徐鴻,向明華
泰興市人民醫(yī)院 信息科,江蘇 泰興225400
醫(yī)院醫(yī)用試劑管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用
徐鴻,向明華
泰興市人民醫(yī)院 信息科,江蘇 泰興225400
本研究采用客戶機(jī)/服務(wù)器(Client/Server,C/S)架構(gòu),利用PowerBuilder(9.0.3)軟件,通過SQL2005數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建觸發(fā)器接口,與醫(yī)院物資系統(tǒng)集成,開發(fā)了適合我院的醫(yī)用試劑條碼管理系統(tǒng),實(shí)施并應(yīng)用。其功能包括:入庫查詢,條碼生成,試劑出庫,出庫查詢,出庫取消,退貨處理,庫存查詢,效期管理,采購計(jì)劃等。該系統(tǒng)的使用,提高了工作效率,避免領(lǐng)用無序、消耗和庫存賬目不清、試劑過期等試劑管理不規(guī)范行為,加強(qiáng)了對醫(yī)用試劑的科學(xué)管理。
條碼;醫(yī)用試劑;觸發(fā)器;系統(tǒng)集成;醫(yī)院管理
目前本院系統(tǒng)中,藥品和高值耗材均已實(shí)施系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的管理,但針對醫(yī)用試劑管理卻還是空白,為了提高醫(yī)用試劑管理的效率,減輕手工管理的工作強(qiáng)度,降低手工的差錯(cuò),促進(jìn)醫(yī)用試劑管理的規(guī)范化和科學(xué)化,信息科根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況,與物資系統(tǒng)集成,開發(fā)了基于本院物資系統(tǒng)的試劑條碼管理系統(tǒng),系統(tǒng)實(shí)施一年來運(yùn)行情況良好。
以往試劑管理往往只重視采購,對于入庫、領(lǐng)用出庫及后續(xù)監(jiān)控,多是形式上的管理。同時(shí)試劑入,出庫頻繁、品種多、效期短,人工管理很難做到既保證最小庫存、又保證試劑在有效期內(nèi)的供應(yīng)。因此開發(fā)醫(yī)用試劑條碼管理系統(tǒng),避免領(lǐng)用無序、消耗和庫存賬目不清、試劑過期等試劑管理不規(guī)范行為[1]。
1.1 系統(tǒng)架構(gòu)、開發(fā)工具
系統(tǒng)采用C/S 架構(gòu),利用PowerBuilder(9.0.3)軟件開發(fā),結(jié)合使用SQL Server 2005 數(shù)據(jù)庫與醫(yī)院物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,通過觸發(fā)器接口實(shí)現(xiàn)部分集成[2]?;谠头ㄟM(jìn)行系統(tǒng)開發(fā),由于需求分析難以一次完成,在獲取原始需求后迅速理解,并開發(fā)出一個(gè)系統(tǒng)雛形,把一個(gè)能看到的軟件界面給用戶去操作,以便更準(zhǔn)確地把握科室需求,反復(fù)迭代,直到滿足需求為止[3]。
1.2 系統(tǒng)功能
由于本院試劑需先在物資系統(tǒng)進(jìn)行入庫操作,以往還需手工再進(jìn)行試劑入庫,導(dǎo)致勞動(dòng)強(qiáng)度大,工作效率低下,開發(fā)系統(tǒng)前,通過建立數(shù)據(jù)庫觸發(fā)器[4],過濾掉其他類別的數(shù)據(jù),只需醫(yī)用試劑的數(shù)據(jù),便可將物資系統(tǒng)試劑入庫時(shí)的數(shù)據(jù)信息,自動(dòng)同步導(dǎo)入至試劑相關(guān)表中,既減少了數(shù)據(jù)冗余又提高了數(shù)據(jù)的同步性和可維護(hù)性,在流程上進(jìn)行了優(yōu)化,減少人工操作,提高工作效率[5]。
試劑條碼管理系統(tǒng)主要功能包括:入庫查詢、條碼生成、試劑出庫、出庫查詢、出庫取消、退貨處理、庫存查詢、效期管理、采購計(jì)劃等[6]。
(1)入庫查詢。試劑入庫為數(shù)據(jù)庫觸發(fā)器導(dǎo)入的信息,通過入庫查詢,可以核對試劑信息,是否正確,同時(shí)也可統(tǒng)計(jì)某時(shí)段內(nèi)各種試劑耗材的入庫量,金額及總金額等信息,便于與物資系統(tǒng)核對。
(2)條碼生成。該功能為條碼管理系統(tǒng)的核心,通過物資系統(tǒng)同步來的試劑信息生成所需數(shù)量的試劑條碼。試劑在生成條碼數(shù)量時(shí),正常情況下均已入庫數(shù)量為準(zhǔn),但是在實(shí)際使用時(shí),部分試劑以捆、扎、箱等為單位,因此特別設(shè)置選打功能(如試劑條碼生成界面所示,見圖1),如入庫數(shù)量為4時(shí),勾選選打,輸入自定義數(shù)量1,便只生成1張條碼而不是4張,在出庫掃條碼時(shí),掃描確認(rèn)后出庫數(shù)量對應(yīng)為4而不是1,保證庫存數(shù)量正確,滿足實(shí)際需求。同時(shí)在生成條碼時(shí)也可以設(shè)置試劑的組別包括門診、生化、免疫、細(xì)菌等,以及設(shè)置存放地點(diǎn)冷庫、倉庫1等,方便工作人員查找、辨別[7],見圖1。條碼打印實(shí)際效果,見圖2。
(3)試劑出庫。試劑出庫時(shí),通過掃描貼在試劑上的條碼,便可得知試劑的全部詳細(xì)信息,供工作人員核對,同時(shí)系統(tǒng)可統(tǒng)計(jì)某時(shí)段內(nèi)各種試劑耗材的出庫量,金額及總金額,方便統(tǒng)計(jì)查詢。
(4)出庫查詢。出庫減庫存后,可以方便的統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)試劑出庫情況信息。
(5)出庫取消。出庫掃描時(shí),領(lǐng)用科室錯(cuò)誤,或是領(lǐng)用數(shù)量錯(cuò)誤,可以出庫取消,重新掃描條碼出庫,確保庫存正確[8-9]。
