秦茜
醫(yī)院績效管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要積極響應政府監(jiān)管和社會民眾訴求,創(chuàng)建更加和諧的醫(yī)患關系,需要將醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為科室建設目標、員工發(fā)展目標,充分調(diào)動醫(yī)院各部門、員工的積極性,實施一整套全過程閉環(huán)管理。
一、公立醫(yī)院績效管理改革面臨的內(nèi)部困境和外部需求
目前公立醫(yī)院績效管理改革面臨了一系列的內(nèi)部管理困境和外部需求。首先,傳統(tǒng)以財務經(jīng)濟指標為主的收支結余式績效考核模式已經(jīng)不能適應醫(yī)院發(fā)展需求,這種模式的固有局限性十分明顯:
首先,它無法體現(xiàn)不同醫(yī)療服務項目之間技術和風險的差異,會刺激醫(yī)生選擇風險和技術含量低的醫(yī)療項目;
其次,簡單的“收入減支出”的做法造成科室成本的“人為調(diào)整”,導致收支不配比和庫存過多等一系列問題;
再次,這種醫(yī)、護、技合并式的計算方法難以反映實際的工作量與服務質(zhì)量,也無法清晰界定醫(yī)、護的績效水平。
收支結余式的績效考核模式容易將醫(yī)院績效分配模式誤導成為以單純經(jīng)濟指標作為依據(jù),從而偏離了公立醫(yī)院的社會價值,它也受到越來越多的爭議,甚至被指責為“看病難、看病貴”的推手。
公立醫(yī)院績效改革所面臨的外部環(huán)境正在發(fā)生前所未有的巨大變化。新醫(yī)改已進入深水區(qū),醫(yī)院收入紅利的快速上漲時期結束,公立醫(yī)院全面試點“取消藥品加成”,然而卻面臨政府投入有限、醫(yī)療服務價格控制等情況;從2015年起實行全面總額付費,逐步推進醫(yī)保支付方式改革,青島建立按病種付費為主,按人次、按服務單元等復合型付費,逐步減少按項目付費;“十三五”規(guī)劃提出的“健康中國”概念以及國家對健康產(chǎn)業(yè)的重視或許是醫(yī)院發(fā)展的新契機。
醫(yī)療機構整體經(jīng)營、內(nèi)部管理,乃至績效體系或?qū)l(fā)生徹頭徹尾的改變。建議逐步開展病種核算、項目核算和科室預算管理,從各方面加大成本控制的力度;績效管理模式也從以前的粗放地以收入成本結余為導向,轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙怨ぷ髁亢怂銥閷?,以公平績效為原則”,一方面充分研究并應對國家對公立醫(yī)院醫(yī)療費用控制的各項監(jiān)測指標,通過績效杠桿加大對“有效收入”的認可、起到優(yōu)化收入結構的目的、進一步加強成本控制的力度,另一方面,“國人不患寡而患不公”,績效管理改革的關鍵在于以精細化、公平化的管理調(diào)動各方積極性。
二、績效模式轉(zhuǎn)變思路
鑒于醫(yī)療行業(yè)面臨的現(xiàn)狀,基于醫(yī)院的基本情況,建議改變以往的以收支結余為基礎的粗放式績效分配方式,建立基于信息化大數(shù)據(jù)平臺的以科室和個人目標為導向的目標型績效管理和以醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略為導向的戰(zhàn)略型績效管理模式。
新的績效管理模式應滿足以下幾點要求:
第一,確保醫(yī)院戰(zhàn)略目標落地??冃Ц母镆闲聲r期醫(yī)改的總體要求,符合醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的方向,始終把堅持公益性放在首位,堅持公益性和保持高效率并重,更加注重醫(yī)院質(zhì)量管理和運行效率,不斷改善服務水平,提高服務能力。新績效系統(tǒng)應將醫(yī)院戰(zhàn)略目標層層分解到各個科室和個人,使員工的目標與醫(yī)院的戰(zhàn)略目標保持方向一致,實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略落地,加強戰(zhàn)略執(zhí)行,幫助管理層及時了解戰(zhàn)略目標在各個科室的完成情況,并對執(zhí)行情況及時監(jiān)控、糾正偏差。
