李凌峰
摘要:在信息技術(shù)不斷推廣和應(yīng)用的新形勢(shì)下,醫(yī)院各部門(mén)需要對(duì)信息技術(shù)的充分利用給予高度重視,才能更好的促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展。根據(jù)醫(yī)院后勤管理工作的開(kāi)展情況來(lái)看,提升其信息化水平,是促進(jìn)醫(yī)院更長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展上發(fā)揮著重要作用。本文就醫(yī)院后勤信息化管理具備的重要性進(jìn)行闡述,對(duì)醫(yī)院后勤信息化管理存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析,提出醫(yī)院后勤信息化管理應(yīng)采取的策略,以推動(dòng)醫(yī)院整體管理水平進(jìn)一步提升。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院后勤;信息化管理;重要性
對(duì)當(dāng)前醫(yī)院后勤部門(mén)各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),先進(jìn)設(shè)備和信息技術(shù)的應(yīng)用還不夠廣泛,給醫(yī)院服務(wù)水平提升和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提高等帶來(lái)了非常的影響。因此,充分了解醫(yī)院后勤信息化管理的重要性,對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展有著非常重要的意義。
1 醫(yī)院后勤信息化管理的重要性
在醫(yī)院管理體制不斷改革和創(chuàng)新的大環(huán)境下,醫(yī)院后勤采用的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無(wú)法很好的滿足醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展需求,因此,信息化技術(shù)的合理應(yīng)用,對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院更快、更好發(fā)展有著非常重要的影響。當(dāng)前,我國(guó)很多醫(yī)院都對(duì)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用給予了高度重視,并且,醫(yī)院后勤信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為醫(yī)院后勤管理工作中非常重要的組成部分,是醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要保障之一。所以,在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大的情況下,醫(yī)院各部門(mén)的資源可以得到共享和利用,從而實(shí)現(xiàn)各種事務(wù)的集中管理與處理,是醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的重要體現(xiàn)。由此可見(jiàn),醫(yī)院想要快速向著信息化方向發(fā)展,就必須全面推動(dòng)醫(yī)院后勤信息化管理,并注重工作方法、管理方式等的不斷創(chuàng)新,才能確保各種后勤信息的有效處理,最終在后勤管理工作有序開(kāi)展的基礎(chǔ)上,促進(jìn)醫(yī)院后勤管理水平進(jìn)一步提升,對(duì)于給廣大患者提供高質(zhì)量的服務(wù)有著重要作用。
2 醫(yī)院后勤信息化管理存在的主要問(wèn)題
2.1重視程度不夠 在醫(yī)院不斷發(fā)展的過(guò)程中,醫(yī)院后勤管理信息化發(fā)展,沒(méi)有得到醫(yī)院管理人員的重視,僅僅將其看作是發(fā)放物資、維護(hù)水電、管理房地產(chǎn)等多個(gè)工作,并且,這些工作的完成方式只是依靠人工來(lái)完成,因而對(duì)后勤管理人員的能力要求不是很高。所以,醫(yī)院后勤部門(mén)的工作人員只需要具備非?;A(chǔ)的管理知識(shí),對(duì)信息化發(fā)展的重視程度不夠,也不注重信息化技術(shù)的充分運(yùn)用,大大降低醫(yī)院后勤管理工作效率,給醫(yī)院未來(lái)發(fā)展帶來(lái)了極大影響。
2.2管理模式落后 通常情況下,醫(yī)院后勤管理工作的開(kāi)展,需要根據(jù)行政部門(mén)的各種命令來(lái)執(zhí)行,因此,這種管理方式比較落后,大大影響醫(yī)院后勤管理工作效率,也無(wú)法提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),在采用這種管理模式的情況下,后勤部門(mén)的組成結(jié)構(gòu)復(fù)雜,靈活性不強(qiáng),甚至出現(xiàn)一些工作職責(zé)重疊的現(xiàn)象,最終影響后勤人員的工作責(zé)任意識(shí)。另外,后勤人員工作落實(shí)不到位,在出現(xiàn)意外情況后,大家相互推諉,導(dǎo)致醫(yī)院出現(xiàn)很多安全隱患,阻礙醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
