(駐馬店市水利工程局)
水利工程工程量清單缺陷風(fēng)險防控探討
□賴新河
(駐馬店市水利工程局)
水利工程工程量清單計價模式下,工程量清單缺陷產(chǎn)生的風(fēng)險不容忽視。降低和歸避清單缺陷風(fēng)險,提高工程量清單的準(zhǔn)確性與完整性,有利于項目參與各方的工程目標(biāo)控制。文章分析了水利工程工程量清單責(zé)任的相關(guān)規(guī)定、缺陷產(chǎn)生的原因,提出了清單缺陷風(fēng)險控制措施。
水利工程;工程量;清單缺陷;風(fēng)險防控
《水利工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50501-2007)以下簡稱“《水利計價規(guī)范》”對工程建設(shè)的各參與方從招投標(biāo)到合同簽訂,從合同管理到竣工結(jié)算全過程造價行為進(jìn)行了全面規(guī)范,對控制造價和處理糾紛具有重要意義。規(guī)范強(qiáng)調(diào)“量價分離,風(fēng)險分擔(dān)”的原則,招標(biāo)人承擔(dān)“量”的風(fēng)險和投標(biāo)人難以承擔(dān)的價格風(fēng)險,投標(biāo)人適度承擔(dān)工程“價”的風(fēng)險。所謂量方面的風(fēng)險,主要指工程量清單漏項、所列工程量不準(zhǔn)確以及清單項目特征描述不準(zhǔn)確等清單缺陷風(fēng)險?!端媰r規(guī)范》規(guī)定工程量清單應(yīng)作為招標(biāo)文件的組成部分;應(yīng)由具有編制招標(biāo)文件能力的招標(biāo)人,或受其委托具有相應(yīng)資格的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制。工程量清單編制質(zhì)量的優(yōu)劣和準(zhǔn)確與否,直接關(guān)系到工程建設(shè)實施階段投資控制管理的成敗。
《水利計價規(guī)范》規(guī)定:工程量清單應(yīng)由具有編制招標(biāo)文件能力的招標(biāo)人,或受其委托具有相應(yīng)資格的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制;工程量清單應(yīng)作為招標(biāo)文件的組成部分。工程量清單的準(zhǔn)確性和完整性可以推定為由招標(biāo)人負(fù)責(zé),即使招標(biāo)人將工程量清單委托給具有相應(yīng)資格的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制,其責(zé)任仍由招標(biāo)人承擔(dān)。投標(biāo)人沒有對招標(biāo)人提供的工程量清單核對的義務(wù),也不得更改工程量清單的內(nèi)容,由此可見,水利工程工程量清單漏項、清單項目特征描述不準(zhǔn)確所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由招標(biāo)人承擔(dān)。
住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部在認(rèn)真總結(jié)實施工程量清單計價積累的經(jīng)驗和存在的問題的基礎(chǔ)上,在新版《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-2013)第4.1.2條明確規(guī)定:“招標(biāo)工程量清單必須作為招標(biāo)文件的組成部分,其準(zhǔn)確性和完整性由招標(biāo)人負(fù)責(zé)”。
2.1 編制人員業(yè)務(wù)不精
工程量清單專業(yè)性強(qiáng),內(nèi)容復(fù)雜,涉及面廣,要求編制人工作認(rèn)真細(xì)致,不僅要掌握水利工程計量知識,還要對水工建筑構(gòu)造、施工特性以及施工工藝、施工方案、施工條件有豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗。在實際工作中,往往因為工程量清單編制人員經(jīng)驗不足、責(zé)任心不強(qiáng)、精力有限,不能對圖紙中各個細(xì)節(jié)及施工工藝流程全面熟悉,或者由多人編寫,彼此之間銜接不暢,導(dǎo)致工程量清單中出現(xiàn)遺漏;有些編制人不到現(xiàn)場進(jìn)行實地勘察,對現(xiàn)場情況不了解,就容易忽略了場內(nèi)外交通規(guī)劃、水電通訊狀況、施工圍堰、導(dǎo)流排水及招標(biāo)人可能提供的場地等對工程實施的影響,特別在措施項目中就很可能漏項;有些編制人員故意簡化編寫過程,同時也為發(fā)包方規(guī)避施工后的價款風(fēng)險,甚至設(shè)置陷阱,使工程量清單漏項或簡化。
2.2 招標(biāo)圖紙設(shè)計深度不夠
很多招標(biāo)人因急于開工建設(shè),招標(biāo)的施工圖紙可能由于設(shè)計深度及細(xì)度等問題,部分內(nèi)容未達(dá)到編制工程量清單的要求,就急于施工招標(biāo),甚至將初步設(shè)計圖作為施工招標(biāo)圖紙。因此往往存在著標(biāo)識不清,前后矛盾,缺說明、缺大樣、缺細(xì)部做法等情況,甚至最后出來的正式施工圖變得面目全非。編制人往往被要求在短短的幾天內(nèi)將清單重新修改和復(fù)核,因此出現(xiàn)各種錯漏也成為必然,直接漏列了一部分工作內(nèi)容。
2.3 編制復(fù)核制度不健全
《水利計價規(guī)范》中明確規(guī)定:工程量清單應(yīng)由具有編制招標(biāo)文件能力的招標(biāo)人,或受其委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制。招標(biāo)人或中介機(jī)構(gòu)在編制工程量清單時,應(yīng)由水利專業(yè)技術(shù)人員和造價工程師組成項目小組來完成。但在實際操作中,大多招標(biāo)人或中介機(jī)構(gòu)都沒有按照規(guī)定配備編制、復(fù)校、審核崗位職責(zé),審核也流于形式,沒有完全執(zhí)行一編二復(fù)三審的質(zhì)量控制制度,也是造成清單缺陷的一個重要原因。
