郎俊峰
【摘 要】論文詳細(xì)分析了云南煙草信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀以及存在的問題,明確闡述了云南煙草商業(yè)公司“三流合一”的業(yè)務(wù)關(guān)系,結(jié)合云南煙草的信息化發(fā)展?fàn)顩r給出了煙草商業(yè)公司“三流合一”供應(yīng)鏈整體架構(gòu)。并從業(yè)務(wù)關(guān)系上理順了“三流合一”邏輯關(guān)系及關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,從技術(shù)層面上為了確?!叭鲿惩ㄅc交互”,其合一之本-信息流的暢通,如何在異構(gòu)系統(tǒng)之間進(jìn)行有效數(shù)據(jù)集成。此外也從物流角度簡述物流管理系統(tǒng)與營銷、專賣、財務(wù)等應(yīng)用信息系統(tǒng)如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)、應(yīng)用、流程以及協(xié)作集成。
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈;“三流合一”;數(shù)據(jù)集成;暢通
一、云南煙草背景分析
云南煙草卷煙營銷系統(tǒng)從2005年正式啟動以來,經(jīng)過省局相關(guān)處室與開發(fā)商的精誠合作、共同努力,取得了顯著的成績,目前信息系統(tǒng)的運行狀況如下:
1.卷煙營銷系統(tǒng)16家分公司的實施部署、上線運行;
2.卷煙物流管理系統(tǒng)XX家分公司的實施部署、上線運行;
3.全省物流管理(LIMS、WMS、WCS)信息系統(tǒng)的部署實施;
4.專賣管理信息系統(tǒng)的實施部署、上線運行;
5.專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)的實施部署、上線運行;
6.省公司綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的實施部署、上線運行。
通過對云南煙草已經(jīng)實施的信息系統(tǒng)詳細(xì)分析,可以明確指出,目前信息系統(tǒng)對“三流(商流、物流、資金流)合一”供應(yīng)鏈管理的支撐存在如下問題:
(1)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息編碼不一致,導(dǎo)致營銷、財務(wù)、物流等系統(tǒng)之間的信息流不順暢,易形成“信息孤島”;
(2)營銷、專賣、內(nèi)管、物流、財務(wù)由不同廠家開發(fā),系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn)不一致,必須開發(fā)相應(yīng)接口才能實現(xiàn)專業(yè)應(yīng)用對接;
(3)業(yè)務(wù)組件的開發(fā)與部署有不同廠家完成,在一定程度上違背BPEL,該模式無法適應(yīng)現(xiàn)代化的業(yè)務(wù)模式,無法保證商流溝通;
(4)云南煙草商業(yè)供應(yīng)鏈缺乏整體規(guī)劃。
針對目前云南煙草的現(xiàn)狀,對于如何快速的適應(yīng)現(xiàn)代化的運營模式,如何快速的適用本文敘述的相關(guān)平臺,本文的目的即在于對這些問題提供相關(guān)解決方法。
二、云南煙草商業(yè)公司“三流合一”的業(yè)務(wù)關(guān)系
對云南煙草商業(yè)公司而言,其商流指相關(guān)公司與下游客戶以及上游商家進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的過程,該過程包含眾多細(xì)微步驟,比如對于加工材料進(jìn)行采購,并且進(jìn)行有序的管理,除此之外,還包括對其庫存進(jìn)行監(jiān)管,避免商品在儲存過程中產(chǎn)生質(zhì)量問題,同時,還包括對下游客戶以及上游商戶的訂單進(jìn)行采集和管理。而與商流相對應(yīng)的過程為物流,所謂物流,顧名思義,指將商品輸送到客戶手中的過程,該過程同時也可以細(xì)化為多個步驟,比如在商品產(chǎn)出到正式交付到客戶手中之前,商品產(chǎn)出公司應(yīng)當(dāng)委托保管者即倉庫所有人對于商品進(jìn)行儲存,以本文所敘述的煙草為例,其對于倉庫的要求就十分嚴(yán)苛,如果倉庫對物保管質(zhì)量水平比較低,則煙草容易受潮乃至發(fā)霉,這是該部分商品則無法令客戶滿意,甚至有可能嚴(yán)重危害客戶的安全健康,這就說明相關(guān)公司應(yīng)當(dāng)對倉儲過程給予適度的重視,盡管產(chǎn)品產(chǎn)出,但是并不意味著其可以保質(zhì)保量的送達(dá)至客戶手中。
以物流為例,相關(guān)公司在輸送產(chǎn)品時,必然的堅持一定的物流體系,有的公司通過覆蓋范圍比較小的配送中心來完成物流過程,但是該物流體系所依托的配送中心是初級性的,有的公司通過比較發(fā)達(dá)和現(xiàn)代化的物流中心進(jìn)行產(chǎn)品輸送,其所依托的物流中心的覆蓋范圍比較廣。但是,無論其運用何種物流體系來完成產(chǎn)品輸送過程,都需要對上文中提及的物、商流進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計層面的管控,只有如此才能夠保證物流過程的順利完成。
