◆杜文祥 崔哲寧 劉云龍 霍軼偲 孫會珠
關(guān)于校園快遞最后一公里的實踐與思考
——西安石油大學為例
◆杜文祥 崔哲寧 劉云龍 霍軼偲 孫會珠
電子商務(wù)的迅猛發(fā)展深刻地改變了人們的生活方式,隨之也迎來了快遞行業(yè)的空前繁榮時刻,大學生作為快遞行業(yè)的主要服務(wù)對象之一,對于促進快遞行業(yè)發(fā)展功不可沒。本文對于大學生的校園快遞服務(wù)現(xiàn)狀以及校園快遞最后一公里的難點問題進行分析,結(jié)合西安石油大學校園快遞實際情況,實踐并提出解決校園快遞最后一公里的創(chuàng)新方案。
校園快遞;最后一公里;解決方案
據(jù)統(tǒng)計,2016年我國快遞業(yè)務(wù)規(guī)模量以313.5億件繼續(xù)穩(wěn)居世界首位,在全球占比超過四成,對世界快遞業(yè)務(wù)量增長的貢獻率達60%。這其中,校園快遞占很大比例。然而,快遞行業(yè)高速發(fā)展的同時也帶來許多問題。例如快遞配送的最后一個環(huán)節(jié)——“最后一公里”(如何快速有效的實現(xiàn)“門到門”,按時送貨上門),其人力、物力占快遞運輸總費用的30%,已成為重要問題。
快遞總量多,快遞公司多,整體管理混亂,快遞人員復雜。新校區(qū)目前平均日快遞總量達到4000件,快遞公司有十余家,除了常用的“四通一達”(中通,申通,圓通,匯通,韻達),還有順豐,郵政,優(yōu)速,天天,黃馬甲,全峰,國通等公司,且每個快遞公司的派件方式不盡相同,給同學取件造成很大的困難。具體來講,主要有校內(nèi)固定網(wǎng)點、校園代收、地攤派送、校外派送等幾種派件方式。
對于校園快遞最后一公里的問題,筆者采取了問卷調(diào)查的方法,隨機調(diào)查學校師生200人,收回問卷168份,有效問卷165份,占82.5%。通過對問卷結(jié)果的分析,得出校園快遞最后一公里主要存在以下問題。
(一)派件時間不合理。快遞公司派件時間大多集中在12:00-12:30,造成大量的學生集中去取件,排隊等待的時間較長,壓縮了午飯與午休時間,導致學生下午上課精神不足。
(二)快遞公司太多,取件秩序混亂。目前,校內(nèi)有十余家快遞公司,每家公司的派件地點均不同,甚至同一家快遞公司的派件地點也時常變化,地攤派送更是哪里有空地在哪里派送,學生取件經(jīng)常需要找半天快遞公司地點,效率較低。
(三)快遞人員的服務(wù)態(tài)度有待提高。調(diào)查顯示,約20%的學生表示,快遞人員的服務(wù)態(tài)度比較冷漠。快遞行業(yè)人員流動性大,從業(yè)要求低,每天快遞的總量很大,導致很多快遞員只關(guān)心快遞的簽收率,而對學生的服務(wù)態(tài)度很冷漠。
筆者在新校區(qū)綜合服務(wù)街,創(chuàng)建運營了一家快遞店鋪,店鋪里面接入過韻達、匯通、天天、全峰、優(yōu)速、宅急送、唯品會等七家快遞,探索實踐關(guān)于解決高??爝f最后一公里的問題,提出了以下解決方案。
(一)創(chuàng)建學校快遞運營中心。租用150平米快遞運營工作室1間,配備貨架、掃碼槍、電腦、代步三輪車、固定電話等物資,培訓兼職學生若干,經(jīng)營全校的快遞收發(fā)。與各快遞公司簽訂合同,解決快遞的責任劃分與利潤分成等問題,這樣既保證了快遞公司的利潤,又為他們省下大筆時間去其他地方派送與收件,還可解決一批勤工助學崗位。
(二)規(guī)范快遞上架流程與取件流程。上架流程:將快遞按照大小順序依次擺上貨架,給每個快遞編號,然后用掃碼槍掃描每一層貨架的二維碼,并依此輸入收件人的號碼,錄入后再批量發(fā)送短信給收件人,每個快遞信息在掃入掃碼槍的同時同步到電腦當中。
取件流程:收件人在來到快遞運營中心后,只需在前臺報出貨號,如C-2-25,表明貨物在C貨架第二層25號,后臺工作人員便可快速準確的將快遞取出,經(jīng)信息確認,即可簽收領(lǐng)取。之后,工作人員再用掃碼槍掃描已簽收快遞的二維碼,進行網(wǎng)絡(luò)簽收,并同步到電腦當中與各公司后臺數(shù)據(jù)庫。
(三)線上線下齊發(fā)力,拓展其他業(yè)務(wù)。創(chuàng)建快遞運營微信公眾平臺,即時發(fā)布快遞信息,保證信息傳遞的有效性,提高每日快遞的簽收率。并利用微信公眾平臺,以點帶面,拓展精準投遞,有償代取、節(jié)日私人訂制、校園信息發(fā)布,校企合作乘車服務(wù)等業(yè)務(wù)模塊,更好地服務(wù)廣大學生。
筆者結(jié)合新校區(qū)快遞現(xiàn)狀,建立校園快遞運營中心,解決了新校區(qū)快遞多亂雜,管理混亂,效率低下的問題,實現(xiàn)了快遞公司和學生個體的雙贏??梢杂行У慕鉀Q校園快遞最后一公里的派送難題,不僅適用于解決高校快遞的問題,同樣適用于解決與高校類似的人員集中區(qū)域的快遞最后一公里的難題,具有推廣價值。
[1]張錦,陳義友.物流“最后一公里”問題研究綜述[J].2015
[2]郭麗燕.高??爝f“最后一公里”問題及新模式研究——以某高校 [J].2015
(作者單位:西安石油大學石油工程學院)
本文系2015年陜西省大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目——奮斗蟻校園綜合物流體系項目(1377)配套論文。