◎王春華
淺論糧食企業(yè)加強(qiáng)資金管理的措施
◎王春華
糧食企業(yè)的發(fā)展壯大,資金是貫穿于每個環(huán)節(jié)的紐帶,若投資不當(dāng)、管理不到位就會造成資金鏈出現(xiàn)問題,資金周轉(zhuǎn)不流暢會給糧食企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來嚴(yán)重影響。糧食企業(yè)資金經(jīng)營管理有活力,尤如給糧食企業(yè)增添新鮮血液,能帶動企業(yè)蓬勃發(fā)展。文章從現(xiàn)階段糧食企業(yè)資金管理存在的主要問題入手,分析了加強(qiáng)資金管理,提高資金效益的措施,以便降低經(jīng)營成本,大幅度提高糧食企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
糧食企業(yè) 資金管理 舉措
(一)企業(yè)存在資金散亂,使用效率低
由于目前存在企業(yè)內(nèi)部資金分散與資金集中管理的現(xiàn)實矛盾,在自身的生產(chǎn)經(jīng)營中,雖然許多企業(yè)會根據(jù)實際情況制定較詳細(xì)的資金使用計劃,相關(guān)各項費(fèi)用開支計劃,但在實際工作中能嚴(yán)格按計劃執(zhí)行的企業(yè)并不多,這就出現(xiàn)了計劃與實際相互脫節(jié)的現(xiàn)象,盲目投資,資金周轉(zhuǎn)時間長,如果投資失敗,且損失嚴(yán)重,更會造成資金緊缺,欠款居高不下,因此資金管理只浮于形式,這將嚴(yán)重影響糧食企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙糧食企業(yè)的正常發(fā)展。
(二)對于資金管理企業(yè)內(nèi)部缺乏行之有效的監(jiān)督管理機(jī)制
良好的資金管理是糧食企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)利益的重要前提,由于糧食企業(yè)內(nèi)部對資金使用缺乏有效的監(jiān)督,沒有從思想上真正重視起來,更沒有意識到資金管理是應(yīng)相互密切配合,只認(rèn)為資金管理是財務(wù)部的職責(zé),相關(guān)責(zé)任部門沒有形成對資金管理重要性的認(rèn)識,將可能導(dǎo)致資金運(yùn)作中出現(xiàn)墊支嚴(yán)重的現(xiàn)象,使資金在使用中不能起到很好的效果?,F(xiàn)階段很多企業(yè)缺少有效的約束機(jī)制,資金流向與控制相互脫節(jié),糧食企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對運(yùn)營中的財務(wù)資金狀況了解的不全面,使財務(wù)監(jiān)督形式化。所以資金管理缺乏有效的監(jiān)督,終將使糧食企業(yè)資金出現(xiàn)緊張狀況。
(三)資金管理信息不夠真實
信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理科學(xué)有效的依據(jù),糧食企業(yè)需要利用其準(zhǔn)確可靠的信息來控制資金流動,客觀地做出決策。但實際上許多糧食企業(yè)并沒有將資金信息透明化,企業(yè)的主要決策者對財務(wù)信息的準(zhǔn)確度并不能完全掌握,下級部門提供信息不真實,財務(wù)報表掩蓋真實經(jīng)營狀況,領(lǐng)導(dǎo)無法搞清下面情況,更有甚者截流信息,這樣的情況下糧食企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出的投資決策,進(jìn)行融資,必然會導(dǎo)致決策的較大失敗,使政府部門對糧食企業(yè)的宏觀調(diào)控也受到影響。
由于糧食企業(yè)不斷擴(kuò)大購銷經(jīng)營量,拓展業(yè)務(wù)范圍,經(jīng)濟(jì)效益也不斷提高,糧食收購量的快速增長,使糧食企業(yè)的資金存量也大大的增加。怎樣做好收購糧食資金的籌集、合理調(diào)配及安全使用,提高資金效益,降低資金成本,是糧食企業(yè)目前要解決的主要問題之一。結(jié)合糧食企業(yè)的實際工作,建議應(yīng)采取以下幾項措施。
(一)強(qiáng)化糧食收購資金管理,有效提高資金使用效益
建立資金保障體系,糧食企業(yè)要與合作的銀行建立友好關(guān)系,強(qiáng)化信貸資金管理。科學(xué)完善的資金管理,提高資金使用效率,是給糧食企業(yè)創(chuàng)造利潤的來源。收購資金的籌措主要是靠農(nóng)發(fā)行糧食收購貸款,此款必須專款專用,嚴(yán)格控制其使用計劃以及用途,盡可能減少審批程序,形式上應(yīng)采取“一次性審批,多次發(fā)放”,降低利息的支出,合理調(diào)配資金,降低收購成本,從而提高資金的使用效益。
(二)加強(qiáng)資金管理監(jiān)督保障機(jī)制建設(shè)
