昌珍霞 彭雅愉

（韓山師范學(xué)院 潮州 521000 株洲市天元區(qū)人民檢察院 株洲 412000）

地方院校新增檔案學(xué)專業(yè)建設(shè)的對策研究

昌珍霞 彭雅愉

（韓山師范學(xué)院 潮州 521000 株洲市天元區(qū)人民檢察院 株洲 412000）

當(dāng)前一些地方院校踏上了檔案學(xué)專業(yè)的辦學(xué)之路，論文結(jié)合韓山師范學(xué)院新增檔案學(xué)的情況，從合理設(shè)置辦學(xué)規(guī)模、完善實驗室設(shè)備、加強師資隊伍建設(shè)、設(shè)立實訓(xùn)基地四個方面對地方院校新增檔案學(xué)的發(fā)展提出了一些建議和對策，以期促進(jìn)地方院校新增檔案學(xué)專業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

地方院校 新增檔案學(xué) 對策

當(dāng)前檔案學(xué)教育市場仍有較大的發(fā)展空間，檔案學(xué)專業(yè)院校近年來也呈現(xiàn)上漲的趨勢，但是辦學(xué)過程中仍存在一些問題。尤其是對于新增檔案專業(yè)的地方院校而言，面臨著檔案學(xué)專業(yè)辦學(xué)經(jīng)驗不足、師資欠缺、資源有限等復(fù)雜的環(huán)境。如何使新增的檔案學(xué)專業(yè)得到長遠(yuǎn)發(fā)展，實現(xiàn)為國家和地區(qū)培養(yǎng)檔案專業(yè)人才的目標(biāo)是新增檔案專業(yè)院校應(yīng)當(dāng)考慮和解決的問題。

本文以韓山師范學(xué)院為例，從合理設(shè)置辦學(xué)規(guī)模、完善實驗室設(shè)備、加強師資隊伍建設(shè)、設(shè)立實訓(xùn)基地四個方面對地方院校新增檔案學(xué)專業(yè)的發(fā)展提出了一些建議和對策，從而使檔案學(xué)專業(yè)煥發(fā)永久生命力。

一、提高人才培養(yǎng)的預(yù)測能力，合理控制辦學(xué)規(guī)模

辦好新增的檔案專業(yè)的首要任務(wù)是加強人才培養(yǎng)的預(yù)測能力，合理控制辦學(xué)規(guī)模。盲目擴(kuò)大規(guī)模不僅影響辦學(xué)質(zhì)量，而且會對整個需求市場造成一定的不良影響。所謂預(yù)測就是社會各界對檔案學(xué)專業(yè)人才的需求總量以及未來的需求形勢的預(yù)計。通過科學(xué)、合理的預(yù)測，把握當(dāng)前檔案學(xué)專業(yè)的市場前景和就業(yè)形勢，有利于適時地控制辦學(xué)規(guī)模，有利于以市場為導(dǎo)向的檔案學(xué)專業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1.把握檔案專業(yè)人才需求預(yù)測的兩個基本依據(jù)。進(jìn)行檔案專業(yè)人才需求預(yù)測，首先要了解各系統(tǒng)檔案專業(yè)人才的現(xiàn)狀。不僅要了解單位規(guī)模、檔案專業(yè)人才數(shù)量、檔案工作量以及單位檔案工作發(fā)展的趨勢，還要掌握當(dāng)前單位里檔案人員的學(xué)歷層次。不僅對檔案系統(tǒng)的檔案人才現(xiàn)狀進(jìn)行評估，還需對其他有檔案工作的單位如地稅系統(tǒng)、公檢法系統(tǒng)等進(jìn)行需求分析，從總體上預(yù)測今后檔案人才的需求狀況和發(fā)展方向。其次，把握當(dāng)前社會主義事業(yè)發(fā)展對檔案專門人才的要求。檔案是國家的重要信息資源，而信息化、數(shù)字化是當(dāng)前檔案機構(gòu)面臨的一項重要工作，未來檔案工作對檔案信息技術(shù)人才的需求較為迫切。通過科學(xué)的預(yù)測，可以明確未來檔案工作對人才需求的側(cè)重點，從而為課程體系改革和人才培養(yǎng)方案的調(diào)整提供指導(dǎo)意見。唯有把握社會對檔案專門人才的要求，新增檔案專業(yè)的學(xué)校才能有目標(biāo)、有方向地辦學(xué)，才能實現(xiàn)地方院校增設(shè)檔案學(xué)的辦學(xué)初衷。

