史秋婷

檔案編研是檔案工作的重要組成部分，是檔案信息資源開發(fā)利用的一種重要形式。對(duì)于企業(yè)而言，檔案編研是企業(yè)檔案工作人員以企業(yè)館藏檔案為編研對(duì)象，以滿足企業(yè)決策和業(yè)務(wù)工作需要為目的而展開的檔案編研工作。企業(yè)檔案編研工作作為檔案管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，不僅是一項(xiàng)專業(yè)性與知識(shí)性較強(qiáng)的工作，而且也是開發(fā)與利用檔案信息資源為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的重要手段。本文采取CiteSpace引文可視化分析軟件，對(duì)企業(yè)檔案編研文獻(xiàn)進(jìn)行可視化計(jì)量分析與綜合評(píng)價(jià)，以期為該范疇的研究和實(shí)踐工作提供必要的參考。

一、數(shù)據(jù)來源與研究方法

1.數(shù)據(jù)來源

為了較客觀地描述檔案編研工作的研究前沿，本文以中國知網(wǎng)為文獻(xiàn)數(shù)據(jù)來源，以“企業(yè)檔案編研”為主題進(jìn)行高級(jí)檢索，“篇名”為檢索項(xiàng)，查詢發(fā)表于2000年1月至2016年12月期間的企業(yè)檔案編研文獻(xiàn)。通過高級(jí)檢索模式共檢索到文獻(xiàn)數(shù)據(jù)為185條，其中包含169篇期刊論文、1篇碩士論文、1篇報(bào)紙文章、14篇會(huì)議論文。

2.研究方法

近年來隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)學(xué)的日趨完善，利用可視化信息處理軟件對(duì)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)圖譜繪制及計(jì)量性分析提供了新途徑。由美國德雷賽爾（ Drexel） 大學(xué)陳超美教授基于 Java 開發(fā)的 CiteSpace 程序主要用于科學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)量分析、識(shí)別和顯示科學(xué)發(fā)展新趨勢(shì)和新動(dòng)態(tài)，并在分析和可視化共引網(wǎng)絡(luò)方面具有準(zhǔn)確、便利和高效的特點(diǎn)， 因此，本文選取 CiteSpace作為主要分析軟件。但 CiteSpace 軟件只能勾勒出整個(gè)研究領(lǐng)域的概況，無法提供更深入細(xì)致的文獻(xiàn)信息分析，所以本文利用CiteSpace 將企業(yè)檔案編研研究領(lǐng)域的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果繪制出來，結(jié)合對(duì)此類文獻(xiàn)進(jìn)行主觀性分析，進(jìn)一步系統(tǒng)梳理該領(lǐng)域的前沿特點(diǎn)、研究方向。

在對(duì)數(shù)據(jù)分析之前，首先對(duì)從CNKI數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出的文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，以便軟件可運(yùn)行。然后，將轉(zhuǎn)化后的數(shù)據(jù)及所需要的文件導(dǎo)入CiteSpace軟件中。最后，為保證獲取的圖譜能清晰表明主題要對(duì)相關(guān)參數(shù)（Thresholds閾值）進(jìn)行設(shè)置，即可得出科學(xué)知識(shí)圖譜并對(duì)其進(jìn)行分析利用。

二、數(shù)據(jù)分析

1.文獻(xiàn)年代分布可視化分析

從圖1“2000-2016年企業(yè)檔案編研論文數(shù)量統(tǒng)計(jì)表”中可以看出：2000-2016年企業(yè)檔案編研論文發(fā)表數(shù)量基本趨于增長的趨勢(shì)，但論文發(fā)表數(shù)量最高值和最低值相差較大，2013年與2014年這兩年發(fā)表數(shù)量均達(dá)到23篇，而2001年發(fā)表數(shù)量僅有2篇，兩者相差21篇。論文發(fā)表數(shù)量相對(duì)偏少，理論上來說，企業(yè)檔案工作各式各樣的升級(jí)、檢查、考核審核等項(xiàng)目都不少，檔案編研作為檔案信息資源開發(fā)程度的標(biāo)志之一，其研究數(shù)量應(yīng)該達(dá)到一定數(shù)目，但是從圖中統(tǒng)計(jì)表中可以看出對(duì)企業(yè)檔案編研研究相對(duì)較少。因此，反映出企業(yè)檔案編研工作的制度化以及檔案工作人員的編研自覺性、主動(dòng)性還沒有建立和確立起來，這一方面比較薄弱。

