陳川(中國石油天然氣股份有限公司撫順石化分公司合成洗滌劑廠,遼寧 撫順 113004)
探討如何把企業(yè)規(guī)章制度變成廣大員工自覺行動(dòng)的有效途徑
陳川(中國石油天然氣股份有限公司撫順石化分公司合成洗滌劑廠,遼寧 撫順 113004)
規(guī)章制度及法律法規(guī)都是人類社會實(shí)踐行為的產(chǎn)物。在企業(yè)管理實(shí)踐中如何發(fā)揮企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的作用,讓員工從被動(dòng)約束變成無主動(dòng)自覺,把各項(xiàng)規(guī)章制度變成員工生產(chǎn)工作中的自覺行動(dòng)。
規(guī)章制度;企業(yè)管理;員工;行為習(xí)慣
一切規(guī)章制度及法律法規(guī)都是人類社會實(shí)踐行為的產(chǎn)物。人的行為習(xí)慣是產(chǎn)生這一社會產(chǎn)物和現(xiàn)象的根基。從狹義上講,人的行為習(xí)慣具有事物的兩重性,一方面表現(xiàn)為積極一面,可以推動(dòng)和促進(jìn)社會發(fā)展;一方面表現(xiàn)為消極的一面,阻礙社會的發(fā)展。因此,把規(guī)范人們行為的法律法規(guī)、規(guī)章制度還原于習(xí)慣行為之中,形成人們主動(dòng)和自覺約束,是管理著的理想目標(biāo)。
在企業(yè)管理實(shí)踐中,讓消極習(xí)慣行為從被動(dòng)約束變成自我主動(dòng)摒棄,最終能夠變成企業(yè)廣大員工的自覺行動(dòng),這是企業(yè)管理的根本途徑。其核心要做好三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):
規(guī)章制度、法律法規(guī)既有約束限制的作用,又有激勵(lì)人的行為和促進(jìn)人的行為的雙重作用。在企業(yè)管理的實(shí)踐過程中,建立健全科學(xué)規(guī)范完整適用的企業(yè)規(guī)章制度,是企業(yè)規(guī)章制度發(fā)揮雙重作用的必備前提條件:
第一,依照國家的法律法規(guī),來建立健全和完善企業(yè)的規(guī)章制度,這叫有法可依。企業(yè)的規(guī)章制度,只有堅(jiān)持了這一原則,才能體現(xiàn)法制社會里,任何組織和個(gè)人依法辦事、有法可依的法治新理念。
第二,依照企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營客觀實(shí)際及行業(yè)的特點(diǎn),建立和規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,這叫具有可操作性,成為企業(yè)員工實(shí)踐應(yīng)用的指南。規(guī)范的企業(yè)規(guī)章制度,是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。清理和替出不規(guī)范的企業(yè)規(guī)章制度,是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要步驟之一。
第三,依照企業(yè)先進(jìn)的管理思想理念,建議健全科學(xué)的企業(yè)規(guī)章制度,是推動(dòng)企業(yè)管理不斷提升的必須步驟和有效途徑。企業(yè)管理實(shí)踐過程要學(xué)習(xí)科學(xué)的、先進(jìn)的企業(yè)管理理念方法經(jīng)驗(yàn),來提高自己企業(yè)的管理水平和管理能力。
第四,依照國家的相關(guān)法律,企業(yè)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)過認(rèn)真審核和修訂后,要在企業(yè)的員工代表大會進(jìn)行審議和表決通過。企業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度的建立健全、科學(xué)規(guī)范、完整適用等,是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、不斷遞進(jìn)的過程,制度建設(shè)是企業(yè)管理的一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,永無止境,永無盡頭。
企業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度形成后,就是要運(yùn)用各種形式向企業(yè)的廣大員工進(jìn)行宣傳和教育,使企業(yè)員工盡快地熟悉和掌握其中的各項(xiàng)內(nèi)容,這是把企業(yè)的規(guī)章制度變?yōu)槠髽I(yè)員工自覺行動(dòng)的重要關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要讓各個(gè)崗位、專業(yè)、部門、各級領(lǐng)導(dǎo)了解規(guī)章制度的目的意義及法律依據(jù)和貫徹執(zhí)行的內(nèi)容、要求、標(biāo)準(zhǔn)及方法措施。企業(yè)要對員工進(jìn)行專題培訓(xùn):1.組織領(lǐng)導(dǎo)層面的學(xué)習(xí),形成帶動(dòng)和引領(lǐng)之勢。自上而下在企業(yè)內(nèi)部貫徹制度。2.開展專項(xiàng)的培訓(xùn)講座,把企業(yè)各個(gè)層面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)積極調(diào)動(dòng)起來,促進(jìn)企業(yè)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)。3.利用企業(yè)互聯(lián)網(wǎng),組織員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)。4.通過各種平臺宣傳形式,向員工進(jìn)行宣傳教育,達(dá)到人人盡知,人人皆知的效果。
企業(yè)要把規(guī)章制度,變成員工的思想和行動(dòng),自覺履行職責(zé)和義務(wù),還必須制定出相應(yīng)的考核措施,進(jìn)行有效地監(jiān)督檢查,才會讓企業(yè)的規(guī)章制度更加科學(xué)規(guī)范、完善健全、有效,否則,企業(yè)管理的鏈條就會斷裂,使規(guī)章制度失去作用,為確保規(guī)章制度能真正變成員工的自覺行動(dòng),使其全員全方位全過程覆蓋,可概括為以下幾方面:
(1)在企業(yè)中制定全員考核機(jī)制,從領(lǐng)導(dǎo)到員工,全員范圍的崗位責(zé)任制考核,使企業(yè)所有人的行為受到監(jiān)督和約束。
(2)制定出針對各級組織的網(wǎng)絡(luò)型管控監(jiān)督考核措施,形成一種全覆蓋的網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制,管理、生產(chǎn)相互監(jiān)督、制約。
(3)制定出針對各類工作的考核機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn),讓自己的行為,在企業(yè)規(guī)章制度的約束監(jiān)督下,更加規(guī)范自覺,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
總之,在企業(yè)管理的實(shí)踐中,如何把那企業(yè)的規(guī)章制度變?yōu)槠髽I(yè)員工的自覺行為,是企業(yè)探索研究的一項(xiàng)重要課題。企業(yè)能把管理的規(guī)章制度,變成員工的自覺行動(dòng),企業(yè)就會在生產(chǎn)經(jīng)營過程中很好的發(fā)展,效益會得到提升。因此,積極探索企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各項(xiàng)目標(biāo),是企業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的保障。
陳川(1967-)男,漢族,遼寧省撫順市人,經(jīng)濟(jì)師,主要從事企業(yè)管理、法律事務(wù)等工作。