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企業(yè)內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成因素比較及思考

2017-03-12 18:17何小青
商情 2016年48期
關(guān)鍵詞:董事會因素環(huán)境

何小青

內(nèi)部環(huán)境是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是企業(yè)內(nèi)部控制賴以生存的土壤和發(fā)展的空間、企業(yè)關(guān)鍵成功因素;沒有一個有效的內(nèi)部環(huán)境,其他內(nèi)部控制要素不管質(zhì)量如何,都不可能形成良好的控制結(jié)果。加強內(nèi)部控制建設(shè),優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成因素,是提高企業(yè)管理水平的一項重要基礎(chǔ)性工作。

一、內(nèi)部環(huán)境的演進階段及其構(gòu)成因素分析

內(nèi)部環(huán)境是組織內(nèi)部的一種共享價值體系,是影響、制約企業(yè)內(nèi)部控制建立與實施的各項內(nèi)部條件與氛圍的總和,包括企業(yè)的資源、能力和文化等因素。從內(nèi)部環(huán)境發(fā)展演進階段可以看出,內(nèi)部環(huán)境諸因素均有著千絲萬縷的聯(lián)系,它們一脈相承,分別代表著社會經(jīng)濟、企業(yè)管理等發(fā)展各時期內(nèi)部環(huán)境的主要影響成分。

(一)SASNO.55:內(nèi)部環(huán)境的形成

1988年美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)發(fā)布《審計準則公告第55號》(簡稱SASNO.55,下同),第一次正式將控制環(huán)境納入內(nèi)部控制范疇,控制環(huán)境從此成為內(nèi)部控制理論研究的重要方面。該公告首次提出“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”的概念,指出控制環(huán)境是對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素,這些因素包括經(jīng)營管理理念、組織結(jié)構(gòu)、董事會、授權(quán)與分配責任的方法、管理控制方法、內(nèi)部審計、人力資源政策與實務(wù)等。

(二)COSO92:內(nèi)部環(huán)境的發(fā)展

1992年COSO發(fā)布《內(nèi)部控制——整體框架》(簡稱COSO92,下同),提出控制環(huán)境是組織的基調(diào),主導或左右著組織成員的控制理念;是其他內(nèi)部控制要素的基礎(chǔ),決定著控制的邊界和結(jié)果,包括誠信與道德、素質(zhì)要求、董事會與審計委員會、管理哲學與經(jīng)營風格、組織結(jié)構(gòu)、責任分配與授權(quán)、人力資源政策與執(zhí)行等7大因素。但是,COSO92的視角還是立足于外人(特別是外部審計師)如何看待一個企業(yè)控制環(huán)境,企業(yè)進行內(nèi)部環(huán)境建設(shè)仍處于被動應(yīng)對狀態(tài)。

(三)COSO04:內(nèi)部環(huán)境的成熟

2004年COSO發(fā)布《企業(yè)風險管理——整合框架》(簡稱COSO04,下同),提出內(nèi)部環(huán)境包含組織的基調(diào)、營銷組織中人員的風險意識,是企業(yè)風險管理所有其他構(gòu)成要素的基礎(chǔ),為其他要素提供約束和結(jié)構(gòu);它影響著戰(zhàn)略和目標如何制定、經(jīng)營活動如何組織以及如何識別、評估風險并采取行動;它還影響著控制活動、信息與溝通體系和監(jiān)控措施的設(shè)計與運行。由風險管理理念、風險文化、董事會、操守和價值觀、對勝任能力的承諾、管理方法和經(jīng)營模式、風險偏好組織結(jié)構(gòu)、職責和權(quán)限分配、人力資源政策和實務(wù)等9大因素構(gòu)成。與COSO92內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成因素相比,COSO04雖然僅增加了兩個因素、微調(diào)了因素排列順序、修正了部分因素的措詞,內(nèi)部環(huán)境內(nèi)涵卻發(fā)生深刻變化。

