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財務(wù)內(nèi)部控制審計常見問題及整改措施

2017-03-06 01:08:25白玉林
中國經(jīng)貿(mào) 2016年24期
關(guān)鍵詞:賬實整改措施銀行存款

【摘 要】為確定內(nèi)部控制薄弱領(lǐng)域,增強風險導向?qū)徲嬕庾R,筆者總結(jié)了財務(wù)內(nèi)部控制審計中常見的問題及整改措施,以提高審計效率和效果,促進企業(yè)管理水平的提升。

【關(guān)健詞】財務(wù)審計 ;常見問題;整改措施

財務(wù)內(nèi)部控制審計就是確認、評價企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制有效性的過程,包括確認和評價企業(yè)控制設(shè)計和控制運行缺陷和缺陷等級,分析缺陷形成原因,提出改進內(nèi)部控制建議的一種現(xiàn)代審計方法。

一、財務(wù)內(nèi)部控制審計的程序

1.評價內(nèi)部控制的設(shè)計及運行情況

對照地區(qū)公司內(nèi)部控制制度,評價被審計單位財務(wù)內(nèi)部控制制度的健全性。對照被審計單位財務(wù)內(nèi)部控制制度,實施符合性的跟單和關(guān)鍵點測試程序,并做出相應(yīng)的記錄、描述,對財務(wù)內(nèi)部控制的設(shè)計及運行情況進行評價。

2.在內(nèi)部控制薄弱領(lǐng)域開展延伸審計

對發(fā)現(xiàn)的例外事項進行分析,評價內(nèi)部控制風險,確定在財務(wù)內(nèi)部控制薄弱領(lǐng)域開展延伸審計的范圍、重點以及采取的方法,深層次發(fā)現(xiàn)管理中存在的缺陷。

二、財務(wù)審計常見問題及整改措施

1.沒有按照權(quán)責發(fā)生制的原則列支費用

沒有按照權(quán)責發(fā)生制的原則列支費用,影響當期損益的準確性。

整改措施:期末結(jié)賬時,要將各項費用支出進行清理和分析,按權(quán)責發(fā)生制原則進行核算,同時加強稽核和分析性復核工作。

2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資及預(yù)轉(zhuǎn)資不及時

固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資及預(yù)轉(zhuǎn)資不及時,將會導致少計提折舊,影響利潤的準確性。

整改措施:嚴格按照股份公司規(guī)定按期進行預(yù)轉(zhuǎn)資和轉(zhuǎn)資,特別是對于達到“預(yù)定可使用狀態(tài)”的工程項目,要及時進行預(yù)轉(zhuǎn)資,確保按期計提折舊。

3.預(yù)提費用沒有附件資料作依據(jù)

預(yù)提費用沒有依據(jù)的計算資料,不符合權(quán)責發(fā)生制原則,影響成本、費用、利潤的準確性。

整改措施:嚴格按程序預(yù)提費用,預(yù)提費用要有必要的計算過程和依據(jù),并經(jīng)財務(wù)負責人審核。

4.應(yīng)收款項的簽認沒有回復

應(yīng)收款項簽認沒有回復也沒有進行原因分析,無法判斷應(yīng)收款項是否真實、準確,無法判斷是否可能發(fā)生壞賬以及是否需要計提壞賬準備,進而影響當期損益。

整改措施:盡可能地取得債務(wù)方的簽認,如果無法取得回復,應(yīng)進一步分析原因,看應(yīng)收款項是否真實、準確,是否有發(fā)生壞賬的可能性。

5.更正錯賬或賬務(wù)調(diào)整未審核

如果沒有必要的審核或?qū)徟?,更正錯賬或賬務(wù)調(diào)整可能失控,無法保證會計核算的質(zhì)量,影響財務(wù)報告的準確性,同時,可能出現(xiàn)舞弊。

整改措施:所有的更正錯賬或賬務(wù)調(diào)整,至少要經(jīng)過財務(wù)負責人的審核或?qū)徟?,重大的賬務(wù)調(diào)整應(yīng)經(jīng)總會計師審批(具體標準由各地區(qū)公司明確)。

6.資金支付審批不符合規(guī)定

資金支付的簽字手續(xù)不完善,無法保證資金安全,可能產(chǎn)生舞弊風險。

整改措施:明確各類資金支付的審批程序和審批權(quán)限,嚴格按程序辦理支付款項,會計稽核人員加強對資金支付情況的審核。

7.庫存現(xiàn)金帳實不符

出納人員沒有每天對庫存現(xiàn)金進行盤點,存在賬實不符現(xiàn)象,影響資金安全。

整改措施:按規(guī)定出納人員每天對庫存現(xiàn)金進行盤點,編制現(xiàn)金盤點表,并由非出納人員監(jiān)盤。

8.編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表不及時

沒有每月對所有銀行賬戶編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,沒有對大額、長期未達賬項進行原因分析并記錄跟蹤情況。可能造成銀行存款賬實不符,影響資金安全,或者無法發(fā)現(xiàn)未入賬的銀行存款收支業(yè)務(wù),影響資產(chǎn)、負債及權(quán)益的準確性。

整改措施:每月末對所有的銀行存款賬戶,由非辦理本賬戶資金收支業(yè)務(wù)的指定人員進行銀行對賬并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。對于大額的、長期未達賬項(超過合理期限)進行跟蹤分析是否異常,必要時向財務(wù)負責人報告。財務(wù)負責人每月對銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行審核(包括未達賬項)。

9.進銷存數(shù)量核對不正確

期末進銷存數(shù)量沒有進行核對或者核對不一致時沒有進行原因分析并調(diào)節(jié)一致,可能導致當期銷售收入、成本和利潤的準確性,也會影響期末存貨數(shù)量的準確性、真實性,影響存貨盤點結(jié)果的準確性。

整改措施:嚴格按照對賬程序,按照口徑一致、時間一致的原則,在部門之間(財務(wù)、業(yè)務(wù)、實物保管部門)認真核對進銷存數(shù)量,如果出現(xiàn)不一致的,必須進行原因、因素分析并調(diào)節(jié)一致,確保賬賬相符。

10.“貨到單未到”的存貨未進行暫估入庫

沒有及時、完整辦理“貨到單未到”的存貨暫估入庫手續(xù),影響期末存貨數(shù)量、資產(chǎn)、負債的準確性,也會影響存貨發(fā)出成本的準確性。

整改措施:對于期末“貨到單未到”的存貨全部進行暫估入庫。

11.存貨盤點結(jié)果(賬實差異)沒有及時處理

不及時處理存貨盤點結(jié)果,將會造成當期損益不真實,也會影響存貨賬實相符。

整改措施:對于盤點結(jié)果(賬實差異),及時分析原因,在盤點當月進行賬務(wù)處理。

三、結(jié)束語

財務(wù)內(nèi)部控制審計在內(nèi)部控制審計工作中占據(jù)非常重要的地位,作者通過對日常發(fā)現(xiàn)問題及整改措施的總結(jié),目的在于確定內(nèi)部控制薄弱領(lǐng)域,增強風險導向?qū)徲嬕庾R,提高審計效率和效果,促進企業(yè)管理水平的提升。

參考文獻:

中華人民共和國財政部制定,《企業(yè)會計準則》,經(jīng)濟科學出版社,2006年版.

作者簡介:

白玉林(1962—)男,漢族,甘肅酒泉人,審計師,主要從事審計工作。

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