劉黎

摘要：醫(yī)院檔案，是醫(yī)院管理中的重要信息資源，對(duì)于醫(yī)院系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定運(yùn)行和管理有著十分重要的意義和價(jià)值。而醫(yī)院的檔案管理工作，則反映了醫(yī)院管理機(jī)制的完整性以及醫(yī)院管理人員工作效率和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，醫(yī)院的檔案管理工作質(zhì)量的好壞直接影響著醫(yī)院本身的形象和發(fā)展。在新的發(fā)展時(shí)代形勢(shì)背景下，醫(yī)院系統(tǒng)進(jìn)入新的改革階段，有了新的發(fā)展目標(biāo)，而醫(yī)院檔案管理，作為醫(yī)院管理工作中重要的一環(huán)，無(wú)疑是醫(yī)院管理改革發(fā)展過(guò)程中重要的內(nèi)容，醫(yī)院檔案管理工作如何迎接新的挑戰(zhàn)，做出合理的調(diào)整，是我們每個(gè)醫(yī)療工作者需要探索和思考的問(wèn)題。因此，本文結(jié)合筆者自身理解和認(rèn)識(shí)經(jīng)驗(yàn)就醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行一番思考和探究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；管理思想；加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)；管理機(jī)制

醫(yī)院檔案，是為了全面反映醫(yī)院歷年經(jīng)營(yíng)和管理工作的內(nèi)容，妥善完整地保存各類(lèi)重要文件、資料而建立的，主要涵蓋了文書(shū)檔案、病歷檔案、技術(shù)檔案、人事檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等類(lèi)別的檔案資料及內(nèi)容。而醫(yī)院檔案管理工作，則是為了保障醫(yī)院檔案的有效保存而展開(kāi)的工作，是醫(yī)院管理工作中的基本內(nèi)容之一。

基于當(dāng)下醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題，如何有效的加強(qiáng)管理、有效的提高工作效率、適應(yīng)新的發(fā)展需求、實(shí)現(xiàn)更高的發(fā)展目標(biāo)，是每個(gè)醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中亟待解決的問(wèn)題。因此，在新的醫(yī)療改革下，醫(yī)院系統(tǒng)開(kāi)始著手將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，努力做到認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位，實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，從而真正有效的提高醫(yī)院檔案管理的效率。在這樣的形勢(shì)背景下，本文就醫(yī)院檔案管理工作這一問(wèn)題從適應(yīng)新的發(fā)展要求，提高職工檔案管理思想及意識(shí)、重視醫(yī)院檔案管理工作，加強(qiáng)檔案管理工作的組織及領(lǐng)導(dǎo)、完善檔案管理機(jī)制，規(guī)范檔案管理工作等方面展開(kāi)一番論述和剖析。

1 適應(yīng)新的發(fā)展要求，提高員工檔案管理思想及意識(shí)

如何做到醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，是新的發(fā)展形勢(shì)下，改革對(duì)于我們醫(yī)院管理工作提出的新的發(fā)展要求。而在新的發(fā)展要求驅(qū)動(dòng)下，要想有效提高醫(yī)院檔案管理人員的整體管理素養(yǎng)、實(shí)現(xiàn)管理的專(zhuān)業(yè)化、探究先進(jìn)的工作方法，建立科學(xué)的管理體制，那么首先需要有效的提高醫(yī)院全體工作人員管理思想及管理意識(shí)。

提高員工檔案管理思想及意識(shí)，我們需要開(kāi)展一系列的活動(dòng)或采取具體有效的措施，讓醫(yī)院的全體職工都能夠積極參與相關(guān)的檔案管理活動(dòng)中，從而慢慢的提高自身的檔案管理思想及管理意識(shí)。

1.1在檔案管理人員的聘用和選擇上，醫(yī)院著重考察相關(guān)崗位工作職員的思想素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能，特別是檔案管理思想的先進(jìn)性及意識(shí)的敏銳性，只有檔案管理思想及意識(shí)較強(qiáng)的人員選任在檔案管理崗位，那么才能夠保障醫(yī)院檔案管理的發(fā)展，并且保持檔案管理人員的相對(duì)穩(wěn)定，通過(guò)檔案管理崗位職工較強(qiáng)的檔案管理思想及意識(shí)，可以有效的規(guī)范醫(yī)院檔案管理，從而有效提高醫(yī)院全體職工在檔案管理方面的思想及意識(shí)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的高效管理和發(fā)展。

1.2醫(yī)院檔案管理不到位很大程度上是因?yàn)槁毠ぴ跈n案知識(shí)及管理方法方面存在漏洞，因此，對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員，按其所具有的專(zhuān)業(yè)技能層次，舉辦各種檔案專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，請(qǐng)檔案局專(zhuān)家或本系統(tǒng)中有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人才授課，傳授檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)；定期實(shí)行嚴(yán)格的專(zhuān)業(yè)理論與實(shí)踐測(cè)驗(yàn)既可以有效的提高職工的專(zhuān)業(yè)技能，也能夠有效督促大家努力提高自身的檔案管理思想及意識(shí)。

2 重視醫(yī)院檔案管理工作，加強(qiáng)檔案管理工作的組織及領(lǐng)導(dǎo)

醫(yī)院檔案管理工作，醫(yī)院管理工作的基礎(chǔ)之一，是重要的信息資源，雖然醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院管理中不可或缺的一個(gè)重要組成部分，但卻一直為大家所忽視。以醫(yī)院的文書(shū)檔案為例，由于大家重視程度不高，存在著查找麻煩、管理不到位、建設(shè)不夠系統(tǒng)完善等問(wèn)題，這也直接影響了醫(yī)院在管理工作方面的效率。

因此，在新的發(fā)展形勢(shì)和要求下，提高對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視，加強(qiáng)檔案管理工作的組織及領(lǐng)導(dǎo)是十分必要的。通過(guò)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，將檔案工作列入醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核，并配備具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了至上而下，級(jí)級(jí)分管的檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而有效的提高檔案管理工作的有效性和合理性。

3 完善檔案管理機(jī)制，規(guī)范檔案管理工作

醫(yī)院檔案資料，涉及到醫(yī)院各種門(mén)類(lèi)的資料，如果沒(méi)有完善的檔案管理機(jī)制，那么很容易在歸檔整理過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤。因此，完善檔案管理機(jī)制，規(guī)范檔案管理工作是重中之重。

完善檔案管理機(jī)制，首先，我們需要做到檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和具體的管理措施，從而做到將醫(yī)院檔案管理的合理、有效。以醫(yī)院的病例檔案來(lái)說(shuō)，我們?cè)跉w檔整理過(guò)程中，可以按照病情類(lèi)別、檔案時(shí)間、主治醫(yī)生等規(guī)則展開(kāi)；其次，我們需要借助電子信息手段，科學(xué)的、規(guī)范化我們的檔案管理工作。通過(guò)現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有效的建立醫(yī)院檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化，提高檔案管理的效率，除此之外，我們還可以從加強(qiáng)檔案管理的制度化、科學(xué)性、統(tǒng)一化等方面規(guī)范規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作。

4 結(jié)論

在新的時(shí)期，準(zhǔn)確、完整的做好醫(yī)院檔案管理工作，對(duì)于醫(yī)院系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和管理有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值，通過(guò)提高醫(yī)院職工對(duì)于檔案管理的思想和意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的組織和領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制，那么醫(yī)院檔案管理工作則一定能夠解決當(dāng)下存在的管理問(wèn)題，慢慢走向科學(xué)的管理之路，為醫(yī)院的高效整體管理做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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編輯/蔡睿琳