黃麗霞
摘要:分析了高??蒲许?xiàng)目管理的現(xiàn)狀,根據(jù)科研管理業(yè)務(wù)流程確定系統(tǒng)的功能,基于Asp.net框架實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)。
關(guān)鍵詞:Asp.net;科研項(xiàng)目管理;系統(tǒng)開發(fā)
中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)32-0060-02
科學(xué)研究是高校四大職能之一,是提高辦學(xué)水平,增強(qiáng)學(xué)校綜合實(shí)力的重要保證,科學(xué)水平高低和科研活動規(guī)模已成為衡量高校綜合實(shí)力的重要指標(biāo)[1]。隨著信息時(shí)代的到來,高校科研管理被賦予新的使命。利用信息技術(shù),建立一套功能強(qiáng)大,操作簡便的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)是學(xué)校順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展的關(guān)鍵所在。
1 高??蒲许?xiàng)目管理現(xiàn)狀[2]
高??蒲泄芾硎歉咝?shí)現(xiàn)科學(xué)研究職能,服務(wù)廣大科研人員的重要保障??蒲许?xiàng)目管理工作主要圍繞項(xiàng)目生命周期的各環(huán)節(jié)工作、科研成果管理、科研獎勵(lì)評審及科研數(shù)據(jù)分析等一系列工作展開,項(xiàng)目生命周期長短不一,各環(huán)節(jié)工序繁瑣。然而,目前大多數(shù)高校的科研管理工作主要借助Excel、Word等辦公自動化軟件完成,仍處在半自動半手工的水平。在當(dāng)今信息化的浪潮下,這種半自動的管理手段顯得力不從心,在日常工作中呈現(xiàn)出各種問題。一方面,在數(shù)據(jù)收集上,耗時(shí)長,效率低。科研處長期忙于催收各種申報(bào)材料,工作效率低。另一方面,由于在數(shù)據(jù)的管理上缺少實(shí)時(shí)的、精準(zhǔn)的科研數(shù)據(jù),造成年終科研工作量統(tǒng)計(jì)難度大,教師個(gè)人科研檔案不健全。為此,絕大多數(shù)高校引入科研項(xiàng)目管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科研管理信息化建設(shè)。
2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)開發(fā)的目的在于簡化科研管理工作程序,規(guī)范科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理,健全高校教師科研檔案管理。因此,系統(tǒng)功能應(yīng)滿足科研管理的日常工作需求,包括項(xiàng)目生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)要滿足管理層面所需要的數(shù)據(jù)分析需求。根據(jù)科研管理的工作流程,可將系統(tǒng)分為以下幾個(gè)主要模塊,如圖1所示。
2.1 立項(xiàng)管理
立項(xiàng)管理主要完成課題指南發(fā)布、立項(xiàng)申請、立項(xiàng)審批、確認(rèn)立項(xiàng)、統(tǒng)計(jì)查詢等前期工作,是科研實(shí)施的數(shù)據(jù)來源。由科研處工作人員、科研人員及評審專家共同維護(hù)。首先由科研處上網(wǎng)發(fā)布課題指南,公布項(xiàng)目申報(bào)的各項(xiàng)信息,設(shè)置課題申報(bào)的開放時(shí)段;科研人員報(bào)人根據(jù)課題指南要求,在線提交立項(xiàng)申請;經(jīng)專家評審、投票通過后確定立項(xiàng)項(xiàng)目;最后,在線公布獲批項(xiàng)目。
2.2 結(jié)題管理
科研處公布到期結(jié)題項(xiàng)目名單,并發(fā)布結(jié)題通知??蒲腥藛T通過結(jié)題管理模塊在線提交申請??蒲刑幵诰€受理結(jié)題申請,并分配給專家評審,經(jīng)專家組投票確定結(jié)題項(xiàng)目??蒲腥藛T可在線實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目審批狀態(tài)。
2.3 成果管理
成果管理用于在線收集科研人員的科研成果,由科研人員自行在線對自己的成果進(jìn)行登記,維護(hù)個(gè)人科研成果信息。
2.4 獎勵(lì)管理
科研人員通過獎勵(lì)管理模塊申報(bào)科研成果獎,并附上支撐材料,科研處在線進(jìn)行鑒定,公布科研成果獎名單。
2.5 專家管理
科研處建立專家數(shù)據(jù)庫,并通過專家評審模塊完成專家評審授權(quán)。評審專家得到授權(quán)后,可在線瀏覽立項(xiàng)申請和結(jié)題申請,并完成審批、投票。
2.6 基礎(chǔ)設(shè)置
