徐雯
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2016)10-000-02
摘 要 企業(yè)文化在企業(yè)人事管理的過程中有著不可替代的作用。本文首先對企業(yè)人事管理制度出現(xiàn)的種種問題進(jìn)行闡述,進(jìn)而通過對出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因進(jìn)行剖析,經(jīng)過研究整理,指出企業(yè)文化在人事管理制度中的重要作用。通過闡明企業(yè)文化的現(xiàn)實意義,來倡導(dǎo)企業(yè)重視企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞 企業(yè)文化 人事管理制度 現(xiàn)實作用
企業(yè)文化之與制度,就好比是靈魂與肉體,假想與實證,概念與實物,無論他的形態(tài)是什么,本質(zhì)都是企業(yè)管理員工,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,保證企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定合理有效運作的一種手段。
企業(yè)文化被越來越多的企業(yè)人所推崇,但是同大多數(shù)人一樣,無法辯證的看待管理規(guī)章制度和企業(yè)文化的聯(lián)系,導(dǎo)致兩者獨立發(fā)展,不能成體系運轉(zhuǎn),這也是導(dǎo)致現(xiàn)在很多企業(yè)明明有企業(yè)文化,但卻虛有其表的根源。
一、企業(yè)文化與企業(yè)人事管理制度間的聯(lián)系
(一)管理制度是有形的文化
企業(yè)運行的好壞程度,在一定程度上取決于看不到摸不著但卻起著支持作用的制度環(huán)境,也就是一種精神氛圍,通過這種氛圍可以振奮人心,提高團(tuán)隊協(xié)作效率,是企業(yè)整體建設(shè)中不可或缺的軟件基礎(chǔ)。通過規(guī)章制度的反饋,企業(yè)員工也會對企業(yè)文化進(jìn)一步了解。也就是說,企業(yè)文化推進(jìn)了制度的規(guī)范科學(xué)性,企業(yè)制度保證了企業(yè)文化的可執(zhí)行性。
(二)企業(yè)文化與管理制度互相包容
企業(yè)文化與管理制度是相生而伴的,從企業(yè)誕生之初,這兩個因素就開始影響著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)文化是企業(yè)之魂,沒有它的企業(yè)就沒有目標(biāo)。同樣的,若是一個企業(yè)沒有制度,那么就無法正常運轉(zhuǎn),這兩者相輔相成,缺少了哪一個企業(yè)也無法運轉(zhuǎn),是包容的關(guān)系,共同發(fā)展,使企業(yè)不斷前進(jìn)發(fā)展。
(三)企業(yè)文化與企業(yè)管理制度互相促進(jìn)
企業(yè)文化通過精神引導(dǎo),使員工主動規(guī)范自己行為,使之符合規(guī)范,符合制度。而制度的實行,也在直接或間接的將企業(yè)文化深刻的銘記于員工心中,使企業(yè)文化具象化,通過制度的形式釋放出來。兩者相輔相成,互相補(bǔ)充,企業(yè)精神的動態(tài)性使得企業(yè)制度更加的靈活,而企業(yè)制度通過制定文化制度補(bǔ)充了文化軟規(guī)范的短板。
二、企業(yè)人事管理制度中的現(xiàn)實問題
(一)管理制度漸趨僵化
企業(yè)制度中存在很多不合理的現(xiàn)象,最突出的就是管理體制僵化。原因有兩點:第一點,企業(yè)制度的制定規(guī)則不合理。企業(yè)從發(fā)展之初,便開始制定企業(yè)規(guī)章制度,這時候的企業(yè)制度沒有大綱,制定的規(guī)則也是最基本的,基礎(chǔ)的一些行事規(guī)范;第二點,企業(yè)制度中存在著管理盲區(qū),制度缺乏了公正性,成為了員工的制度而不是管理者的制度,這時候的制度已經(jīng)不能稱作制度,而是枷鎖了。
(二)制度規(guī)范不合理阻礙執(zhí)行
企業(yè)在制定企業(yè)制度時就應(yīng)該通過企業(yè)實際工作情況,合理制定規(guī)章制度,畢竟企業(yè)制定規(guī)則的根本目的就是規(guī)范員工行為,提高工作效率。但是在實際操作中,制定制度的過程卻是復(fù)雜的,無法準(zhǔn)確的制定出完美的規(guī)章制度,有些管理者因為制定規(guī)則的枯燥過程而直接去拿現(xiàn)成的別的企業(yè)的制度來運用,導(dǎo)致企業(yè)人事管理混亂。
(三)忽視人性化管理
