【摘 要】 內(nèi)部審計主題是審計師發(fā)表意見的特定事項,有兩類四種:信息主題——財務(wù)信息和非財務(wù)信息,行為主題——具體行為和制度。內(nèi)部審計定位影響內(nèi)部審計主題選擇并導(dǎo)致內(nèi)部審計主題差異化,當(dāng)內(nèi)部審計作為業(yè)務(wù)流程中的審核機制時,審計內(nèi)容是完成前置程序的經(jīng)濟行為和經(jīng)濟信息,審計主題屬于具體行為、財務(wù)信息、非財務(wù)信息;當(dāng)內(nèi)部審計作為業(yè)務(wù)流程之外的監(jiān)督機制時,審計內(nèi)容是完成全部業(yè)務(wù)流程的經(jīng)濟行為和經(jīng)濟信息,審計主題屬于具體行為、財務(wù)信息、非財務(wù)信息;當(dāng)內(nèi)部審計作為監(jiān)視機制時,審計內(nèi)容是制度或管理過程,審計主題是制度。影響內(nèi)部審計定位的主要因素是組織治理機制和組織環(huán)境。
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部審計主題; 組織治理; 組織環(huán)境; 監(jiān)督機制; 監(jiān)視機制; 審核機制
【中圖分類號】 F239.44 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)06-0115-06
一、引言
內(nèi)部審計制度建構(gòu)的一個基礎(chǔ)性問題是審計什么——這就是審計內(nèi)容,它包括審計對象、審計主題、審計業(yè)務(wù)類型、審計標(biāo)的等多個層面。一般認(rèn)為,審計對象是經(jīng)管責(zé)任,而審計標(biāo)的主要涉及審計證據(jù)的來源,所以,審計主題和審計業(yè)務(wù)類型是審計的核心內(nèi)容[ 1 ]。本文從內(nèi)部審計視角出發(fā),關(guān)注其中的審計主題。審計主題是審計內(nèi)容的骨架,不同的審計內(nèi)容按審計主題形成有邏輯的框架體系,要建立有效的內(nèi)部審計制度,必須有這種框架。從現(xiàn)實世界來看,不管是否意識到這個問題,每個組織的內(nèi)部審計都有一定的審計主題,并且不同的組織之間,內(nèi)部審計主題存在差異。那么,既然都需要內(nèi)部審計主題,不同組織之間為什么又會呈現(xiàn)差異化呢?
現(xiàn)有文獻(xiàn)對審計主題有一定的研究,一些文獻(xiàn)還從審計一般和政府審計的視角出發(fā),分析了審計主題差異的原因。然而,關(guān)于內(nèi)部審計主題及其差異化還缺乏針對性的研究。本文在現(xiàn)有文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,聚焦內(nèi)部審計,提出內(nèi)部審計主題及其差異化的理論框架。
隨后的內(nèi)容安排如下:首先是一個簡要的文獻(xiàn)綜述,梳理內(nèi)部審計主題相關(guān)文獻(xiàn),在此基礎(chǔ)上,提出一個關(guān)于內(nèi)部審計主題及其差異化的理論框架;其次用這個理論框架來分析內(nèi)部審計權(quán)威文獻(xiàn)倡導(dǎo)的審計主題及其變化,在一定程度上驗證這個理論框架;最后是結(jié)論和啟示。
二、文獻(xiàn)綜述
本文研究內(nèi)部審計主題及其差異化的原因,文獻(xiàn)綜述包括兩部分內(nèi)容,一是內(nèi)部審計主題及其差異化,二是內(nèi)部審計內(nèi)容及其差異化。
沒有文獻(xiàn)直接研究內(nèi)部審計主題及其差異化,但是一些文獻(xiàn)從審計一般和政府審計的視角研究審計主題,這對本文的研究有一定啟發(fā)作用。一些文獻(xiàn)認(rèn)為,審計主題就是審計師發(fā)表審計意見的特定事項[ 2-3 ],鳥羽至英[ 4 ]、謝少敏[ 5 ]將審計主題分為行為主題和信息主題,鄭石橋、周天根、王瑋[ 6 ]在此基礎(chǔ)上,將行為主題分為具體行為主題和制度主題,將信息主題分為財務(wù)信息主題和非財務(wù)信息主題。還有一些文獻(xiàn)研究審計主題差異化的原因,鄭石橋、周天根、王瑋[ 6 ]認(rèn)為,組織治理模式的不同導(dǎo)致了審計主題的差異化;鄭石橋[ 7-8 ]認(rèn)為,由于國有資源經(jīng)管責(zé)任的內(nèi)容不同及公共組織治理模式的不同,導(dǎo)致了政府審計主題的差異化。
