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物流企業(yè)會計(jì)核算中存在的問題及對策研究

2017-03-07 21:07:38赫平
商業(yè)經(jīng)濟(jì) 2017年2期
關(guān)鍵詞:物流企業(yè)會計(jì)核算問題

赫平

[摘 要] 隨著電商時代的到來,使得我國的物流行業(yè)取得了非常好的發(fā)展,所以也使得物流行業(yè)的經(jīng)營呈現(xiàn)出了快速增長的趨勢,雖然當(dāng)前物流企業(yè)面臨著諸多的發(fā)展機(jī)遇,但是同時他們也面臨著很多的挑戰(zhàn),物流企業(yè)會計(jì)核算就是一個非常重要的問題。物流企業(yè)的快速發(fā)展中資金的合理分配和運(yùn)用起到至關(guān)重要的作用,而會計(jì)核算作為管理企業(yè)資金管理的核心更是需要引起物流企業(yè)的重視。但是目前來說,物流企業(yè)的會計(jì)核算所遵循的理念、使用的會計(jì)核算方法、會計(jì)核算的系統(tǒng)軟件等都比較的落后,導(dǎo)致物流企業(yè)會計(jì)管理的混亂。要想使得物流企業(yè)取得更好的發(fā)展,必須要對于物流企業(yè)會計(jì)核算中所存在的問題以及對策進(jìn)行相應(yīng)的研究。

[關(guān)鍵詞] 物流企業(yè);會計(jì)核算;問題;對策

[中圖分類號] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] B

一、前言

隨著時代的發(fā)展和社會的變化,新的行業(yè)不斷出現(xiàn),舊的產(chǎn)業(yè)也在不斷遭到淘汰,尤其是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得網(wǎng)上購物成為人們的一種普遍消費(fèi)方式,電子商務(wù)的發(fā)展突飛猛進(jìn),構(gòu)成了社會經(jīng)濟(jì)的一個新的增長點(diǎn),在這種情況下,物流企業(yè)的發(fā)展伴隨著電視的興盛而進(jìn)入了一個新的高度。物流企業(yè)作為一種服務(wù)行業(yè)在當(dāng)今時代開始顯示出巨大的作用和價(jià)值,物流企業(yè)也開始普遍增多了起來,但是目前我國的物流企業(yè)發(fā)展還處在低水平階段,行業(yè)的資源耗費(fèi)較大,物流行業(yè)提供的服務(wù)還有待于提升,而且物流企業(yè)本身也有很大的利潤提升空間。不僅如此,物流行業(yè)中加入的企業(yè)越來越多,競爭也更加激烈,由于我國人口眾多,市場潛力十分巨大,很多外國的物流企業(yè)也企圖在我國市場上分得一杯羹,隨著全球一體化的深入發(fā)展,這種外國物流巨頭的競爭威脅就更加值得我們重視。但是企業(yè)離開資金,空談提高競爭等都沒有任何意義,任何一個企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的地位都十分重要,會計(jì)核算通過對企業(yè)自己的預(yù)算、規(guī)劃、分配,以及通過收入與支出中每一筆賬目的核算來幫助企業(yè)節(jié)約費(fèi)用,將資金投入到合理的地方,以及更好的投融資等,但是我國物流企業(yè)作為一種新興企業(yè),企業(yè)的會計(jì)核算很不成熟,存在很多問題,價(jià)值物流企業(yè)本身的特殊性,導(dǎo)致物流企業(yè)會計(jì)核算中存在很多不合理的現(xiàn)象,影響了企業(yè)的資金分配與運(yùn)作,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,因此,如何解決物流企業(yè)會計(jì)核算中存在的問題就顯得十分重要。

