◆李 穎
協(xié)同發(fā)展環(huán)境下“圖書(shū)館聯(lián)盟”服務(wù)整合策略研究
——以鄭州人民醫(yī)院為例
◆李 穎
隨著圖書(shū)館聯(lián)盟的在各區(qū)域行業(yè)中的普及, “圖書(shū)館聯(lián)盟將引入到我們的日常工作中來(lái),主要目的是醫(yī)院的資源與信息進(jìn)行院內(nèi)共享,資源合理分配,滿足醫(yī)護(hù)人員的需求。所以,我們將針對(duì)協(xié)同發(fā)展環(huán)境下“圖書(shū)館聯(lián)盟”服務(wù)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,研究出具體的解決方案,結(jié)合我院的實(shí)際情況進(jìn)行圖書(shū)館聯(lián)盟的創(chuàng)新,完善我院“圖書(shū)館聯(lián)盟”的建設(shè)工作,促進(jìn)我院醫(yī)學(xué)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的交流與溝通,提高我院的醫(yī)療技術(shù)水平。
協(xié)同發(fā)展; 圖書(shū)館聯(lián)盟;服務(wù)整合; 公立醫(yī)院
“圖書(shū)館聯(lián)盟”作為我們?cè)谛畔⒒瘯r(shí)代的新的圖書(shū)館模式,在我國(guó)的很多行業(yè)中廣泛應(yīng)用,在資源共享上取得了非常好的效果。為了能夠適應(yīng)在信息快速發(fā)展的時(shí)代,我院也開(kāi)始了加強(qiáng)“圖書(shū)館聯(lián)盟”的建設(shè),由于我們?cè)谶@一方面起步較晚,經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足,導(dǎo)致我院“圖書(shū)館聯(lián)盟”的服務(wù)工作水平較低,給我院的醫(yī)護(hù)人員在使用上造成了不便,所以,我們將針對(duì)我們?cè)趯?shí)際的“圖書(shū)館聯(lián)盟”中存在的具體問(wèn)題進(jìn)行探討,盡快完善我們的“圖書(shū)館聯(lián)盟”的建設(shè)工作,提高服務(wù)手段,不僅讓我院的醫(yī)護(hù)人員之間可以進(jìn)行交流,也可以讓我院的圖書(shū)館與其他醫(yī)院可以進(jìn)行探討,對(duì)于信息傳遞更為快速便捷,真正的將“圖書(shū)館聯(lián)盟”落實(shí)到實(shí)處來(lái)。
圖書(shū)館聯(lián)盟是作為我們傳統(tǒng)圖書(shū)館的延續(xù),可以說(shuō)圖書(shū)館聯(lián)盟是圖書(shū)館聯(lián)合的最新形式,從二十世紀(jì)七十年代開(kāi)始興趣,在九十年代快速發(fā)展,可以說(shuō),截止到今天已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)成熟的階段。圖書(shū)館聯(lián)盟主要是不同區(qū)域,尤其是相距甚遠(yuǎn)的圖書(shū)館之間為了實(shí)現(xiàn)資源共享,利益互惠的目的而組織起來(lái)的,受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的圖書(shū)館聯(lián)合體,它既可以理解為不同地區(qū)的圖書(shū)館之間的合作,也可以理解為傳統(tǒng)圖書(shū)館與數(shù)字和虛擬圖書(shū)館,紙型資源與電子資源的互補(bǔ)共存。其主要的作用是將我們圖書(shū)館的資源進(jìn)行最大限度的分配,放在資源的浪費(fèi),將有效的信息可以及時(shí)的傳遞,滿足我們信息化發(fā)展的時(shí)代要求。而公立醫(yī)院的“圖書(shū)館聯(lián)盟”主要是將我們的處在不同區(qū)域的醫(yī)院的醫(yī)學(xué)信息進(jìn)行一個(gè)匯總,我院的醫(yī)護(hù)人員需要通過(guò)信息可以有一個(gè)全面的了解,通過(guò)彼此之間的交流,我們的各醫(yī)院圖書(shū)館之間可以取長(zhǎng)補(bǔ)短,發(fā)現(xiàn)彼此的信息出現(xiàn)問(wèn)題也可以及時(shí)的糾正,避免了不必要的資源浪費(fèi)和重復(fù),資源的共享可以讓我院的醫(yī)護(hù)人員可以不斷的提高自己的技術(shù)水平,保證了我院的持續(xù)發(fā)展。