現(xiàn)在很多企業(yè)都推崇軍事化管理,對于員工的作息時間安排,工作規(guī)劃,甚至內(nèi)務(wù)整理,都要求員工準(zhǔn)軍事化行動。意圖通過嚴(yán)苛的制度規(guī)范和制度來讓員工令行禁止。但是這種追求極致的管理方式對于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的,對企業(yè)的生命力和創(chuàng)造力造成了致命的沖擊。企業(yè)員工雖然在制度中艱難求存,但是對于企業(yè)的認(rèn)同感卻蕩然無存。
(四)制度和文化“兩張皮”
企業(yè)制度和企業(yè)文化兩張皮現(xiàn)象是個老生常談的問題了。很多企業(yè)至今都不能辯證的看待二者關(guān)系,讓其獨立發(fā)展,甚至發(fā)展成兩個獨立的體系。制度是企業(yè)文化得以落地的保障,而在實際經(jīng)營活動中,很多企業(yè)一方面提出了自己的價值觀,另一方面制定制度時卻沒有將企業(yè)的價值觀貫徹進(jìn)去。
(五)人才流失嚴(yán)重
我國大多數(shù)民營企業(yè)家是改革開放后乘著經(jīng)濟(jì)發(fā)展熱潮成長起來的弄潮兒,他們下海經(jīng)商打造下現(xiàn)在的實業(yè)基礎(chǔ)。但是隨著目前經(jīng)濟(jì)放緩的放緩,企業(yè)因為經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展而隱藏起得弊病逐漸明晰,并深深影響著企業(yè)的未來發(fā)展。其中最關(guān)鍵的一點就是,企業(yè)的人才流失嚴(yán)重,招收不到優(yōu)質(zhì)人才。
三、企業(yè)文化在人事管理制度中的作用
(一)企業(yè)文化促進(jìn)企業(yè)制度完善
企業(yè)文化通過軟約束來促進(jìn)企業(yè)制度的完善。企業(yè)文化的作用原理和企業(yè)制度的大不相同,是通過對員工思想上的感化,通過道德約束來加強(qiáng)員工的自覺性,彌補(bǔ)了企業(yè)在變通上的硬傷,使企業(yè)管理軟硬結(jié)合,互相彌補(bǔ),促進(jìn)企業(yè)和諧穩(wěn)定發(fā)展。
(二)企業(yè)文化促進(jìn)企業(yè)制度實施
一個健康的企業(yè),必然是企業(yè)制度和企業(yè)文化相互協(xié)同,互相促進(jìn)的。好的文化需要發(fā)揚,應(yīng)該用制度來固定下來,不好的文化要拋棄,用制度的強(qiáng)制力剝除它。企業(yè)也要經(jīng)常對制度進(jìn)行檢討,能夠促進(jìn)企業(yè)形成好文化的制度要保留和發(fā)揚。只有這樣,企業(yè)才有凝聚力,員工才有執(zhí)行力,保證企業(yè)規(guī)章制度的有效執(zhí)行。
(三)企業(yè)文化保證企業(yè)制度合理性
企業(yè)制度不合理的原因在于企業(yè)管理層制定制度時沒有考慮周全,很多制度的制定脫離現(xiàn)實實際情況,缺乏人性化,成為冷冰冰的枷鎖,員工從本質(zhì)上會加以抵觸,而企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)需要企業(yè)員工自覺規(guī)范操作,降低人力資源管理成本。企業(yè)文化的作用關(guān)鍵在于建立起全員參與的能持續(xù)改進(jìn)的制度制定和完善機(jī)制。主要包括制度文件的建立、審批、周期性對制度的實用性評審進(jìn)行改進(jìn)等。讓員工主動參與制度的制定是企業(yè)能夠保證制度合理性的先決條件,而這間接的取決于企業(yè)的文化環(huán)境是否有利于員工參與制度制定。
(四)企業(yè)文化保證企業(yè)制度科學(xué)性
要保證企業(yè)制度的科學(xué)性,就要保證企業(yè)實事求是,從自身出發(fā)制定制度,杜絕企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)章制度“兩張皮”現(xiàn)象,導(dǎo)致文化與制度分離,甚至文化和制度的發(fā)展都成為彼此的障礙。企業(yè)文化和企業(yè)制度不能分開,只有兩者和諧發(fā)展,制度的作用才能更好的發(fā)揮。
(五)企業(yè)文化保證企業(yè)制度權(quán)威性
企業(yè)員工流失的原因有很多,有外因,也有內(nèi)因。離職的原因也多種多樣,但是最致命,最關(guān)鍵的原因在于員工對企業(yè)的文化不認(rèn)同。
一個企業(yè)需要血肉般的規(guī)章制度來填充,也需要企業(yè)文化作為靈魂來保駕護(hù)航,只有二者合二為一,心往一處想,勁往一處使,在企業(yè)文化的帶動下,不斷吸收新生力量加入進(jìn)來,上行下效,企業(yè)的發(fā)展將會不可限量。
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