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淺談設備安裝工程企業(yè)多維動態(tài)成本控制戰(zhàn)略

2017-03-08 15:23王雁飛
經(jīng)營者 2017年1期
關鍵詞:問題策略

王雁飛

摘 要 近年來,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,設備安裝企業(yè)所面臨的競爭壓力不斷增加。對于設備安裝工程企業(yè)而言,只有不斷提升自身的實力才能夠在激烈的市場競爭中獲得生存的機會。成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要手段,更是決定企業(yè)參與競爭、彰顯自身競爭力的關鍵性因素。對于設備安裝工程企業(yè)而言,安裝項目中所涉及的所有環(huán)節(jié)都應該在成本管理的指導下進行。本文就設備安裝工程企業(yè)多維成本動態(tài)化管理與控制策略進行探析,以期為促進設備安裝工程企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。

關鍵詞 設備安裝工程企業(yè) 多維動態(tài)成本控制 問題 策略

一、引言

近年來,我國國民經(jīng)濟發(fā)展迅速,每年都在以8%左右的比率遞增,國民經(jīng)濟的整體運行狀況趨于平穩(wěn),人民生活得到改善。隨著市場競爭的日趨激烈,設備安裝工程企業(yè)之間的競爭形勢愈演愈烈。為了有效降低成本、全面提升企業(yè)的經(jīng)濟利潤,設備安裝工程企業(yè)必須高度重視成本控制與管理,將成本控制的思想始終貫穿于工程企業(yè)項目安裝實施的整個環(huán)節(jié)中,從項目安裝的投標階段開始,一直到項目的安裝完畢,整個環(huán)節(jié)都與工程的效益密切相關。在傳統(tǒng)的成本管理與控制中始終存在一些問題,很多企業(yè)的管理者一直都在努力探尋新的成本控制方法,在這個微利時代為企業(yè)的獲利奠定基礎。因此,設備安裝企業(yè)需要建立完善的、有效的多維動態(tài)成本控制體系,站在宏觀的角度用更加合理的、有效的方法進行成本預測、成本監(jiān)督、成本分析、成本核算與決策,為實現(xiàn)成本效率的提升奠定基礎,為促進企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造條件。

二、多維動態(tài)成本的本概述

多維成本控制與管理是目前全球企業(yè)正在進行的一個全新的成本管理模式。所謂“多維”主要是指在項目安裝過程中從不同的維度,即階段、要素、過程、環(huán)境等角度對成本進行控制。設備安裝工程企業(yè)從安裝項目中標確認開始,一直到工程項目安裝完畢、保修期結(jié)束,都是在已經(jīng)預先制定好的成本控制與預測目標下,通過對安裝項目的構成要素、安裝過程的各階段、成本管理的全過程、影響成本的環(huán)境等多維度的角度對設備安裝項目的每一個經(jīng)濟活動過程、每一個工序都進行非常科學的、嚴格的成本核算。在此基礎上才能保證企業(yè)的所有開支都在企業(yè)的可控成本范圍之內(nèi),通過這種多維成本的控制手段和方式盡可能降低企業(yè)的成本,使企業(yè)的成本從始至終都在企業(yè)的有效控制范圍之內(nèi)。

三、設備安裝企業(yè)多維動態(tài)成本控制戰(zhàn)略的實施

對于設備安裝工程企業(yè)而言,進行安裝項目成本控制不是一蹴而就的,它是一項系統(tǒng)性、科學性、長期性的工程,需要對設備安裝不同階段的要素進行多方面的控制與分析,使其能夠真正適應市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,以最低的消耗為企業(yè)的發(fā)展贏得最佳的經(jīng)濟效益,這也是設備安裝企業(yè)管理者、經(jīng)營者一直追求的發(fā)展目標。

(一)站在“階段維”的角度實現(xiàn)成本的動態(tài)化控制

首先,安裝準備階段的成本控制。這就要求設備安裝企業(yè)對于工程項目必須構建目標成本管理體系,在企業(yè)內(nèi)部樹立全新的成本效益的目標觀。例如,在設備工程項目的投標階段,企業(yè)必須根據(jù)市場的各種實際數(shù)據(jù)、業(yè)主的要求等對工程項目的成本進行科學的預測;在工程項目中標后,企業(yè)應在項目安裝準備階段將預測好的目標成本進行詳細分解,在這一階段進行成本管理的主要目的就是為了將投標階段的預測成本進一步深化為目標成本。另外,保管好投標時的資料,為設備安裝階段的報價調(diào)整、糾紛索賠做好準備工作。這就要求設備安裝工程企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況組織具有豐富的工作經(jīng)驗、轉(zhuǎn)制的投標報價人員、項目經(jīng)理等積極參與到投標書的編制工作中來。例如,認真閱讀招標文件中的條條框框和要求,根據(jù)合同要求和文件要求了解市場價格的情況。根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部定額對工程進行成本測算,為安裝施工階段的成本控制與管理奠定良好的基礎。這種企業(yè)內(nèi)部定額的方式測算工程成本不僅能夠使安裝企業(yè)能夠?qū)Τ杀纠麧櫟木唧w情況及時掌控,為企業(yè)的領導提供科學的數(shù)據(jù)依據(jù),同時還能夠真正將企業(yè)的管理水平反映出來,幫助企業(yè)尋找自身在管理中存在的不足和缺陷,從而促進設備安裝工程企業(yè)管理水平的提升。

