黃水蓮，劉戀，陶永進(jìn)

（湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南長沙410015）

高職學(xué)報信息化建設(shè)研究
——以《Y職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報》為例

黃水蓮，劉戀，陶永進(jìn)

（湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南長沙410015）

目前部分高職院校學(xué)報仍停留在傳統(tǒng)出版的模式，難以適應(yīng)當(dāng)前期刊信息化、數(shù)字化的發(fā)展要求。文章以Y高職學(xué)報的信息化建設(shè)為例，通過對在線編輯系統(tǒng)等系列新平臺的實(shí)際運(yùn)用，展示傳統(tǒng)期刊向?qū)I(yè)化、信息化期刊的轉(zhuǎn)變，對高職院校學(xué)報學(xué)術(shù)質(zhì)量、學(xué)術(shù)傳播效率的提高具有現(xiàn)實(shí)意義。

高職學(xué)報；信息化；在線編輯

在傳統(tǒng)高職院校學(xué)報出版過程中，紙作為信息承載與傳播的主要介質(zhì)，具有一定的傳播局限，特別是在學(xué)報稿件收集、審理、編校等具體操作過程中，紙質(zhì)化編輯為主的編輯模式會消耗大量人力、物力。隨著各行各業(yè)信息化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的逐步深入，高職院校學(xué)報信息化建設(shè)也已成為大勢所趨。如何在傳統(tǒng)出版的基礎(chǔ)上對學(xué)報進(jìn)行信息化建設(shè)，加快審稿過程、優(yōu)化審稿流程、提高審稿質(zhì)量，同時也加強(qiáng)學(xué)報對外宣傳力度，是此次研究的目的。

以Y職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報信息化建設(shè)為例，此次研究從在線編輯系統(tǒng)、學(xué)報網(wǎng)站、學(xué)報微信公眾號建設(shè)等方面對高職學(xué)報信息化建設(shè)進(jìn)行了探索。

1 高職學(xué)報信息化建設(shè)必要性分析

1.1 高職學(xué)報傳統(tǒng)出版模式

高職院校傳統(tǒng)學(xué)報編輯部的編輯流程一般采用手工方式，稿件處理周期長，工作效率低，容易出現(xiàn)錯誤。在信息化建設(shè)之前，學(xué)報編輯部掌握稿件總體情況困難；重復(fù)性工作多；稿件查詢困難；選擇審稿專家難度大；發(fā)行工作難度大。

同時，作者投稿、專家審稿等流程依靠傳統(tǒng)寄送或電子郵件方式進(jìn)行。雖然稿件己從過去的純紙質(zhì)版發(fā)展成現(xiàn)在的紙質(zhì)版與電子版結(jié)合，但是僅憑編輯人員通過QQ、郵箱等途徑一對一收發(fā)、處理稿件，沒有系統(tǒng)地整合，投稿、審稿進(jìn)程緩慢。編輯與作者、審稿專家之間的溝通，以及不同審稿環(huán)節(jié)上的稿件分類等細(xì)節(jié)工作也需要耗費(fèi)較長的周期，精準(zhǔn)度要求高、周期長，傳統(tǒng)編輯流程會影響稿件時效性，同時也導(dǎo)致作者與編輯部人力物力上的損失。

另外，在學(xué)報宣傳領(lǐng)域，基本上靠口耳相傳與讀者的主動搜索，投稿渠道狹窄。讀者在網(wǎng)上搜索學(xué)報信息時，所獲得的有效資料有限，影響學(xué)報優(yōu)質(zhì)稿件的收集與自身品牌宣傳。

1.2 高職學(xué)報信息化建設(shè)現(xiàn)狀

數(shù)字化校園建設(shè)己在各大高等院校全面滲透并迅速發(fā)展，部分院校根據(jù)自身實(shí)際情況建立了各類管理信息系統(tǒng)。但就學(xué)報信息化建設(shè)而言，相關(guān)的系統(tǒng)建設(shè)還比較基礎(chǔ)，譬如只建立單獨(dú)的稿件數(shù)據(jù)庫、作者數(shù)據(jù)庫等，或者只是簡單的學(xué)報電子資料備檔，信息分布零散、交叉混亂，沒有實(shí)現(xiàn)有效整合，從而造成編輯人員的大量重復(fù)性工作，不利于系統(tǒng)化管理。

為進(jìn)一步提高學(xué)報管理水平，實(shí)現(xiàn)人員、信息、技術(shù)的優(yōu)化整合，提高工作效率與精準(zhǔn)度，學(xué)報編輯部應(yīng)運(yùn)用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)報工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，從單純的稿件編輯、出版轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式多元化管理，建立更加完備的信息化管理系統(tǒng)，以適應(yīng)高等院校學(xué)報工作的開展和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。但是在學(xué)報管理這一方面，商品化軟件對于大部分高職院校學(xué)報具有的地域性與個性化來說，可移植性與兼容性不是很高，有礙系統(tǒng)在編輯部門的應(yīng)用，況且要購買相對成熟的系統(tǒng)價格不菲，部分高職學(xué)報編輯部難以承受。