2.研究的關(guān)鍵詞、主題的共現(xiàn)分析

關(guān)鍵詞是學(xué)術(shù)論文的重要組成部分，是論文的精髓，通過關(guān)鍵詞分析可以較快把握該領(lǐng)域的研究特點(diǎn)。對(duì)文獻(xiàn)的主題、關(guān)鍵詞的共現(xiàn)分析中，可借用可視化的圖譜和后臺(tái)生成的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過識(shí)別中心性、頻次和突現(xiàn)性，可以總結(jié)出近年來企業(yè)檔案編研研究領(lǐng)域的關(guān)鍵詞是哪些?；贑iteSpace對(duì)2000-2016年企業(yè)檔案編研文獻(xiàn)關(guān)鍵詞（圖2）分析結(jié)果：編研成果占到的頻率為105次，檔案編研工作為95次，企業(yè)檔案為62次，檔案編研占到58次，檔案管理與檔案信息分別占49次與48次。企業(yè)檔案編研研究工作更注重于對(duì)基礎(chǔ)工作的分析與探索，“編”的成分多，“研”的成果少，導(dǎo)致編研工作文獻(xiàn)題材狹窄。

為了更好的體現(xiàn)關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻次，借用CiteSpace圖像展示可以清晰分析出大小及重點(diǎn)，如圖3中中間各圓環(huán)代表關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻次，其節(jié)點(diǎn)大小反映的是關(guān)鍵詞或主題出現(xiàn)的頻次次數(shù)，圓圈越大頻次就越高，代表了此領(lǐng)域受研究者關(guān)注度較高，即當(dāng)前研究領(lǐng)域的研究特點(diǎn)。連接圓環(huán)的線條表示節(jié)點(diǎn)與節(jié)點(diǎn)的聯(lián)系，線條的粗細(xì)表示這兩個(gè)節(jié)點(diǎn)的聯(lián)系緊密程度。從圖中我們可以明顯看出以編研成果、檔案編研工作、企業(yè)檔案及檔案編研四個(gè)較明顯關(guān)鍵詞為中心的圓環(huán)，表明在2000-2016年研究者對(duì)于企業(yè)檔案編研關(guān)注度較高的是這些領(lǐng)域。

3.研究的共被引分析

文獻(xiàn)的共被引分析、作者的共被引分析以及期刊的共被引分析，節(jié)點(diǎn)的大小代表文獻(xiàn)、期刊或者作者的被引次數(shù)，連線的顏色代表首次共被引的時(shí)間。從圖4中我們可以看出文獻(xiàn)之間關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜基本上都存在大大小小的聯(lián)系，我們也可得知企業(yè)檔案編研研究的題材狹窄，文獻(xiàn)引用基本限于此領(lǐng)域，缺乏創(chuàng)新性，檔案編研要不落俗套，并得到長足發(fā)展，有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，就要走出常規(guī)，突破傳統(tǒng)。從圖中可以反映出檔案編研研究方面人們更注重對(duì)“思想觀念”“編研成果”“企業(yè)檔案信息”“市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制”“檔案信息需求”“檔案利用”等基礎(chǔ)理論的研究。其中也出現(xiàn)“數(shù)字化檔案”等詞匯，說明隨著社會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，數(shù)字、電子等詞匯被提及的頻率逐漸增加，檔案工作向數(shù)字化、信息化方向發(fā)展，檔案編研研究也不例外。

