二、單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用和意義

單位的財(cái)務(wù)信息化是單位整體工作的重要內(nèi)容，它包括兩個(gè)部分，一個(gè)是財(cái)務(wù)管理信息化，另一個(gè)是財(cái)務(wù)核算信息化。這兩個(gè)不分是不能分開的。其中一個(gè)是單位財(cái)務(wù)核算信息化的程度高低，對(duì)于信息化水平的高低會(huì)決定財(cái)務(wù)管理信息化的程度高低，財(cái)務(wù)管理信息化的程度也會(huì)影響到單位的經(jīng)營(yíng)方法，也會(huì)間接的影響到一個(gè)單位能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存。

1.提升員工整體素質(zhì)

單位的財(cái)務(wù)是在單位中是單獨(dú)的一項(xiàng)核算業(yè)務(wù)，單位的財(cái)務(wù)與企業(yè)相比有著很大的區(qū)別，在單位中財(cái)政的政策性和業(yè)務(wù)性的特點(diǎn)很明顯，它需要花費(fèi)的時(shí)間也很長(zhǎng)，因此，對(duì)于會(huì)計(jì)制度來(lái)說(shuō)，制定財(cái)務(wù)一體化的信息平臺(tái)需要計(jì)提折舊固定資產(chǎn)。同時(shí)單位的財(cái)務(wù)需要支持教學(xué)科研等項(xiàng)目，財(cái)務(wù)人員眼不斷的完善新制度下會(huì)計(jì)的核算方法，必要的時(shí)候可以對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力和個(gè)人素質(zhì)。

2.可以減少財(cái)務(wù)人員工作量，提高效率

新制度下的財(cái)務(wù)信息滑坡平臺(tái)接入HIS接口，不需要人工錄入。打個(gè)比方來(lái)說(shuō)，在確定好收入，只要黑醋栗收費(fèi)確定結(jié)賬時(shí)間的時(shí)候，財(cái)務(wù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)直接取數(shù)，它將會(huì)自動(dòng)生成有關(guān)會(huì)計(jì)憑證，同時(shí)，節(jié)省了報(bào)送到各部門收入日?qǐng)?bào)表和住院收入日?qǐng)?bào)表，也就是說(shuō)，節(jié)省了很多人工的工作，將大大的提高工作效率。將國(guó)有資產(chǎn)和設(shè)備等等都能夠正常使用，這樣實(shí)現(xiàn)了節(jié)省層層報(bào)送的審批步驟，簡(jiǎn)化了工作程序，提高工作質(zhì)量和效率。

3.為預(yù)算編制提供現(xiàn)代手段

對(duì)于單位的財(cái)務(wù)管理工作人員來(lái)說(shuō)，在工作期間可以利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢和調(diào)用各個(gè)指標(biāo)的功能，編制各個(gè)單位的總預(yù)算，同時(shí)也可以編制各個(gè)部門工作的預(yù)算。各個(gè)部門可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查看之前年度的收入情況，采用移動(dòng)加權(quán)平均數(shù)的算法，上調(diào)或者下調(diào)一個(gè)比例來(lái)編制各部門的預(yù)算。

4.為決算帶來(lái)便利

會(huì)計(jì)的決算工作需要對(duì)很多指標(biāo)進(jìn)行衡量和安排。舉個(gè)例子，對(duì)于每個(gè)員工的平均業(yè)務(wù)收入，每個(gè)職工平均的公費(fèi)支出，各個(gè)人員的收入情況，這些都需要取數(shù)公式才能夠完成。通過(guò)使用財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，信息能夠匯總，為決算提供了便利。

三、當(dāng)前單位會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

1.目前許多單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化不夠重視

很多單位的領(lǐng)導(dǎo)層中，有一種現(xiàn)象就是對(duì)單位的財(cái)務(wù)工作不重視，大多數(shù)的單位把重點(diǎn)工作對(duì)象放在了單位的一線部門，對(duì)于財(cái)務(wù)部認(rèn)為只是輔助部門，沒有把重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)部門。很多單位的領(lǐng)導(dǎo)都有這種思想，其實(shí)這種思想是錯(cuò)誤的，有些單位為了節(jié)省開支費(fèi)用，只是為財(cái)務(wù)部門購(gòu)買了簡(jiǎn)單的賬簿和報(bào)表，因此，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該具有的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析等功能就沒有完全發(fā)揮出優(yōu)勢(shì)來(lái)。