因此，如何在適應(yīng)高職院校學(xué)報工作實(shí)際情況與業(yè)務(wù)發(fā)展能力的基礎(chǔ)上，尋求合理的信息化建設(shè)途徑，是目前部分高職學(xué)報面臨的難題。Y職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報編輯部結(jié)合學(xué)院信息化建設(shè)條件與學(xué)報自身情況，對學(xué)報編輯工作、宣傳窗口進(jìn)行了信息化升級。

2 高職學(xué)報信息化建設(shè)途徑

2.1 在線編輯系統(tǒng)建設(shè)

3）唐山市機(jī)車車輛工廠鑄鋼車間，被損后的現(xiàn)狀保留了地震時地面垂直運(yùn)動時留下的痕跡。在該遺址上修建了地震遺址紀(jì)念公園，是世界上第一個有關(guān)于紀(jì)念為主題的公園，用作旅游和科研之用。

學(xué)報信息化建設(shè)的目的，一方面是要將稿件處理過程中的資料、數(shù)據(jù)按照固有的編輯業(yè)務(wù)流程組成一個在線編輯系統(tǒng)，快速準(zhǔn)確地采集稿件、傳遞審核數(shù)據(jù)，使得稿件狀態(tài)及相關(guān)審核信息在編輯、作者、審稿專家之間有效傳遞，從而縮短審稿周期。另一方面，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)便捷優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)學(xué)報編輯部辦公系統(tǒng)自動化，建立稿件、作者、專家數(shù)據(jù)庫，減少資源的重復(fù)建設(shè)與數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，用信息系統(tǒng)替代部分的人工作業(yè)，提高工作效率，達(dá)到現(xiàn)代化管理的目的。

學(xué)報編輯部進(jìn)行了系列調(diào)研后，最終選定中國知網(wǎng)提供的“騰云”期刊協(xié)同采編系統(tǒng)3.0，該系統(tǒng)的優(yōu)勢在于：學(xué)報編輯部可以根據(jù)具體需求編制個性化應(yīng)用模塊，以適應(yīng)本學(xué)報工作流程，且模塊編輯簡潔，可快速應(yīng)用于日常的管理工作；同時該系統(tǒng)可免費(fèi)使用，能夠為學(xué)院節(jié)省不少經(jīng)費(fèi)。

為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對實(shí)際工作流程的仿真，編輯部在實(shí)際工作流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行了流程整理、優(yōu)化，并通過已有的稿件、作者、專家?guī)斓闹С郑?jīng)過實(shí)際操作體驗來反復(fù)調(diào)式、修改后，最終完成在線編輯系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)稿件編輯流程全部在線化。作者直接投稿在在線編輯系統(tǒng)中，編輯通過專家?guī)爝x擇審稿專家，完成初審、復(fù)審、專家審稿、終審等操作。在整個流程中，編輯與專家可隨時隨地線上審稿，作者可通過系統(tǒng)反饋至郵箱的提示信息及時掌握稿件動態(tài)并修改稿件。同時，通過該系統(tǒng)線上一對一與作者簽訂保密協(xié)議、電子版權(quán)（信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)）轉(zhuǎn)讓協(xié)議，有效預(yù)防知識產(chǎn)權(quán)糾紛問題。

2.2 學(xué)報網(wǎng)站建設(shè)

一個功能完善的學(xué)報網(wǎng)站，需要保證學(xué)報信息傳遞的及時性、有效性，既能方便讀者獲取學(xué)報信息，加強(qiáng)編輯、作者、專家及讀者之間的交流聯(lián)系，又能提高編輯部工作效率，對于促進(jìn)辦刊模式的網(wǎng)絡(luò)化、信息化，提高期刊編輯、出版、發(fā)行的現(xiàn)代化水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

由于Y職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站已有的良好的資源傳播與宣傳窗口作用，學(xué)報編輯部選擇依靠學(xué)院官方網(wǎng)站構(gòu)建了二級網(wǎng)站，一方面從學(xué)院師生及家長、通信行業(yè)相關(guān)專業(yè)人士等比較廣度的受眾群中分流出學(xué)報讀者，針對性較強(qiáng)，另一方面對于初次搜索學(xué)報的讀者，先進(jìn)入更有權(quán)威性的學(xué)院官網(wǎng)，信賴值會更高，一定程度上降低了假網(wǎng)站假鏈接混淆現(xiàn)象的發(fā)生。

