劉忠慧

摘 要：伴隨著市場經(jīng)濟的不斷深化發(fā)展，現(xiàn)階段我國經(jīng)濟呈現(xiàn)出了“井噴式”的發(fā)展趨勢，社會的發(fā)展催生著各個企業(yè)的檔案管理和發(fā)展模式逐漸更新，傳統(tǒng)的檔管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)在新時代下的需求。對于石化企業(yè)而言，檔案管理水平的高低對其企業(yè)的發(fā)展更是尤為重要，現(xiàn)階段我國石化企業(yè)的檔案管理工作還存在一定的環(huán)境設施和信息數(shù)字化整理不完善等問題有待解決，基于此，本文以石化企業(yè)為出發(fā)點，對提升其檔案管理水平的策略進行論述，以期能夠推動我國石化企業(yè)檔案管理工作的完善與發(fā)展。

關鍵詞：石化企業(yè)；檔案管理；人員設置

在石化企業(yè)中，檔案管理工作的完善程度直接關乎著整個企業(yè)的發(fā)展，對整個企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)均起著重要的作用。為此，要切實強化其企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作，提升檔案管理水平。通過對石化企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的實際案例來進行分析，積極找出企業(yè)檔案管理工作中存在的問題，并有針對性的進行解決，將企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作朝向規(guī)范化、制度化和科學化的方向發(fā)展，進而為石化企業(yè)的生產(chǎn)建設提高良好的服務，促進企業(yè)的穩(wěn)健運行。

1 現(xiàn)階段我國石化企業(yè)的檔案管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段我國石化企業(yè)的平均檔案管理水平較弱，其影響因素是內(nèi)外因的結合導致的。因此，要深入剖析其問題產(chǎn)生的具體原因，做出如下整合：

1.1 檔案信息收集與整理缺乏規(guī)范性，工作人員責任缺失

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展逐漸趨于各項工作的協(xié)同性，而我國大多數(shù)的石化企業(yè)管理人員缺乏現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營意識，認為企業(yè)的檔案管理工作只是日常事務性工作，并非企業(yè)的管理主要事務。此外，從事檔案管理工作的人員認為，檔案信息資料只是對相關材料進行抄抄寫寫，認為資料不泄密、不丟失就算完成工作。缺乏檔案管理人員應具備的正確認知和綜合素質(zhì)能力[1]。

1.2 檔案管理部門的管理能力較弱

我國大部分的石化企業(yè)中，檔案管理部門的人員設置不規(guī)范，總人數(shù)設置較少，且專業(yè)素質(zhì)能力參差不齊，嚴重影響了檔案資料信息的準確性和完整性。領導層的人往往只有一個，在工作中不僅要應付行政工作，還要管理黨務工作。這就使得其工作重心發(fā)生分散，很難將重點管理工作放在檔案管理上，使得檔案管理部門的監(jiān)管出現(xiàn)確實。此外，在二級分室中，甚至有部分的人員屬于兼職，這部分人缺乏嚴周密的檔案管理工作培訓，對檔案管理工作的重要性缺乏認識，進行影響了整體工作的質(zhì)量。

1.3 檔案管理環(huán)境與設施不理想

由于很多石化企業(yè)對檔案管理工作的不重視，因此，在檔案管理科室的分配中往往采用條件較為簡陋的科室。很多的檔案室不僅缺乏相應的檔案管理配備，而且潮濕、狹小。使得工作起來十分不便，不僅將檔案管理工作效率較低，還會容易因存儲不當引起部分檔案信息資料的損壞。檔案管理科室的硬件設備，如打印機等。往往會因為潮濕的環(huán)境發(fā)生故障，進而影響正常工作。