(6)退貨處理。退貨功能對于驗(yàn)收不合格或是當(dāng)試劑在科室領(lǐng)用后,出現(xiàn)質(zhì)量問題,需要進(jìn)行退貨,便可直接在退貨界面,通過掃描條碼,即可獲得需要退貨試劑耗材名稱、數(shù)量等信息,確定后系統(tǒng)自動(dòng)修改庫存量,并自動(dòng)生成試劑退貨清單。
(7)庫存查詢。系統(tǒng)可單項(xiàng)或分類查詢當(dāng)前試劑庫存量、金額、效期等信息(如試劑實(shí)時(shí)庫存表所示,見圖3)。對不同的需要,也提供了各種條件的組合查詢,并可將查詢結(jié)果另存為Excel文件或打印輸出。同時(shí)系統(tǒng)還支持模糊查詢,只要輸入試劑的拼音碼便可模糊查詢所需的試劑。
(8)效期管理。為了保證化驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,醫(yī)用試劑須在其效期內(nèi)使用,系統(tǒng)提供了效期查詢功能,可以自定義查詢多少天內(nèi),要過期的試劑詳細(xì)情況,優(yōu)先選擇出庫,以減少試劑損耗。
(9)采購計(jì)劃。醫(yī)院采購試劑時(shí),制作采購計(jì)劃并不通過以往的入庫數(shù)量來制作采購計(jì)劃,而是根據(jù)一段時(shí)間內(nèi),試劑實(shí)際出庫使用的數(shù)量作為依據(jù),提高采購數(shù)量及種類的精確性[10]。
圖1 試劑條碼生成界面
圖2 條碼實(shí)物
圖3 試劑實(shí)時(shí)庫存表
醫(yī)用試劑條碼管理系統(tǒng)運(yùn)行一年來,取消傳統(tǒng)人工逐一核對,對每次存入與取用的試劑進(jìn)行效期與數(shù)量的把控,使試劑的查詢變得更快捷,同時(shí)也方便了對試劑庫存的定期清點(diǎn)、定期整理[11],更便于檢查試劑的儲(chǔ)存地點(diǎn)和狀態(tài),保證試劑質(zhì)量與溯源性。最后,通過報(bào)表能方便的做好預(yù)算,按時(shí)編制與提交計(jì)劃,配合采購部門,共同完成試劑的采購、驗(yàn)收等工作[12]。
綜上所述,該系統(tǒng)滿足科室基本需求,減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率,也提高了管理效率,從物資入庫、試劑入庫、生成條碼、掃描出庫、庫存查詢等,既避免了人為差錯(cuò),防止試劑丟失與浪費(fèi),又可以實(shí)時(shí)查看臺(tái)帳信息,對各類別、組別試劑使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì),同時(shí)效期管理的加入,使得試劑在其效期內(nèi)使用,保證了化驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)了試劑流程的科學(xué)管理[13]。
下一步將與LIS 系統(tǒng)結(jié)合,完成試劑成本效應(yīng)分析,核算設(shè)備的試劑消耗總量與儀器所做項(xiàng)目收入做分析[14-15],但目前存在部分難點(diǎn),無法為設(shè)備使用了相同的試劑,以及LIS系統(tǒng)中雖然化驗(yàn)項(xiàng)目不同,但對應(yīng)的收費(fèi)項(xiàng)目及編碼卻存在著重復(fù),如何處理區(qū)分好這個(gè)問題,待下一步研究學(xué)習(xí),爭取早日解決,為醫(yī)院對試劑精細(xì)化管理做準(zhǔn)備[16]。
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本文編輯 王博潔
Development and Application of Hospital Medical Reagent Management System
XU Hong, XIANG Ming-hua
Department of Information, Taixing People’s Hospital, Taixing Jiangsu 225400, China
The study uses Client/Server structure and PowerBuilder (9.0.3) software to create trigger interface with SQL2005 database, then integrates with hospital supplies system and develops a barcode management system of hospital reagent for implementation and application. Functions include storage and query, barcode generation, reagent ex-warehouse, ex-warehouse query, ex-warehouse cancel, returns processing, inventory query, effect phase management, procurement plan, etc. Application of this system improves work efficiency, avoids disorderly conducts like disorder use, unclear consumption and inventory accounts, out-of-date reagent, etc, thus strengthens scientific management of medical reagent.
barcode; medical reagent; trigger; system integration; hospital management
R197.32
C
10.3969/j.issn.1674-1633.2017.01.038
1674-1633(2017)01-0139-03
2016-01-12
2016-11-25
向明華,高級工程師,主要研究方向?yàn)殡娮庸こ獭?/p>
通訊作者郵箱:17541343@qq.com