二、物流企業(yè)會計(jì)核算的重要性分析

(一)會計(jì)核算對于企業(yè)的重要性分析

任何一個企業(yè)要想取得發(fā)展都離不開對于金錢的管理,能夠合理的利用企業(yè)的資金,對于企業(yè)各方面的業(yè)務(wù)在資金使用上做出合理的分配,一般而言企業(yè)對于金錢的使用分為幾大類,其中最重要的是增加收入的業(yè)務(wù)部分,企業(yè)隨著市場的變化和自身的發(fā)展,一般分為幾種業(yè)務(wù)類型,一是現(xiàn)有的增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入的業(yè)務(wù),也稱為是現(xiàn)金牛業(yè)務(wù),為企業(yè)穩(wěn)定的變現(xiàn)來源,對于這部分是企業(yè)生存的基石,所以一般而言企業(yè)會優(yōu)先把資金投入到這一部分業(yè)務(wù)中來。二是促進(jìn)企業(yè)未來發(fā)展的明星業(yè)務(wù),這種業(yè)務(wù)一般發(fā)展迅速,能為企業(yè)帶來更快的增長,也為企業(yè)帶來豐厚的收益,一般這種業(yè)務(wù)的投入比較大,而且需要一定的時間才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)利潤的快速增長。對于這兩種業(yè)務(wù)企業(yè)就需要進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,并且需要將資金向這兩方面保增長的業(yè)務(wù)中傾斜,還有兩類業(yè)務(wù)投入的資金很多,但是利潤收入?yún)s很少,一類叫做問題類業(yè)務(wù),這種業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量很大,看起來業(yè)績很好,營利很多,但是細(xì)算下來,企業(yè)收益卻非常少,也叫做問題類業(yè)務(wù),這種業(yè)務(wù)因?yàn)闋I業(yè)額較大,容易給企業(yè)造成盈利較大的假象,企業(yè)可能會在這種業(yè)務(wù)上投入較多的資金,不僅如此,因?yàn)闃I(yè)務(wù)量大,企業(yè)在這種業(yè)務(wù)交易時候需要很多往來費(fèi)用,導(dǎo)致支出的費(fèi)用上面可能有較大的支出,也是值得企業(yè)警惕的。還有一種業(yè)務(wù)是只有投入沒有回報(bào)的業(yè)務(wù),管理學(xué)上稱之為瘦狗類業(yè)務(wù),這種業(yè)務(wù)的特點(diǎn)就是只有投入沒有回報(bào),長期對于該類業(yè)務(wù)的投入會把企業(yè)給拖垮。

如果沒有科學(xué)合理的會計(jì)核算,那么企業(yè)首先會因?yàn)槿狈茖W(xué)的業(yè)務(wù)核算而可能分辨不清哪是促進(jìn)企業(yè)盈利的現(xiàn)金牛業(yè)務(wù)和明星業(yè)務(wù),哪些是拖垮企業(yè)不能增加利潤的問題業(yè)務(wù)和瘦狗類業(yè)務(wù)。其次,為了企業(yè)的發(fā)展如何在這些業(yè)務(wù)上進(jìn)行投資,這些投資的利潤轉(zhuǎn)化率如何,是否按照這些投資取得了預(yù)期的效果,都是企業(yè)需要靠會計(jì)業(yè)務(wù)核算來說明的。最后,會計(jì)業(yè)務(wù)核算也能夠?yàn)槠髽I(yè)在各種業(yè)務(wù)上制定規(guī)劃以及收益目標(biāo)上做出合理的指導(dǎo)。

這是關(guān)乎企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方面的作用,另外一部分是會計(jì)的費(fèi)用部分,因?yàn)槠髽I(yè)要想維持基本的運(yùn)營就需要用到房租、水電、員工工資等各種費(fèi)用,對于企業(yè)來說這也是一筆不小的開支,但是這方面的費(fèi)用必須要控制在一定的比例范圍之內(nèi),是可以通過企業(yè)的內(nèi)部努力適當(dāng)減低的費(fèi)用,因此,企業(yè)會計(jì)核算中可以針對該類的開支進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算,以便于企業(yè)能夠節(jié)約資源,減低不必要的開支。

企業(yè)在發(fā)展過程中,尤其是在業(yè)務(wù)擴(kuò)大的時候,急需大量的資金,這時候就要進(jìn)行投融資等相關(guān)業(yè)務(wù)借貸,并且一般企業(yè)都會存在銀行貸款,通過會計(jì)核算,監(jiān)控企業(yè)的貸款率,和利息方面的支出,而且賬目清晰的會計(jì)核算還能夠?yàn)槠髽I(yè)的下一步吸引投資公司進(jìn)行融資提供有利的證據(jù)。

