張 華
(國網(wǎng)荊州供電公司客戶服務(wù)中心,湖北 荊州 434000)
基層供電所的建設(shè)與管理探討
張 華
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為了滿足人們?nèi)找嬖鲩L的用電需求,當(dāng)前電力體制改革正在不斷深入,基層供電所的建設(shè)與管理也變得越來越重要。文章對當(dāng)前基層供電所的供電原則進(jìn)行了分析,探索出了當(dāng)前基層供電所建設(shè)與管理工作中存在的一些問題,并提出了提高基層供電所建設(shè)與管理的有效措施。
基層供電所;供電所建設(shè);供電所管理;電力體制改革;電力系統(tǒng)
作為電力行業(yè)與居民最直接接觸的服務(wù)窗口,基層供電所對于人們的日常生活作用非常大。基層供電所的建設(shè)與管理質(zhì)量直接關(guān)系到對于基層群眾供電的服務(wù)質(zhì)量以及整個電力行業(yè)的工作效用和評價。所以,近幾年,國家大力倡導(dǎo)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范,加強(qiáng)基層供電所的服務(wù)性能,梳理工作流程及各項(xiàng)制度,從而實(shí)現(xiàn)降低管理成本,優(yōu)化專業(yè)服務(wù),提高運(yùn)行效率的改革目標(biāo)。大部分基層供電所的建設(shè)和管理總體來說還是不錯的,但是也有一些基層供電所當(dāng)前的建設(shè)和管理工作中仍然存在著阻礙改革發(fā)展的問題,亟待探究解決。
由于基層供電所是接觸用戶最直接的窗口,為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是其基本性質(zhì),所以必須堅(jiān)持以人為本的工作原則。主要體現(xiàn)在以下兩個方面:其一,基層供電所要堅(jiān)持以客戶為本,努力為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這是基層供電所職能所在,也是滿足以人為本的工作原則的體現(xiàn)。要真正從了解客戶思想,滿足客戶需求方面入手開展工作,為客戶排解用電方面的憂難,提高客戶滿意度;其二,堅(jiān)持以員工為本,真心實(shí)意依靠廣大員工,保護(hù)員工、激勵員工以及充分尊重員工。幫助員工實(shí)現(xiàn)自我價值,使其體會到歸屬感及職業(yè)幸福感,促進(jìn)供電所工作的高質(zhì)高效完成,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)安全的電能服務(wù)。
2.1 建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié)管理不嚴(yán)格、制度不完善
基層供電網(wǎng)絡(luò)覆蓋面較廣且輻射服務(wù)區(qū)域較大,當(dāng)前基層供電所對于建設(shè)相關(guān)薄弱環(huán)節(jié)管理不嚴(yán),使得崗位設(shè)置出現(xiàn)混亂、職責(zé)界定不清等一系列問題,造成日常管理資料不統(tǒng)一、不規(guī)范,管理手段和考核制度不完善,日常安全巡查工作管理不到位,疏忽職守,以至于偷電現(xiàn)象屢禁不止,甚至可能會引發(fā)安全事故。
2.2 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不達(dá)標(biāo),管理不統(tǒng)一
電力企業(yè)要求當(dāng)前基層供電所要建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,但是從目前的情況來看,落實(shí)得并不理想。規(guī)章制度不健全,管理力度不足,致使供電所基本硬件設(shè)施投入不夠,監(jiān)管體制混亂,依然存在豆腐渣工程,給安全供電造成嚴(yán)重危脅;制度的不健全、不規(guī)范,導(dǎo)致日常工作過于注重供電業(yè)務(wù)方面,而忽略了供電所內(nèi)部控制,給有心之人開展違規(guī)行為提供了有利缺口;監(jiān)管力度不足,使得“人治”高于“法治”,規(guī)章制度如同虛設(shè),一言堂現(xiàn)象嚴(yán)重致使工作人員思想認(rèn)識產(chǎn)生錯誤傾向,沒有將時間和精力放在正常工作上,工作開展缺乏制度依據(jù),效率低下。