1）學(xué)報信息發(fā)布：學(xué)報簡介、各類新聞公告、規(guī)章制度等；

2）學(xué)報資源發(fā)布：印刷版過刊目錄發(fā)布、內(nèi)容下載、知網(wǎng)在線閱讀鏈接等；

3）學(xué)報在線辦公：讀者登錄、作者投稿、專家審稿、編輯辦公等；

4）學(xué)報綜合服務(wù)：友情鏈接、文章導(dǎo)讀等。

學(xué)報網(wǎng)站的升級改造將讀者、作者、編輯、審稿專家等各方面的需求有效結(jié)合起來，打破了以往學(xué)報網(wǎng)站功能單一、實(shí)用性偏低的窘境。

2.3 學(xué)報微信公眾號建設(shè)

微信公眾號作為新興的媒體形式，其傳播模式已為廣大用戶所接受，依靠微信平臺來促進(jìn)學(xué)報發(fā)展有一定的必要性。學(xué)報編輯部對學(xué)報微信公眾號進(jìn)行了基礎(chǔ)建設(shè)與活動策劃準(zhǔn)備，以期在品牌宣傳、期刊發(fā)行、選題策劃、專家審稿等多方面尋求突破。

1）加強(qiáng)學(xué)報宣傳效果。利用微信公眾號平臺推送學(xué)報新聞、活動，服務(wù)讀者、發(fā)布消息，以達(dá)到增強(qiáng)用戶粘性并起到一定宣傳效果的作用；還可以利用服務(wù)號的自定義菜單功能，將公眾號的用戶引流至學(xué)報官網(wǎng)或行業(yè)網(wǎng)站。

2）建立新的學(xué)報發(fā)行渠道。一般高職院校學(xué)報傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)行量較低，加之大多數(shù)讀者已習(xí)慣通過移動終端、網(wǎng)絡(luò)媒體來獲取信息，因此通過微信公眾號推送學(xué)報消息、刊載內(nèi)容，為訂閱用戶提供專門的免費(fèi)下載服務(wù)，對學(xué)報受眾具有一定的吸引力。

3 總結(jié)

當(dāng)然，信息化的實(shí)施是一個循序漸進(jìn)的過程。高職學(xué)報信息化的進(jìn)程并不單純是信息技術(shù)的應(yīng)用推廣，這個過程既有編輯管理技術(shù)、出版流程信息化等方面的系統(tǒng)工程，也有革新編輯理念、提高編輯人員信息化學(xué)習(xí)能力的內(nèi)容，所涉方方面面還需進(jìn)一步細(xì)致深化。

從Y職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報信息化建設(shè)的探索來看，高職學(xué)報信息化建設(shè)可以解決傳統(tǒng)期刊出版的諸多難題。既合理利用了網(wǎng)絡(luò)資源，節(jié)約成本，克服高職學(xué)報經(jīng)費(fèi)不足等劣勢，也優(yōu)化了出版流程，簡化冗余，進(jìn)而提高學(xué)報信息的利用率和傳播率，促進(jìn)行業(yè)信息交流和科研成果的有效轉(zhuǎn)化。

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[2]王軼.我國高水平學(xué)術(shù)期刊信息化水平的調(diào)查分析[J].科技與出版,2014(11):105-108.

[3]劉潔,高佳.新形勢下研究型高校學(xué)報的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)[J].技術(shù)與創(chuàng)新管理,2013(4):347-349.

Research on informatization construction of higher vocational journals——takingYVocational College as an example

HUANGShui-lian,LIULian,TAOYong-jin
（Hunan Post and Telecommunication College,Changsha,Hunan,China 410015）

At present,part of the journals of higher vocational colleges are still in the traditional publishing model and it is difficult tomeet the development requirements ofthe current periodical informatization and digitization.Based on the informatization construction of Y Vocational Journal and through the practical application of the newplatform such as online editing system,the traditional journals are changing to specialization and informationization ones,which has a realistic significance to improve the academic quality and efficiencyofjournals ofhigher vocational colleges.

higher vocational journals;informatization;online editing

10.3969/j.issn.2095-7661.2017.01.031】

G237.5

A

2095-7661（2017）01-0101-03

?春明,王寧.高校學(xué)報自然科學(xué)版

現(xiàn)狀調(diào)查與思考[J].中國科技期刊研究,2014(7):895-901.

2017-1-12

湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院2015年院級課題“《湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報》信息化建設(shè)研究”階段性研究成果（課題編號：2015BZ06）；湖南省教育科學(xué)規(guī)劃課題“數(shù)字化教學(xué)資源產(chǎn)權(quán)的保護(hù)研究”（課題編號：XJK013CXX013）。

黃水蓮（1992-），女，湖南永州人，湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報編輯，研究方向：編輯出版。

[5]姜紅貴,王全金,王建華.高校學(xué)報數(shù)字出版的發(fā)展現(xiàn)狀與對策分析[J].華東交通大學(xué)學(xué)報,2012(1):113-116.

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