2.運用正確的預(yù)測方法。鑒于檔案人才需求預(yù)測的重要性，這就要求學(xué)校必須通過一定的手段和程序開展檔案人才的需求預(yù)測。學(xué)?？梢月?lián)合所在地的教委、檔案局等機構(gòu)，進(jìn)行檔案專業(yè)人才需求預(yù)測，可以參考以下步驟來進(jìn)行預(yù)測。其一，明確檔案專業(yè)人才需求的預(yù)測問題，預(yù)測需要什么樣的問題，需要獲得什么樣的信息或結(jié)論，例如獲得檔案人員的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷層次、減員（退休）情況等。其二，進(jìn)行檔案人才的數(shù)據(jù)收集。既利用各省檔案局已有的檔案人才宏觀統(tǒng)計數(shù)據(jù)，又需對其他系統(tǒng)的檔案人才數(shù)據(jù)進(jìn)行收集。其三，通過收集到的檔案人才的數(shù)據(jù)和模式選擇合理的預(yù)測方法。一般檔案人才需求預(yù)測可以采用定量分析法，如簡單平均數(shù)法，也可以采用定性分析法，如經(jīng)驗判定法、專業(yè)人士分析法等。其四，將檔案人才需求的預(yù)測值正確公布出來，幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策。

二、加強檔案學(xué)專業(yè)實驗教學(xué)，完善硬件設(shè)施

檔案專業(yè)實驗教學(xué)能培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力與創(chuàng)新能力，有助于檔案專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的實現(xiàn)。新增檔案專業(yè)的地方院校實驗設(shè)施不完善，而且專業(yè)實驗老師欠缺。為了適應(yīng)市場對檔案實用型人才的需求，新增檔案專業(yè)的地方院校需加強專業(yè)投入，重視實驗教學(xué)。

1.加大實驗室教學(xué)投入，保證實驗教學(xué)與時俱進(jìn)。新增檔案專業(yè)的地方院校應(yīng)積極籌措資金進(jìn)行實驗室建設(shè)，安排專門的實驗教室，添置必要的實驗儀器。實驗室建設(shè)應(yīng)結(jié)合培養(yǎng)目標(biāo)進(jìn)行合理設(shè)置，既應(yīng)有傳統(tǒng)的文獻(xiàn)檢索實驗室、檔案裝裱實驗室，也需要增加現(xiàn)代信息技術(shù)處理方面的實驗設(shè)備，如電子文件管理實驗室、縮微攝影實驗室等。實驗室的完善可以推動檔案實驗教學(xué)與理論教學(xué)并駕齊驅(qū)，為學(xué)生掌握各種實用性檔案信息技術(shù)提供保障。例如，韓山師范學(xué)院已投入百萬元建設(shè)一期綜合實驗室，采購相關(guān)儀器設(shè)備，后續(xù)即將啟動二期實驗室工程。

2.引進(jìn)實驗指導(dǎo)老師，設(shè)置合理的實驗課時。檔案專業(yè)實驗教學(xué)質(zhì)量的高低，取決于檔案專業(yè)實驗教學(xué)教師的質(zhì)量和水平。加強檔案實驗老師的引進(jìn)是新增檔案專業(yè)的地方院校的當(dāng)務(wù)之急。其一，可以直接引進(jìn)一至二名檔案信息技術(shù)專業(yè)的教師，帶動檔案專業(yè)實驗教學(xué)整體情況的改觀。其二，也可以聘請學(xué)校生物、化學(xué)、物理等專業(yè)的實驗老師輔助實驗課程。其三，引進(jìn)一名長期從事檔案館保護(hù)或信息技術(shù)工作且具有豐富經(jīng)驗的人員作為指導(dǎo)老師。另外，還需安排合理的實驗教學(xué)課時，保證實驗教學(xué)工作的正常開展。目前，韓山師范學(xué)院與廣東省檔案局達(dá)成聯(lián)合辦學(xué)合作協(xié)議，屆時將邀請廣東省檔案局有經(jīng)驗的修復(fù)人員來校教授實驗課程，以校政合作的方式全面培養(yǎng)學(xué)生的動手能力和實踐能力。

三、強化檔案學(xué)專業(yè)師資力量，建設(shè)富有創(chuàng)造性的教學(xué)團(tuán)隊

師資是教育之本，教師在教育過程中起到主導(dǎo)作用。面對管理科學(xué)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，師資隊伍建設(shè)工程是鞏固新增的檔案專業(yè)的關(guān)鍵。對于新增檔案學(xué)專業(yè)的院校而言，更需強化檔案專業(yè)師資力量，建設(shè)一支知識結(jié)構(gòu)優(yōu)化、年齡結(jié)構(gòu)合理、富有創(chuàng)造性的教學(xué)團(tuán)隊。

