伍軼君 劉志軍

國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司檢修分公司

基層供電企業(yè)物資管理的內(nèi)部控制探析

伍軼君 劉志軍

國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司檢修分公司

基層供電企業(yè)是保證國(guó)民正常生產(chǎn)生活的重要環(huán)節(jié)，而物質(zhì)管理是基層供電企業(yè)控制管理成本，提高供電效率的主要途徑。但是目前在許多基層供電企業(yè)中，其內(nèi)部控制的重點(diǎn)在于供電管理，忽視了對(duì)物資管理的優(yōu)化，因此在供電過(guò)程中造成了諸多不必要的損失，增加了企業(yè)的管理成本。基于此，本文從基層供電企業(yè)物資管理的內(nèi)部控制重要性出發(fā)，結(jié)合相關(guān)問(wèn)題探究物資管理內(nèi)部控制的相關(guān)對(duì)策。

基層供電企業(yè)；物資管理；內(nèi)部控制；措施

一、加強(qiáng)基層供電企業(yè)物資管理的內(nèi)部控制重要性

物資是基層供電企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展的物質(zhì)資料，而無(wú)論是從企業(yè)的社會(huì)職責(zé)還是自身的持續(xù)發(fā)展來(lái)看，其在內(nèi)部控制過(guò)程中加強(qiáng)物資管理都是十分重要的。首先，有利于提高企業(yè)物資的利用效率，物資是支持供電企業(yè)發(fā)展的基本保障，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，通過(guò)物資的購(gòu)置與投入能夠保證供電企業(yè)的基本發(fā)展要求，并清查企業(yè)的物資規(guī)模、項(xiàng)目，控制物資的流失，保證其在企業(yè)運(yùn)行管理中的作用；其次，有利于推動(dòng)企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，基層供電企業(yè)作為市場(chǎng)主體，其內(nèi)部運(yùn)行必然要遵循基本的市場(chǎng)規(guī)則，但是由于供電企業(yè)服務(wù)社會(huì)的基本特點(diǎn)，其對(duì)于市場(chǎng)的參與不夠充分，這就使得其缺乏對(duì)物資管理的基本動(dòng)力，造成了一些物資的浪費(fèi)、閑置與流失，而加強(qiáng)管理能夠從市場(chǎng)運(yùn)行的基本準(zhǔn)則出發(fā)，讓基層供電企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力下，提高管理效率；最后，保證企業(yè)的社會(huì)服務(wù)功能，基層供電企業(yè)通過(guò)物資管理能夠提高供電質(zhì)量，以保證物資計(jì)劃滿足電力生產(chǎn)要求，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供必要支持。

二、加強(qiáng)基層供電企業(yè)物資管理的內(nèi)部控制的相關(guān)措施

供電企業(yè)的特殊性使得對(duì)于專業(yè)設(shè)備的依賴性較強(qiáng)，因此加強(qiáng)物資管理則成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必然需求。但是目前基層供電企業(yè)的物資管理實(shí)際來(lái)看，其中卻存在著諸多的漏洞，例如物資采購(gòu)缺乏有效的監(jiān)督，影響了物資尤其是一些核心設(shè)備的質(zhì)量，影響了企業(yè)的正常供電；管理人員物資管理意識(shí)以及專業(yè)的管理素質(zhì)缺乏，對(duì)物資缺乏有效的控制與監(jiān)督，影響了物資控制的實(shí)際效果；管理制度的不完善，對(duì)于供電企業(yè)的成本控制、風(fēng)險(xiǎn)控制缺乏實(shí)際效果，從而影響了基層供電質(zhì)量。針對(duì)此，基層供電企業(yè)必須要從自身發(fā)展以及自身社會(huì)責(zé)任兩個(gè)角度出發(fā)，加強(qiáng)物資管理的內(nèi)部控制效果。

第一，加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)物資管理的規(guī)范化。制度建設(shè)是基層供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理內(nèi)部控制有效性的基本保障，因此，在物資管理中，企業(yè)應(yīng)該從規(guī)范化、制度化的角度實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理的科學(xué)規(guī)劃，即一方面要從管理規(guī)范的制定入手，將管理規(guī)范滲透在物資采購(gòu)、存儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)榷鄠€(gè)環(huán)節(jié)，以保證管理過(guò)程符合科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)；另一方面還應(yīng)該加強(qiáng)物資管理的覆蓋效果，根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)信息對(duì)物資的管理情況進(jìn)行核查，保證企業(yè)現(xiàn)有物資與賬面內(nèi)容相符，確保物資的完整性，并為供電企業(yè)的運(yùn)行提供必要條件。