(二)會計(jì)核算對于物流企業(yè)的重要性

目前來說,物流企業(yè)作為一種新興服務(wù)行業(yè),發(fā)展勢頭之迅猛有目共睹,尤其是在我國,物流行業(yè)更是取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,物流企業(yè)這樣的發(fā)展勢頭首先得益于其相關(guān)行業(yè)也就是電子商務(wù)的發(fā)展,電子商務(wù)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,隨著智能手機(jī)和無線網(wǎng)絡(luò)的普及已經(jīng)深刻的改變了人們的消費(fèi)習(xí)慣,中國的阿里巴巴淘寶網(wǎng)以及京東商城等電商網(wǎng)站成為人們購網(wǎng)常去之地,人們不在依賴于線下的實(shí)體消費(fèi),轉(zhuǎn)而選擇互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)絡(luò)購物,隨著人們購物習(xí)慣的改變,電商類網(wǎng)站也層出不窮,電商網(wǎng)站基本分為三種,一種是以阿里巴巴淘寶網(wǎng)為代表的第三方平臺,吸引商家入駐,顧客可以在該平臺的任何一家店鋪購買相應(yīng)的產(chǎn)品。這種借助第三方平臺的電商購物方式對于物流企業(yè)的需求量很大,依賴性也很強(qiáng)。還第二種是以京東為代表的以自營產(chǎn)品和第三方為主的平臺,其中京東自營有自己的物流系統(tǒng),但是入駐京東的第三方商家還是需要借助物流企業(yè)完成交易,并且有些地區(qū)和產(chǎn)品京東也需要借助第三方物流企業(yè)才能完成配送。第三種是社區(qū)評論類的電商網(wǎng)站,像小紅書等,是基于分享和評論的基礎(chǔ)上,兼顧買賣產(chǎn)品的,這種網(wǎng)站其實(shí)性質(zhì)上還是自營網(wǎng)站,因此,這種網(wǎng)站的經(jīng)營依然需要物流企業(yè)的協(xié)助。由此看來,隨著電商業(yè)務(wù)的發(fā)展也帶動了物流業(yè)的繁榮發(fā)展。

目前來說,物流企業(yè)的發(fā)展還面臨一個新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)就是跨境購物業(yè)務(wù)的出現(xiàn),隨著人們生活水平的提高以及文化水平的提高,海外購物不再是難事,而且因?yàn)槲覈袌龅木薮鬂摿?,很多國外的企業(yè)尤其是電商企業(yè)為中國消費(fèi)者打開了大門,像國外的圣誕節(jié)前的黑色星期五,感恩節(jié)等在大優(yōu)惠的基礎(chǔ)上還為中國消費(fèi)者提供優(yōu)惠碼,一些網(wǎng)站對中國消費(fèi)者提供低門檻的購物免郵金額,一到兩個月不等的免費(fèi)退貨服務(wù)等,這些都極大的刺激了中國消費(fèi)者的購物欲望,這一部分屬于國際物流,中國的物流行業(yè)如果不搶占這一部分市場,那么這部分市場的份額必然會落到外國物流企業(yè)的手中,面對巨大的市場潛力,順豐快遞等首先在這方面的業(yè)務(wù)上做出了探索。另外因?yàn)槲覈膽?zhàn)略政策,保稅區(qū)的開辟使得很多企業(yè)轉(zhuǎn)而做起了跨境電商,跨境電商屬于全球采購,這方面的物流也必然是全球范圍內(nèi)的物流,也更需要呼喚有實(shí)力的物流企業(yè)參與進(jìn)來,而不是讓國外的物流企業(yè)獨(dú)自壟斷。

在物流企業(yè)發(fā)展的過程中,因?yàn)槲锪髌髽I(yè)的特殊性,使得物流企業(yè)的會計(jì)核算尤其重要。一是物流企業(yè)作為多環(huán)節(jié)的行業(yè),在一趟物流交易完成的過程中需要設(shè)計(jì)到倉儲,運(yùn)輸,庫存等各個環(huán)節(jié),而且這些環(huán)節(jié)不是相互獨(dú)立的,而是相互聯(lián)系的,只有完成了所有環(huán)節(jié),一次物流交易才算完成。而且不同的環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)到不同的交易項(xiàng)目,物流企業(yè)需要和不同的行業(yè)進(jìn)行交易。二是物流企業(yè)的交易時效性,物流企業(yè)作為多個環(huán)節(jié)連貫完成的企業(yè),需要一定的時間,而且物流企業(yè)的交易時間是受交通環(huán)境、氣候環(huán)境影響較大的,這樣的話為容易時間不宜固定,容易出現(xiàn)變動。