2.會(huì)計(jì)信息化管理制度不完善

從當(dāng)前來(lái)看，在我國(guó)，許多單位沒有實(shí)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息化管理，有的單位甚至有章不循，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)沒有正常運(yùn)行。在財(cái)務(wù)管理方面也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，再加上網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等等都是信息化管理制度不完善導(dǎo)致的。除此之外由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的工作體系薄弱，在這基礎(chǔ)上建立的信息化管理也會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，導(dǎo)致手工和計(jì)算機(jī)共同運(yùn)行的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，最終反而會(huì)增加工作人員的工作任務(wù)量，導(dǎo)致工作效率下降。

3.財(cái)務(wù)軟件功能單一

單位的財(cái)務(wù)工作軟件是發(fā)展單位財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)，也是發(fā)展單位財(cái)務(wù)信息化的前提。功能齊全，操作方便準(zhǔn)確的保密性強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件將會(huì)減少單位財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展道路障礙，提高財(cái)務(wù)工作信息化的進(jìn)程。但是在目前來(lái)看，單位的財(cái)務(wù)軟件在運(yùn)行中還缺乏實(shí)踐的檢驗(yàn)，使用的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)穩(wěn)定性差、兼容性不夠的現(xiàn)象，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)出現(xiàn)資料丟失等問(wèn)題，在工作過(guò)程中回味財(cái)務(wù)部門的工作帶來(lái)一定程度的困難。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息量大，傳輸復(fù)雜，網(wǎng)絡(luò)和信息的安全性也會(huì)受到一定程度的威脅，所以單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)安全因素的考慮不當(dāng)，就會(huì)影響單位財(cái)務(wù)信息的錄入和。針對(duì)這種問(wèn)題，就要積極采取措施。推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

四、加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)發(fā)展的方法

1.提高認(rèn)識(shí)，重點(diǎn)培訓(xùn)

首先要讓單位的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)單位的財(cái)務(wù)信息化工作有全面的理解和認(rèn)識(shí)，要讓領(lǐng)導(dǎo)層體會(huì)到目前單位的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)不能夠跟上時(shí)代的步伐，不能完成新會(huì)計(jì)制度所要求的工作內(nèi)容。同時(shí)，各個(gè)相關(guān)部門要相互配合，逐漸的完善財(cái)務(wù)信息化的管理。也可以對(duì)單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，逐漸的掌握信息化的相關(guān)知識(shí)，使之成為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)人員，最終練就成熟練的會(huì)計(jì)信息化操作人員。

2.提高信息化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平

針對(duì)目前我國(guó)各個(gè)單位存在的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的各種問(wèn)題和其他管理系統(tǒng)不能夠共享的狀況，我們可以在以下幾種方面解決。首先，可以在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上采用廣義平臺(tái)的開發(fā)方式，即開發(fā)軟件對(duì)接平臺(tái)，將現(xiàn)有的各個(gè)軟件系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的對(duì)接，讓各個(gè)數(shù)據(jù)達(dá)到共享的目的；其次，單位可以引進(jìn)一套新的成熟的通用軟件，把財(cái)務(wù)管理、物資管理等一系列納入一個(gè)財(cái)務(wù)軟件，方便匯總管理；最后，委托實(shí)力雄厚的軟件公司結(jié)合單位的信息化管理實(shí)際進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)。通過(guò)這些辦法逐漸建立起會(huì)計(jì)信息化為中心的單位信息管理系統(tǒng)，做到單位的內(nèi)部資源共享的目的。

五、總結(jié)

新的單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的實(shí)施是我國(guó)改革道路上的歷史性突破，這需要單位的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境間相互協(xié)調(diào)，隨著新財(cái)務(wù)改革的逐漸深化，機(jī)構(gòu)和社保機(jī)構(gòu)、社會(huì)管理和政府預(yù)算管理的改革也在不斷的配合，這些都會(huì)逐漸的影響單位的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。

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