李小玲

中鐵十八局集團(tuán)第一工程有限公司

淺談建筑工程設(shè)備物資的采購(gòu)和管理

李小玲

中鐵十八局集團(tuán)第一工程有限公司

設(shè)備物資管理是一個(gè)企業(yè)的重要管理工作，如何能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)效益的最大化，其中設(shè)備物資采購(gòu)是工作中的重要環(huán)節(jié)，做好企業(yè)的設(shè)備物資采購(gòu)管理，不僅是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑，同時(shí)也是防范風(fēng)險(xiǎn)，降低職務(wù)犯罪的重要手段。因此，要想搞好設(shè)備物資采購(gòu)管理工作，減少資金外流，避免造成隱形資金流失，企業(yè)的設(shè)備物資采購(gòu)工作必需以資金、成本管理為重點(diǎn)，將采購(gòu)的全面預(yù)算管理、計(jì)劃管理、質(zhì)量控制、采購(gòu)信息管理方面的工作程序化、制度化、規(guī)范化，建立科學(xué)的運(yùn)作機(jī)制。設(shè)備物資采購(gòu)是一個(gè)建筑企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)行為，做好一個(gè)企業(yè)的設(shè)備物資采購(gòu)管理工作，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的重要途徑。

設(shè)備物資；采購(gòu)；管理；途徑

1 現(xiàn)階段設(shè)備物資采購(gòu)工作存在的問題

1.1 不法”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生

由于地域不同，采購(gòu)地點(diǎn)比較分散，質(zhì)量、價(jià)格不同，產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)不一，執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)不同，采購(gòu)空間大，內(nèi)部控制不完備，并且設(shè)備物資采購(gòu)處于買方的市場(chǎng)，這樣給不法的采購(gòu)人員創(chuàng)造了“有利條件”。我國(guó)如今是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，在這樣的大環(huán)境中，各種舍近求遠(yuǎn)，“老關(guān)系戶”等各種理由，選擇材料，隨意訂貨，這樣導(dǎo)致了質(zhì)量好、價(jià)格低的貨物不買，反而采購(gòu)了價(jià)高，質(zhì)量不好的材料料，不僅增加了項(xiàng)目的整個(gè)成本，同時(shí)為工程的安全埋下了安全隱患。讓不法人員鉆了空子，給整個(gè)項(xiàng)目帶來(lái)了不可預(yù)估的損失。

1.2 物資采購(gòu)計(jì)劃管理不到位

工地臨時(shí)需要什么，計(jì)劃人員才提計(jì)劃，沒有做到提前心中有數(shù)，這樣給項(xiàng)目帶來(lái)了緊急物資采購(gòu)現(xiàn)象，無(wú)形中增加了采購(gòu)材料的成本；而在另一方面，為了保證充足的庫(kù)存，進(jìn)行多多儲(chǔ)備，有一種有糧無(wú)憂的現(xiàn)象，過(guò)分的追求儲(chǔ)備品種、規(guī)格多，數(shù)量多，并不考慮項(xiàng)目的資金情況、市場(chǎng)的信息情況，采購(gòu)計(jì)劃過(guò)于的超量，這樣不僅造成庫(kù)存積壓，還浪費(fèi)一個(gè)項(xiàng)目的人力、物力、財(cái)力，使資金周轉(zhuǎn)困難，直接影響一個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

2 加強(qiáng)工程項(xiàng)目設(shè)備物資成本管理的措施

2.1 加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

管理是當(dāng)前我國(guó)工程項(xiàng)目物質(zhì)設(shè)備成本管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其管理的有效性直接反映出物資設(shè)備管理水平，從而在一定程度上影響著工程項(xiàng)目建設(shè)的綜合效益。為確保物資設(shè)備成本管理工作的順利進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)充分做好物資計(jì)劃管理工作，結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際情況編制物資計(jì)劃，確保其余施工計(jì)劃相一致，待施工計(jì)劃完成后及時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確核對(duì)，查看工程主體物資設(shè)備成本管理是否存在漏洞，并以此為依據(jù)編制物資采購(gòu)計(jì)劃，確保物資管理中各項(xiàng)計(jì)劃滿足工程項(xiàng)目建設(shè)需求，一旦發(fā)現(xiàn)計(jì)劃漏洞應(yīng)當(dāng)及時(shí)與技術(shù)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，核對(duì)準(zhǔn)確后對(duì)計(jì)劃漏洞進(jìn)行妥善處理，切實(shí)保證工程項(xiàng)目物資設(shè)備成本管理水平的提升。

2.2 加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)

