劉甲(中海油石化工程有限公司,山東 青島 266100)
材料控制管理是進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量控制的基礎(chǔ)和保證??偝邪?xiàng)目部應(yīng)建立貫穿項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工全過(guò)程的材料控制系統(tǒng)。材料控制的具體工作包括請(qǐng)購(gòu)單的編制、審批和發(fā)放、材料數(shù)量統(tǒng)計(jì)、材料到貨狀態(tài)跟蹤、材料發(fā)放管理、材料裕量的控制、現(xiàn)場(chǎng)緊急采購(gòu)材料的控制、剩余材料的統(tǒng)計(jì)和處理以及材料狀態(tài)報(bào)告的編制等。
設(shè)計(jì)階段的材料控制由設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé),主要工作內(nèi)容包括設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的確定、品牌的選擇、優(yōu)化施工圖設(shè)計(jì)等。其中優(yōu)化設(shè)計(jì)是設(shè)計(jì)階段材料控制的重中之重,通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案、最佳的施工現(xiàn)場(chǎng)布局、最佳的投資效果、從而節(jié)約工程材料,最終達(dá)到對(duì)設(shè)備及材料的有效控制。
總承包項(xiàng)目部控制組與設(shè)計(jì)組就各專業(yè)的材料裕量、限額設(shè)計(jì)進(jìn)行協(xié)商溝通,并形成一致意見,若詳細(xì)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)、工程量、材料量存在超過(guò)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程量、材料量的趨勢(shì)或事實(shí)時(shí),設(shè)計(jì)組應(yīng)及時(shí)向控制組報(bào)告。
設(shè)計(jì)組向控制組傳遞的資料包括:詳細(xì)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)文件和設(shè)計(jì)狀態(tài)報(bào)告。
材料采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性由施工組、采購(gòu)組、控制組共同負(fù)責(zé)。采購(gòu)階段材料控制的重點(diǎn)是保證采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。進(jìn)度工程師應(yīng)協(xié)助采購(gòu)組完成項(xiàng)目的總體采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃,保證項(xiàng)目設(shè)備、材料供貨進(jìn)度的采購(gòu)滿足施工進(jìn)度要求。其次應(yīng)合理確定請(qǐng)購(gòu)裕量,既要避免采購(gòu)量過(guò)大加大項(xiàng)目采購(gòu)成本,又要避免采購(gòu)量不足影響施工進(jìn)而影響項(xiàng)目整體進(jìn)度。
控制組及時(shí)將請(qǐng)購(gòu)文件送交采購(gòu)組,對(duì)緊急采購(gòu)提出時(shí)間要求,采購(gòu)組及時(shí)向控制組反饋不一致情況,包括獨(dú)家供貨等情況。
采購(gòu)組及時(shí)向控制組提交采購(gòu)狀態(tài)報(bào)告,包括合同簽訂、監(jiān)造、催交運(yùn)輸、到貨、出入庫(kù)及庫(kù)存信息等。
采購(gòu)組應(yīng)將采購(gòu)過(guò)程中引起的材料代用情況提交控制組。
總承包項(xiàng)目的特點(diǎn)是邊設(shè)計(jì)、邊采購(gòu)、邊施工,最大程度的保證項(xiàng)目的建設(shè)工期。各批施工圖紙下發(fā)后,施工組應(yīng)及時(shí)組織施工單位進(jìn)行圖紙會(huì)審,審核施工分包方提出的材料需求計(jì)劃,圖紙會(huì)審記錄報(bào)控制組備份,審核后的材料需求計(jì)劃報(bào)控制部審核批準(zhǔn)。
甲供材料,總承包項(xiàng)目部要對(duì)施工單位的設(shè)備、材料領(lǐng)用情況進(jìn)行考核。按施工圖紙,依據(jù)工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算,并考慮合理?yè)p耗,超領(lǐng)部分原則上不退庫(kù)。
乙供材料,采辦數(shù)量由承包人負(fù)責(zé),發(fā)包人以施工圖紙計(jì)算的工程量(含定額規(guī)定的損耗量)為限額結(jié)算,超出部分不予結(jié)算。
工程項(xiàng)目竣工后,倉(cāng)儲(chǔ)工程師負(fù)責(zé)清點(diǎn)剩余設(shè)備材料,并提出詳細(xì)清單,由采購(gòu)經(jīng)理與控制經(jīng)理組織人員分析剩余原因、提出處理辦法,經(jīng)采辦部經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理或公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后妥善處理剩余的設(shè)備材料。
材料變更可能由設(shè)計(jì)、采購(gòu)(材料代用)或施工等多種原因引起。材料控制人員要對(duì)材料變更加強(qiáng)重視并增加控制手段,以確保變更信息被及時(shí)傳遞,采購(gòu)和施工過(guò)程不因變更受阻。
對(duì)于非顧客原因引起的設(shè)計(jì)變更,設(shè)計(jì)組將設(shè)計(jì)變更通知單提交控制組,控制組估算對(duì)費(fèi)用、進(jìn)度和材料的影響。對(duì)于顧客提出合同外的變更,設(shè)計(jì)組應(yīng)填寫顧客變更確認(rèn)單,由顧客確認(rèn)后提交控制組,控制組估算所增加的費(fèi)用和對(duì)進(jìn)度的影響,并作為索賠的依據(jù)。
總承包項(xiàng)目部其他部門/成員根據(jù)設(shè)計(jì)組的具體意見開展后續(xù)工作。變更的執(zhí)行過(guò)程需遵照項(xiàng)目變更程序的具體規(guī)定。材料控制人員參與變更程序的制定工作。變更程序要盡量減少各部門工作界面的交叉,避免同一情況引起的變更以不同變更形式出現(xiàn),并制定緊急放行程序應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。
為避免運(yùn)輸保管過(guò)程中可能出現(xiàn)的材料損壞情況,影響工程的正常施工,材料控制工程師編制材料請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí),應(yīng)考慮適量的請(qǐng)購(gòu)裕量。
能分割單列的裕量材料由材料工程師建賬、分類、標(biāo)識(shí)、入庫(kù)保存;不能分割單列的如鋼板、型鋼及鋼管等,可委托施工分包單位代為保管,雙方做好數(shù)量記錄,項(xiàng)目竣工時(shí)辦理移交手續(xù)。
總承包項(xiàng)目的材料控制工作涉及項(xiàng)目全過(guò)程、全方位的管理,總承包項(xiàng)目的規(guī)模日趨龐大、功能結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜。只有切實(shí)做好項(xiàng)目材料控制管理,才能有效保障項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量管理,是實(shí)現(xiàn)總承包項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益基石。
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