楊騰宇

摘要：在目前社會上的諸多行業(yè)中，招標(biāo)采購工作是一項十分重要的環(huán)節(jié)，如何確保這一環(huán)節(jié)順利且高效的進行是每一個行業(yè)的必修課。隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，在當(dāng)下大多數(shù)企業(yè)在招標(biāo)采購中都已開始運用計算機技術(shù)。本文將以計算機技術(shù)在工程建設(shè)的招標(biāo)采購中的應(yīng)用為例，進一步的闡述計算機技術(shù)在招標(biāo)采購中的應(yīng)用。招標(biāo)采購工作的質(zhì)量水平會影響到工程項目的投資、質(zhì)量以及工期。接下來全文會對項目招標(biāo)采購工作進行了系統(tǒng)的總結(jié)和分析，詳細(xì)講解計算機技術(shù)在其中發(fā)揮的作用。

關(guān)鍵詞：招標(biāo)采購；計算機技術(shù)；應(yīng)用

引言

對于相當(dāng)一部分的工程，按照國家建筑法等有關(guān)法規(guī)和條例的規(guī)定，都要采取工程招標(biāo)采購的方式，采取公正、公開、公平的方式進行招投標(biāo)，通過技術(shù)交流和價格磋商，最終選取中標(biāo)的廠家[1].，計算機技術(shù)在其中的有效運用是的這一整套環(huán)節(jié)更加科學(xué)有序。

一、招標(biāo)采購的基本指導(dǎo)思路

在市場經(jīng)濟條件下，我國對于工程建設(shè)方面的法規(guī)日趨完善。在這種形式下，人們逐漸認(rèn)識到工程項目的采購管理關(guān)系到整個工程項目建設(shè)的施工進度和質(zhì)量。為此需要引進相關(guān)的計算機技術(shù)對招標(biāo)采購工作進行有效的指導(dǎo)。

1、采購工作具有的特點為：內(nèi)容多，涉及面廣。因此應(yīng)建立類別清晰、效果顯著的管理系統(tǒng)。

2、為了能夠?qū)崿F(xiàn)相應(yīng)的項目采購目標(biāo)，在進行總體策劃時，要做到計劃嚴(yán)密、操作可行、準(zhǔn)備充分，贏得招標(biāo)采購工作的主動性。

3、工程項目招標(biāo)采購工作應(yīng)該充分服從于整個建設(shè)項目的總體目標(biāo)，協(xié)調(diào)經(jīng)濟，技術(shù)和管理等各方面因素，有效保證工程建設(shè)的工期，投資以及質(zhì)量水平。

4、提高相關(guān)管理人員的服務(wù)意識，同時明確相應(yīng)的責(zé)任和權(quán)利[2].。

二、計算機技術(shù)在招標(biāo)采購過程中的應(yīng)用效果

1、招標(biāo)品種信息的規(guī)范化

計算機技術(shù)全程管理招標(biāo)采購的實現(xiàn)。在此其中最為基礎(chǔ)的工作是對招標(biāo)品種信息的規(guī)范化處理。招標(biāo)信息的規(guī)范化同時也是計算機能夠?qū)ζ溥M行管理的先決條件。為此，我們對1000個品種共900個規(guī)格的招標(biāo)工程材料實施了全面的規(guī)范化處理，并且組建成涵蓋這些基本信息的數(shù)據(jù)庫，在整個招標(biāo)采購的工作中都將從此數(shù)據(jù)庫中提取所需的相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫的組成主要是由招標(biāo)采購材料的對應(yīng)編碼、材料名稱、規(guī)格、供貨單位等一系列信息組成。

2、投標(biāo)工作的科學(xué)性

在招標(biāo)采購的投標(biāo)換屆時采用專門的程序，以報送軟盤的形式進行。投標(biāo)環(huán)節(jié)所使用的數(shù)據(jù)庫是在招標(biāo)品種數(shù)據(jù)庫演變而來，數(shù)據(jù)庫內(nèi)容上增添了材料生產(chǎn)企業(yè)、機構(gòu)認(rèn)證、投標(biāo)價格、投標(biāo)單位等信息。投標(biāo)所使用的程序的主要功能有修改、打印。這里的修改功能主要是指參與投標(biāo)的有關(guān)單位通過終端進入數(shù)據(jù)庫選取自身想要參與投標(biāo)的材料品種，并將相關(guān)的信息錄入到數(shù)據(jù)庫中。計算機系統(tǒng)設(shè)置了投標(biāo)人的相應(yīng)權(quán)限，使其無法對“規(guī)格”、“單位”等敏感信息進行修改。錄入后需投標(biāo)人確認(rèn)所填寫的信息準(zhǔn)確，這時就可以進行“投標(biāo)書”的打印。通過計算機技術(shù)實施投標(biāo)程序的編寫，充分依據(jù)其在應(yīng)用中的可靠性為首要原則，并且使用了低數(shù)據(jù)庫語言系統(tǒng)、較低操作平臺、最低設(shè)備要求。

