劉建華
廈門(mén)市同安區(qū)建設(shè)發(fā)展有限公司(361000)
淺談代建工作中應(yīng)注意的一些問(wèn)題
劉建華
廈門(mén)市同安區(qū)建設(shè)發(fā)展有限公司(361000)
隨著代建制的不斷完善,政府投資項(xiàng)目的不斷增加,政府對(duì)代建工作也提出了更高的要求,因此代建單位需進(jìn)一步加強(qiáng)管理,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升代建管理水平。這里結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn),就代建工作中應(yīng)注意的一些問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)分析,以提高政府投資項(xiàng)目的質(zhì)量和效益。
代建工作;注意;問(wèn)題
項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的審批一般由項(xiàng)目所在地的發(fā)改部門(mén)審批,投資超過(guò)一定規(guī)?;?qū)徟块T(mén)認(rèn)為有必要的,發(fā)改部門(mén)將委托工程咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估、評(píng)審。而初步設(shè)計(jì)方案一般需經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位、使用單位及政府各級(jí)審批部門(mén)審核確定。項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案決定項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、總投資,其最終確定影響工程可行性研究報(bào)告的定稿、審批。沒(méi)有處理好二者的關(guān)系,將造成初步方案設(shè)計(jì)、可行性研究報(bào)告編制、審批工作的重復(fù),延誤代建項(xiàng)目前期工作的推進(jìn)。筆者負(fù)責(zé)的某安置小區(qū)二期項(xiàng)目前期代建工作,該項(xiàng)目總建筑面積約9 7780 m2,容積率為2.21,估算總投資約3.8億元,主要建設(shè)安置房及配套設(shè)施,根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)?shù)匾?,?xiàng)目經(jīng)區(qū)發(fā)改部門(mén)在“多規(guī)合一”業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)策劃生成并列入?yún)^(qū)級(jí)基建項(xiàng)目前期工作計(jì)劃后,可開(kāi)展可行性研究報(bào)告編制工作,總投資超過(guò)3 000萬(wàn)元的項(xiàng)目需由發(fā)改部門(mén)委托工程咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后發(fā)改部門(mén)給予批復(fù)工程可行性研究報(bào)告。該項(xiàng)目2017年3月在“多規(guī)合一”業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)策劃生成,工程可行性研究報(bào)告在編制過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目的需求做了大量的調(diào)查研究,最終根據(jù)各地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)安置戶需求及安置房一期項(xiàng)目剩余房源統(tǒng)籌考慮后,確定建設(shè)規(guī)模及總投資。2017年5月工程可行性研究報(bào)告通過(guò)評(píng)審,2017年6月在該項(xiàng)目申報(bào)項(xiàng)目工程可行性研究報(bào)告審批的過(guò)程中,區(qū)級(jí)人民政府印發(fā)了 《區(qū)級(jí)財(cái)政性投資基建項(xiàng)目管理暫行辦法》的通知,要求設(shè)計(jì)方案需按相關(guān)權(quán)限經(jīng)區(qū)黨、政會(huì)議研究通過(guò)。政府為提高土地利用率,最終經(jīng)會(huì)議研究確定,將該項(xiàng)目容積率由2.21提高至3.0,安置房由高層建筑調(diào)整為超高程建筑,增加建設(shè)規(guī)模及總投資。因此,已完成的初步設(shè)計(jì)方案及工程可行性研究報(bào)告編制、評(píng)審工作需重頭再來(lái),增加了各單位的工作量,造成項(xiàng)目前期工作的延誤。