關(guān)于內(nèi)部審計內(nèi)容及其差異化的相關(guān)研究有兩方面的文獻(xiàn),一是職業(yè)組織的權(quán)威文獻(xiàn),二是研究性文獻(xiàn)。關(guān)于職業(yè)組織的權(quán)威文獻(xiàn),IIA發(fā)布的內(nèi)部審計職責(zé)說明書及審計準(zhǔn)則和實務(wù)框架都涉及內(nèi)部審計內(nèi)容,其2013版IPPF認(rèn)為,內(nèi)部審計內(nèi)容是風(fēng)險管理、控制和治理過程[ 9 ];中國內(nèi)部審計協(xié)會頒布的《第1101號——內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》規(guī)定,內(nèi)部審計內(nèi)容是業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理[ 10 ];我國審計署發(fā)布的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》認(rèn)為,內(nèi)部審計內(nèi)容是財政收支、財務(wù)收支、經(jīng)濟活動[ 11 ]。研究性文獻(xiàn)對內(nèi)部審計內(nèi)容的觀點較多,主流觀點有三種:第一種觀點,內(nèi)部審計的對象包括會計資料、統(tǒng)計核算資料和其他業(yè)務(wù)核算資料;第二種觀點,內(nèi)部審計的對象是經(jīng)濟活動;第三種觀點,內(nèi)部審計的對象和范圍,既包括各單位的經(jīng)濟活動,也包括各單位的經(jīng)濟管理工作[ 12-13 ]。還有一些文獻(xiàn)認(rèn)為,治理型內(nèi)部審計、增值型內(nèi)部審計,其審計內(nèi)容不同于傳統(tǒng)的內(nèi)部審計。易仁萍[ 14 ]認(rèn)為,內(nèi)部控制、風(fēng)險管理是內(nèi)部審計的核心內(nèi)容;邢風(fēng)云[ 15 ]認(rèn)為,內(nèi)部審計對象不僅限于財務(wù)方面,而且向更多的管理領(lǐng)域延伸;劉德運[ 16 ]認(rèn)為,內(nèi)部審計的對象具體可以表述為風(fēng)險管理、公司治理和內(nèi)部控制。此外,還有文獻(xiàn)描述了內(nèi)部審計內(nèi)容的變遷及影響因素,認(rèn)為是審計環(huán)境的變化推動了審計內(nèi)容的變化[ 17-21 ]。
上述文獻(xiàn)對我們認(rèn)知內(nèi)部審計主題及其差異化有較大的啟發(fā),然而,關(guān)于內(nèi)部審計主題并沒有針對性的研究,對于內(nèi)部審計主題及其差異化,缺乏一個系統(tǒng)化的理論框架,本文擬提出這個理論框架。
三、理論框架
從技術(shù)邏輯來說,審計就是對特定事項與既定標(biāo)準(zhǔn)之間的一致性發(fā)表意見,這里的特定事項就是審計主題,內(nèi)部審計也不例外。審計主題是內(nèi)部審計制度建構(gòu)的關(guān)鍵要素:一方面,它受到其他一些因素的影響,這些因素包括組織治理機制、組織環(huán)境、內(nèi)部審計定位等;另一方面,它又會影響內(nèi)部審計業(yè)務(wù)類型,并通過業(yè)務(wù)類型影響內(nèi)部審計其他基本要素,進而影響內(nèi)部審計制度的整體效果。所以,內(nèi)部審計主題是內(nèi)部審計制度中承前啟后的制度變量,其基本情形如圖1所示。由于篇幅所限,本文關(guān)注內(nèi)部審計主題及其影響因素——也就是內(nèi)部審計主題差異化的原因(圖中實線標(biāo)識部分),至于內(nèi)部審計主題對內(nèi)部審計業(yè)務(wù)類型及通過業(yè)務(wù)類型形成的進一步影響,擬另作專門探究,本文不涉及(圖中用虛線表示)。
(一)內(nèi)部審計主題:概念、范圍和類型