第二,激發(fā)員工工作積極性,實現(xiàn)全面績效考核到個人,保持醫(yī)院的良性發(fā)展??冃Ч芾碜钪匾繕耸翘嵘t(yī)院的整體效益,通過加強對醫(yī)院員工的績效考核,使成本和工作量考核到個人,體現(xiàn)不同工作難度、風險程度和勞動強度的績效貢獻差異,鼓勵多勞多得、節(jié)約增效,使醫(yī)院員工實現(xiàn)對醫(yī)院績效價值觀的認同,通過正確的價值引導使員工感覺到多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)得,充分激發(fā)員工的工作積極性。
第三,最大化提升醫(yī)院績效產(chǎn)出、控制成本。通過醫(yī)院管理目標的傳導、落實、監(jiān)控、反饋和激勵,提升醫(yī)護質(zhì)量、降低成本消耗,使醫(yī)院提高服務質(zhì)量、降低均次費用,以提升醫(yī)院在本地區(qū)的品牌影響力,過得長期發(fā)展的內(nèi)生力量。
第四,實現(xiàn)績效核算自動化。大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院的信息化提出了更高要求,數(shù)據(jù)的時時監(jiān)控和精細化核算都要求績效自動化核算。通過數(shù)據(jù)集成平臺自動采集工作量數(shù)據(jù)、收入、成本數(shù)據(jù),系統(tǒng)根據(jù)指標權重、公式、考評規(guī)則等自動計算出指標考評分值,并在此基礎上自動進行績效計算,實現(xiàn)績效核算過程的自動化。
三、績效管理體系的構建
新時期績效管理體系是一個績效規(guī)劃、績效實施、績效考核、績效分配、績效分析到績效優(yōu)化的全過程閉環(huán)管理。以青島市三家醫(yī)院為例,績效體系構建時更多地從工作量、工作質(zhì)量、崗位職責等方面完成綜合考核,體現(xiàn)不同工作難度、風險程度和勞動強度的績效貢獻差異。
(一) 構建以工作量為基礎,核算到個人的績效管理體系
臨床和護理的崗位考核應突出服務能力要求,工作量、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、患者滿意等指標的權重應在考核體系中占主要比重,工作量的考核應體現(xiàn)診治病種的難度和技術難度;醫(yī)技崗位的考核應注重工作量、醫(yī)療質(zhì)量與安全、成本控制、服務能力;管理崗位的考核應強調(diào)崗位職責、管理水平和為臨床、醫(yī)技科室服務的能力;后勤保障崗位的考核應強調(diào)崗位工作量、工作質(zhì)量、服務滿意度和為臨床服務的保障能力。
全院醫(yī)生、護士、醫(yī)技、行政的績效考核全面分離,績效與工作量、醫(yī)療質(zhì)量掛鉤,真正體現(xiàn)臨床工作量、服務質(zhì)量和醫(yī)療技術價值。根據(jù)《國家對公立醫(yī)院醫(yī)療費用控制的主要監(jiān)測指標及說明》,優(yōu)化收入結構,加大掛號、診察、床位、治療、手術和護理收入的獎勵力度,減小檢查和化驗的獎勵力度。
醫(yī)師考評方式借鑒了哈佛大學的RBRVS相對價值比率理論,通過比較技術含量、風險程度、價值水平、工作繁簡度、勞動時間等各種因素,并結合成本要素,形成醫(yī)師績效費制。由院長牽頭、集合各專業(yè)人員之力、成立專門部門對9000余項收費項目進行分類與整合,將其劃分成為手術、影像、檢驗、化驗等幾種不同類型,其中手術項目千差萬別、類型也比較復雜,因而參照我國手術分級標準和各醫(yī)院實情進行細分,每級手術都被賦予不同績效費率,最終形成符合醫(yī)院院情的績效費率模式。
護理考評方式借鑒了英國學者的“護理時數(shù)”理論,由此反映不同護理單元在不同病種下治療的難易程度、操作的難易程度、技術以及治療的風險性,評價護理工作的工作強度和技術含量,即時間單價制。在護理類績效以護理時數(shù)和工作量、可控成本為主要考核參數(shù)分配至護理病區(qū)后,各病區(qū)內(nèi)部還要進行二次分配,原則是以護理質(zhì)量、崗位、班次、患者滿意度等因素為主,兼顧職稱、年資。