建設(shè)項(xiàng)目概算總投資一般包括建安工程費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、工程建設(shè)其他費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)等,它能比較全面、具體地反映整個(gè)工程建設(shè)費(fèi)用,所以代建工作中,應(yīng)做好對(duì)概算的初步審核,通過(guò)審核對(duì)原概算進(jìn)行補(bǔ)充、調(diào)整和完善,使批準(zhǔn)后的概算真正符合工程建設(shè)實(shí)際情況,從而避免漏項(xiàng)少算的現(xiàn)象發(fā)生。因建筑安裝工程費(fèi)的漏項(xiàng)少而影響項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度問(wèn)題,在項(xiàng)目完成施工招標(biāo)、建設(shè)施工過(guò)程中將暴露出來(lái)。因政府投資建設(shè)項(xiàng)目概算調(diào)整需按權(quán)限層層審批,通常需先調(diào)整、補(bǔ)充設(shè)計(jì),再編制預(yù)算、上報(bào)政府審批,所需時(shí)間較長(zhǎng),因此影響施工進(jìn)度。實(shí)際工作中根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,編制的概算應(yīng)注意納入以下項(xiàng)目:
1)項(xiàng)目用水、用電的接引所需的費(fèi)用,包括施工用水、用電。
由于部分設(shè)計(jì)單位對(duì)建筑紅線范圍外的設(shè)計(jì)不夠重視,造成項(xiàng)目用水、用電的接引設(shè)計(jì)深度不足,用水、用電的接引在圖紙中通常表達(dá)為“接市政用水”、“接市政用電”,在沒(méi)有明確接引點(diǎn)及路徑、無(wú)詳細(xì)設(shè)計(jì)的情況下,此部分費(fèi)用在概算編制時(shí)通常遺漏少算。我司代建的區(qū)級(jí)福利院、地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)移民集中安置房等項(xiàng)目,分別處于遠(yuǎn)離城區(qū)中心的邊遠(yuǎn)山區(qū)及城郊結(jié)合部,在項(xiàng)目周邊道路等配套設(shè)施未形成的情況下,項(xiàng)目周邊的水源水壓低且極不穩(wěn)定,二個(gè)項(xiàng)目均采用增設(shè)室外消防水池及二次供水的方式才能滿足消防及生活用水需求。因此該項(xiàng)目所處位置的用水、用電環(huán)境決定項(xiàng)目供水、供電方案,造成接水、接電所需的費(fèi)用較高,對(duì)概算總投資額影響大,在設(shè)計(jì)階段若沒(méi)有進(jìn)行充分的勘察研究并深化設(shè)計(jì),將造成概算編制的漏項(xiàng)少算。
根據(jù)現(xiàn)行施工招標(biāo)文件及施工合同范本專用條款關(guān)于發(fā)包人工作的約定,發(fā)包人應(yīng)將施工所需的水、電等接至施工場(chǎng)地,一些項(xiàng)目在完成施工招標(biāo)、施工單位即將進(jìn)場(chǎng)施工時(shí),才發(fā)現(xiàn)發(fā)包人未解決施工用水、用電問(wèn)題,無(wú)法施工。因此作為政府投資建設(shè)工程項(xiàng)目發(fā)包人的代建單位,應(yīng)要求概算編制單位充分考慮施工用水、用電接引方案,估足費(fèi)用,并在工程開(kāi)工前及時(shí)申請(qǐng)施工用水、用電,滿足施工需求。
2)構(gòu)成工程建設(shè)其他費(fèi)用的各項(xiàng)費(fèi)用。
政府投資的房屋建筑項(xiàng)目概算中的工程建設(shè)其他費(fèi)用包括前期工作咨詢費(fèi)、建設(shè)單位管理費(fèi)(代建費(fèi))、工程監(jiān)理費(fèi)、勘察測(cè)量費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)費(fèi)、地震安全性評(píng)價(jià)費(fèi)、水土保持咨詢服務(wù)費(fèi)、地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估費(fèi)、節(jié)能專篇編制費(fèi)等,編制概算時(shí)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況及本地區(qū)的有關(guān)規(guī)定、取費(fèi)依據(jù),列齊費(fèi)用項(xiàng)目、估足各項(xiàng)費(fèi)用。如筆者曾負(fù)責(zé)的某區(qū)地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)移民集中安置房項(xiàng)目屬于保障性住房且涉及占用林地,因此概算中除上述提及的一些工程建設(shè)其他費(fèi)用外,還包含占用林地可行性研究報(bào)告編制費(fèi)、白蟻防治費(fèi)、燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)費(fèi)、有線電視建設(shè)費(fèi)、公共維修基金、房產(chǎn)測(cè)繪費(fèi)、社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估費(fèi)等。
因設(shè)計(jì)單位在投資控制工作方面相對(duì)薄弱,一些設(shè)計(jì)單位造價(jià)管理方面的業(yè)務(wù)人員水平不高或欠缺經(jīng)驗(yàn),有的甚至沒(méi)有造價(jià)管理人員,有的設(shè)計(jì)單位將設(shè)計(jì)概算委托其他單位編制,造成施工圖設(shè)計(jì)和投資控制工作脫節(jié),最終根據(jù)設(shè)計(jì)成果編制的預(yù)算超概算。此時(shí)再來(lái)調(diào)整設(shè)計(jì)就異常困難且影響建設(shè)進(jìn)度,因此應(yīng)大力要求設(shè)計(jì)單位必須進(jìn)行限額設(shè)計(jì)??稍谠O(shè)計(jì)合同中約定設(shè)計(jì)及變更的限額,超出部分對(duì)設(shè)計(jì)費(fèi)按一定的比例進(jìn)行扣減,以此要求設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)工作時(shí)必須謹(jǐn)慎、細(xì)致,以減少投資,避免不必要的變更,加快項(xiàng)目進(jìn)度。