二、內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成因素國內(nèi)外相關(guān)比較

(一)基本規(guī)范內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成因素與國外標準比較

我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(簡稱基本規(guī)范,下同)參照了國際良好實踐、結(jié)合我國企業(yè)具體情況對內(nèi)部環(huán)境作了規(guī)定,內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。總體來說,基本規(guī)范借鑒了SASNO.55的表述方式,同時融入COSO92的先進理念。

我國企業(yè)市場化發(fā)展起步較晚,內(nèi)部控制成熟度較低,內(nèi)部環(huán)境整體還處于低層次。在內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成因素中,需要健全治理結(jié)構(gòu)、完善機構(gòu)設(shè)置;為強化內(nèi)部監(jiān)督,針對我國企業(yè)內(nèi)部審計弱化、形同虛設(shè)的特點,參照美國早期(SASNO.55)的做法,將內(nèi)部審計作為內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成因素,要求企業(yè)保持內(nèi)部審計在機構(gòu)設(shè)置、人員和工作上的獨立性。

在企業(yè)成長、發(fā)展過程中,企業(yè)文化是必不可少的重要環(huán)境因素。從中西方內(nèi)部環(huán)境影響因素排列順序來看,COSO兩個報告都將文化因素排在前列,我國卻排在最后。權(quán)衡制度管理與人本管理的關(guān)系,在沒有良好制度的前提下,文化作為環(huán)境因素是相當脆弱的。我們認為,西方的人本管理是其制度管理的回歸,在我國,制度管理是根本,人本管理是補充,中國企業(yè)需要補制度管理的課。

(二)基本規(guī)范內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成因素與應(yīng)用指引內(nèi)部環(huán)境類指引比較

《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》(簡稱應(yīng)用指引,下同)中有5個屬于企業(yè)層面的內(nèi)部環(huán)境類指引,包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責任和企業(yè)文化。應(yīng)用指引中內(nèi)部環(huán)境類指引與基本規(guī)范中內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成因素相互對應(yīng),同時,豐富、提升了基本規(guī)范的內(nèi)涵以及我國內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成因素體系的層次。

組織架構(gòu)指引指出組織架構(gòu)是一項制度安排,明確了股東(大)會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級機構(gòu)設(shè)置、職責權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)要求,主要包括治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置。我們認為機構(gòu)設(shè)置與權(quán)責分配互為因果,內(nèi)部審計本身就屬于組織的內(nèi)部機構(gòu),因此,組織架構(gòu)應(yīng)包括基本規(guī)范內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成因素的治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置、權(quán)責分配和內(nèi)部審計四個因素。在治理結(jié)構(gòu)上,將股東大會納入內(nèi)部環(huán)境范疇內(nèi)(如發(fā)展戰(zhàn)略方案需經(jīng)股東會批準實施)。內(nèi)部環(huán)境類指引緊扣發(fā)展戰(zhàn)略做文章,企業(yè)要實施發(fā)展戰(zhàn)略,必須要有科學的組織架構(gòu)、履行一定的社會責任、配置合理的人力資源、形成積極向上的企業(yè)文化。從發(fā)展戰(zhàn)略角度看,企業(yè)的根本目的不是利潤最大,甚至不僅僅是企業(yè)價值最大,而是更廣義的社會責任最大。企業(yè)應(yīng)踐行社會責任,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

三、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)的若干思考

(一)沒有最好的制度,只有適應(yīng)環(huán)境的制度

對一個企業(yè)而言,內(nèi)部環(huán)境的形成是一個從低級到高級、簡單到復(fù)雜、不成熟到成熟的演化過程,對整個社會而言,內(nèi)部環(huán)境制度建設(shè)過程也是如此,其發(fā)展可能受到企業(yè)失敗、甚至系統(tǒng)危機的影響和推動。在制度建立初期,只有降低標準,才能統(tǒng)一規(guī)范;只有統(tǒng)一規(guī)范,才能達到完善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的目的。保證財務(wù)報告及相關(guān)信息的真實完整、提高經(jīng)營的效率與效果、促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,在某種程度上,并不首先取決于其制度設(shè)計的精巧,而是在于企業(yè)是否有一個優(yōu)良的、適應(yīng)內(nèi)部控制建設(shè)和運轉(zhuǎn)的內(nèi)部環(huán)境,當然也包括企業(yè)賴以生存的外部環(huán)境。