醫(yī)技的考評是復合式績效考核??冃Э己艘蛩乜煞譃槿箢悾謩e為RBRVS體系,時間單價制和用人費率制。
行政后勤人員的考評,用醫(yī)療平均獎一定比例作為行政平均獎,也有的醫(yī)院采用KPI指標法并引入較為先進的海氏三要素(即知識能力水平、解決問題能力和風險責任)評估法,聘請專業(yè)團隊對行政后勤科室的崗位進行一次全面的改革——崗位分級。逐步推進行政后勤人員的考評改革,可以從辦公、總務、微機耗材中選擇某類耗材(不影響醫(yī)院品牌和醫(yī)療安全的日常辦公用品)進行試點,以科室為單位進行貨幣化測算,將經(jīng)費按人頭發(fā)放至科室,節(jié)余和超支都由科室自行承擔,既可以節(jié)省采購、倉儲、物流等成本,又可以激發(fā)科室節(jié)約成本的積極性。
(二)新績效管理體系要堅持公益性同保持高效率并重
新績效管理體系要將公益性放在首要位置,堅持公益性和保持高效率并重,將地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的要求層層分解,落實到醫(yī)院,進而落實到科室和每一位員工身上。醫(yī)務人員績效考核與經(jīng)濟指標脫鉤,加強對公益和內(nèi)涵的考核引導。加大“人均費用控制”、“藥占比”、“抗生素使用情況”、 “病種難度”等約束性指標在績效考核指標中所占的權重,將目標管理(MBO)、平衡計分卡、有效激勵理論、關鍵業(yè)績指標(KPI)、360度績效考核法等現(xiàn)代醫(yī)院管理的理論和方法應用于績效考核和績效工資的體系設計,形成一整套科學合理的綜合目標管理體系。
(三)完善信息化建設與數(shù)據(jù)采集
績效管理牽涉HIS、PACS、檢驗系統(tǒng)、電子病歷、成本系統(tǒng)、體檢系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等多個業(yè)務信息系統(tǒng),信息化對接需要做好“三大標準、兩大統(tǒng)一”的準備工作。三大標準包括醫(yī)療目錄庫、藥品目錄庫、材料目錄庫(包括收費材料和不收費材料);兩大統(tǒng)一即統(tǒng)一科室編碼和人員編碼。
加強績效系統(tǒng)與信息管理科、組織人事科、醫(yī)務科等相關科室的合作,整合醫(yī)院各個信息系統(tǒng)之間的接口,統(tǒng)一數(shù)據(jù)輸出規(guī)格,規(guī)范各系統(tǒng)上報數(shù)據(jù)流程及數(shù)據(jù)采集方式,減少各信息系統(tǒng)間誤差,后期由信息管理科專人維護績效系統(tǒng)軟件。
(四)全方位管控成本
在控制醫(yī)藥總費用的大環(huán)境下,建議建立以預算管理為主線,以成本、固定資產(chǎn)、物資管理為基礎,以薪酬、績效為杠桿的一體化管理模式,全方位管控成本,向精細化管理要效益。在總額預付的醫(yī)保制度下,材料管理成為最大難點。建議:對于可計量可收費的消耗,采用實耗實銷的二級庫管理制度,按移庫而非出庫處理,實現(xiàn)醫(yī)用材料尤其是高值耗材的申領、出庫、使用、收費的全過程監(jiān)管;對于不可收費和不可計量的消耗,依據(jù)變動成本率,進行定額管理,醫(yī)院運營過程中許多不可收費的成本,更大的控制權在于護理人員,護士的工作到位可以有效地降低醫(yī)院的成本消耗,因此在護理績效中要體現(xiàn)對材料成本的著重管控。
四、結語
建立符合公立醫(yī)院特點的績效管理模式,關鍵目的就是充分調(diào)動公立醫(yī)院和醫(yī)務工作者的積極性,推動醫(yī)院管理進步,從而更好地為患者提供醫(yī)療服務。同時,通過績效考核指標的正向引導,使醫(yī)院切實落實國家政策,確保醫(yī)院戰(zhàn)略目標落地,實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:青島市市立醫(yī)院)