從本質(zhì)上來說,內(nèi)部審計是以系統(tǒng)方法從行為和信息兩個角度獨立鑒證經(jīng)管責(zé)任履行中影響組織目標(biāo)的消極因素及相關(guān)治理機制并將結(jié)果傳達(dá)給組織內(nèi)部利益相關(guān)者的制度安排[ 22 ]。根據(jù)這個本質(zhì),內(nèi)部審計關(guān)注的是經(jīng)管責(zé)任(accountability)履行中影響組織目標(biāo)的消極因素,這些消極因素包括代理問題、次優(yōu)問題和風(fēng)險暴露。代理問題是由于代理人的自利而產(chǎn)生的影響組織目標(biāo)的消極因素,次優(yōu)問題是由于代理人的有限理性而產(chǎn)生的影響組織目標(biāo)的消極因素。從廣義來說,代理問題和次優(yōu)問題都是風(fēng)險暴露;從狹義來說,風(fēng)險暴露是指代理問題和次優(yōu)問題之外,對組織目標(biāo)有負(fù)面影響且未能有效應(yīng)對的外部及內(nèi)部因素。在許多情形下,上述三類消極因素交織起來,無法清晰地判斷是何種問題。
內(nèi)部審計對于代理問題、次優(yōu)問題和風(fēng)險暴露并不是萬能的,所做的基礎(chǔ)性工作是鑒證,也就是判斷這些問題是否存在,在此基礎(chǔ)上,再推動解決上述問題。內(nèi)部審計判斷上述問題是否存在的核心內(nèi)容是將與上述代理問題、次優(yōu)問題及風(fēng)險暴露相關(guān)的特定事項和既定標(biāo)準(zhǔn)進行比較,以判斷特定事項與既定標(biāo)準(zhǔn)之間的一致性,如果不一致,就判斷為偏差,并且推動對偏差的整改。這里的特定事項就是內(nèi)部審計關(guān)注的審計主題。
那么,內(nèi)部審計主題的范圍是什么呢?兩個因素限定了內(nèi)部審計主題的范圍,一是經(jīng)管責(zé)任或組織目標(biāo),二是既定標(biāo)準(zhǔn)的存在。經(jīng)管責(zé)任也就是代理人從委托人那里接受的責(zé)任。一般來說,這個責(zé)任體現(xiàn)為代理人負(fù)責(zé)的這個組織或崗位的目標(biāo),如果將崗位稱為微組織,則經(jīng)管責(zé)任也就是組織目標(biāo)。代理人為了履行其經(jīng)管責(zé)任,或為了實現(xiàn)組織目標(biāo),要做很多的努力,而代理問題、次優(yōu)問題及風(fēng)險暴露是對組織目標(biāo)有負(fù)面影響的消極因素,審計師要關(guān)注是否存在這些消極因素。所以,離開經(jīng)管責(zé)任或組織目標(biāo),也就無從談起消極因素,并且內(nèi)部審計圍繞組織目標(biāo)開展工作,也就是只能關(guān)注影響組織目標(biāo)的消極因素,不能偏離這個主題。內(nèi)部審計并不是一般意義上關(guān)注代理問題、次優(yōu)問題及風(fēng)險暴露,而是關(guān)注與組織目標(biāo)或經(jīng)管責(zé)任相關(guān)的代理問題、次優(yōu)問題及風(fēng)險暴露。
即使圍繞組織目標(biāo)或經(jīng)管責(zé)任展開工作,內(nèi)部審計還是要受到既定標(biāo)準(zhǔn)的限制,對于沒有既定標(biāo)準(zhǔn)的事項,審計師就無法作出該特定事項是否發(fā)生偏差的判斷,所以,既定標(biāo)準(zhǔn)的存在是內(nèi)部審計主題存在的又一個前提條件。這里的既定標(biāo)準(zhǔn)就是該特定事項應(yīng)該如何要求或流程或做法或慣例。如果該特定事項的現(xiàn)實與其應(yīng)該如何發(fā)生不一致,就判定為偏差,如果沒有既定標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)然也就不存在應(yīng)該如何的問題,當(dāng)然也就無法判斷是否存在偏差?,F(xiàn)實生活中,有一些對組織目標(biāo)可能存在負(fù)面影響的行為或制度,但是,由于缺乏清晰的標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部審計在這些方面無能為力。例如,究竟什么樣的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是適宜的,目前還沒有統(tǒng)一的認(rèn)識,這也就導(dǎo)致對領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格沒有清晰的既定標(biāo)準(zhǔn),審計師當(dāng)然也就無法對領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是否存在偏差進行判斷。在一些情形下,雖然沒有清楚的既定標(biāo)準(zhǔn),但是,如果主要的利益相關(guān)者能在多個可能的標(biāo)準(zhǔn)中就某一標(biāo)準(zhǔn)的適宜性達(dá)成共識,這種標(biāo)準(zhǔn)也能成為既定標(biāo)準(zhǔn)。
