李帥輝
【摘要】現(xiàn)代信息技術(shù)為會(huì)計(jì)核算提供了新的手段,大大拓展了會(huì)計(jì)核算的內(nèi)涵和外延,也向會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),企業(yè)必須實(shí)施財(cái)會(huì)精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)效益型增長(zhǎng)。因此,本文分析了企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的重要性,指出當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算的薄弱環(huán)節(jié),為經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)提升會(huì)計(jì)核算水平指明途徑,以引導(dǎo)企業(yè)正確面對(duì)新的市場(chǎng)環(huán)境。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)控制
一、前言
核算是會(huì)計(jì)的基本職能,30多年來(lái),我國(guó)企業(yè)經(jīng)歷了長(zhǎng)期高速發(fā)展,可是很多企業(yè)并沒(méi)有借機(jī)建立起完整的會(huì)計(jì)核算體系。例如,2016年11月,樂(lè)視被爆出拖欠供應(yīng)商貨款,出現(xiàn)資金鏈危機(jī),董事長(zhǎng)賈躍亭承認(rèn)節(jié)奏過(guò)快導(dǎo)致公司資金不足,宣布要停止燒錢擴(kuò)張。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,如何正確面對(duì)會(huì)計(jì)核算的薄弱環(huán)節(jié),建立規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系,成為企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
二、企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的重要性
企業(yè)會(huì)計(jì)核算通常指算賬、記賬、報(bào)賬等工作,是企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)以貨幣為主要的計(jì)量單位,對(duì)于資金、資產(chǎn)以及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,以反映企業(yè)現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)狀況、盈利能力等。經(jīng)過(guò)30多年的高速增長(zhǎng),中國(guó)經(jīng)濟(jì)即將面臨一個(gè)長(zhǎng)期的低增長(zhǎng)階段,未來(lái)可能呈現(xiàn)L型走勢(shì)。企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,才能規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),首先,有利于建立相關(guān)責(zé)任體系,明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工,優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理程序,預(yù)防會(huì)計(jì)錯(cuò)誤和弊端,保證企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠性;其次,會(huì)計(jì)核算可以全方位地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,會(huì)計(jì)人員積極參與到企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的缺陷,提供自己的專業(yè)意見(jiàn),有利于提高企業(yè)管理水平;而且,會(huì)計(jì)核算包含了大量有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的可靠依據(jù),管理者可以充分利用這些會(huì)計(jì)信息,了解過(guò)去、控制現(xiàn)在、預(yù)測(cè)未來(lái),為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
三、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算的薄弱環(huán)節(jié)
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,市場(chǎng)的不確定性不斷加大,一些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算開(kāi)始凸顯出缺陷和不足。例如:企業(yè)主要關(guān)心生產(chǎn)和銷售工作,認(rèn)為會(huì)計(jì)核算只是簡(jiǎn)單的記賬、算賬、報(bào)賬工作,因此往往并不重視;不少企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)不明,不遵守授權(quán)批準(zhǔn)控制原則,經(jīng)常出現(xiàn)越級(jí)審批、違規(guī)審批的現(xiàn)象;企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度殘缺不全,核算工作秩序混亂,核算科目不規(guī)范,甚至錯(cuò)用會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容不完整,無(wú)法保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性;會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化生成的資料了解不清,沒(méi)有嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的要求出具會(huì)計(jì)報(bào)表,各表間沒(méi)有嚴(yán)密、完整的勾稽關(guān)系;企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,給違法違紀(jì)行為以可乘之機(jī),一些會(huì)計(jì)人員違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律與原則,甚至貪污舞弊,給企業(yè)造成重點(diǎn)損失。
四、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)提升會(huì)計(jì)核算水平的途徑
(一)完善會(huì)計(jì)核算制度
會(huì)計(jì)核算制度包含會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制、成本核算制度、收支審批制度、資產(chǎn)管理制度、內(nèi)部牽制制度、籌資投資制度等,是企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)。當(dāng)前,企業(yè)規(guī)范化管理程度不斷提高,會(huì)計(jì)核算也得到了相應(yīng)的發(fā)展,涵蓋了事前預(yù)算、事中控制、事后核算,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)、連續(xù)、動(dòng)態(tài)地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)必須根據(jù)自身特點(diǎn)制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)核算制度,明確部門(mén)職責(zé)分工,規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程,確定問(wèn)題處理方式等,對(duì)貨幣資金、預(yù)算經(jīng)費(fèi)、實(shí)物資產(chǎn)、集中采購(gòu)等業(yè)務(wù)活動(dòng)制定詳細(xì)的控制細(xì)則,對(duì)支出核算、審批、監(jiān)督、考核等進(jìn)行全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理,使會(huì)計(jì)核算更加明確、簡(jiǎn)化、高效。企業(yè)應(yīng)明確會(huì)計(jì)人員的管理權(quán)限和目標(biāo),確保不相容職務(wù)相分離,同時(shí)建立授權(quán)批準(zhǔn)體系,保證各管理層權(quán)責(zé)清晰。