三、云南煙草商業(yè)公司“三流合一”供應(yīng)鏈整體架構(gòu)
從總體上來看,煙草產(chǎn)業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)運營活動所運用的鏈條其建構(gòu)模式一般包括三個維度。該鏈條的主體主要包括以煙草公司為代表的生產(chǎn)者,以商品為代表的銷售者和供應(yīng)商三者,雖然三者在這個鏈條中所處的地位基本是平等的,但是總體來說,煙草公司還是居于主導(dǎo)地位。第一個維度指對物流過程進(jìn)行實際的執(zhí)行;第二個維度指對物流過程進(jìn)行細(xì)致的管控;而第三個維度指在一定的高度對于物流過程中的各項元素進(jìn)行細(xì)致的調(diào)度和分配。三個維度彼此協(xié)調(diào)控制,以此推動物流過程的順利進(jìn)行。
在這三個維度中,第一個維度是完成接下來兩個維度工作必不可少的一項,該維度的主要任務(wù)在于對于初產(chǎn)的商品根據(jù)客戶的訂單進(jìn)行有序的調(diào)配和運送,保證儲存和運送質(zhì)量,避免產(chǎn)品在未送達(dá)至客戶手中之前產(chǎn)生質(zhì)量問題。而第二個維度的主要作用在于降低配送成本,最大程度的保證配送過程低消耗,該維度還有一個作用即保證輸送過程的高質(zhì)量,該高質(zhì)量主要指運送的效率以及運送過程對產(chǎn)品質(zhì)量的負(fù)影響很低。第三個維度則起到宏觀調(diào)控的作用,在系統(tǒng)設(shè)計層面對于產(chǎn)品輸送過程中起作用的各項元素進(jìn)行有序的調(diào)配。
通過這三個維度的管控,能夠最大程度的保證產(chǎn)品輸送質(zhì)量,該產(chǎn)業(yè)鏈的任務(wù)除了提升產(chǎn)品輸送過程的質(zhì)量和效率之外,還包括最大程度的協(xié)調(diào)各因素所起的作用。
四、云南煙草商業(yè)公司“三流合一”技術(shù)基礎(chǔ)
1.“三流合一”供應(yīng)鏈系統(tǒng)分層集成模型
該圖中表達(dá)元素十分明確,通過對該圖進(jìn)行觀察,我們能夠發(fā)現(xiàn)相關(guān)供應(yīng)模式包括四個層次:
(1)設(shè)備執(zhí)行層
該層主要包括各種商品生產(chǎn)所必須的設(shè)備,即最基礎(chǔ)的產(chǎn)出機(jī)器,通過對該設(shè)備進(jìn)行操控,能夠完成最基礎(chǔ)的商品生產(chǎn)。相關(guān)公司對該系列設(shè)備進(jìn)行操控也并非簡單的運用人力,而是通過控制器對該系列設(shè)備進(jìn)行管控,以此來最大程度的提升產(chǎn)出效率,該目標(biāo)是通過總體管控并協(xié)調(diào)各方面的工作來完成的。
(2)調(diào)度控制層
部分設(shè)備在實際運行過程中,即通過以計算機(jī)為代表的電子設(shè)備來進(jìn)行總體操控,眾多的設(shè)備在總體操控下進(jìn)行協(xié)調(diào)工作,通過該模式,計算機(jī)和眾多的加工設(shè)備形成了完整的產(chǎn)品生產(chǎn)鏈,并且該生產(chǎn)鏈對于人力的需求比較低,大多是通過運用機(jī)械來完成的。機(jī)械生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)也是被計算機(jī)所控制的,通過計算機(jī)對生產(chǎn)過程進(jìn)行高精細(xì)的管控來最大程度的提升產(chǎn)品的產(chǎn)出質(zhì)量。而通過利用計算機(jī),也可以達(dá)成人類與機(jī)械的交互作用,計算機(jī)即體現(xiàn)了人的思維,同時也因為自己的精細(xì)化無誤而被廣泛的運用到企業(yè)生產(chǎn)過程中。
(3)物流運作層
該層次在整個過程中主要其承上啟下作用,該過程最終完成了整個產(chǎn)品的輸送。通過該過程,來完成各個程序的系統(tǒng)運行。該過程對于最大程度的稀釋下游層次的產(chǎn)出差異,并且該過程也提供了一定的標(biāo)準(zhǔn),從而推進(jìn)整個過程的靈活性。
(4)業(yè)務(wù)管理層
業(yè)務(wù)管理層是云南煙草企業(yè)的上層業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),包括了營銷系統(tǒng)、專賣系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、財務(wù)、輔助決策等,以及省公司物流監(jiān)控分析系統(tǒng)應(yīng)用。
五、結(jié)束語
論文主要是從信息流的角度闡述了如何確保商流、物流、資金流的暢通與交互,文章從供應(yīng)鏈的角度詳細(xì)說明了整個云南煙草商業(yè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)關(guān)系,如何從技術(shù)上實現(xiàn)物流與營銷、物流與專賣、物流與財務(wù)等數(shù)據(jù)集成,確保信息流順暢……
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作者簡介:
郞俊峰(1960—),男,滿族,黑龍江省伊春市人,工程師,大學(xué)本科,從事信息化工作,單位:云南省煙草公司信息中心。