上述兩個因素結(jié)合起來,限定了內(nèi)部審計主題的范圍,大致如圖2所示。圖中的陰影部分,就是內(nèi)部審計主題的范圍。
接下來的問題是內(nèi)部審計主題有哪些種類。在內(nèi)部審計主題范圍內(nèi),審計師能鑒證的影響組織目標(biāo)的代理問題、次優(yōu)問題及風(fēng)險暴露一般包括四種特定事項:財務(wù)信息、非財務(wù)信息、具體行為和制度。
財務(wù)信息是以貨幣計量的信息,主要體現(xiàn)在內(nèi)部會計報表中。這些信息,一方面表明了各管理層對組織資源的使用情況,另一方面反映了組織的財務(wù)狀況和財務(wù)成果,從財務(wù)視角表明了各管理層績效。正是由于財務(wù)信息的上述功能,各管理層有可能操縱財務(wù)信息,通過這種操縱謀取自己的利益,所以財務(wù)信息虛假是代理問題。另外,即使各管理層無意操縱財務(wù)信息,由于人的有限理性,在財務(wù)信息的生產(chǎn)過程中也可能發(fā)生錯誤,從而使得財務(wù)信息失真,這就產(chǎn)生次優(yōu)問題。在一些情形下,可能無法區(qū)分財務(wù)信息不真實是信息虛假還是信息錯誤,一般合稱財務(wù)信息錯弊。而財務(wù)信息錯弊可能掩蓋一些財務(wù)風(fēng)險,從而帶來未能應(yīng)對的風(fēng)險暴露?;谏鲜鲈颍瑑?nèi)部審計師對于各管理層提供的財務(wù)信息要鑒證其真實性,其既定標(biāo)準(zhǔn)是組織關(guān)于財務(wù)信息生產(chǎn)及報告的規(guī)定,從而財務(wù)信息成為重要的內(nèi)部審計主題。一些內(nèi)部審計機構(gòu)開展的財務(wù)審計是這種審計主題的典型代表。
非財務(wù)信息是以非貨幣計量的信息,主體體現(xiàn)在內(nèi)部各種統(tǒng)計報表中。這些信息在很大程度上反映了各管理層營運的過程和結(jié)果,所以,這些信息在很大程度上也是各管理層的績效指標(biāo)?;谂c財務(wù)信息相同的原因,這些信息可能產(chǎn)生代理問題、次優(yōu)問題,產(chǎn)生信息錯弊,進而帶來未能應(yīng)對的風(fēng)險暴露。為此,內(nèi)部審計師需要對這些信息進行鑒證,其既定標(biāo)準(zhǔn)是組織關(guān)于非財務(wù)信息生產(chǎn)及報告的規(guī)定,從而非財務(wù)信息成為重要的內(nèi)部審計主題。一些內(nèi)部審計機構(gòu)在開展績效審計、經(jīng)濟責(zé)任審計時,對非財務(wù)計量的績效指標(biāo)和經(jīng)濟責(zé)任指標(biāo)進行鑒證,就是這種審計主題的典型代表。
具體行為是各管理層履行其經(jīng)管責(zé)任或?qū)崿F(xiàn)組織目標(biāo)中的作為或不作為。要實現(xiàn)組織目標(biāo)或履行經(jīng)管責(zé)任,有些事必須做,表現(xiàn)為作為;許多事必須按一定的方式做,表現(xiàn)為正確作為;有些事不能做,表現(xiàn)為不作為。遵守了上述要求,就是正常行為,違背了上述要求就是缺陷行為。很顯然,只有正常行為能促進經(jīng)管責(zé)任的履行或組織目標(biāo)的達(dá)成,而缺陷行為是會損害組織目標(biāo)或經(jīng)管責(zé)任之履行的。為此,在存在既定標(biāo)準(zhǔn)或能對可能的既定標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識時,內(nèi)部審計師需要對各管理層的具體行為進行鑒證,以識別缺陷行為,從而使得具體行為成為重要的內(nèi)部審計主題。這里的缺陷行為既可能是由于自利帶來的不當(dāng)作為或不作為,從而表現(xiàn)為代理問題;也可能是有限理性帶來的錯誤作為或不作為,從而表現(xiàn)為次優(yōu)問題;還可能是由于自利或有限理性而帶來的風(fēng)險應(yīng)對不當(dāng)作為或不作為,從而表現(xiàn)為過度的風(fēng)險暴露。行為主題審計的關(guān)鍵是既定標(biāo)準(zhǔn)是否存在,在許多情形下,具體行為的既定標(biāo)準(zhǔn)有明文規(guī)定,這些行為如果偏離既定標(biāo)準(zhǔn)就是違規(guī)行為;在有些情形下,具體行為的既定標(biāo)準(zhǔn)并沒有明文規(guī)定,需要審計師的職業(yè)判斷,這種情形下判斷的偏差行為,主要表現(xiàn)為現(xiàn)行行為與適宜要求之間存在差距,通常是不合理的,一般稱瑕疵行為。一些內(nèi)部審計機構(gòu)開展的財務(wù)收支合規(guī)性審計、經(jīng)濟合同合規(guī)性審計、工程結(jié)算合規(guī)性審計,就是這種審計主題的典型代表。