2 提升石化企業(yè)的檔案管理水平的有效路徑

2.1 提高管理人員的現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展意識

若要提升石化企業(yè)的檔案管理水平，就要加強管理層人員對檔案管理工作重要性的認知程度。強化現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展意識，較強各個部門之間的工作融合。唯有如此，才能從根本上杜絕石化企業(yè)檔案管理問題的產(chǎn)生。石化企業(yè)的檔案管理工作，不僅關乎著其自身的良好發(fā)展，其信息的準確性和完整性更是國家檔案數(shù)據(jù)收集歸檔的保障，因此，作為檔案管理部門的人員，同樣要樹立其良好的企業(yè)發(fā)展意識，積極完善對檔案管理工作的各項要求，充分發(fā)揮檔案管理人員應具備的素養(yǎng)，提高檔案管理工作的效率，促進石化企業(yè)的穩(wěn)健運轉。

2.2 強化檔案管理部門人員對信息的收集與整理

檔案管理工作重在對企業(yè)信息的收集，石化企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要嚴格按照檔案管理部門所提供的信息進行制定。檔案管理人員要充分發(fā)揮信息與資料收集的主動性，縮短對各個部門和單位的信息歸檔周期，做好與各個存檔單位的溝通，及時對信息進行收集與整理[2]。對已收集的信息與材料要進行細化審核，對沒有蓋章的文檔要進行補加。嚴格按照各項程序進行，避免信息疏漏。在進行檔案清單移交時，一定要核實雙方的簽字，確保歸檔文件的準確性和真實性。

2.3 選擇條件完善的科室作為辦公處，加強設備維護

石化企業(yè)對檔案管理資料與信息的使用率較高，為此，一定要完善檔案管理部門的科室環(huán)境，確?？剖业臐駸岢潭确细鱾€設備的保存。在對檔案管理部門科室選擇時，盡可能選擇方正布局的科室，便于工作人員對文檔的整理，提高工作效率。此外，工作人員自身亦要加強對設備的維護，對于長時間不用的設備要做好防潮防震工作，將電子化設備用墊有泡沫板的紙箱進行封存。石化企業(yè)對檔案信息收集核心在于利用，因此，要不斷豐富石化企業(yè)檔案儲存量，優(yōu)化館藏結構，加強檔案信息整理創(chuàng)新工作[3]。

2.4 加強檔案管理制度的落實

鑒于石化企業(yè)檔案管理工作缺乏規(guī)范化，要強化石化企業(yè)對相關規(guī)章制度的落實。使檔案管理工作有章可循，不斷規(guī)范工作形式和內(nèi)容。目前我國在檔案管理領域形成的較為規(guī)范化的法規(guī)和制度有《歸檔文件整理規(guī)則》和《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第10號）[4]。值得注意的是，各項法規(guī)和條例要與石化企業(yè)自身的情況相結合，形成有針對性的規(guī)章制度。讓制度的貫徹情況得到落實，例如項目立項、施工過程和現(xiàn)狀等，嚴格生產(chǎn)經(jīng)營中的相關工作。

3 結語

綜上所述，檔案管理工作是企業(yè)良好運轉和實現(xiàn)科學化發(fā)展的重要保證，尤其在石化企業(yè)中，其發(fā)展戰(zhàn)略的制定和生產(chǎn)模式，均要嚴格參照檔案信息進行。當下我國石化企業(yè)在企業(yè)管理方面存在問題較為突出，為此，必須及時作出調(diào)整，盡快的提升石化企業(yè)的檔案管理水平，讓石化企業(yè)檔案管理工作的重要作用得到充分發(fā)揮。

參考文獻

[1]向琳.淺談檔案管理在石化企業(yè)中的現(xiàn)狀及其對策[J].企業(yè)導報，2015，01（24）：38.

[2]郝紅燕，賈豪燃.提升科技檔案管理水平助推企業(yè)快速發(fā)展[J].內(nèi)蒙古宣傳思想文化工作，2016，02（03）：42-43.

[3]丁文宏.全面提升企業(yè)檔案管理水平[J].福建建材，2012，06（03）：118-120.

[4]宋煥東.提升企業(yè)檔案管理水平探索[J].管理觀察，2013，05（23）：29-30.