任朝魁
(西安科技大學(xué),陜西 西安 710109)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性改革
任朝魁
(西安科技大學(xué),陜西 西安 710109)
在現(xiàn)代社會(huì)飛速發(fā)展的同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)以及云計(jì)算等科技成果已經(jīng)頻發(fā)出現(xiàn)在人們的生活中,給人們的生產(chǎn)生活帶來了深深的變革.與此同時(shí),本世紀(jì)初一項(xiàng)新技術(shù)——大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)以及應(yīng)用,在各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生了爆炸式的變革.在各個(gè)行業(yè)開始對(duì)大數(shù)據(jù)有所了解并進(jìn)一步投入使用后,一部分企業(yè)也在思考將其應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理方向,如:增大大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理方面的使用范圍、轉(zhuǎn)變企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)使用的意識(shí)、增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中人才對(duì)于大數(shù)據(jù)的使用能力、促進(jìn)企業(yè)管理層提前進(jìn)行財(cái)務(wù)管理分析并培養(yǎng)其運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的意識(shí)等方面.
大數(shù)據(jù)技術(shù);財(cái)務(wù)管理;方式
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,人們對(duì)大數(shù)據(jù)也有了初步的了解.業(yè)界給予大數(shù)據(jù)技術(shù)的定義為可以迅速的從各種各樣的負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)中獲取對(duì)自己有利并可以在工作中進(jìn)行進(jìn)一使用的數(shù)據(jù)的技術(shù).大數(shù)據(jù)技術(shù)有一下四個(gè)顯著的特點(diǎn):數(shù)據(jù)類型結(jié)構(gòu)的復(fù)雜多樣、數(shù)據(jù)數(shù)量巨大、處理數(shù)據(jù)的速度奇快以及數(shù)據(jù)處理過程中的精準(zhǔn)度要求很高.由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,造成了數(shù)據(jù)量劇增以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)愈加復(fù)雜,所以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理的需要.如今許多大型企業(yè)面臨著管理方式轉(zhuǎn)型的問題,需要通過調(diào)整管理方案、財(cái)務(wù)管理制度以及提升管理信息化水平等方式對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及企業(yè)資源進(jìn)行合理的整合,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的再分配.在大數(shù)據(jù)時(shí)代,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展提供了保障.
1.1 提升對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的處理能力
隨著全球化水平的提高,世界經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的加速,我國(guó)的企業(yè)在各方面面臨著巨大的挑戰(zhàn),需要進(jìn)行管理模式的改變來迎接挑戰(zhàn),提高自己的管理能力.首先從財(cái)務(wù)管理的方面出發(fā),企業(yè)需要加快財(cái)務(wù)管理方式的更新,這樣才能夠迅速了解各方面的財(cái)務(wù)管理信息的情報(bào),這就需要大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用.在大數(shù)據(jù)技術(shù)沒有產(chǎn)生之前,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求略低,企業(yè)通常采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表的方式來獲取相關(guān)的信息.在大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)生之后,傳統(tǒng)的管理方式無法跟上時(shí)代的步伐,需要企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的更新?lián)Q代——即將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,從而可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力.企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),獲得更多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及客戶數(shù)據(jù)等信息,擴(kuò)展了企業(yè)的信息渠道,同時(shí)也給企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)會(huì).
1.2 提高財(cái)務(wù)管理信息在決策中的比重
在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來后,企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)來獲得更多的信息,而企業(yè)的傳統(tǒng)工作方法是無法處理如此海量以及繁瑣的信息的,于是各大企業(yè)紛紛將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之中,讓企業(yè)管理從海量的數(shù)據(jù)處理工作中解脫.企業(yè)往往會(huì)建立一個(gè)自身的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)來進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)與數(shù)據(jù)識(shí)別,從而可以讓企業(yè)在決策分析的過程中更具優(yōu)勢(shì).以下例子可以說明大數(shù)據(jù)使用在企業(yè)管理方面的優(yōu)勢(shì):企業(yè)可以在大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)中進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的錄入與分析,一個(gè)以銷售業(yè)為主的企業(yè)可以將其客戶的收入水平、消費(fèi)水平輸入到大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中進(jìn)行分析,這樣就可以針對(duì)不同階層的客戶來銷售不同水平的產(chǎn)品.這樣更有針對(duì)性的銷售,提高了企業(yè)的效率也提高了企業(yè)的銷售業(yè)績(jī).