從發(fā)展趨勢(shì)上來(lái)說(shuō),國(guó)際圖書(shū)館聯(lián)盟已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)較為成熟的階段,但是,由于我在這一領(lǐng)域起步的時(shí)間較晚,在將資源進(jìn)行分配時(shí)存在很多問(wèn)題,導(dǎo)致我們的圖書(shū)館聯(lián)盟的建設(shè)受到了限制,尤其是在服務(wù)管理上,我們的漏洞還是非常多,所以需要我們通過(guò)一些列的方法來(lái)改進(jìn)我們的圖書(shū)館聯(lián)盟,滿足我院對(duì)于圖書(shū)館聯(lián)盟的需求。
(一)公立醫(yī)院“圖書(shū)館聯(lián)盟”服務(wù)缺乏管理團(tuán)隊(duì)以及管理制度。在傳統(tǒng)的醫(yī)院圖書(shū)館中,我們的服務(wù)人群主要針對(duì)的我院的內(nèi)部醫(yī)護(hù)人員,由于我們?nèi)狈σ欢ǖ募夹g(shù),導(dǎo)致我院的圖書(shū)館的更新速度慢,與其他醫(yī)院的研究成果出現(xiàn)重復(fù)。但是,更主要的是我們?nèi)狈σ粋€(gè)專(zhuān)業(yè)的服務(wù)管理團(tuán)隊(duì),對(duì)外發(fā)揮不出我們與其他醫(yī)院圖書(shū)館聯(lián)盟的優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致我們的聯(lián)盟受到了阻礙,對(duì)內(nèi)圖書(shū)館聯(lián)盟的服務(wù)范圍縮小,使得這個(gè)龐大的醫(yī)療信息資源被浪費(fèi),這就是在我院在缺乏專(zhuān)業(yè)管理上所引發(fā)的問(wèn)題。同時(shí),由于各家醫(yī)院的圖書(shū)館在合作時(shí),對(duì)于一些問(wèn)題沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的解答標(biāo)準(zhǔn),在管理制度上沒(méi)有達(dá)成統(tǒng)一的意見(jiàn),同時(shí)也沒(méi)有一個(gè)監(jiān)督的機(jī)構(gòu),使得我們的圖書(shū)館聯(lián)盟變成了一盤(pán)散沙,對(duì)于信息的傳遞也不具備約束力,導(dǎo)致我們的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館聯(lián)盟時(shí),出現(xiàn)了信息共享不及時(shí),在對(duì)于一些資源的采購(gòu)上出現(xiàn)了分歧,長(zhǎng)久如此,破壞了我們與其他醫(yī)院之間的團(tuán)結(jié),在失去信任后使得我院的圖書(shū)館聯(lián)盟計(jì)劃受到了嚴(yán)重的影響。
(二)“圖書(shū)館聯(lián)盟”的現(xiàn)代化水平有所欠缺。將公立醫(yī)院的“圖書(shū)館聯(lián)盟”與計(jì)算機(jī)的結(jié)合是提高我們服務(wù)水平的有效保證,但是,由于我們?nèi)狈?zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)人才,導(dǎo)致我院的“圖書(shū)館聯(lián)盟”的范圍得不到擴(kuò)大,發(fā)揮不出其資源共享的能力,對(duì)我院的醫(yī)療發(fā)展起不到關(guān)鍵的作用。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和應(yīng)用,我們不難發(fā)現(xiàn),我們的如果在這方面處于低水平的狀態(tài),則非常不利于我們的圖書(shū)館聯(lián)盟的建設(shè)工作。一方面是我們不得不投入大量的人力物力去聯(lián)系其他的醫(yī)院,還要不斷的收集最新的醫(yī)療消息,一旦在某一方面出現(xiàn)漏洞,導(dǎo)致我們的醫(yī)療方向被誤導(dǎo),容易走彎路,另一方面則是沒(méi)有時(shí)效性,在信息快速發(fā)展的今天,我們的醫(yī)療技術(shù)發(fā)展迅速,我院必須要時(shí)刻把握好一線的信息,尤其是處在生命邊緣的患者,有效的醫(yī)療技術(shù)信息的傳播可以挽回更多人的生命,豐富了醫(yī)療信息,才能夠去治愈更多的病人。如果我們無(wú)法解決圖書(shū)館聯(lián)盟的技術(shù)水服務(wù)水平問(wèn)題,對(duì)于我們醫(yī)院的發(fā)展也會(huì)受到波及,也會(huì)影響到我們的患者。