工程量清單缺陷風(fēng)險,在清單計價規(guī)范的推廣和應(yīng)用過程中普遍存在,其原因既有招標(biāo)人認(rèn)為工程量清單中的工程量是用作投標(biāo)報價的估算工程量,不作為最終結(jié)算的工程量,以后要按實結(jié)算,而對清單編制質(zhì)量不重視的主觀因素;也有招標(biāo)圖紙缺陷招標(biāo)時間緊迫等客觀因素。對工程量清單缺陷風(fēng)險進(jìn)行有效防控,提高工程量清單的準(zhǔn)確性與完整性,有利于項目投資目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
3.1 提高工程量清單編制質(zhì)量
工程量清單是編制標(biāo)底和投標(biāo)報價的依據(jù),是簽訂工程合同、調(diào)整工程量和辦理結(jié)算的基礎(chǔ)。所以,工程量清單編制應(yīng)保證質(zhì)量,為工程造價的合理確定和有效控制創(chuàng)造一個良好開端。首先要求編制人員應(yīng)具有執(zhí)業(yè)資格和良好的職業(yè)道德,具有充分的敏感性、較強(qiáng)的責(zé)任心;其次工程量清單編制應(yīng)遵循客觀、公正、公平的原則,嚴(yán)格依據(jù)招標(biāo)文件、施工圖紙、現(xiàn)行定額和有關(guān)文件及水利工程技術(shù)規(guī)范進(jìn)行編制,避免人為錯誤,以保證清單工程量的客觀公正性和科學(xué)準(zhǔn)確性。
根據(jù)筆者多年的實踐經(jīng)驗,要想準(zhǔn)確、全面的編制好工程量清單,應(yīng)從以下幾方面著手提高工程量清單編制質(zhì)量:全面了解項目建設(shè)全過程和項目周邊環(huán)境;注重細(xì)節(jié),清單項目特征描述詳細(xì)、準(zhǔn)確;按規(guī)則辦事,嚴(yán)格按照《水利計價規(guī)范》的計算規(guī)則計算工程量;專業(yè)區(qū)分要弄清,防止弄混清單編制的錯誤;非實體項目,結(jié)合項目專業(yè)勿忘記;經(jīng)驗對比,快速檢查清單的正確性。
3.2 建立投標(biāo)人參與工程量清單核實的工作制度
作為水利建設(shè)市場交易行為的一方,投標(biāo)人對工程量清單進(jìn)行核實是其風(fēng)險控制的需要。投標(biāo)人在長期的專業(yè)技術(shù)工作中,積累了豐富的施工經(jīng)驗和招投標(biāo)技巧,能夠根據(jù)施工圖紙、施工工藝、施工流程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等對工程量清單進(jìn)行計算和核實,在核實過程中不僅能發(fā)現(xiàn)工程量清單缺陷,甚至還能夠發(fā)現(xiàn)圖紙文件中的錯漏及不合理之處,有著比招標(biāo)人或受其委托的工程造價咨詢?nèi)烁鼜?qiáng)的清單缺陷識別和糾正能力,經(jīng)過投標(biāo)人核實和修正后的工程量清單必然更加準(zhǔn)確和完整。
如何讓投標(biāo)人參與工程量清單的核實工作以降低清單風(fēng)險,一些文獻(xiàn)做出了探討:一是在招標(biāo)過程中招投標(biāo)雙方進(jìn)行工程量清單核對,二是在中標(biāo)后簽訂合同前雙方核對清單工程量。設(shè)計探討如何讓投標(biāo)人積極參與工程量清單的核實工作,設(shè)置激勵措施,建立工作制度,促使投標(biāo)人主動核實工程量清單,指出工程量清單錯誤和缺陷,符合招投標(biāo)雙方的利益。
3.3 加強(qiáng)工程施工合同管理
項目發(fā)、承包方要加強(qiáng)合同管理意識,重視合同管理工作,建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,訂立階段認(rèn)真研究通用條款和專用條款,對合同價款中的風(fēng)險范圍、工程量清單缺陷風(fēng)險發(fā)生費(fèi)用的調(diào)整和計算等條款要字斟句酌,做出明確約定,避免日后引發(fā)糾紛。
①工程量清單缺陷或者設(shè)計變更引起的新項目,承包人提出相應(yīng)項目的單價,由監(jiān)理人核定新項目的單價,經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后作為結(jié)算依據(jù);②施工圖紙不詳而產(chǎn)生的增加項目或設(shè)計補(bǔ)充項目,監(jiān)理人發(fā)出設(shè)計變更指示,承包人應(yīng)及時安排此項目施工,并保留相關(guān)文件,作為工程價款結(jié)算的依據(jù)。
在合同履行過程中當(dāng)遇到工程量清單缺陷問題造成矛盾時,只有深刻理解工程量清單計價的含義,準(zhǔn)確把握施工合同的實質(zhì)性內(nèi)容,才能清楚地劃分責(zé)任,避免結(jié)算爭議。
水利工程工程量清單計價模式下,一份高質(zhì)量的工程量清單,對招投標(biāo)雙方都有利。在實際運(yùn)用過程中,工程量清單缺陷產(chǎn)生的風(fēng)險不容忽視。招標(biāo)人應(yīng)采取措施提高工程量清單的編制質(zhì)量、建立投標(biāo)人參與工程量清單核實的工作制度,施工過程中加強(qiáng)工程施工合同管理,降低和歸避清單缺陷風(fēng)險,提高工程量清單的準(zhǔn)確性與完整性,有利于項目參與各方工程控制目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
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F407.9
B
1673-8853(2017)04-0083-02
2017-2-3編輯:劉青
賴新河(1971-),男,高級工程師,主要從事水利工程建設(shè)與管理工作。