政府投資的建設(shè)項(xiàng)目有學(xué)校、醫(yī)院、展館、氣象站、福利院、保障性住房等房屋建筑項(xiàng)目,也有道路、環(huán)境整治、景觀提升、公園等基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,種類繁多,建設(shè)規(guī)模大小不等。其中有些項(xiàng)目屬于政績(jī)工程、標(biāo)志性建筑,備受地方政府領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注,常被納入地方重點(diǎn)項(xiàng)目,進(jìn)行督查、督辦。這些項(xiàng)目體量大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,急于建成投入使用,在工期緊迫的情況下,精心規(guī)劃項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,合理劃分工程施工標(biāo)段,按各專業(yè)間的先后邏輯順序組織設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工,交叉作業(yè),充分利用工作面以提高效率顯得十分重要。筆者曾負(fù)責(zé)代建的某區(qū)級(jí)文化中心,總建筑面積30 241 m2,總投資約1.3億元,主要建設(shè)科技館、圖書(shū)館、文化館及影劇院,該項(xiàng)目被地方政府確定作為第十一屆中國(guó)戲劇節(jié)的演出場(chǎng)館之一,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)建成投入使用。該項(xiàng)目定額工期為760 d,經(jīng)專家論證后壓縮為450 d,在工期緊、任務(wù)重的情況下,項(xiàng)目分為主體建筑、二次裝修、舞臺(tái)工藝、建筑聲學(xué)、建筑智能化、室外景觀六個(gè)部分進(jìn)行設(shè)計(jì)施工劃分為主體工程、二次裝修、舞臺(tái)機(jī)械及幕布、舞臺(tái)音響、舞臺(tái)燈光、智能化、空調(diào)設(shè)備、電梯、夜景等多個(gè)標(biāo)段,參建單位多達(dá)三十余家。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中始終以經(jīng)專家論證的工期為目標(biāo),以±0.00以下結(jié)構(gòu)、主體混凝土結(jié)構(gòu)、屋面鋼結(jié)構(gòu)、內(nèi)外裝修、設(shè)備安裝為主要時(shí)間節(jié)點(diǎn),各子項(xiàng)設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工交叉同步進(jìn)行。該項(xiàng)目在施工階段,及時(shí)確定材料與專業(yè)施工隊(duì)伍,施工單位加班加點(diǎn),主體結(jié)構(gòu)、裝修與設(shè)備安裝交叉分段施工,代建及監(jiān)理單位常駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),統(tǒng)一協(xié)調(diào),綜合管理,通過(guò)各參建單位的共同努力,項(xiàng)目按時(shí)完成投入使用。
政府投資項(xiàng)目在資金撥付過(guò)程中,財(cái)政部門(mén)一般會(huì)預(yù)留一部分資金待項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算完成、工程保修期滿后撥付。項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算辦理是否及時(shí),也成為考核代建單位的指標(biāo)之一。例如,廈門(mén)市同安區(qū)政府規(guī)定,代建單位應(yīng)在項(xiàng)目完工、可投入使用后3個(gè)月內(nèi)報(bào)送工程竣工決算,工程竣工決算經(jīng)財(cái)政審核后15個(gè)工作日內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算編制報(bào)審工作,否則每延遲一個(gè)月將扣減代建管理費(fèi)的10%。因此代建單位對(duì)辦理項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作應(yīng)引起重視,該工作對(duì)計(jì)取代建管理費(fèi)來(lái)說(shuō)事半功倍,不僅可以確保代建工作的付出得到回報(bào),還可以及時(shí)申請(qǐng)項(xiàng)目剩余資金用于支付工程尾款,緩解施工單位的資金壓力,一定程度上避免了年終歲末工人討薪及勞資糾紛事件的發(fā)生。
總之,投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制是代建工作的主要內(nèi)容,代建管理人員應(yīng)通過(guò)項(xiàng)目管理實(shí)踐,改進(jìn)代建管理的薄弱環(huán)節(jié),豐富管理經(jīng)驗(yàn),提升管理水平,以滿足政府投資項(xiàng)目高質(zhì)量、高效益的要求。