2.3專業(yè)人才較少 受到傳統(tǒng)后勤管理模式、管理觀念等多種因素的影響,部分后勤人員對(duì)后勤信息化管理工作的認(rèn)識(shí)不夠全面,從而無(wú)法有效運(yùn)用后勤信息化管理工作中的各種設(shè)備,最終無(wú)法提升后勤管理在醫(yī)院的地位。由此可見(jiàn),在醫(yī)院管理人員不重視的情況下,醫(yī)院后勤管理方面的專業(yè)人才較少,從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)后勤管理工作與信息技術(shù)的快速連接。另外,醫(yī)院后勤信息化管理人才的儲(chǔ)備很少,培養(yǎng)力度不大,沒(méi)有為后勤人員提供較多培訓(xùn)機(jī)會(huì),最終無(wú)法為后勤人員提供更廣闊的發(fā)展空間,是醫(yī)院后勤信息化管理需要解決的重要問(wèn)題[1]。
3 醫(yī)院后勤信息化管理應(yīng)采取的策略
3.1注重信息技術(shù)的合理運(yùn)用 為了更好的促進(jìn)醫(yī)院不斷發(fā)展,管理人員需要對(duì)信息技術(shù)在后勤管理工作中的應(yīng)用給予高度重視,并提高醫(yī)院各部門(mén)的管理意識(shí),才能更好的提高醫(yī)院后勤管理的信息化水平。在實(shí)踐過(guò)程中,注重信息技術(shù)的合理運(yùn)用,如計(jì)算機(jī)、數(shù)字設(shè)備等,及時(shí)收集各種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、信息等,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院各部門(mén)存在的各種問(wèn)題,從而制定出科學(xué)、可行的解決策略。例如:在醫(yī)院某個(gè)科室的費(fèi)用出現(xiàn)超預(yù)算問(wèn)題時(shí),后勤人員需要里利用計(jì)算機(jī)對(duì)近幾年的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析,并查找經(jīng)費(fèi)超預(yù)算的主要原因,才能有效改善當(dāng)前的現(xiàn)狀。由于傳統(tǒng)管理模式下的后勤管理工作,都是通過(guò)人工方式來(lái)記錄各種數(shù)據(jù),因此,需要充分信息技術(shù)確保各種信息、數(shù)據(jù)的完整性與真實(shí)性等,才能避免后勤人員工作量過(guò)大、工作效率過(guò)低等情況出現(xiàn)[2]。
3.2注重信息化管理模式的規(guī)范 在醫(yī)院不斷引進(jìn)和運(yùn)用各種信息技術(shù)的過(guò)程中,后勤信息化管理的規(guī)范化發(fā)展,是醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的實(shí)際需求,對(duì)于提升醫(yī)院的后勤管理水平有著極大作用。因此,根據(jù)醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展需求,合理優(yōu)化后勤管理工作流程、管理結(jié)構(gòu)等,并完善各種數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、處理系統(tǒng)和決策系統(tǒng)等,對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院后勤管理工作的統(tǒng)一性和系統(tǒng)性等有著重要影響。與此同時(shí),嚴(yán)格進(jìn)行醫(yī)院后勤管理工作的考核,對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用加強(qiáng)管理,是醫(yī)院后勤管理模式規(guī)范化發(fā)展的重要保障,對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院更快、更好發(fā)展有著重要意義[3]。
3.3加大專業(yè)人才的建設(shè)力度 在醫(yī)院后勤信息化管理的過(guò)程中,專業(yè)人才發(fā)揮著非常重要的作用,需要他們掌握多個(gè)學(xué)科的知識(shí),如計(jì)算機(jī)信息工程、管理學(xué)等,以便更好的完成各項(xiàng)管理工作。因此,在不斷提升醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的新形勢(shì)下,注重醫(yī)院后勤管理人才的培養(yǎng),需要加大專業(yè)人才的建設(shè)力度,才能引起醫(yī)院各部門(mén)人員的重視,從而積極參與到醫(yī)院后勤信息化管理中。在實(shí)踐過(guò)程中,注重后勤人員專業(yè)技能、素質(zhì)水平等的提升,為他們提供各種培訓(xùn)機(jī)會(huì),并將后勤人才培養(yǎng)與醫(yī)院發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源的最優(yōu)化配置,最終促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展[4]。
4 結(jié)論
綜上所述,在醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中,后勤部門(mén)是非常重要的一個(gè)組織,需要對(duì)其信息化發(fā)展給予高度重視,并加大投入力度,才能有效減少各種信息數(shù)據(jù)的處理時(shí)間,從而提高后勤管理工作效率,對(duì)于推動(dòng)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展有著重要作用。
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[4]王海燕.醫(yī)院后勤信息化建設(shè)的必要性與發(fā)展分析[J].信息通信,2013,02:161.編輯/蔡睿琳