第二，優(yōu)化物資采購(gòu)，提高內(nèi)部制度的運(yùn)行效率。采購(gòu)是基層供電企業(yè)物資管理的前提。在優(yōu)化物資采購(gòu)過(guò)程中，基層供電企業(yè)首先要根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審核，保證采購(gòu)物資符合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃；其次做好市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)物資的物價(jià)進(jìn)行分析比較，在保證采購(gòu)質(zhì)量的前提下，控制采購(gòu)成本；其次，制定采購(gòu)方案，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要制定采購(gòu)計(jì)劃，并通過(guò)市場(chǎng)途徑，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的合作，以提高采購(gòu)效率；最后，做好采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的行為控制，避免違規(guī)違法操作，保證采購(gòu)過(guò)程依法依規(guī)進(jìn)行。

第三，做好倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)，加強(qiáng)對(duì)物資管理各環(huán)節(jié)的監(jiān)督。物資存儲(chǔ)是做好物資應(yīng)用必要環(huán)節(jié)，一些企業(yè)在物資存儲(chǔ)中，由于管理不善，造成物資積壓、損壞等損失，不僅占用了企業(yè)的大量流動(dòng)資金，更增加了物資管理成本?；诖耍鶎庸╇娖髽I(yè)在物資存儲(chǔ)管理中，首先要在物資入庫(kù)時(shí)進(jìn)行分類處理，對(duì)于不同設(shè)備、材料的存儲(chǔ)條件進(jìn)行分析與確定，以保證科學(xué)存儲(chǔ)；其次，利用信息化平臺(tái)，對(duì)存儲(chǔ)物資做好信息錄入，以建立物資管理網(wǎng)絡(luò)，明確物資的類型與規(guī)模，提高存儲(chǔ)與調(diào)用效率；最后，做好定期盤(pán)點(diǎn)，監(jiān)督物資的使用情況，保證存儲(chǔ)物資與賬面物資相吻合，為企業(yè)的物資管理提供完整真實(shí)數(shù)據(jù)。

第四，優(yōu)化物資配送，提高物資的利用效率。高效率的物資配送是避免倉(cāng)庫(kù)積壓，保證供電企業(yè)有效運(yùn)行的關(guān)鍵。在配送管理中，企業(yè)首先要根據(jù)物資的類型、數(shù)量以及相關(guān)部門(mén)的需求做好科學(xué)分配，并對(duì)出庫(kù)物資做好記錄，保證物資調(diào)配有據(jù)可查，提高資源配置效率；其次，利用現(xiàn)代物流手段實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的高速配送，尤其是對(duì)于急需的物資要做好及時(shí)安全配送，并利用信息管理平臺(tái)，監(jiān)督配送過(guò)程；最后，根據(jù)不同區(qū)域、不同物資選擇不同的配送手段，以最大限度控制企業(yè)物資配送成本。

第五，落實(shí)責(zé)任制度，加強(qiáng)專業(yè)化的物資管理人才培養(yǎng)。在基層供電企業(yè)的物資管理中，人員作為管理的主體，其專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力影響著管理的實(shí)際效果，因此，基層供電企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)專業(yè)物資管理人員的培養(yǎng)，不僅要根據(jù)現(xiàn)代化管理要求，提高其信息化管理能力，還應(yīng)該提高其內(nèi)部控制意識(shí)，以配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好物資管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，對(duì)于基層供電企業(yè)的內(nèi)部控制而言，物資管理是保證供電順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是企業(yè)控制管理成本的關(guān)鍵。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，供電企業(yè)的物資管理效果受到多方面因素的影響，如管理人員的素質(zhì)、管理體制的構(gòu)建，管理責(zé)任的劃分，管理流程的確定等，從目前的基層供電企業(yè)的管理實(shí)際效果來(lái)看，這些方面均存在一定的漏洞，基于此，從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控效果的角度出發(fā)，從人員、制度、責(zé)任監(jiān)督等角度實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的優(yōu)化管理，這對(duì)于推動(dòng)基層供電企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

[1]趙絲雨.基層供電企業(yè)物資管理的內(nèi)部控制分析[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2016，(18)：166-167.

[2]孫文義.基層供電企業(yè)物資管理的內(nèi)部控制分析[J].企業(yè)改革與管理，2015，(22)：26.

[3]喬力.分析基層供電企業(yè)物資管理的內(nèi)部控制措施[J].通訊世界，2015，(20)：109-110.