3、匯集簡潔與透明與一身的開標(biāo)過程

在整個招標(biāo)采購工作中開標(biāo)環(huán)節(jié)無疑是整體中最為重要的一環(huán)，與此同時也是透明程度最高的一環(huán)。招標(biāo)采購工作中為了使這一環(huán)節(jié)實現(xiàn)最大程度的透明，相關(guān)工作人員專門利用計算技術(shù)編寫了“讀盤”、“開標(biāo)”兩個應(yīng)用程序。開標(biāo)過程總體上分為以下三步。

第一步：實施投標(biāo)所使用軟盤的防病毒處理以及軟盤可靠性的相關(guān)測試。這是為了確保開標(biāo)所用系統(tǒng)的安全，確保開標(biāo)環(huán)節(jié)的所有工作順利進行。

第二步：計算機讀盤。讀取投標(biāo)軟盤內(nèi)的所有投標(biāo)人的所有信息，待相關(guān)投標(biāo)人進行確認(rèn)后把其傳至數(shù)據(jù)庫，按照投標(biāo)要求進行信息的篩選刪除不符合要求的投標(biāo)人信息。

第三步：開標(biāo)。開標(biāo)程序第一步會對在讀盤過程中所獲取的信息進行匯總分析并進一步處理得出結(jié)果，下一步會使用投影儀把整理出來的結(jié)果投放到會場的大屏幕上，在場的所有人員都可以一目了然的對投標(biāo)情況進行了解。會場的工作人員通過在計算機上輸入開標(biāo)單位的代碼，來將此單位相對應(yīng)的全部競標(biāo)信息顯示出來，投標(biāo)者在獲取他人投標(biāo)信息后可對投標(biāo)結(jié)果做出一個基本的判斷。開標(biāo)過程結(jié)束后，形成本次投標(biāo)情況的基本數(shù)據(jù)庫，供下一步工作使用。

4、前景展望

在當(dāng)下計算機深入到招標(biāo)采購工作的各個環(huán)節(jié)，撐起招標(biāo)采購的主體工作是其科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展所帶來的必然趨勢。但是我國招標(biāo)采購中對計算機技術(shù)的應(yīng)用還有待完善，現(xiàn)在所采用的是步驟之間相對孤立的單機作業(yè)模式，這種先獨立后匯總的工作模式中需要人工干涉的環(huán)節(jié)較多，比之當(dāng)今先進的計算機技術(shù)相對落后。我們所追求的終極目標(biāo)應(yīng)該是從始至終所有招標(biāo)采購環(huán)節(jié)都實現(xiàn)計算機的自動處理，在設(shè)定好相關(guān)的數(shù)據(jù)之后無需人為干涉。比如：相關(guān)部門或企業(yè)的投標(biāo)人在開標(biāo)大會上全程采用相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備進行投標(biāo)信息的錄入，這一環(huán)節(jié)結(jié)束后計算機自動進入開標(biāo)程序，投標(biāo)人透過終端設(shè)備獲取投標(biāo)信息，評分人同樣也是通過網(wǎng)絡(luò)終端直接對其投標(biāo)品種實施評分，待到一切信息匯總分析完畢后計算機自動轉(zhuǎn)入開標(biāo)環(huán)節(jié)并公布中標(biāo)結(jié)果。目前，由于各種技術(shù)問題或是各種人為因素的存在還無法實現(xiàn)這一理想目標(biāo)。相信通過各方的不斷努力與計算機技術(shù)的逐步發(fā)展，實現(xiàn)這一理想的一天并不遙遠(yuǎn)。

結(jié)束語

如今我們每一個人都身處于信息技術(shù)時代，對科學(xué)技術(shù)的良好使用可以使我們?nèi)粘５墓ぷ魇掳牍Ρ?。計算機是一項偉大的發(fā)明，隨著相關(guān)技術(shù)的不斷成熟其應(yīng)用的領(lǐng)域也已這不拓展到各行各業(yè)，本文所提及的工程建設(shè)行業(yè)的招標(biāo)采購正因計算機技術(shù)在其中的有效應(yīng)用，使之變得更加完善更加科學(xué)合理，從每一個環(huán)節(jié)的科學(xué)化技術(shù)化漸變?yōu)檎w的規(guī)范化。相信隨著計算機技術(shù)在招標(biāo)采購工作中應(yīng)用的逐步加深，我國的招標(biāo)采購將越來越成熟穩(wěn)健。

參考資料：

[1].李哲，金風(fēng)。計算機技術(shù)對招標(biāo)的影響[J].東方企業(yè)文化.2015（04）：15-17

[2].陳亮，趙利，張會，王辰宇.基于進度計劃的工程項目采購進度管理[J].安徽建筑.？2011（02）：11-14

[3].彭青洪.項目管理中采購風(fēng)險的規(guī)避與采購成本的控制[J].工程采購與管理.？2009（01）：24-26