制度(institution)是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,是一種人們有目的建構(gòu)的秩序規(guī)則。一般來說,任何組織的制度都包括兩種類型:一是明文規(guī)定的規(guī)章制度;二是雖然沒有明文規(guī)定,但是該組織有現(xiàn)行辦事的程序或方法,有時甚至是潛規(guī)則。任何組織要達(dá)成其組織目標(biāo)或者說管理層要履行好其經(jīng)管責(zé)任,必須建立支持其組織目標(biāo)或經(jīng)管責(zé)任的制度體系。但是,由于各種原因,有些制度可能不支持組織目標(biāo)或經(jīng)管責(zé)任的良好履行,這類制度稱為缺陷制度。缺陷制度的形成有多種原因,可能是由于管理層自利而故意形成的制度缺陷(當(dāng)然,這種缺陷是對組織目標(biāo)有負(fù)面影響,但對管理層本身可能是有利的),從而顯現(xiàn)了代理問題;也可能是由于管理層的有限理性形成制度缺陷,從而顯現(xiàn)了次優(yōu)問題;還可能是由于管理層自利或有限理性,從而使得應(yīng)對風(fēng)險的制度存在缺陷,顯現(xiàn)為風(fēng)險過分暴露。無論是何種原因都會對組織目標(biāo)的達(dá)成形成負(fù)面影響,所以,內(nèi)部審計師需要對制度進行鑒證,以判斷制度是否存在缺陷,從而使得制度成為重要的內(nèi)部審計主題。制度鑒證的關(guān)鍵問題是既定標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)判斷現(xiàn)行制度是否執(zhí)行時,現(xiàn)行已經(jīng)存在的制度當(dāng)然就是既定標(biāo)準(zhǔn);當(dāng)判斷現(xiàn)行制度設(shè)計是否存在缺陷時,一些法律法規(guī)及管理原理、管理慣例、行業(yè)慣例可能成為既定標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)然,這需要與利益相關(guān)者協(xié)商這個既定標(biāo)準(zhǔn)。所以,制度審計只能在某些范圍內(nèi)開展。一些內(nèi)部審計機構(gòu)開展的內(nèi)部控制審計是典型的制度審計,一些內(nèi)部審計機構(gòu)開展的管理審計、經(jīng)營審計、制度也是主要的審計主題。
以上分別闡述了四種審計主題,事實上,財務(wù)信息和非財務(wù)信息都具有不少共性,可以合并稱為信息主題;而具體行為和制度更是密切相關(guān)。制度就是規(guī)范具體行為,而具體行為也需要按制度來實施,所以,制度和具體行為是一枚錢幣的兩面,正是在這個意義上,一些文獻(xiàn)認(rèn)為,將制度和具體行為合并稱為行為主題。從而,內(nèi)部審計的全部審計主題是兩類四種:信息主題——包括財務(wù)信息和非財務(wù)信息,行為主題——包括具體行為和制度。
(二)內(nèi)部審計主題差異化的原因——影響內(nèi)部審計主題的因素
接下來的問題是,既然內(nèi)部審計的全部審計主題是兩類四種,為什么不同組織會選擇不同的審計主題,換言之,影響內(nèi)部審計主題選擇或內(nèi)部審計主題差異化的因素有哪些?按圖1的框架來分析這些影響因素。
內(nèi)部審計本質(zhì)既有共性本質(zhì),也有個性本質(zhì),內(nèi)部審計定位,主要是指內(nèi)部審計個性本質(zhì)的選擇。一般來說,內(nèi)部審計個性本質(zhì)有三種:一是作為業(yè)務(wù)流程中的審核機制;二是作為監(jiān)督機制之外的監(jiān)督機制;三是作為治理機制的監(jiān)視機制[ 22 ]。不同的個性本質(zhì)選擇,對內(nèi)部審計主題有重要影響。
