郭 歆
廈門華建筑工程設計有限公司(361000)
建筑工程管理中的工程變更管理探討
郭 歆
這里主要通過分析工程變更的必要性和復雜性讓讀者有更深入的體會,并結合實際情況分析出工程變更對建筑工程造成的影響而給出相對應的策略。
建筑工程;工程變更;策略
每個城市的組成都有著大片的建筑工程,建筑工程的應用不僅是人們馬上聯(lián)想的房屋建筑,像馬路交通同樣是建筑工程的一部分,而這些工程的建造跟居民的生活息息相關,是很多人都關心的一個話題。在政府的引導下國民經濟不斷發(fā)展,房屋、橋梁等不斷建立,因此施工質量的把控顯得尤為重要,這是城市安全的屏障。建筑工程變更后,相關工作人員根據標準來進行管理,對建筑質量的把控性很強。
一項建筑工程的完成涉及多方面的管理,例如施工人員的管理、建筑成本控制上的管理、建筑材料采購上的管理、實際施工組織上的管理等等,通過羅列施工中存在的一些基本管理方面我們可以發(fā)現(xiàn)工程上存在很大的復雜性,而有效的工程變更管理能夠把這些信息科學有序地歸納出來,建造一個控制范圍內的信息系統(tǒng)來有質量地完成施工過程。
在實際工程變更中很多環(huán)節(jié)中因素的變動會帶來一定的施工影響,其中變更的因素主要有施工過程中業(yè)主的修改調整,施工單位未按圖施工,設計圖紙的缺漏等等。
工程變更對于整個施工計劃都有著影響,其主要體現(xiàn)在三個方面。
首先是索賠問題。所有的施工單位在承包工程的時候都得簽訂一定的施工協(xié)議,但是實際施工過程由于工程變更不能在規(guī)定的時間里完成工程建造,不僅可能要面臨的重新施工給施工單位帶來的經濟損失,施工單位可能還要面臨巨額的延期賠償。例如,廈門湖里國投商務中心項目在施工工程完成之后,由于施工的標準沒有符合業(yè)主的規(guī)定而需要對多個店面進行改造,這類問題可能就不只是建筑材料上的額外開支了,原有的設備和設定好的線路可能都要重新施工。
其次影響是質量控制難度會加大。同樣舉例說明,將樂積善小學項目施工中需要把一個廚房的面積進行改小,由于施工已經完成了,包括廚房的設備、線路和布局都弄好了,要想重新拆除進行小面積的改造,這對質量上的把控增加了不少難度,同時改造也會增加一定的安全隱患,質量得不到一定保障。
最后是由于工程變更會增加施工成本。由于工程變更之前施工好的建筑需要得到一部分的拆除,這就說明了包括建筑材料等一些成本物資都會被浪費掉,同時變更后的建筑規(guī)劃會給施工帶來一定的難度,浪費更多的時間在工程建造的同時也需要支付施工人員更多的工資。
3.1 完善工程變更類別、審查內容及工作
工程變更帶來的影響很大,這絕不是一項能輕易決策的事情。在工程需要變更后應該馬上根據需要變更的內容進行分析處理,總結出工程變更的類別可以針對性地做好變更防范。同時建筑工程的決議不能根據單方面的意愿而決定,這應該是由全體參與工程的合作方通過投票的方式決定的,因為涉及的影響太大,單方面的處理很難承擔起這個責任。工程洽談和技術核定的決定性主要在于承包商,而設計和關于建筑方面的變更決定性主要在于建筑方。在變更過程中每個流程每項工作內容都得保持一定的規(guī)律性和嚴謹性,在提出變更的內容和方案后需要經過每一級的匯報。而在實際做出變更工程的過程中,包括成本控制和設計變化,這些問題都得在符合標準的情況下進行合理的規(guī)劃制定,保證變更之后施工的安全性和效率性不會受到影響。
3.2 有效工程變更的簽證處理流程
工程變更后如果沒有一定科學的處理流程是很難妥善安排的,變更過程中簽證的流程一定要提前規(guī)劃好。而簽證蘊含的基本原則主要有兩點:第一,工程變更不是因為本人的責任而造成經濟上的損失;第二,一旦工程變更的過程中造成了經濟上的損失對方必須賠償。處理流程的重要性不言而喻,但一切都是建立在法律基礎和實際情況條件下,主要按照以下的流程進行辦理:首先在變更發(fā)生的情況下需要在28 d之內提出簽證通知書;接下來在變更發(fā)生之后需要在7 d之內要求承包商提交工程計量申請表和合同范本,根據合同范本上所注釋的內容在28 d內統(tǒng)一格式的提供相關資料和工程簽證;最后在雙方意見統(tǒng)一的情況下可以對材料進行補充或者是變更。
3.3 明確工程變更管理工作
首先是根據業(yè)主的情況明確變更責任。責任在法律條件下是規(guī)定好的,確定好責任歸屬能夠避免承擔變更過程中的經濟損失。
其次是需要確定變更條款。在工程變更的同時,工程成本也會發(fā)生一定的變化,而在招標環(huán)節(jié)合同上的價格部分已經確定下來了。所以,根據變更后的實際施工進行價格預估然后進行協(xié)商,這一過程是十分重要的。
最后是一些補充方面的管理內容,例如根據工程變更確保每項工作的可行性,安排專門工作人員負責等。
工程變更管理絕非一件簡單的事情,由于在工程變更涉及建筑質量和施工成本的問題,變更后的流程問題是施工單位需要注意的。最后,高素質的工程變更管理人員能夠對實際變更問題有著很好幫助性。
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