三、特點(diǎn)分析

1.編研成果的推廣

作為開發(fā)檔案信息資源重要途徑的檔案編研工作，一方面要求編出高質(zhì)量的檔案編研成果，另一方面更要考慮檔案編研成果的推廣和普及，對(duì)于企業(yè)檔案編研工作來說，如何在信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下利用檔案編研成果主動(dòng)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，是對(duì)企業(yè)檔案工作者提出的更高標(biāo)準(zhǔn)和要求。企業(yè)也應(yīng)盡可能讓更多的人了解企業(yè)檔案編研成果，造成良好的社會(huì)影響力。為此，研究如何吸引大眾的注意力，使檔案編研工作及編研成果受到公眾的廣泛關(guān)注，全面提升檔案編研成果的傳播效果，成為一個(gè)不容忽視的特點(diǎn)問題，也是今后一個(gè)時(shí)期企業(yè)檔案工作的一項(xiàng)重要研究課題。

但是當(dāng)前企業(yè)檔案編研成果還很淺顯，很多內(nèi)容只是涉及到表面工作，如上圖在檔案編研成果圖譜中可以明顯看出其涉及的相關(guān)方面很少，依然停留在檔案編研資料、檔案史料、檔案內(nèi)容、檔案管理部分等，編研成果較單一、缺乏使用價(jià)值，總之，檔案編研成果推廣還有很大的提升空間。

2.理論與實(shí)際情況相脫離

從文獻(xiàn)共現(xiàn)和共被引分析中我們可得知編研成果為企業(yè)編研研究中引用最多的關(guān)鍵詞，實(shí)際上企業(yè)可以說是接受信息化社會(huì)發(fā)展最為突出的社會(huì)組織，而作為企業(yè)發(fā)展推動(dòng)力的企業(yè)檔案編研工作研究仍然停留在理論方面，企業(yè)檔案編研工作與現(xiàn)代化管理技術(shù)的發(fā)展不相適應(yīng)，忽視了當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下要求的檔案工作信息化建設(shè)。究其原因是，企業(yè)檔案編研工作長期以來的重文書輕科技、重歷史輕經(jīng)濟(jì)，“求量不求質(zhì)”的現(xiàn)象較為嚴(yán)重，致使企業(yè)檔案編研研究視野狹窄，使得科技類檔案信息研究沒有得到最大限度地開發(fā)利用，沒有為企業(yè)帶來應(yīng)有的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

3.創(chuàng)新性及借鑒性較低

大數(shù)據(jù)時(shí)代的新形勢(shì)發(fā)展給現(xiàn)代企業(yè)檔案工作提出了新的挑戰(zhàn)，檔案編研作為一項(xiàng)具有較高層次的信息資源開發(fā)工作，也應(yīng)作出應(yīng)對(duì)措施，創(chuàng)新手段迎接挑戰(zhàn)，為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。但是由于檔案編研工作的“求量不求質(zhì)”致使編研工作簡(jiǎn)單化、任務(wù)化，檔案編研人員缺乏對(duì)檔案信息資源的深入研究和深度挖掘；企業(yè)檔案編研工作長期以來的依賴性、被動(dòng)性，使編研工作不能密切跟蹤企業(yè)各項(xiàng)工作，主動(dòng)服務(wù)意識(shí)差；檔案部門的獨(dú)立性致使檔案編研工作與其他業(yè)務(wù)部門、科研部門未能建立起合作關(guān)系，使檔案資料缺乏系統(tǒng)、廣泛、深層次的開發(fā)利用，難以為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供高水平服務(wù)。為解決企業(yè)檔案編研研究單一的情況，企業(yè)可以把檔案編研工作與其他業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合，把編研工作與加強(qiáng)基礎(chǔ)工作、整合檔案資源、豐富室藏資料、檔案數(shù)字化建設(shè)等工作結(jié)合起來。檔案為完成一個(gè)課題，與其他部門進(jìn)行協(xié)商合作，就會(huì)比較齊全、完整地收集到有關(guān)本課題的檔案資料，有效整合檔案資源，建成一個(gè)較權(quán)威的專題檔案資料數(shù)據(jù)庫，為迎合企業(yè)的時(shí)代發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

企業(yè)檔案編研工作是企業(yè)檔案信息開發(fā)的重要手段之一，企業(yè)檔案編研人員要從新形勢(shì)出發(fā)，根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行企業(yè)檔案編研，滿足企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展過程中對(duì)檔案信息的需要。

（作者單位：上海大學(xué)圖書情報(bào)檔案系）