1.聘請高素質(zhì)檔案專業(yè)教師或?qū)W者。相關(guān)統(tǒng)計資料顯示，全國平均每所高校的檔案專業(yè)教師僅十余人，師資相當(dāng)緊缺，而新增檔案學(xué)專業(yè)的院校對于教師的需求更加迫切。聘請高素質(zhì)檔案專業(yè)教師能迅速增強學(xué)生的專業(yè)信心，提升學(xué)生對專業(yè)的認(rèn)可度。學(xué)校一方面可以通過人才引進(jìn)的方式，引進(jìn)一些教學(xué)經(jīng)驗豐富和科研實力較強的檔案教育工作者；另一方面，通過公開招聘招考一些年輕的高層次檔案專業(yè)人才，從而形成合理年齡層次的教學(xué)科研團(tuán)隊。在引進(jìn)專業(yè)教師的同時，應(yīng)注意教師研究方向的多樣性，既引進(jìn)檔案基礎(chǔ)理論專業(yè)人才，又需引進(jìn)檔案信息技術(shù)和實驗教學(xué)人才，豐富檔案專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊的知識結(jié)構(gòu)，避免研究方向的重復(fù)。

2.重視對檔案專業(yè)教師的培養(yǎng)。檔案專業(yè)人才引進(jìn)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極為檔案專業(yè)教師的成長創(chuàng)造條件。首先，鼓勵檔案專業(yè)教師參加檔案學(xué)術(shù)團(tuán)體或協(xié)會，參與學(xué)術(shù)研討會，以便掌握國內(nèi)檔案學(xué)術(shù)前沿動態(tài)。其次，鼓勵檔案專業(yè)教師繼續(xù)深造和再教育，進(jìn)一步提升檔案專業(yè)教師的師資水平。另外，要鼓勵幫助檔案專業(yè)教師參加各種檔案專業(yè)技能培訓(xùn)，進(jìn)一步提升教學(xué)技能和科研技能。

3.重視檔案專業(yè)教師的團(tuán)隊協(xié)作。如何使新增檔案專業(yè)在地方院校中站穩(wěn)腳跟，其中起重要作用的是檔案專業(yè)教師的團(tuán)隊協(xié)作。團(tuán)隊的力量不可小覷，它可以具備強大的凝聚力，助推專業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，因此加強新增檔案專業(yè)的建設(shè)必須要充分發(fā)揮教師團(tuán)隊的作用。首先，積極開展團(tuán)隊協(xié)作。檔案專業(yè)教師應(yīng)以優(yōu)秀教師為龍頭，進(jìn)行學(xué)術(shù)科研合作，集體申報省級或國家級課題，聯(lián)合進(jìn)行學(xué)術(shù)創(chuàng)造。其次，檔案專業(yè)教師團(tuán)隊可實行“老帶新”、“一對一導(dǎo)師”制等方式，帶動年輕教師教學(xué)科研能力的提升。再次，檔案專業(yè)教師可以在團(tuán)隊內(nèi)進(jìn)行教學(xué)或科研競賽，進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和教學(xué)經(jīng)驗交流，促進(jìn)教學(xué)隊伍質(zhì)量的整體提升。

四、設(shè)立檔案專業(yè)教學(xué)實踐基地，提升學(xué)生實踐能力

檔案專業(yè)實習(xí)是學(xué)生將所學(xué)運用到實踐中的重要方式，也是學(xué)生走入社會前對所學(xué)知識的一個檢驗和考察，是檔案專業(yè)教學(xué)的一個大后方和重要基地。新增檔案專業(yè)的地方院校應(yīng)當(dāng)建立檔案學(xué)專業(yè)實訓(xùn)基地，通過長期的合作，實現(xiàn)檔案人才培養(yǎng)目標(biāo)。檔案學(xué)專業(yè)建設(shè)要依托校內(nèi)、校外檔案機構(gòu)和其他單位及企業(yè)的資源，為實踐教學(xué)提供相匹配的真實環(huán)境，讓學(xué)生參加真實的技能訓(xùn)練，提升檔案專業(yè)學(xué)生實踐能力。