因?yàn)橐陨蟽煞矫娴奶厥庑?,使得物流企業(yè)的會計(jì)核算顯得特別重要,首先多環(huán)節(jié)和變動的時效性,使得企業(yè)不容易掌握自身資金的狀況,每一單業(yè)務(wù)的盈利情況如何,哪各線路的業(yè)務(wù)利潤率高,哪個線路的業(yè)務(wù)利潤率低都是需要通過會計(jì)核算才能夠掌握的。因?yàn)槲锪餍袠I(yè)需要一定的時間完成配送,那么就存在資金回收的滯后性,企業(yè)在這個過程中需要通過會計(jì)核算來預(yù)測自己的資金流向,避免資金的不足或者資金鏈的斷裂等情況的發(fā)生。而且通過會計(jì)核算能夠?qū)τ谖锪髌髽I(yè)的回款率,利潤率做出分析,有利于幫助企業(yè)規(guī)劃下一步的發(fā)展方向,確定重點(diǎn)的業(yè)務(wù)范圍等。

三、物流企業(yè)會計(jì)核算問題分析

(一)收入計(jì)算口徑與成本歸集分配不規(guī)范

物流行業(yè)作為服務(wù)行業(yè),本身具有特殊性,因?yàn)槲锪餍袠I(yè)在完成一單業(yè)務(wù)的過程中需要涉及到很多的業(yè)務(wù)群體,這些群體不僅包括重要的買方和賣方,還有在倉儲,運(yùn)輸,庫存環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)到的各種有業(yè)務(wù)往來的公司,存在多種業(yè)務(wù)群體必然會發(fā)生多種資金往來,而且一般物流企業(yè)需要在全國各地設(shè)立物流點(diǎn),基本上都是一個母公司和多個子公司等,也為物流企業(yè)的會計(jì)收入計(jì)算口徑的統(tǒng)一性造成了難度。因?yàn)槲锪髌髽I(yè)的配送時間受到環(huán)境和氣候的影響較大,導(dǎo)致物流企業(yè)的資金回收時間等都是不確定的,這樣以來,也容易人為的造成企業(yè)的入賬時間等的變動。

(二)重復(fù)納稅對會計(jì)核算精準(zhǔn)性造成影響

目前按照我國相關(guān)的稅收法律法規(guī),物流企業(yè)不但要交納國家征收的稅款,還要繳納地方征收的稅款,并且一般而言,因?yàn)槲锪鳂I(yè)務(wù)涉及的地域較廣,所以一些物流公司沒有那么多時間和金錢的精力在全國各地布點(diǎn),往往會把一些相關(guān)業(yè)務(wù)外包給其他的公司,在這個過程中還需要繳納外包方面的稅款,導(dǎo)致重復(fù)納稅,對會計(jì)核算的精準(zhǔn)性造成了影響。

(三)物流企業(yè)會計(jì)核算內(nèi)容與范圍不夠全面

物流企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)內(nèi)容十分繁多,每個環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行會計(jì)核算,而且因?yàn)閭}儲、運(yùn)輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)涉及的業(yè)務(wù)不同,導(dǎo)致會計(jì)的發(fā)生項(xiàng)目也存在一定的差異性。而且一般而言物流企業(yè)下設(shè)的子公司非常多,子公司甚至下面還有子公司,會計(jì)人員較多,而且地域分散,不利于總公司的管理,導(dǎo)致有些物流企業(yè)的會計(jì)人員在不認(rèn)真核算或者業(yè)務(wù)不嫻熟導(dǎo)致會計(jì)核算中的內(nèi)容與范圍不夠全面。

(四)會計(jì)核算模式選擇的不合理

目前來說,我國大部分物流企業(yè)選擇使用的都是企業(yè)會計(jì)制度成本費(fèi)用分?jǐn)偟暮怂隳J?,這種模式適合一般的企業(yè),但是不適合存在多環(huán)節(jié),時間不固定的物流企業(yè),采用這種傳統(tǒng)的會計(jì)核算模式進(jìn)行的核算,會導(dǎo)致成本分?jǐn)偟牟缓侠?,從而無法合理的判斷企業(yè)的各項(xiàng)目的營收狀況。

(五)成本核算系統(tǒng)不夠完善

物流企業(yè)的基本環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本是看的見的,例如打包、倉儲、配送等成本,但是還有一些成本是隨著這些環(huán)節(jié)的發(fā)生而產(chǎn)生的成本費(fèi)用,因?yàn)槟壳拔锪髌髽I(yè)會計(jì)成本核算系統(tǒng)的不完善,不能夠把這部分費(fèi)用單獨(dú)核算出來,這樣不容易讓企業(yè)真正掌握自身的經(jīng)營狀況,不利于物流企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