糧食企業(yè)應(yīng)建立完善的資金管理機(jī)制,進(jìn)一步加強(qiáng)對資金管理監(jiān)督控制,對支付風(fēng)險及資產(chǎn)流動風(fēng)險要給予高度重視,防患于未然。糧食企業(yè)還應(yīng)對籌集的可支配資金進(jìn)行合理配置,包括對固定和流動的資金,儲備和生產(chǎn)資金等的有效配置。完善資金管理,不僅要加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督管理力度,還要讓所有相關(guān)業(yè)務(wù)人員在資金回收和使用上負(fù)起責(zé)任,建立嚴(yán)格公平的考核獎懲機(jī)制,確定資金周轉(zhuǎn)使用指標(biāo),定期分析總結(jié)資金使用及回收情況,做到錢流到哪里管控就到哪里,環(huán)環(huán)相扣,使資金在糧食企業(yè)經(jīng)營中周轉(zhuǎn)順利,發(fā)揮更高效益。糧食企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)設(shè)立專門的審計機(jī)構(gòu),方便于對資金使用的內(nèi)部審查,同時還要配備專業(yè)知識及業(yè)務(wù)能力過硬的專業(yè)人員,并賦予內(nèi)部審計具有權(quán)威性,使審計工作有效性及準(zhǔn)確性得以提升,內(nèi)部審計是對糧食企業(yè)資金執(zhí)行情況全過程的監(jiān)督,能及時有效地避免糧食企業(yè)運(yùn)行中資金損失風(fēng)險,大大提高糧食企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)不斷完善資金預(yù)算管理制度
糧食企業(yè)應(yīng)不斷對資金的預(yù)算制度加以完善,使企業(yè)能對現(xiàn)金的流動全程管理及預(yù)算進(jìn)行控制,以內(nèi)部財務(wù)管理為中心開展對資金的管理。有健全預(yù)算制度的約束,把資金收支歸入預(yù)算管理之中,限制無預(yù)算的支出,以節(jié)約為本,防止資金被占用、混用、擅自挪用等情況發(fā)生,杜絕在實際工作中預(yù)算被隨意篡改,控制資金流量,對大額資金要跟蹤監(jiān)控,嚴(yán)格按照財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部相關(guān)規(guī)定要求去做,才能使糧食企業(yè)資金有序流動,生產(chǎn)經(jīng)營有據(jù)可依,避免盲目進(jìn)行投資的風(fēng)險,有效降低了資金使用成本,保證糧食企業(yè)資金的完整性與安全性。
(四)利用靈活的結(jié)算方式,提升資金使用效率
科技發(fā)展的今天,資金的結(jié)算方式已不再是傳統(tǒng)的模式,出現(xiàn)了多種快捷的結(jié)算方式,如POS機(jī)、網(wǎng)上銀行等多種形式,而且農(nóng)發(fā)行與工商行還聯(lián)合推廣銀行電子支付平臺,對收購資金非現(xiàn)資金進(jìn)行結(jié)算,其速度之快、效率之高得到人們一致認(rèn)可。根據(jù)糧食企業(yè)的實際工作情況,解決了晚班,節(jié)假日等支付收購糧款不方便的問題,不受時間的限制,隨時結(jié)算,減少了現(xiàn)金流量,從而保證了資金安全,減少人為因素造成的風(fēng)險,網(wǎng)上結(jié)算還可以使企業(yè)降低現(xiàn)金管理和運(yùn)輸成本,且通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)還能查到資金帳目動態(tài),提高工作效率,還有利于資金的統(tǒng)籌安排,提高資金的使用率。
(五)推進(jìn)糧食企業(yè)內(nèi)部信息管理與財務(wù)管理相結(jié)合的原則
推行計算機(jī)技術(shù)和財務(wù)管理一體化,是財務(wù)管理的必然方向,開發(fā)引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù),才能解決財務(wù)資金信息時效差的問題,同時還要具備一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)財務(wù)隊伍。財務(wù)管理的中心就是資金管理,企業(yè)的財務(wù)人員的素質(zhì)好壞直接影響到企業(yè)資金安全與運(yùn)作效率,所以提高財務(wù)業(yè)務(wù)人員水平才能與現(xiàn)代化的信息管理相適應(yīng)。隨著庫點的增多,財會人員的業(yè)務(wù)范圍也由庫內(nèi)業(yè)務(wù)擴(kuò)寬到整個轄區(qū),財務(wù)管理工作也隨之增加了,只有不斷學(xué)習(xí)接受挑戰(zhàn)才能適應(yīng)現(xiàn)代化的科學(xué)管理,實現(xiàn)財務(wù)資金管理的信息化、規(guī)范化、高效化,從而提高企業(yè)的資金效益。
綜上所述,糧食企業(yè)在發(fā)展過程中,要加強(qiáng)和完善經(jīng)營制度建設(shè),健全管理機(jī)制,要不斷完善整體管理水平,加強(qiáng)資金管理,保證資金正常運(yùn)行,發(fā)揮資金最大使用效率,提高市場竟?fàn)幜?,要提高財?wù)人員及相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),為糧食企業(yè)的建康發(fā)展奠定強(qiáng)有力的監(jiān)管隊伍。
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(作者單位:杭州市食品工業(yè)學(xué)會)