1.建立校內(nèi)實訓(xùn)基地。校內(nèi)實訓(xùn)基地的建立是檔案學(xué)專業(yè)的首要選擇。一方面，地方院校各項工作的正常運行需要檔案工作支持。因此，校內(nèi)各職能部門和教學(xué)單位會形成大量的檔案，如校辦公室、人事處、學(xué)工處、檔案室等部門都有繁重的檔案業(yè)務(wù)管理活動。另一方面，高校檔案管理工作貫穿整個檔案工作中的各環(huán)節(jié)。從整理到統(tǒng)計、從編目到借閱再到數(shù)字化，這樣可以訓(xùn)練檔案專業(yè)學(xué)生各項業(yè)務(wù)技能。以韓山師范為例，檔案學(xué)專業(yè)與校內(nèi)檔案館建立合作關(guān)系，讓學(xué)生參與檔案整理編目等業(yè)務(wù)工作；也與潮學(xué)研究院合作，參與地方歷史編研和檔案信息資源開發(fā)利用工作，等等。校內(nèi)職能部門檔案實訓(xùn)基地的建立，不僅可以鍛煉學(xué)生的實踐能力，提升實訓(xùn)部門檔案工作質(zhì)量和效率，還可以通過勤工儉學(xué)方式減輕學(xué)生生活壓力。例如，韓山師范學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)已與校檔案館達(dá)成長期合作協(xié)議，與圖書館、人事處等職能部門合作，盡量為學(xué)生提供較多的校內(nèi)實踐平臺。

2.建立校外檔案機構(gòu)實訓(xùn)基地?，F(xiàn)階段，各級國家檔案機構(gòu)基本條件得到了改善，檔案工作也不斷進(jìn)步，檔案工作職能不斷增加。相比校內(nèi)實訓(xùn)基地而言，檔案機構(gòu)的實習(xí)工作更具有專業(yè)性和針對性，和學(xué)生所接受的理論知識密切掛鉤。檔案機構(gòu)和檔案專業(yè)合作育人模式使專業(yè)教師在完成教學(xué)任務(wù)的同時，還可以向檔案機構(gòu)的館員傳授實用技術(shù)和專業(yè)理論知識，也可幫助檔案機構(gòu)解決技術(shù)落后問題[1]18。例如，韓山師范學(xué)院與潮汕僑批檔案館、潮州市檔案館、汕頭市檔案館等建立了長期合作機制，促進(jìn)僑批檔案信息資源的開發(fā)和利用，同時還與潮州基層法院及其他基層單位建立了合作協(xié)議?？傊?，新增檔案學(xué)專業(yè)的院校應(yīng)當(dāng)積極聯(lián)系所在省份各級檔案部門，達(dá)成長期戰(zhàn)略合作，共同培養(yǎng)檔案專業(yè)人才。

3.聯(lián)系其他系統(tǒng)和企業(yè)作為校外檔案專業(yè)實訓(xùn)基地。其他系統(tǒng)也有許多檔案管理業(yè)務(wù)，如銀行系統(tǒng)、公檢法系統(tǒng)、證券公司等都有大量的專門檔案，大型企業(yè)也具有豐富的科技檔案和其他綜合檔案。這些單位豐富的檔案館藏和檔案業(yè)務(wù)工作都為檔案實訓(xùn)基地的建立提供了條件。學(xué)生不僅可以了解各種門類的檔案，還可以了解這些單位的檔案工作的管理模式，為以后就業(yè)上崗打下堅實的基礎(chǔ)。例如，韓山師范學(xué)院與潮州市證券公司合作開展檔案整理業(yè)務(wù)；與廣州余平集團(tuán)達(dá)成合作協(xié)議，學(xué)校每年派學(xué)生前往公司實習(xí)。新增檔案專業(yè)的地方院校應(yīng)當(dāng)積極與諸類單位洽談，商議合作育人的模式及運行機制，充分利用地方單位的資源，為培養(yǎng)具有實踐動手能力的檔案專業(yè)人才創(chuàng)造良好的實訓(xùn)條件。

當(dāng)前檔案專業(yè)教育雖有一定的發(fā)展空間，但是新時期條件下檔案學(xué)教育事業(yè)仍然任重道遠(yuǎn)。新增檔案學(xué)專業(yè)的地方院校面臨著機遇與挑戰(zhàn)，應(yīng)當(dāng)充分利用各類資源，抓住發(fā)展機遇，辦出專業(yè)水準(zhǔn)，辦出地方特色，以期屹立于國內(nèi)檔案學(xué)高校之林。

[1]張維和.檔案專業(yè)與檔案機構(gòu)共建實訓(xùn)基地的運作研究[J].蘭臺世界，2014（6）.

廣東省韓山師范學(xué)院2015年度教學(xué)改革項目：地方院校新增檔案學(xué)專業(yè)的實踐探索（批號：HJG1528）。

昌珍霞，韓山師范學(xué)院助教，研究方向為檔案管理；彭雅愉，株洲市天元區(qū)人民檢察院辦公室人員，研究方向為政府信息管理。

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2017-02-19