當(dāng)內(nèi)部審計作為業(yè)務(wù)流程中的審核機制時,能審核什么呢?主要有兩種情形:一是審核前面的流程已經(jīng)完成的經(jīng)濟行為是否符合既定標(biāo)準(zhǔn),此時的審計主題是經(jīng)濟行為,也就是具體行為主題;二是審核前面的流程已經(jīng)加工完成的經(jīng)濟信息是否符合既定的信息加工之規(guī)定,也就是判斷經(jīng)濟信息是否真實,此時的審計主題是信息,既可能是財務(wù)信息,也可能是非財務(wù)信息。所以,概括來說,當(dāng)內(nèi)部審計作為審核機制時,其審計主題是具體行為、財務(wù)信息和非財務(wù)信息。
當(dāng)內(nèi)部審計作為業(yè)務(wù)流程之外的監(jiān)督機制時,能監(jiān)督什么呢?一般來說,也主要有兩種情形:一是檢查已經(jīng)完成全部流程的經(jīng)濟行為是否符合既定標(biāo)準(zhǔn),這種檢查關(guān)注的經(jīng)濟行為屬于具體行為主題;二是檢查已經(jīng)完成全部流程的經(jīng)濟信息是否符合各自的生產(chǎn)及報告規(guī)定,這種檢查關(guān)注的是經(jīng)濟信息,履行信息主題,這種信息可能是財務(wù)信息,也可能是非財務(wù)信息。所以,概括起來,作為監(jiān)督機制的內(nèi)部審計,其審計主題依然是具體行為、財務(wù)信息和非財務(wù)信息。此時的審計主題與作為審核機制的內(nèi)部審計相同,但是,由于是在業(yè)務(wù)流程之外履行的,所以,其功能不同,進而對消極因素的抑制之成本效益也不同。
當(dāng)內(nèi)部審計作為監(jiān)視機制時,能監(jiān)視什么呢?一般來說,監(jiān)視的是治理機制,內(nèi)部審計本身已經(jīng)不直接應(yīng)對代理問題、次優(yōu)問題和風(fēng)險暴露,而是監(jiān)視應(yīng)對這些問題的治理機制是否持續(xù)有效,這種治理機制,也就是本文前面提到的制度,風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、治理過程、管理過程、價值鏈都是其具體形態(tài)。所以,此時的內(nèi)部審計,其審計主題是制度。
以上所述的內(nèi)部審計定位對內(nèi)部審計主題的影響,歸納起來如表1所示。
接下來的問題是,內(nèi)部審計定位為什么會不同呢?雖然有不少的因素會影響內(nèi)部審計定位,但是,主要的因素是組織治理機制和組織環(huán)境。
從組織治理機制來說,其本身是一個整體,包括多種機制,不同機制的組合原則是成本效益,各種機制組合起來形成的治理機制要求具有理想的成本效益比。一般來說,內(nèi)部審計只是治理機制組合中的一部分,當(dāng)業(yè)務(wù)流程中的其他機制能以適當(dāng)?shù)某杀居行У匾种平?jīng)濟行為和經(jīng)濟信息的偏差時,內(nèi)部審計一般不嵌入業(yè)務(wù)流程中,只有其他機制不能以適當(dāng)?shù)某杀居行У匾种七@些偏差時,內(nèi)部審計才需要作為業(yè)務(wù)流程中的審核機制,此時,審計主題就是履行完前置業(yè)務(wù)流程的經(jīng)濟行為和經(jīng)濟信息,前者屬于具體行為主題,后者屬于財務(wù)信息主題或非財務(wù)信息主題;當(dāng)業(yè)務(wù)流程中的其他機制能以適當(dāng)?shù)某杀居行У匾种平?jīng)濟行為和經(jīng)濟信息的偏差,但是還未能將其抑制到可容忍水準(zhǔn)時,就需要內(nèi)部審計作為監(jiān)督機制,在業(yè)務(wù)流程完成之后,對已經(jīng)履行完全部業(yè)務(wù)流程的經(jīng)濟行為和經(jīng)濟信息做再次檢查,此時,審計主題就是履行完全部業(yè)務(wù)流程的經(jīng)濟行為和經(jīng)濟信息,前者屬于具體行為主題,后者屬于財務(wù)信息主題或非財務(wù)信息主題;當(dāng)治理機制組合能以適當(dāng)?shù)某杀居行У貙⒔?jīng)濟行為和經(jīng)濟信息的偏差抑制到可容忍水平時,內(nèi)部審計一般就作為監(jiān)視機制,確保治理機制的持續(xù)有效運行,此時,審計主題包括風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、治理過程、管理過程、經(jīng)營過程、價值鏈等,屬于制度主題。所以,總體來說,組織治理狀況對內(nèi)部審計定位有重要影響,進而影響內(nèi)部審計主題。
