徐蕓中

[摘 要] 在信息環(huán)境下，檔案管理工作在新形勢中也面臨著新問題，改革傳統(tǒng)檔案管理理念，創(chuàng)新檔案管理模式、形式、機制，構(gòu)建具有創(chuàng)新能力及意識的人才隊伍，可以有效提高檔案管理工作效率及水平，使檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 信息環(huán)境；醫(yī)院檔案管理；創(chuàng)新策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 095

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）03- 0174- 01

0 前 言

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，要求檔案管理進行全面創(chuàng)新，同時也為檔案管理創(chuàng)新提供了途徑及條件，擴展了檔案管理工作的渠道，使檔案管理工作邁向全新的領(lǐng)域。本文就基于此問題進行全面探討在信息環(huán)境背景下，醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略。

1 樹立信息化檔案理念

信息化檔案簡單來說就是電子檔案，其存儲量巨大，比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案更好管理。最常見的存儲電子檔案的載體就是U盤，其有不同規(guī)格的存儲量，并且電子檔案還可以有多種保存形式，比如文字、圖片、視頻等。由于電子檔案的便于存儲，對于外界因素沒有較大的要求。但是紙質(zhì)檔案管理易受潮，也怕曬，受到了多種因素的限制，會由于存放時間的長短發(fā)生不同程度的損壞。電子檔案占用空間小，且可以長期保存，幾乎不受任何因素的影響。

2 樹立先進的檔案管理理念

在信息化的背景下，要合理運用科學(xué)的檔案管理理念，重新認識檔案管理工作并予以重視，對于傳統(tǒng)檔案管理工作中的形式、內(nèi)容都進行重新的全面思考，積極認真的對待工作，由原先的被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃?wù)。對檔案資料進行重新處理，充分挖掘其中有價值信息，提高檔案管理工作的效率。

3 創(chuàng)新檔案管理機制

檔案管理工作是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的前提和保障，由于涉及的范圍較廣，也容易受到多方面因素的影響，所以就需要醫(yī)院對其進行全面、系統(tǒng)的管理，創(chuàng)新檔案管理工作機制，提高檔案管理工作人員的工作素養(yǎng)。傳統(tǒng)的檔案管理工作中沒有競爭機制，使得工作人員在工作中缺乏責任意識及安全意識，最嚴重的可能會泄露醫(yī)院中的機密及隱私。要想能夠全面有效的解決這些問題，就要對檔案管理機制制定高效的制度，采用競爭模式，對檔案管理工作人員進行工作考評，使用公平公正的獎勵和懲罰措施。這樣就會最大限度的提高檔案管理工作人員的積極性，檔案管理工作人員也會在工作中進行自我激勵，提高檔案管理的工作效率，從而實現(xiàn)檔案管理工作的目的。

4 統(tǒng)一檔案管理工作標準

創(chuàng)建檔案管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)管理，使檔案管理變?yōu)橐粋€信息傳輸?shù)闹行?。對每一份檔案的管理不再是傳統(tǒng)的案卷為單位管理，而是以每份為單位進行管理。所以就要利用信息技術(shù)創(chuàng)建科學(xué)、合理的電子檔案管理制度。使檔案保管的價值可以最大化，使查找檔案及閱讀檔案更加方便、快捷、完整。在信息時代背景下，就要對檔案管理工作統(tǒng)一標準，使用的檔案管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)格式結(jié)構(gòu)、檔案著錄格式的閱讀都要進行統(tǒng)一。創(chuàng)建檔案管理信息的系統(tǒng)，使所有檔案的運作都根據(jù)此系統(tǒng)進行，每一份檔案都要經(jīng)過檔案管理信息系統(tǒng)進行控制、查閱、傳遞、歸檔，對檔案進行全程跟蹤。檔案管理工作人員可以將檔案的信息輸入到流程中，當每產(chǎn)生一份文件的時候，都要經(jīng)過一系列的過程對其進行著錄，使每個環(huán)節(jié)都可以根據(jù)流程開展進行，最后可以歸檔，這就是一個程序化、統(tǒng)一的檔案管理工作流程。

5 加強電子檔案的安全性

在信息環(huán)境中創(chuàng)建信息檔案管理系統(tǒng)，首先就要加強其安全性，這是最基礎(chǔ)也是最重要的。其一是對計算機中檔案管理系統(tǒng)管理的安全性進行加強，保障檔案數(shù)據(jù)庫的安全；其二，對檔案數(shù)據(jù)庫中的信息內(nèi)容進行加密，并且對其進行監(jiān)管，保障其中信息數(shù)據(jù)的真實性和安全性；其三，對檔案數(shù)據(jù)庫中的信息進行備份，保障檔案是完善且安全，另外還要對檔案的調(diào)動全過程進行實時監(jiān)控，并且對其進行跟蹤記錄，便于日后檢查；其四，加強檔案管理人員的安全意識，使檔案管理人員了解檔案的重要性，保障檔案數(shù)據(jù)庫中的信息不被盜用及泄露，完善檔案數(shù)據(jù)庫的安全體系。

6 創(chuàng)建檔案管理專業(yè)人才隊伍

加強檔案管理人才的培養(yǎng)，使檔案管理人才不僅具有專業(yè)知識，還要具備專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)，并且擁有正確的價值觀和職業(yè)道德觀；提高方案管理人才的責任意識及創(chuàng)新能力，保障今后在檔案管理工作中出現(xiàn)問題時可以及時解決這些問題并且對新事物進行出謀劃策；還要對檔案工作人員進行科學(xué)的管理，使其具有良好的道德思想，使檔案管理人才可以自覺學(xué)習(xí)，加強自身的知識及技能，提高自己的文化水平，了解社會的發(fā)展趨勢，能夠使用全新的科技。

7 結(jié) 語

總之，檔案管理工作要跟上社會的進步，對檔案管理工作進行創(chuàng)新與改革，改變傳統(tǒng)的工作模式，提高自身的工作質(zhì)量及效率，使檔案管理工作可以發(fā)揮自身的作用，這也是在信息環(huán)境下醫(yī)院檔案創(chuàng)新的途徑。