(二)提升會(huì)計(jì)核算水平
會(huì)計(jì)核算工作對(duì)質(zhì)量和細(xì)節(jié)的要求非常嚴(yán)謹(jǐn),容不得半點(diǎn)差錯(cuò),瑣碎的單據(jù)和工作之下,其實(shí)體現(xiàn)更多的是嚴(yán)格的質(zhì)量要求?,F(xiàn)代意義的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)超出了傳統(tǒng)算賬、記賬、報(bào)賬的范疇,復(fù)雜程度和風(fēng)險(xiǎn)程度越來(lái)越高,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了很高的要求。一些企業(yè)率先創(chuàng)新財(cái)會(huì)管理模式,例如寶鋼集團(tuán)建立共享中心,細(xì)化了242個(gè)子流程,對(duì)接60多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的集中化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。會(huì)計(jì)部門(mén)需按照相關(guān)法規(guī)和規(guī)范,以滿足核算管理需要為基本原則,建立一套有效的電算化處理系統(tǒng),制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目,并且明細(xì)一定的級(jí)次,以改進(jìn)會(huì)計(jì)處理方式,方便會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)匯總。會(huì)計(jì)人員必須增強(qiáng)成本控制意識(shí)和資金管理意識(shí),按照通用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,及時(shí)搜集和整理各種信息,細(xì)化成本核算和費(fèi)用核算,并善于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題,降低生產(chǎn)管理成本,控制各項(xiàng)期間費(fèi)用,提高資金使用效益。
(三)有效對(duì)接前端業(yè)務(wù)
在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中,會(huì)計(jì)核算牽涉面廣,涉及企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)流程和各個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)與業(yè)務(wù)相結(jié)合。會(huì)計(jì)核算是對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督,前端業(yè)務(wù)是會(huì)計(jì)核算的源頭,不能反映業(yè)務(wù)真實(shí)狀況的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的。華為技術(shù)有限公司總裁任正非就特別強(qiáng)調(diào),會(huì)計(jì)核算必須有效對(duì)接前端業(yè)務(wù),并為業(yè)務(wù)決策提供支持,否則脫離會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的企業(yè)管理必然是“空中樓閣”。因此,會(huì)計(jì)人員不僅需要具備深厚的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而且要融入業(yè)務(wù),熟悉企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的流程和規(guī)范,與其他職能部門(mén)順暢溝通,同時(shí)需要處理與銀行、稅務(wù)、財(cái)政等的外部關(guān)系,會(huì)計(jì)工作才能獲得足夠的認(rèn)可,會(huì)計(jì)人員自身的地位才可能得到提升,否則只能提供低價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù)。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)正面臨著結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,營(yíng)改增展開(kāi)全面試點(diǎn),企業(yè)面臨著復(fù)雜的內(nèi)外部形勢(shì),因此必須建立嚴(yán)格的約束機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。企業(yè)必須狠抓有關(guān)制度和規(guī)定,完善內(nèi)部控制反饋與改進(jìn)機(jī)制,使會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互承接、牽制和稽核,形成有效的內(nèi)部分工和相互制約。會(huì)計(jì)部門(mén)要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范控制,認(rèn)真審核各項(xiàng)憑證和票據(jù),嚴(yán)格盤(pán)查貨幣資金的往來(lái)項(xiàng)目,定期對(duì)收費(fèi)、支出情況進(jìn)行檢查核實(shí),保證每一筆資金流向清楚、可控。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)崗位履職考核制度和獎(jiǎng)懲制度,對(duì)違反內(nèi)部控制規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行通報(bào)和反饋,并嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任,以增強(qiáng)制度執(zhí)行的剛性,確保制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
五、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)管理的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)真實(shí)可信,企業(yè)管理才能有效開(kāi)展。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下會(huì)計(jì)核算更加復(fù)雜,不確定性因素更多,企業(yè)必須嚴(yán)格遵循新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求,完善會(huì)計(jì)核算體系,準(zhǔn)確識(shí)別和防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高會(huì)計(jì)核算水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算的制度化、規(guī)范化、高效化,以積極應(yīng)對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)下行壓力,實(shí)現(xiàn)效益型增長(zhǎng)的目標(biāo)。
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