2.3 服務(wù)不到位
從基層供電所的性質(zhì)方面來講,它屬于服務(wù)性行業(yè),需要直接與人進(jìn)行交流,為客戶提供服務(wù),所以服務(wù)就體現(xiàn)了其管理的專業(yè)化程度。然而目前基層供電所的服務(wù)意識明顯不足,常常出現(xiàn)“對人不夠用心”、“服務(wù)缺少耐心”、“做事缺乏細(xì)心”等行為,給客戶帶來一種非常不舒服、不專業(yè)的感覺。比如在辦理用電業(yè)務(wù)時,操作指引不統(tǒng)一,不同供電所可能要求也不一樣,導(dǎo)致客戶常常因?yàn)橐粋€簡單的小問題而需要多次奔波往返的現(xiàn)象;還有一些工作人員思想意識及工作素質(zhì)偏低,沒有擺正自己的姿態(tài),服務(wù)過程中,給人以不良感受,甚至變相要求客戶給予附加福利才能解決問題,極大地破壞了基層供電所及電力行業(yè)的形象。另外,服務(wù)方式缺乏創(chuàng)新,也是阻礙基層供電所建設(shè)與發(fā)展的重要因素。
2.4 業(yè)務(wù)人員綜合工作素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)
業(yè)務(wù)人員綜合工作素養(yǎng)不達(dá)標(biāo),一方面體現(xiàn)在服務(wù)層面,前面有所介紹;另一方面還體現(xiàn)在專業(yè)技能方面。比如營銷管理服務(wù)不到位,絕大多數(shù)工作人員只是簡單的負(fù)責(zé)對用戶進(jìn)行抄表和收費(fèi),但是沒有將節(jié)約用電以及合法安全用電的知識和政策進(jìn)行宣傳,更沒有注重安全用電的預(yù)防意識;工作模式依然是被動的報(bào)修后維修,對于日常工作要求的安全用電維護(hù)及巡查落實(shí)不到位,安全意識不敏感,主動性較差,容易導(dǎo)致安全事故的發(fā)生;消極怠慢情緒嚴(yán)重,對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的電壓可靠性管理、有效線損管理以及電壓無功管理等直接忽視,為電力安全穩(wěn)定運(yùn)行埋下嚴(yán)重隱患。
3.1 加強(qiáng)對供電所建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵指標(biāo)管理
根據(jù)電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化供電所建設(shè)的相關(guān)要求,基層供電所要健全各項(xiàng)指標(biāo)管理記錄,明確責(zé)任,保證基層供電的安全、穩(wěn)定。具體表現(xiàn)在以下三個方面:其一,管理線損率指標(biāo)。要求工作人員對高、低壓電網(wǎng)要定期進(jìn)行計(jì)算理論線損情況,并根據(jù)實(shí)際電網(wǎng)負(fù)荷量、結(jié)構(gòu)以及管理情況,制定出科學(xué)的線損管理指標(biāo),然后將管理指標(biāo)具體落實(shí)到個人,要求他們認(rèn)真分析線損情況,及時發(fā)現(xiàn)并有針對性的解決問題,避免造成安全隱患;其二,供電公路因素和電壓質(zhì)量指標(biāo),制定無功補(bǔ)償管理規(guī)劃、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)規(guī)劃以及技術(shù)措施管理規(guī)劃,安排專人負(fù)責(zé)定期檢查記錄并分析電壓質(zhì)量,針對電壓質(zhì)量波動產(chǎn)生的因素,有針對性地調(diào)整無功補(bǔ)償?shù)墓β?,保證供電電壓質(zhì)量;其三,供電可靠性指標(biāo),基層供電所根據(jù)月供電數(shù)據(jù)報(bào)表以及允許停電戶數(shù)報(bào)表,合理規(guī)劃將其分解到各條線路上,確保供電可靠性指標(biāo)在規(guī)定范圍內(nèi)。技術(shù)員要堅(jiān)持“先算后?!钡脑瓌t,對月供電停電工作做出合理規(guī)劃,并嚴(yán)格按照規(guī)劃執(zhí)行,填好記錄,確保基層供電所建設(shè)朝著標(biāo)準(zhǔn)化可靠化發(fā)展。
3.2 加強(qiáng)對業(yè)務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)的建設(shè)與管理
