王健
【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與普及,計算機(jī)技術(shù)被逐漸應(yīng)用到了企業(yè)的財務(wù)管理當(dāng)中,從而改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法,不僅為企業(yè)的財務(wù)管理帶來了便利,還帶來了一定的挑戰(zhàn)。因此本文將對會計信息化對企業(yè)財會管理的影響進(jìn)行分析研究,從而提出有效對策,以此來不斷強(qiáng)化企業(yè)的財會管理。
【關(guān)鍵詞】會計信息化 企業(yè)財會管理 影響及對策 研究分析
一、引言
在企業(yè)財會管理的過程中,會計信息化的發(fā)展不僅可以進(jìn)一步提高企業(yè)的管理效率,還能夠促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新,對于企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展具有十分重要的影響。通常來說,會計信息化是以計算機(jī)為載體,然后利用相應(yīng)的信息技術(shù),對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行電腦操作,改變了以往人工手記的作業(yè)方式,以此來提高工作效率、減輕會計人員工作負(fù)擔(dān),其企業(yè)的財會管理更加高效、便捷。
二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
(一)對傳統(tǒng)會計的影響
在會計信息化的發(fā)展過程中,傳統(tǒng)的會計功能受到了很大的沖擊,比如會計信息的傳輸方式、生成方式以及管理職能等等。在會計信息生成方式中,會計信息化對其主要影響就是財會人員改變了以往手工記賬的方式,利用會計信息管理系統(tǒng)進(jìn)行電子賬簿的統(tǒng)計,從而大大提高了財會人員的工作效率以及信息錄入的準(zhǔn)確度。此外,在會計傳輸方式方面,會計信息化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息傳輸方式,利用壓縮數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)等方法就可以快速完成傳輸任務(wù),對于企業(yè)財會的高效管理具有十分重要的作用。
(二)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
在企業(yè)的內(nèi)部控制中,會計的信息化發(fā)展對其具有十分重要的影響,因為會計信息化不僅可以使企業(yè)節(jié)省大量的人力、物力以及財力,還取得了財務(wù)部門核算工作的大力支持,對于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的穩(wěn)定帶來了幫助。在企業(yè)的財務(wù)部門中,以往人們關(guān)注的重點通常都是人員的管理和控制,但是隨著會計信息化的發(fā)展,人們除了重視人力管理之外,還對會計信息化系統(tǒng)進(jìn)行全面的把控,這為企業(yè)的財會管理工作帶來了一定的風(fēng)險。與此同時,會計信息化的應(yīng)用使得財務(wù)的比對需要通過計算機(jī)來完成,因此就對財務(wù)信息的完整性提出了更高的要求。
(三)對會計人員的影響
在會計信息化發(fā)展的背景下,企業(yè)內(nèi)部的各項財會工作都需要通過計算機(jī)信息管理系統(tǒng)來完成,尤其是企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險控制工作,更是全權(quán)由信息管理系統(tǒng)完成。在這樣的情況下,不僅企業(yè)的內(nèi)部管理環(huán)境發(fā)生了極大的變化,企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容和方式也隨之改變,從而就對企業(yè)的財會管理人員提出了更高的要求。為此相關(guān)人員就應(yīng)該對計算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行全面的認(rèn)識與了解,并且學(xué)會其具體的操作方式,同時,財會管理人員還應(yīng)該具備扎實的專業(yè)知識,以及職業(yè)素養(yǎng),從而順利完成企業(yè)的財會管理工作[1]。
三、會計信息化背景下強(qiáng)化企業(yè)財會管理的有效對策
(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念
在會計信息化發(fā)展的背景下,要想進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的財會管理工作,就需要及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的管理理念,從而使企業(yè)的發(fā)展緊跟時代步伐。首先企業(yè)應(yīng)該時刻遵循“以人為本”的管理理念,重視高技術(shù)人才的培養(yǎng),為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展儲備一定的人力資源。其次要樹立全面的、系統(tǒng)的精神理念,認(rèn)識到企業(yè)的財會管理不僅僅與財會部門相關(guān),與企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)也存有一定的聯(lián)系。同時,為了順利開展財會管理,企業(yè)還應(yīng)該建立一個良好的信息化環(huán)境,以此來幫助會計信息化的順暢運行,不斷提高企業(yè)的財會管理效率。最后,企業(yè)還應(yīng)該具有一定的風(fēng)險意識,以此來確保會計信息化運行的安全性以及穩(wěn)定性[2]。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)
首先企業(yè)應(yīng)該正確認(rèn)識內(nèi)部控制的重要性,從而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的意識,為加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)提供充足的空間。其次,需要制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,使制度得以順利落實。最后是人員管理以及嚴(yán)格的機(jī)構(gòu)設(shè)置。其中機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的職權(quán)分離,以此來確保會計信息化管理過程中的保密性以及安全性;實施人員管理的目的是進(jìn)一步提高企業(yè)財會人員的技能水平以及職業(yè)素養(yǎng)。內(nèi)部控制對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的作用,并且也是保證會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵因素,因此企業(yè)就應(yīng)該不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),從而為企業(yè)的財會管理帶來積極影響。
(三)加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理
隨著會計信息化的不斷發(fā)展,不僅提高了企業(yè)財會管理的效率,還為企業(yè)的財會管理帶來一定的風(fēng)險。為此企業(yè)就應(yīng)該對此加以關(guān)注,從而不斷提高財務(wù)風(fēng)險的防范意識,同時也進(jìn)一步完善企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理體系。因此在企業(yè)財務(wù)管理的日常工作中,管理人員就應(yīng)該集中精神,避免因人為操作失誤,為企業(yè)帶來不必要的損失。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對于信息管理系統(tǒng)的檢測與監(jiān)控,以此來從根本上確保企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的安全。此外,企業(yè)還可以配置一個專門的網(wǎng)絡(luò)安全人員,對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行實時監(jiān)控,并且做到及時發(fā)現(xiàn)問題、快速解決問題,從而在最大程度上減小企業(yè)財務(wù)的風(fēng)險問題[3]。
(四)重視人才的培養(yǎng)
隨著會計信息化的發(fā)展,企業(yè)對于財會管理人員的要求越來越高,因為這對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有最為直接的影響。因此企業(yè)就應(yīng)該定期開設(shè)財會管理方面的訓(xùn)練班,不斷提高財會人員的專業(yè)技能水平以及綜合職業(yè)素養(yǎng),使其適應(yīng)會計信息化的發(fā)展,從而為企業(yè)的財會管理帶來積極影響。
四、結(jié)論
綜上所述,會計信息化對企業(yè)的財會管理十分重要,不僅可以影響企業(yè)的內(nèi)部控制,還可以對傳統(tǒng)會計造成沖擊。為此企業(yè)就應(yīng)該轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)和財務(wù)風(fēng)險管理,從而進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的財會管理,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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