四、完善物流企業(yè)會計(jì)核算的策略

(一)進(jìn)一步改進(jìn)收支核算方法

為了能夠計(jì)算出物流成本,會計(jì)核算在收支方面可以根據(jù)物流企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,按照交通運(yùn)輸方式進(jìn)行核算,將公路、鐵路、航空等業(yè)務(wù)項(xiàng)目分開來進(jìn)行核算。也可以按照業(yè)務(wù)發(fā)生的環(huán)節(jié)進(jìn)行劃分,例如倉儲環(huán)節(jié)發(fā)生的費(fèi)用核算,運(yùn)輸環(huán)節(jié)發(fā)生的費(fèi)用核算等,以便于企業(yè)更好的監(jiān)測自身財(cái)務(wù)狀況。

(二)完善企業(yè)的信息系統(tǒng)

物流企業(yè)目前信息系統(tǒng)較為單一,僅僅能夠記錄簡單賬目情況,物流企業(yè)可以通過引起先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),對于全國各地的公司信息進(jìn)行實(shí)時管理,能夠提高會計(jì)核算的效率。這個系統(tǒng)不僅能夠記錄相關(guān)的信息數(shù)據(jù),還能夠自動的對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,而且能夠監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部資金的流向,為企業(yè)的管理層提供決策支持,并且信息系統(tǒng)本身具有一定的可調(diào)整性,能夠更好的為企業(yè)服務(wù)。

(三)推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展通過把業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)分管理來獲得發(fā)展,企業(yè)可以將業(yè)務(wù)分為內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù),通過外部業(yè)務(wù)來核算企業(yè)投融資方面的情況,通過內(nèi)部業(yè)務(wù)來監(jiān)控企業(yè)的費(fèi)用發(fā)生情況。但是要保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,企業(yè)首先要對相關(guān)的人員進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn),提高企業(yè)會計(jì)核算人員的能力,其次是利用先進(jìn)的核算指標(biāo)對財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。

(四)選擇合適的會計(jì)核算模式

成本作業(yè)法作為一種現(xiàn)代的核算方法十分適合物流會計(jì)核算,通過成本作業(yè)法,企業(yè)將針對不同的業(yè)務(wù)采用不同的核算標(biāo)準(zhǔn),以提高核算的準(zhǔn)確性,并且通過在不同業(yè)務(wù)上下設(shè)會計(jì)核算科目、憑證和賬目來完成進(jìn)一步提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確率。

(五)建立集中的會計(jì)核算體制

物流企業(yè)可以在母公司成立會計(jì)核算中心,在每個分公司派設(shè)報(bào)賬員,通過集中核算軟件,對于公司所有的會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中核算,這樣不僅能夠提高會計(jì)核算的效率,而且能夠發(fā)揮會計(jì)核算的監(jiān)管、預(yù)測和管理作用,有利于改善企業(yè)會計(jì)核算不及時、混亂等問題。

五、結(jié)語

物流企業(yè)的快速發(fā)展中資金的合理分配和運(yùn)用起到至關(guān)重要的作用,而會計(jì)核算作為管理企業(yè)資金管理的核心更是需要引起物流企業(yè)的重視。但是目前來說,物流企業(yè)的會計(jì)核算所遵循的理念、使用的會計(jì)核算方法、會計(jì)核算的系統(tǒng)軟件等都比較的落后,導(dǎo)致物流企業(yè)會計(jì)管理的混亂,為了解決這種情況,提高會計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確率,是值得業(yè)界也學(xué)界研究的重要問題,希望本文在該方面的研究能夠?yàn)榻鉀Q物流企業(yè)的會計(jì)核算方面存在的問題提供思路借鑒。

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1]韓雯.物流企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策[J].物流技術(shù),2014(11):185-186,220

[2]王筱欣,祁子祥.物流企業(yè)會計(jì)核算存在的問題及其對策[J].物流技術(shù)(裝備版),2015,34(7):80-81,131

[3]閆二虎.試論物流企業(yè)會計(jì)核算的現(xiàn)狀及對策——以華宇醫(yī)藥物流為例[J].魅力中國,2013(25):90-91

[責(zé)任編輯:潘洪志]

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