(三)圖書(shū)館聯(lián)盟信息資源混亂,不統(tǒng)一。由于圖書(shū)館聯(lián)盟中是將多家醫(yī)院的信息整合到一起,所涉及到的的內(nèi)容較為復(fù)雜,要想對(duì)其進(jìn)行分類(lèi),需要專(zhuān)業(yè)的工作人員利用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行處理,在實(shí)際情況中,我們的信息較為混亂,造成了查閱上的困難。
(一)建立專(zhuān)業(yè)的公立醫(yī)院“圖書(shū)館聯(lián)盟”服務(wù)的管理團(tuán)隊(duì),完善我們的管理制度。要想我院的圖書(shū)館聯(lián)盟有一個(gè)好的發(fā)展方向,公立醫(yī)院“圖書(shū)館聯(lián)盟”服務(wù)需要統(tǒng)一的管理機(jī)制首先成立一個(gè)公立醫(yī)院的圖書(shū)館聯(lián)盟的管理協(xié)會(huì)。由各家醫(yī)院選出專(zhuān)人共同商討,負(fù)責(zé)制定聯(lián)盟的制度規(guī)范要求,聯(lián)盟雖然是一種非正式組織,但是我們的管理協(xié)會(huì)應(yīng)具有行政的權(quán)威性和決策的推動(dòng)力, 其工作職責(zé)應(yīng)在聯(lián)盟制度中做出明確規(guī)定。各醫(yī)院的管理人員要轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)合作意識(shí),每個(gè)醫(yī)院圖書(shū)館都要把聯(lián)盟的利益放在自身利益之上。在資源采購(gòu)、資源建設(shè)上加強(qiáng)溝通協(xié)作。在使用標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)上要保持一致性,以利于信息資源的共建與共享。圖書(shū)館聯(lián)盟協(xié)會(huì)的管理機(jī)構(gòu)只有建立統(tǒng)一的管理機(jī)制,設(shè)有充足的人力資源,才能確保公立醫(yī)院圖書(shū)館聯(lián)盟的健康發(fā)展。
同時(shí)我們還要要求我院的圖書(shū)館聯(lián)盟的管理人員不僅要具備一定的醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)掌握獲取一定的管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)與人溝通的能力,滿足不同人群對(duì)于公立醫(yī)院圖書(shū)館的需要,在面對(duì)圖書(shū)館聯(lián)盟中出現(xiàn)的問(wèn)題,能夠及時(shí)的解決,拓寬我院圖書(shū)館聯(lián)盟管理員的思維以及專(zhuān)業(yè)直知識(shí)的掌握能力,能夠結(jié)合我院的實(shí)際情況來(lái)對(duì)我院的圖書(shū)館聯(lián)盟進(jìn)行創(chuàng)新和改革。
(二)將公立醫(yī)院“圖書(shū)館聯(lián)盟”與計(jì)算機(jī)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。隨著我國(guó)醫(yī)療水平的快速發(fā)展,新的技術(shù)也在不斷的出現(xiàn)和推廣,所以,我院的醫(yī)護(hù)人員必須要掌握最新的醫(yī)療信息,掌握醫(yī)學(xué)發(fā)展的新動(dòng)態(tài),那么為了保證醫(yī)療信息的實(shí)效性,我們必須要我們將圖書(shū)館聯(lián)盟與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,首先保證了我院可以在第一時(shí)間與其他的醫(yī)院分享新的資料,從而將其應(yīng)用到我院的治療過(guò)程中。同時(shí),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用擴(kuò)大了我們圖書(shū)館聯(lián)盟的服務(wù)范圍,一方面是地域范圍,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)我院不僅可以與國(guó)內(nèi)的頂尖醫(yī)院資源共享,我們也可以謀求與國(guó)外的醫(yī)院合作,一起研究新的醫(yī)療手段。另一方面,圖書(shū)館聯(lián)盟與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合,擴(kuò)大了我們?nèi)巳旱姆?wù)范圍。