基礎(chǔ)設(shè)置實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)公共數(shù)據(jù)的設(shè)置,包括用戶權(quán)限分配,項(xiàng)目類別、成果類別、獎項(xiàng)類別、立項(xiàng)申報(bào)時(shí)段、結(jié)題申請時(shí)段等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置。
2.7 數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析模塊為管理人員和科研人員提供不同維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。管理人員包括高層決策者和科研處工作人員,管理人員可通過數(shù)據(jù)分析模塊查看歷年項(xiàng)目立項(xiàng)、結(jié)題的情況,能夠統(tǒng)計(jì)歷年取得的科研成果和設(shè)立的獎項(xiàng)。科研人員則能查詢本人的科研情況的歷史記錄。根據(jù)統(tǒng)計(jì)對象的不同,將統(tǒng)計(jì)查詢作為子模塊分布到不同的功能模塊中。
3 基于Asp.net的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)
系統(tǒng)采用B/S模式,以Asp.net和SQL Server2008為工具進(jìn)行開發(fā),采用三層架構(gòu)[3],如圖2所示。
3.1 數(shù)據(jù)層
數(shù)據(jù)層位于最底層,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的管理。系統(tǒng)采用Sql Server2008作為后臺數(shù)據(jù)庫管理軟件。本系統(tǒng)是在教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的擴(kuò)展開發(fā),在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)上可以直接使用原有的教職工數(shù)據(jù)庫和部門數(shù)據(jù)庫,根據(jù)業(yè)務(wù)需求,增添以下主要表格。
申報(bào)人(人員編號,姓名,部門,職稱,職務(wù))
項(xiàng)目庫(項(xiàng)目編號,名稱,級別,類型,年份,申報(bào)指南,立項(xiàng)申請書,可申請經(jīng)費(fèi)取值范圍,發(fā)布日期,截止日期,申報(bào)人數(shù),立項(xiàng)人數(shù),申報(bào)狀態(tài))
申報(bào)庫(申報(bào)編號,項(xiàng)目編號,項(xiàng)目名稱,申請人編號,所屬學(xué)科,摘要,開始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間)
專家授權(quán)庫(授權(quán)編號,項(xiàng)目類型,權(quán)限設(shè)置,評審開始時(shí)間,評審截止時(shí)間)
投票結(jié)果庫(評審編號,專家編號,項(xiàng)目編號,投票結(jié)果)
成果庫(成果編號,成果類型,成果名稱,作者,發(fā)表時(shí)間,刊物級別,支撐材料下載路徑)
獎勵(lì)庫(獎勵(lì)編號,獎勵(lì)類型,獎勵(lì)名稱,獲獎人,獲獎時(shí)間,獎勵(lì)級別,授獎單位,支撐材料下載路徑)
3.2 業(yè)務(wù)層
業(yè)務(wù)層部署在服務(wù)器端,位于表示層和數(shù)據(jù)層之間,負(fù)責(zé)所有的業(yè)務(wù)處理,包括基本業(yè)務(wù)處理和底層數(shù)據(jù)庫訪問。系統(tǒng)基于Asp.net框架,實(shí)現(xiàn)各功能模塊的開發(fā)。
3.3 表示層
表示層位于最頂層,是用戶與系統(tǒng)的交互界面,負(fù)責(zé)接收用戶參數(shù),呈現(xiàn)運(yùn)算結(jié)果。
4 結(jié)束語
利用Asp.net和SQL Server數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng),有效地提高了科研管理工作效率,促進(jìn)高校科研管理進(jìn)一步條理化、規(guī)范化、科學(xué)化,真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,使決策更具科學(xué)性、合理性、針對性。
參考文獻(xiàn):
[1] 趙學(xué)銘.基于.NET的高校科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D]. 天津:天津大學(xué),2011.
[2] 劉沐.從科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀談高校項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].中國管理信息化,2011,14(2):47-50.
[3] 范振鈞.基于Asp.net的三層結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)方法研究[J].計(jì)算機(jī)科學(xué),2007 ,34 (4).