組織環(huán)境也影響內(nèi)部審計定位。根據(jù)環(huán)境因素的多寡,組織環(huán)境可分為簡單環(huán)境和復(fù)雜環(huán)境,前者的環(huán)境因素少,后者的環(huán)境因素多;根據(jù)環(huán)境因素的變動性,組織環(huán)境可分為靜態(tài)環(huán)境和動態(tài)環(huán)境,前者變動性小,后者變動性大。兩者組合起來,組織環(huán)境的基本類型如表2所示[ 23 ]。
表2所示的四類組織環(huán)境中,不同類型的環(huán)境對內(nèi)部審計定位要求有差異。按ABCD的順序,組織環(huán)境中的風(fēng)險因素越來越難以應(yīng)對,從而,組織治理機制也越來越復(fù)雜,特別是其中的風(fēng)險管理對于組織目標(biāo)的達(dá)成越來越重要,與此相一致,組織治理機制也就越來越復(fù)雜,并且,越來越需要根據(jù)組織環(huán)境的發(fā)展變化來不斷地優(yōu)化,這就需要經(jīng)常對組織治理機制進行監(jiān)視,以判斷其是否存在缺陷,及時發(fā)現(xiàn)不適宜的風(fēng)險暴露。這就意味著,按ABCD的順序,內(nèi)部審計作為組織治理監(jiān)視機制的重要性也越來越強,與此相適應(yīng),制度主題在內(nèi)部審計主題組合中也就越來越重要,所以,組織環(huán)境對內(nèi)部審計定位有重要影響,進而影響內(nèi)部審計主題。
四、例證分析
本文以上提出了一個關(guān)于內(nèi)部審計主題類型及其差異化的理論框架,下面用這個理論框架來闡解一些權(quán)威文獻(xiàn)對內(nèi)部審計主題的界定,以一定程度上驗證這個理論框架。
(一)IIA界定的內(nèi)部審計主題
從1947年開始,IIA頒布了一系列的職責(zé)說明書或準(zhǔn)則,這些職責(zé)說明書或準(zhǔn)則對內(nèi)部審計概念都有界定,這些概念中界定的內(nèi)部審計內(nèi)容,歸納起來大致如表3所示。
表3顯示兩點:第一,IIA界定的所有內(nèi)部審計內(nèi)容都能納入到本文理論框架中提出的內(nèi)部審計主題,但是,理論框架中提到的非財務(wù)信息這個主題在IIA的概念中并沒有出現(xiàn)。從發(fā)達(dá)國家內(nèi)部審計發(fā)展的實踐來看,內(nèi)部績效指標(biāo)審計還沒有得到足夠的重視,我國則不然,內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計已經(jīng)是很多內(nèi)部審計機構(gòu)的重要業(yè)務(wù),這其中就包括非財務(wù)信息審計。第二,內(nèi)部審計主題在變遷,從最早的財務(wù)信息主題和具體行為主題發(fā)展到目前的制度主題,并且,制度主題成為IIA唯一強制的內(nèi)部審計主題,這其中的原因,主要是組織環(huán)境越來越具有復(fù)雜、動態(tài)的特征,從而使得應(yīng)對風(fēng)險的治理機制越來越重要并且還可能越來越容易失去適宜性,從而越來越需要內(nèi)部審計作為監(jiān)視機制。
總體來說,本文的理論框架能解釋IIA界定的內(nèi)部審計內(nèi)容或?qū)徲嬛黝}及其變化。
(二)我國權(quán)威文獻(xiàn)對內(nèi)部審計主題的界定
中國內(nèi)部審計協(xié)會頒布的《第1101號——內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》規(guī)定,內(nèi)部審計內(nèi)容是業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,這里的業(yè)務(wù)活動屬于具體行為主題,這里的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理屬于制度主題。與IIA的IPPF界定的內(nèi)部審計內(nèi)容相比,增加了業(yè)務(wù)活動,刪除了治理過程,這兩個變化是很有道理的。首先,由于我國大多數(shù)組織的治理機制還不能以適當(dāng)?shù)某杀居行У貙⒔?jīng)濟行為偏差抑制到可容忍的水準(zhǔn),仍然需要內(nèi)部審計作為監(jiān)督機制或?qū)徍藱C制,具體行為主題仍然需要;其次,對于我國的大多數(shù)組織來說,對組織治理(狹義的治理)進行審計還不具備條件,所以,組織治理納入審計內(nèi)容還不具有普通意義。