其次,工程設備安裝階段的動態(tài)成本控制。對于設備安裝企業(yè)而言,在設備安裝階段必須加強相應的安裝施工管理,保證在工期限制范圍內(nèi)高質(zhì)量、安全地實施成本控制工作。在設備安裝前,企業(yè)應對質(zhì)量進行全面控制,力爭以“零失誤、零缺陷”的形式避免由于人工操作或其他因素引發(fā)的質(zhì)量問題,避免成本的增加。另外,企業(yè)還必須盡量避免安全傷亡事故的發(fā)生,這也是保證企業(yè)降低成本、提高效益的基本前提。

最后,安裝完畢、竣工驗收階段的動態(tài)成本控制。這就要求設備安裝工程企業(yè)必須精心做好工程安裝竣工掃尾等相關工作,如及時轉(zhuǎn)移使用的機械設備、加強對竣工驗收工作的重視等。

(二)站在“要素維”的角度實現(xiàn)成本的動態(tài)控制

首先,通過激勵機制的完善,充分調(diào)動工程項目人員的工作積極性、主動性。人為因素是進行成本控制的首要因素,只有全面調(diào)動工程工作人員的工作積極性才能為預期成本控制目標的實現(xiàn)提供保障。

其次,建立完善的配件使用計劃、材料適應計劃、采購規(guī)劃、保管和出庫等制度。一般而言,材料的使用占到工程項目成本的60%以上,有的比例甚至還要高。因此,在成本動態(tài)控制策略中,可以從材料方面入手進行成本控制,潛力還是較大的。

最后,全面提升設備的使用效率,控制機械費用的發(fā)生。在設備安裝工程項目成本中,機械費用所占的比例也較大。因此,有效地控制機械費用的支出是全面提升成本動態(tài)管理效率的有效途徑。例如,企業(yè)一定要避免完成一項工程安裝就損壞一批設備的問題。

(三)站在“過程維”的角度實現(xiàn)動態(tài)成本的控制

首先,樹立以市場為導向的設備安裝成本控制理念。這就要求設備安裝工程企業(yè)根據(jù)成本的相關信息和安裝工程中的實際情況,在專門的、科學的方法指導下,對未來的成本水平、可能出現(xiàn)的未來趨勢等進行科學的評估。在對成本預測方案進行比較后選擇成本最低、效益最好的方案進行決策,同時,針對薄弱環(huán)節(jié)中存在的問題加強成本控制,避免出現(xiàn)管理的真空地帶,避免出現(xiàn)成本控制的盲目性。

其次,在準確的、科學的成本預測支撐下,制訂出完善的成本計劃。設備安裝工程企業(yè)可以根據(jù)設備安裝工程的進度計劃確定月成本計劃、季度成本計劃、項目的總成本計劃等,并以此為契機計算出企業(yè)的最低成本點、未來要達到的目標利潤等。這樣能夠便于企業(yè)的中層領導、安裝施工人員無論工程進行到哪一階段都能夠明白自己的目標成本,一旦出現(xiàn)與目標成本相悖的情況一定要采取相應的手段進行成本控制。

最后,在科學的成本核算方法支撐下實現(xiàn)成本核算工作的科學性、規(guī)范性、合理性。

總之,工程項目管理與成本控制之間是相輔相成、相互依托的。只有大力加強對設備安裝項目的管理才能實現(xiàn)成本的有效控制。目前,在我國設備安裝工程企業(yè)中,存在資源浪費現(xiàn)象嚴重、人員素質(zhì)低下、項目管理制度與措施的實施不到位等問題,這些成本管理中存在的問題讓很多企業(yè)感到苦惱不堪。因此,站在多維的角度,對成本進行動態(tài)化控制是現(xiàn)代設備安裝工程企業(yè)未來成本管控、戰(zhàn)略實施中的重要著眼點。

(作者單位為北京市設備安裝工程集團有限公司)

參考文獻

[1] 龐婉慧.工業(yè)企業(yè)項目成本管理研究[J].黑龍江科技信息,2014(27):280-281.

[2] 王群英.企業(yè)如何提升目標成本管理[J].當代經(jīng)濟,2015(05):76-78.

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