隨著人們的思想的轉(zhuǎn)變,需要了解醫(yī)療知識(shí)的人不再局限于我院的醫(yī)護(hù)人員同還有我們的患者以及患者家屬,他們可以通過(guò)圖書(shū)館聯(lián)盟去及時(shí)了解我們醫(yī)院的治療內(nèi)容與手段,如果使用計(jì)算的話,可以幫助他們解決一些專(zhuān)業(yè)名詞的理解,可以主動(dòng)的配合醫(yī)生的工作。同時(shí)我們可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在圖書(shū)館聯(lián)盟設(shè)立專(zhuān)業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu),一旦我院在治療過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,可以向其他醫(yī)院的圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)出信息,以最快的速度來(lái)解決問(wèn)題。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書(shū)館相比,我們的電子化圖書(shū)館聯(lián)盟在信息的保存上更加長(zhǎng)久,同時(shí)在查閱上我們可以直接進(jìn)行檢索,提高了們的查閱效率,節(jié)省了大量人力和財(cái)力上的資源。由此可見(jiàn),公立醫(yī)院的“圖書(shū)館聯(lián)盟”與計(jì)算機(jī)的結(jié)合不僅滿足了我們新時(shí)代對(duì)于電子信息的利用,也提高了我院的圖書(shū)館聯(lián)盟的工作效率,促進(jìn)了我們醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)快速發(fā)展。
(三)將公立醫(yī)院“圖書(shū)館聯(lián)盟”的信息進(jìn)行統(tǒng)一化處理。在建設(shè)公立醫(yī)院“圖書(shū)聯(lián)盟的過(guò)程中,我們需要從不同地區(qū)的不同醫(yī)院來(lái)過(guò)去大量的醫(yī)療信息,匯總形成了一個(gè)大的數(shù)據(jù)庫(kù),醫(yī)學(xué)知識(shí)的分類(lèi)與難度也不盡相同,如果不將信息進(jìn)行整合,不僅會(huì)造成查閱上的困難,還會(huì)將一些錯(cuò)誤的信息混入其中,這將需要我們對(duì)接受的信息又一個(gè)具體的核查過(guò)程,對(duì)其進(jìn)行梳理,保證信息的可靠性。
公立醫(yī)院的“圖書(shū)館聯(lián)盟”的建設(shè)對(duì)于我院的發(fā)展具有重要的意義,通過(guò)將醫(yī)學(xué)信息進(jìn)行集中,并進(jìn)行整合,解決了我們?cè)趯?shí)際單個(gè)公立醫(yī)院圖書(shū)館的所存在的資源信息少,人力及物力資源被浪費(fèi)的問(wèn)題,加強(qiáng)了我院內(nèi)部的醫(yī)護(hù)人員可以利用圖書(shū)館聯(lián)盟進(jìn)行醫(yī)學(xué)上的交流,以及跨區(qū)域之間的醫(yī)學(xué)信息的交流。圖書(shū)館聯(lián)盟的發(fā)展是社會(huì)信息化發(fā)展的潮流,我院必須要抓住這個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)對(duì)我院的圖書(shū)館聯(lián)盟進(jìn)程改革和完善,所以我們必須對(duì)其有一個(gè)充分的了解,針對(duì)我們?cè)趯?shí)際的建設(shè)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,讓我院的圖書(shū)館指制度得到完善,通過(guò)制度的管理能夠?qū)θ粘5膱D書(shū)館聯(lián)盟工作進(jìn)行監(jiān)督,保證我們醫(yī)院能夠充分利用其提高我們的醫(yī)療水平,減少我院對(duì)于人力,財(cái)力和物力的投入,使得我院能夠?qū)⒏嗟木ν度氲綄?duì)新的醫(yī)療技術(shù)的開(kāi)發(fā)和利用,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館聯(lián)盟資源的最大化,促進(jìn)我院醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)發(fā)展。
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(作者單位:鄭州人民醫(yī)院)