王靜思
浙江杭州供水工程有限公司
論建筑工程成本分析與成本結算
王靜思
浙江杭州供水工程有限公司
近幾年來,建筑工程的發(fā)展非常迅速,建筑是一個國家的基礎工程,建筑物的宏偉高大,象征著一個國家的經(jīng)濟與科技的發(fā)展水平。建筑行業(yè)的快速發(fā)展,離不開科學、合理的管理方法。在建筑工程的發(fā)展中,由于管理人員的成本控制意識相對薄弱,工作人員間的責任分工不明等原因,雖然耗費了大量的人力、物力以及財力,但最終建筑工程的經(jīng)濟效益卻不高。因此,在實際的建筑工程的過程中,應該要加強對成本管理和控制,包括工程質(zhì)量成本、人員分工以及成本的核算等。
建筑工程;成本分析;控制
為了提高工程建設的投資效益和社會效益,建筑工程施工企業(yè)必須在保證質(zhì)量和工期的前提下進行成本控制。對于建筑企業(yè),成本控制應貫穿于施工全過程,可分為事前控制、過程控制和事后控制三個階段,不同階段采取不同的控制措施。
要想實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和增強自身市場競爭力。建筑工程施工企業(yè)就必須正確認識成本控制的重要性,強化成本控制的理念,不能靠喊口號,或者靠降低工程質(zhì)量來縮減成本,必須科學、合理、高效地對工程成本進行控制。只有正確認識成本控制的重要性,強化成本控制理念,才會積極尋求加強成本控制的方案和措施,最終實現(xiàn)施工企業(yè)利潤最大化要求。
首先在動態(tài)管理原則方面。工程項目會受內(nèi)外部等情況的影響,如施工供應情況和現(xiàn)場工況等,導致施工計劃存在較大的變動性。因此企業(yè)在對成本計劃加以編制時,需要保證其留有相應地調(diào)整空間,管理人員應從實際情況出發(fā)控制成本,保證成本控制與項目實施的一致性,加快工程的施工進度。
其次在全面管理原則方面。對于建筑工程成本管理而言,其涉及的內(nèi)容較為廣泛,包括工程全過程、全方位和全員成本管理,因此企業(yè)在成本管理過程中應強化控制,對成本的事前和事后加以控制,加強人員的成本控制意識。同時企業(yè)應將成本控制理念落實在施工管理和施工技術等工作中,協(xié)調(diào)組織好各部門的職能,如技術部門、財務部門、采購部門和成本管理部門等,避免出現(xiàn)各自為政的情況。
最后在責權利一致原則方面。建筑企業(yè)在進行成本管理工作時,需要遵循則全責一致的原則,明確界定各部門和員工的工作范圍與職責,保證各部門能夠按照自身的權利和責任進行管理。同時企業(yè)可從工作完成質(zhì)量情況出發(fā),采取激勵機制來管理員工,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,并堅持責權利一致原則,層層落實,保證成本管理工作的順利實施。
3.1 實行成本控制責任制
健全完善的成本控制機構是做好工程項目成本控制工作的重要前提和保障,因此施工企業(yè)需要根據(jù)工程項目管理要求建立完善的組織機構。首先,實行項目經(jīng)理制度,項目經(jīng)理對項目管理的所有工作全權負責,對于出現(xiàn)的問題也具有不可推卸的責任。其次,成立專門的項目管理部門,設置成本管理小組,配置專業(yè)的成本管理人員,小組成員之間需要加強溝通和交流,提高管理人員之間的默契度,從而提高成本控制和管理工作質(zhì)量。另外,在項目成本控制和管理工作中需要實行成本管理的責任制度,對于各個崗位、各個管理人員的責任進行明確,建立權責利相統(tǒng)一的管理體系,保證所有出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)都可以追究到具體人員的責任,從而端正管理人員的工作態(tài)度,提高成本管理工作的質(zhì)量,實現(xiàn)成本管理的目標。
3.2 施工過程中的成本控制
施工階段的成本控制是整個成本控制的關鍵階段,這個階段的成本控制是動態(tài)的,因為施工條件的變化具有不可預測性,影響施工的內(nèi)外因素較多,因此在實際環(huán)境發(fā)生變化后,各種計劃都應及時進行相應調(diào)整,使施工成本始終處于可控狀態(tài)。施工項目要建立健全規(guī)章制度,管理基礎工作要切實落實,如領料限量、用工定量、費用開支標準等,這樣如果出現(xiàn)虧損,就能對癥下藥,及時糾偏。
1)做好信息收集。除隨時掌握施工進度、質(zhì)量信息、材料消耗、還要收集財務信息、市場材料價格、人工價格信息,根據(jù)收集的各種信息,不斷糾偏,把增加的工程施工成本控制到最小。
2)注意材料節(jié)約。據(jù)統(tǒng)計,材料費一般占直接工程費的70%左右,因此通過加強現(xiàn)場管理和選用新工藝、新材料,盡量減少材料消耗;要根據(jù)工程進度安排材料機械采購、租賃、使用和保養(yǎng),保證材料機械的利用率,避免浪費,保證材料機械運轉(zhuǎn)一次到位,減少中轉(zhuǎn),節(jié)約成本。工程管理人員要有前瞻性,比如材料要根據(jù)加工和進貨周期事先安排好,進場過晚會影響施工進度,進場過早又會占壓資金。
3)提高全體施工人員的成本控制意識。結合獎懲機制,對實施成本控制成效顯著的部門、個人實行獎勵,對亂扔材料造成損失的部門、個人進行處罰, 提高全員對施工成本控制的積極性,以便從材料的采購、領用等方面真正實現(xiàn)成本最低的目標。
3.3 成本結算階段控制
1)施工過程一定要注意工程變更。工程變更是指施工過程中發(fā)生的設計變更、進度計劃變更、施工條件變更、材料更換變更,每項變更都會使工程成本增加,如果施工企業(yè)能合理利用變更施工的有利條件和主動地位,往往可以給施工方帶來更多的利潤。所以施工單位要重視變更帶來的成本效益。如果施工企業(yè)管理不善,不能有效地處理變更的新增成本和利潤的關系,將對項目中成本的控制非常不利。
2)施工單位應掌握申報變更的合理性和技巧性。合理性是指反映工程變更的內(nèi)容應合情合理,真實有效。技巧性是對涉及工程價款變更的內(nèi)容,或有可能增加工程價款的內(nèi)容,應該濃墨重彩,盡量全面反映,決不漏報少報。變更簽證應盡量做到有據(jù)可依,盡量做到簽證圖紙化??⒐そY算要認真細致,尊重事實,辦好竣工結算是合理確定和有效控制工程造價的最終表現(xiàn)形式。
綜上所述,成本控制和管理貫穿于建筑工程管理工作的全過程,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高具有重要作用。加強成本的動態(tài)控制和全面控制,強化工程施工成本控制。這樣才能有效提高成本管理和控制的水平,降低工程造價,強化企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)建筑企業(yè)的良性發(fā)展。
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