魏 蔚
(寧夏隆德縣圖書館,寧夏隆德 756300)
讀者服務管理工作,是指讀者在使用報刊資料、管內圖書,進行各種數(shù)字資源的交互共享時,圖書館對過程中提出的各種要求的讀者進行服務的過程。讀者服務工作的核心是利用圖書館的各項已有資源,針對讀者的需求進行服務。因此,圖書館讀者服務管理工作是一類服務性工作。但它并不是一項淺顯簡單的服務工作,它是根據圖書館本身的特點和發(fā)展方向、社會效益與反饋,按照讀者的需求,通過多種方式對讀者進行服務的工作。因此,讀者服務管理工作實際上是一項綜合性、科學性、思想性很高的服務性工作。
給讀者使用是圖書館收集并保藏圖書資料的目的,如果沒有了讀者的使用,那么圖書資料就失去了被收藏的意義。因此,圖書館不但要為讀者準確的提供他們所需要的各種資料,滿足讀者多樣化的需求,還要給讀者推薦他們所需要的圖書資料,使藏書充分發(fā)揮出它們的價值。這就需要通過讀者服務管理工作將讀者與圖書館及其藏書聯(lián)系起來,使圖書館內的圖書知識轉化為智力與腦力,為人們的生產生活做出貢獻。如果忽視了讀者服務管理工作或其進行的不夠深入,都可能會達不到預計目標,導致大量資源的浪費。因此,讀者服務管理工作是圖書館與讀者相互聯(lián)系交流的橋梁與紐帶。
讀者服務工作的成果,解決讀者問題的能力,滿足讀者實際需求的程度與能力,是圖書館對政治、社會經濟文化、教育的反映,影響著圖書館的社會地位和社會作用。同時,利用圖書館的社會效益,圖書館的使用價值和工作質量得到了廣泛的檢驗。圖書館中的圖書、報刊資料和各項服務項目的利用率,轉變?yōu)楝F(xiàn)實使用價值的轉化率,對社會的貢獻和真正發(fā)揮的作用,這些只有在讀者的反復使用中才能得到檢驗,顯示出成果。因此,讀者服務管理工作是圖書館社會服務效益的直接反饋,是衡量工作質量的標準。
圖書館的藏書數(shù)量與質量如何、服務態(tài)度和工作質量如何等問題,最終都要通過讀者的全面檢驗。反之,這樣的檢驗又可以促進圖書館各項工作的展開與提高。因此,讀者服務管理工作是各項工作開展的催化劑。
圖書館的工作大致可分為兩類:第一類包括圖書的分編、加工、保存等工作,可稱為圖書工作;第二類包括圖書的閱覽、宣傳、咨詢等工作,稱為讀者工作。不管是內部工作還是外部工作,圖書工作還是讀者工作,都在直接或間接的為讀者服務,都是圖書館工作必不可少的一部分。差別只在于讀者工作是“前線”工作,它直接服務于讀者,而圖書工作則是“后勤”工作,它為滿足讀者需求做出了保障。因此,讀者服務管理工作是圖書館工作的關鍵與核心。
圖書館人性化服務,是指圖書館的工作人員在服務過程中采用人性化、具有人情味的服務方式。人性化服務的關鍵是“以人為本”的服務理念,在滿足讀者需求的同時,表現(xiàn)讀者價值,體現(xiàn)出圖書館式人文關懷。然而實際上圖書館工作人員僅僅只是按照圖書館的規(guī)章制度和工作守則來進行圖書館讀者服務工作,人性化的服務缺失。在面對讀者時,缺乏耐心,使讀者在心理上產生落差感與距離感。
讀者服務管理工作水平影響著讀者對圖書館的感官和滿意度,而與工作人員之間的交流溝通是使讀者滿意度增加的重要途徑。工作人員在與讀者進行溝通時,不僅有語言上的交流,還有非語言上的交流,例如,姿態(tài)、肢體語言、態(tài)度、語氣等。圖書館中有一部分工作人員,將自己定位在高于讀者的位置,在與讀者交流的過程中,表現(xiàn)出不情愿、不耐煩的態(tài)度,這些都是讀者服務管理工作缺乏溝通與交流的表現(xiàn)。
圖書館不僅存在圖書,其同時也是大量檔案的所在地,而檔案的編研是檔案管理中的重要方式與手段。檔案編研工作是檔案利用的高效方式,是加強工作質量與效率的重要方式。同時,也對檔案原件的管理與流傳有著重要的意義。