(二)處理好繼承與創(chuàng)新、固化與優(yōu)化、原則性與靈活性的關(guān)系

回顧內(nèi)部環(huán)境理論發(fā)展歷史,繼承和發(fā)展貫穿始終,繼承是主導,在繼承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新。內(nèi)部環(huán)境屬于基礎(chǔ)性工程,不能一蹴而就。在內(nèi)部環(huán)境建設(shè)中,沒有最好,只有更好,企業(yè)應(yīng)先“固化”再“優(yōu)化”,固化做不到就別期望優(yōu)化。由于受風險偏好的影響,不同的戰(zhàn)略會使企業(yè)面臨不同的風險程度;不同企業(yè)對待風險的信念和態(tài)度是不相同的,同一企業(yè)不同的管理者對待風險的態(tài)度也不一致;在不同的管理體制和激勵機制下,企業(yè)員工對待風險的信念和態(tài)度都會有所改變,因此,原則性與靈活性永遠是一對矛盾,并非絕對的對立,只有統(tǒng)一起來才能達到和諧。

(三)平衡設(shè)計、執(zhí)行與監(jiān)督的關(guān)系

企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在設(shè)計內(nèi)部控制制度時,如果只注重制度的文字編寫環(huán)節(jié),而不能保證制度目標的可實現(xiàn)性,那只是在內(nèi)部控制制度建設(shè)上搞形式主義;有了良好的制度,如果不考慮制度執(zhí)行的有效性和一貫性,那將使制度設(shè)計和執(zhí)行相脫節(jié),導致制度控制失靈,在內(nèi)部環(huán)境建設(shè)上,如果存在結(jié)構(gòu)性缺陷,責任人仍應(yīng)承擔相應(yīng)責任。我們不僅需要設(shè)計科學、合理的內(nèi)部環(huán)境,還需要有效執(zhí)行的內(nèi)部環(huán)境,更需要持續(xù)有效的內(nèi)部環(huán)境。保證內(nèi)部控制持續(xù)有效的關(guān)鍵在于監(jiān)督,沒有監(jiān)督的權(quán)力就是腐敗,在監(jiān)督機構(gòu)的設(shè)置上往往形式重于實質(zhì)。

(四)發(fā)揮董事會在內(nèi)部環(huán)境中的核心作用

企業(yè)競爭在一定程度上就是公司治理的較量,董事會是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中一個非常關(guān)鍵的部分,是形成戰(zhàn)略思想、影響公司成員控制理念與風險意識的有效力量。董事會是否獨立于管理層,董事會成員的經(jīng)驗和地位,董事會對企業(yè)經(jīng)營活動的參與、監(jiān)督程度,董事會行為的適當性,董事會對公司戰(zhàn)略、計劃和業(yè)績的質(zhì)疑和堅持以及董事會或?qū)徲嬑瘑T會與內(nèi)部審計師、外部審計師的互動,都會對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的各要素產(chǎn)生重大影響。

綜上所述,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)的目標就是為了實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略、提高競爭力、營造一個有利的內(nèi)部條件與內(nèi)部氛圍。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境對內(nèi)部控制系統(tǒng)的實施及其職能的發(fā)揮產(chǎn)生重大、持久的影響,是推動企業(yè)內(nèi)部控制工作的發(fā)動機,它奠定了組織的風紀和結(jié)構(gòu),并將最終成就企業(yè)內(nèi)部控制的結(jié)果。不時期、不同國家內(nèi)部環(huán)境制度及其影響因素是可以不同的,但適應(yīng)性與創(chuàng)新性卻是永恒不變的主題。

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