一是發(fā)布招標(biāo)公告。要通過(guò)中國(guó)鐵建電子商務(wù)平臺(tái)、中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)等媒體詳細(xì)發(fā)布采購(gòu)設(shè)備物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、交貨期限、付款方式等內(nèi)容。也可由項(xiàng)目部招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組直接向各廠商寄送《招標(biāo)邀請(qǐng)函》。二是選擇投標(biāo)單位。公告發(fā)布后要爭(zhēng)取盡可能多的有資質(zhì)、信譽(yù)好的生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商參與競(jìng)標(biāo),尤其要多爭(zhēng)取生產(chǎn)廠家。三是確定底價(jià)。評(píng)標(biāo)前,項(xiàng)目部招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組要參照工程中標(biāo)料價(jià)和成本降低率指標(biāo),逐一確定招標(biāo)物資底價(jià),做到心中有數(shù)。四是評(píng)標(biāo)及確定中標(biāo)單位。評(píng)標(biāo)過(guò)程要由一名項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)主持并公開,要對(duì)供方資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨能力、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),要允許投標(biāo)商二次報(bào)價(jià)或競(jìng)價(jià)。確定最終中標(biāo)單位必須由招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論決定。五是合同簽訂。中標(biāo)單位確定后,項(xiàng)目部要以函件形式及時(shí)通知中標(biāo)單位,并簽訂規(guī)范的設(shè)備物資購(gòu)銷合同,以明確供需雙方責(zé)任義務(wù)和糾紛處理方式。

2.3 建立有效的雇傭人員使用和考核制度

在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，一旦人員管理不到位，會(huì)出現(xiàn)比較明顯的人員流失和不遵守規(guī)章制度等問題，導(dǎo)致物資設(shè)備成本管理難以取得理想的效果，甚至影響整個(gè)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，因此在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程實(shí)際建立高效的管理機(jī)制，細(xì)化雇傭人員使用和考核制度，制定科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，充分調(diào)動(dòng)工程項(xiàng)目建設(shè)施工人員的工作積極性和參與熱情，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力向生產(chǎn)力的有機(jī)轉(zhuǎn)變，全面提高物資設(shè)備成本管理水平。

2.4 機(jī)械設(shè)備的儉修與保養(yǎng)管理

第一，機(jī)械設(shè)備的檢修管理。為了使機(jī)械始終正常運(yùn)行，則需定期做好機(jī)械的維修保養(yǎng)工作，才能保證機(jī)械設(shè)備的長(zhǎng)時(shí)間安全運(yùn)行，才能提高工作效率與安全性。不但要保障機(jī)械設(shè)備的安全運(yùn)行，而且要求維修保養(yǎng)也要做到科學(xué)合理，也就是在投人最少經(jīng)費(fèi)的前提下得到最好的經(jīng)濟(jì)效益。主要內(nèi)容有:一維修的經(jīng)濟(jì)界限，這一要求主要包括機(jī)械設(shè)備的大型維修，也就是如何限定機(jī)械設(shè)備的大修經(jīng)濟(jì)界限；二科學(xué)確定維修工作量。做到最佳維修工作量，以期獲得最高的經(jīng)濟(jì)效益，防止出現(xiàn)不合理維修現(xiàn)象。三提高維修效率。在維修過(guò)程中應(yīng)用新技術(shù)與新手段，達(dá)到節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高效率的目的。

第二，機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)管理。一般情況下，保養(yǎng)人員利用機(jī)械設(shè)備不工作與休息時(shí)進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)工作，保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，可以保證機(jī)械設(shè)備使用時(shí)間的延長(zhǎng)。進(jìn)行保養(yǎng)就是為了做到:保證機(jī)械設(shè)備安全運(yùn)行，在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中防止發(fā)生各種安全事故與故障；保證設(shè)備良好運(yùn)行，不會(huì)由于機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)故障而延誤工期；防止機(jī)械設(shè)備的零部件出現(xiàn)計(jì)劃外磨損，幫助施工企業(yè)獲得最大經(jīng)濟(jì)利益。在保養(yǎng)過(guò)程中通常做到三級(jí)保養(yǎng)，針對(duì)較為特殊的大型機(jī)械可以實(shí)行四級(jí)保養(yǎng)。在施工現(xiàn)場(chǎng)，一般情況下由機(jī)長(zhǎng)與操作人員負(fù)責(zé)更換機(jī)械設(shè)備的易磨損件，完成機(jī)械設(shè)備的一級(jí)保養(yǎng)與中小型設(shè)備的二級(jí)保養(yǎng)。在確定機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)期限時(shí)，要綜合考慮不同機(jī)械設(shè)備的施工條件、磨損情況、經(jīng)濟(jì)性等各種因素。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，為保證物資成本管理的有效性，應(yīng)當(dāng)立足于管理的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)人力、物力及財(cái)力資源的優(yōu)化配置，結(jié)合項(xiàng)目工程實(shí)際加以全面分析，在保證工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，降低物資采購(gòu)成本，提高資金利用率，從而全面提高項(xiàng)目工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

[1]馮立霞.淺談新時(shí)期建筑工程物資管理信息化[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2013，11:284.

[2]宋磊.淺談建筑工程物資的成本控制與管理策略[J].民營(yíng)科技，2013，09:112.