隨著信息技術的不斷發(fā)展,自動化辦公越來越普遍,信息化檔案管理方式必將成為主流。信息化檔案管理對于各種信息資源的交互共享、檔案保存與管理工作效率的提升有著重要的意義,因此,加強信息化檔案管理是當前的首要任務。在信息與科技大爆炸的背景下,為了實現(xiàn)管理模式的轉變,要充分利用移動載體、網絡、計算機等方式進行檔案的保存,降低工作量與工作成本。并不斷優(yōu)化管理系統(tǒng)與數(shù)據庫,定期查殺病毒,更新殺毒軟件,做好預防措施,并不斷提升系統(tǒng)安全性,加強對管理人員系統(tǒng)安全意識的培訓。準備好數(shù)據備份文件,防止因自然或人為因素導致的數(shù)據丟失。
圖書館工作內容廣泛,藏書建設是其主要內容之一。館藏建設需要大量的投入,僅僅依靠圖書館自身是很難達成的,因此,應借助政府經費和社會各界的支持,才能使館藏不斷豐富、質量不斷提高。而圖書館館藏的建設提高可以從以下四方面著手:一是整理、歸納、管理好現(xiàn)有的資源,修補、裝訂破損的藏書,對古籍、報刊雜志等進行整理與合訂,挖掘開發(fā)館藏資源;二是進行大量的宣傳,進一步爭取社會各界的支持,獲得各界捐贈;三是廣泛收集具有特色的地方文獻,使館藏更具特色并對這些文獻進行開發(fā)與利用;四是獲取政府的財政支持,使購書經費得到保障。
讀者的思想會因圖書館的環(huán)境而產生明顯的影響,因此,為了促進讀者進一步的學習、研究,圖書館應創(chuàng)造一個以讀者為中心的良好環(huán)境,包括內外環(huán)境的創(chuàng)造、設施的布局安排等,為讀者的學習提供舒適、優(yōu)雅的氛圍與環(huán)境。可以定期更新辦公用品,增加圖書館內的綠化與美化,為讀者制造良好優(yōu)雅的學習環(huán)境。拓寬借閱室的面積,為讀者提供更便利快捷的借閱通道和更為寬闊舒適的借閱空間。在走廊、室內等位置懸掛名人格言、畫像、警句等,為讀者營造了濃厚的文化氛圍。
進步中的圖書館讀者服務管理工作,對圖書館工作人員的綜合素質也有了更高的要求。工作人員必須不斷提高自身的專業(yè)知識、業(yè)務水平、信息技術水平等,才能跟得上時代的變化,滿足讀者不斷增長的個性化、多樣化的資源需求和信息咨詢要求。
圖書館工作人員在與讀者的交流過程中,如果處理不當,可能會引起讀者的反感,影響圖書館的整體形象。因此,要使工作人員樹立起“以人為本,服務至上”的理念。要加強對工作人員的在職培訓和綜合素質的繼續(xù)教育,不斷增強工作人員的信心和熱情。提高工作人員對社會、對讀者的責任心,以讀者的需求為服務方向,為讀者提高優(yōu)質服務為目標,不斷提升自我。一切工作貫徹“以人為本,服務至上”的宗旨,緊緊圍繞讀者的需求,將讀者的滿意度作為工作效果與價值的衡量標準之一。在工作時時刻保持飽滿的精神與熱情,塑造并不斷完善圖書館工作人員的形象,提高讀者的滿意度。
結束語:總而言之,縣圖書館工作人員通過其自身的條件,以一定方式來滿足讀者需要的讀者服務工作體現(xiàn)該圖書館的質量與水平。而縣圖書館的各個工作,只有堅持“以人為本,服務至上”的理念,緊緊圍繞著讀者的需求,才能明確目標,提高其自身的質量與水平。
[1] 王建民.縣圖書館讀者管理服務工作研究[J].中國管理信息化,2014,(6):88-88,89.
[2] 常歌.縣圖書館讀者管理服務工作研究[J].鴨綠江(下半月版),2014,(6):132.
[3] 格日勒.知識經濟時代圖書館服務工作的新創(chuàng)新[J].速讀(上旬),2016,(2):331-331.