其一,要加強(qiáng)思想道德教育,提高業(yè)務(wù)工作人員的責(zé)任意識和服務(wù)意識。基層供電所的建設(shè)與管理規(guī)范化是電力體系改革及市場發(fā)展的必然要求,所以組織業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們真正了解當(dāng)前工作的意義和價值所在,提高其崗位責(zé)任意識及重視程度,進(jìn)而提高服務(wù)水平;其二,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)工作人員工作技能方面的培訓(xùn)。引導(dǎo)基層供電所工作人員樹立不斷學(xué)習(xí)提升的目標(biāo),完善自我專業(yè)水平,提高工作能力,做好工作計(jì)劃,確保規(guī)范、科學(xué)、有序地開展完成本職工作;其三,明確崗位職責(zé),對于人員業(yè)務(wù)水平問題較大的基層供電所,要進(jìn)行大清理工作,按需設(shè)崗,以崗定人,招聘組建真正有實(shí)力、有熱情的高素質(zhì)人才隊(duì)伍,從而促進(jìn)資源的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展;其四,建立人性化的考核及獎懲機(jī)制,將客戶對業(yè)務(wù)人員的服務(wù)評價積極納入到考核項(xiàng)目當(dāng)中,鼓勵工作人員以飽滿的熱情和積極的服務(wù)態(tài)度,認(rèn)真做好本職工作,提高工作質(zhì)量和效率,提高客戶滿意度,真正做到為廣大基層用戶做好服務(wù)。
3.3 加強(qiáng)相關(guān)制度體系及績效考核體系的建設(shè)與管理
制度體系是實(shí)踐開展的重要保障,因此新時期基層供電所的建設(shè)與管理,必須加強(qiáng)相關(guān)制度體系及績效考核體系的建設(shè)與管理。例如,其一,建立完整的內(nèi)部管理體系,涵蓋安全管理、崗位職責(zé)、工作守則、財(cái)務(wù)報(bào)銷、電費(fèi)收繳等一系列的制度建設(shè),并通過公示墻等途徑,加大監(jiān)督管理力度;其二,對業(yè)務(wù)服務(wù)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定,明確指明應(yīng)如何為客戶提供更加貼心的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、如何標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行電力搶修操作、如何對工作人員展開日常規(guī)范管理等,通過這些標(biāo)準(zhǔn)化的制度,解決當(dāng)前“人治”高于“法治”以及“一言堂”的問題,促進(jìn)供電所各項(xiàng)管理工作有序進(jìn)行;其三,打破傳統(tǒng)思維,運(yùn)用靈活的人性化綜合考核體系,激發(fā)業(yè)務(wù)人員的創(chuàng)新服務(wù)潛能,提高基層供電所的建設(shè)與管理質(zhì)量。
綜上所述,當(dāng)前我國供電體系正面臨新一期的改革,如何抓住這樣的機(jī)遇,完善當(dāng)前的建設(shè)與管理,是基層供電所需要努力探究的重要問題。面對農(nóng)村電力市場的不斷擴(kuò)展,基層供電所需要履行的服務(wù)職能及社會職能還很重大,我們必須堅(jiān)持與時俱進(jìn)、發(fā)展創(chuàng)新,共同努力搞好新時期的基層供電所建設(shè)與管理工作,為我國社會經(jīng)濟(jì)及人們生活提供可靠保障。
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(責(zé)任編輯:周 瓊)
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1009-2374(2017)12-0312-02
10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.12.159
張華(1979-),男,湖北荊州人,國網(wǎng)荊州供電公司客戶服務(wù)中心助理工程師,研究方向:電力營銷(層基供電所長管理、用電稽查檢查)。
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