我國審計署發(fā)布的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》界定的內(nèi)部審計內(nèi)容是財政收支、財務(wù)收支、經(jīng)濟活動。很顯然,這里界定的內(nèi)部審計內(nèi)容是財政收支、財務(wù)收支、經(jīng)濟活動,屬于具體行為主題。這種界定的原因有兩個:首先,根據(jù)政府審計的經(jīng)驗,我國有不少組織還存在較嚴(yán)重的違規(guī)行為,說明這些組織的治理機制還不能以適當(dāng)?shù)某杀居行У貙⒔?jīng)濟行為偏差抑制到可容忍的水準(zhǔn),所以,仍然需要內(nèi)部審計作為監(jiān)督機制或?qū)徍藱C制,此時的審計主題屬于具體行為;其次,我國的政府審計雖然具有綜合審計的趨勢,但是,最重要的審計主題還是具體行為,財政財務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟活動是否合規(guī),是政府審計關(guān)注的主要內(nèi)容,審計署當(dāng)然也希望內(nèi)部審計將這些內(nèi)容作為審計重點。
綜上所述,本文的理論框架基本能解釋我國權(quán)威規(guī)范對內(nèi)部審計內(nèi)容或主題的界定。
五、結(jié)論和啟示
審計主題是審計內(nèi)容的骨架,要建立有效的內(nèi)部審計制度,必須有這種框架。本文提出一個關(guān)于內(nèi)部審計主題及其差異化的理論框架,并用這個理論框架來分析內(nèi)部審計權(quán)威文獻(xiàn)倡導(dǎo)的審計主題及其變化。
內(nèi)部審計主題是審計師發(fā)表意見的特定事項,有兩類四種:信息主題——財務(wù)信息和非財務(wù)信息,行為主題——具體行為和制度。內(nèi)部審計作為抑制消極因素的機制之一,有三種定位:一是作為業(yè)務(wù)流程中的審核機制,二是作為業(yè)務(wù)流程之外的監(jiān)督機制,三是作為治理機制的監(jiān)視機制。組織治理機制的不同狀況下,內(nèi)部審計會有不同的定位。組織環(huán)境也影響內(nèi)部審計定位,組織環(huán)境越具有復(fù)雜、動態(tài)特征,越是需要內(nèi)部審計作為治理機制的監(jiān)視機制。受組織治理機制和組織環(huán)境影響的內(nèi)部審計定位會影響內(nèi)部審計主題選擇,并導(dǎo)致內(nèi)部審計主題差異化。當(dāng)內(nèi)部審計作為業(yè)務(wù)流程中的審核機制時,審計內(nèi)容是完成前置程序的經(jīng)濟行為和經(jīng)濟信息,審計主題屬于具體行為、財務(wù)信息、非財務(wù)信息;當(dāng)內(nèi)部審計作為業(yè)務(wù)流程之外的監(jiān)督機制時,審計內(nèi)容是完成全部業(yè)務(wù)流程的經(jīng)濟行為和經(jīng)濟信息,審計主題屬于具體行為、財務(wù)信息、非財務(wù)信息;當(dāng)內(nèi)部審計作為監(jiān)視機制時,審計內(nèi)容是制度或管理過程,審計主題是制度。影響內(nèi)部審計定位的主要因素是組織治理機制和組織環(huán)境。
本文提出的上述理論框架,能解釋IIA及我國內(nèi)部審計權(quán)威文獻(xiàn)對內(nèi)部審計內(nèi)容或?qū)徲嬛黝}的界定及其變遷。
本文的研究再次啟發(fā)我們,存在的就是合理的。內(nèi)部審計主題及其差異化是有其原因,各個組織的內(nèi)部審計領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該從本組織的治理機制狀況及面臨的組織環(huán)境來選擇本組織的內(nèi)部審計定位,并在此基礎(chǔ)上,選擇內(nèi)部審計主題。只有這樣建立起來的內(nèi)部審計制度才能真正發(fā)揮作用。現(xiàn)實世界中,內(nèi)部審計主題存在差異化恰恰是這些組織的領(lǐng)導(dǎo)理性思考的結(jié)果。
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【基金項目】 全國會計科研重點項目(2015KJA019);江蘇高校優(yōu)勢學(xué)科建設(shè)工程二期項目“現(xiàn)代審計科學(xué)”
【作者簡介】 鄭石橋(1964— ),男,湖南耒陽人,南京審計大學(xué)審計科學(xué)研究院教授,博士生導(dǎo)師,研究方向:審計理論與方法