1.3 增加財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確率
大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代到來之前,企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表是在確認(rèn)、計(jì)量、記錄的基礎(chǔ)之上完成的.由于技術(shù)較為落后限制了企業(yè)對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的重視程度,會(huì)給企業(yè)帶來一定程度的損失.在前大數(shù)據(jù)時(shí)代,一些企業(yè)并不能及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理,導(dǎo)致了企業(yè)難以通過整合海量數(shù)據(jù)來的得到財(cái)務(wù)報(bào)表的信息.因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代的技術(shù)要求更高、標(biāo)準(zhǔn)化程度更高,所以得到的數(shù)據(jù)更為精確,這就給企業(yè)提供了質(zhì)量更高的數(shù)據(jù),提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力.
1.4 促使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)換作用
通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的分析,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的使用為企業(yè)從傳統(tǒng)的記賬報(bào)表轉(zhuǎn)向高層次的管理提供了機(jī)會(huì).大數(shù)據(jù)時(shí)代前,企業(yè)的的管理者只能通過企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)表的簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)分析進(jìn)行決策.隨著經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的到來,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來了機(jī)遇也帶來了挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)方式是不能應(yīng)付的,必須利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析來解決.隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)的管理層已經(jīng)不滿足于傳統(tǒng)的Excel的報(bào)表信息,但大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)人員能夠通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立更加完整的關(guān)系鏈,同時(shí)也能夠解決傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析問題.這種技術(shù)可以讓企業(yè)管理者依據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行評(píng)估,找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的問題,從而可以找到解決問題的方式.
2.1 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)陳舊
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代來說缺點(diǎn)在于缺乏大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用.傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式的指向是企業(yè)的利潤(rùn),而不是從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)有利于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的信息,不能最大程度的發(fā)揮信息的效用價(jià)值.甚至有一部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員以為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用即為會(huì)計(jì)電算化核算,導(dǎo)致了對(duì)財(cái)務(wù)軟件的盲目使用.這種方式只是在外部看起來像是實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)管理的大數(shù)據(jù)分析,但是并沒有真正意義上實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理,也沒有真正意義上將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理上.這一現(xiàn)象造成的結(jié)果是雖然現(xiàn)在很多大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的信息化處理方式,但是在思想上并未能跟上互聯(lián)網(wǎng)的步伐,也未能實(shí)現(xiàn)真正的大數(shù)據(jù)、云處理的使用.
2.2 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平層次低
當(dāng)今是信息爆炸、信息共享的時(shí)代,是大數(shù)據(jù)的時(shí)代,在這一時(shí)代里真正實(shí)現(xiàn)了信息的充分有效利用.但是由于我國(guó)的信息化起步較晚,導(dǎo)致了許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式并不完善.這表現(xiàn)在許多財(cái)務(wù)信息分配到了類別不同的部門,部門與部門是相互獨(dú)立的個(gè)體,彼此之間信息的交流并不頻繁,并且許多部門站在維護(hù)自身利益的角度,并不愿意將自己部門的信息公開.在這種狀況之下,倘若某一個(gè)部門要進(jìn)行大數(shù)據(jù)處理的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)缺乏很多信息,導(dǎo)致了無法進(jìn)行大數(shù)據(jù)處理、分析.另一方面體現(xiàn)在當(dāng)今的企業(yè)管理之中,各部門都有各部門的管理方式,管理體系并不系統(tǒng),也沒有一個(gè)統(tǒng)一的整理信息的標(biāo)準(zhǔn),這就可能導(dǎo)致各部門信息在匯總的時(shí)候出現(xiàn)信息不兼容的現(xiàn)象,難以進(jìn)行大數(shù)據(jù)整合分析.
2.3 企業(yè)缺乏高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理層面對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提出了進(jìn)一步的要求.要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)提高自身對(duì)數(shù)據(jù)挖掘、整合、分析的能力,并從中提取出價(jià)值更高的信息.理想與現(xiàn)實(shí)往往是有一定差距的.現(xiàn)實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中的狀況為:許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員目前還在使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);企業(yè)的財(cái)務(wù)方面對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用并未普及到每個(gè)財(cái)務(wù)人員,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員對(duì)這種新型的數(shù)據(jù)處理方式出現(xiàn)心有余而力不足的情況;企業(yè)的財(cái)務(wù)與技術(shù)兩個(gè)部門各自有各自的體系、相互獨(dú)立、交流甚少;企業(yè)的技術(shù)部門的工作主要是對(duì)技術(shù)環(huán)境進(jìn)行維護(hù),并沒有想過將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)中.
2.4 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平較低
信息化社會(huì)要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提升自身的信息化能力,這一要求是將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ).但就目前來看,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平很差,許多小型企業(yè)依舊在使用最原始的人工記賬的方式,或者只用簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的信息處理.將大數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的最終目的是實(shí)現(xiàn)管理的智能化,將人力從最基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作中解放出來,真正的提高工作效率,以及將大數(shù)據(jù)與企業(yè)的決策管理相結(jié)合,最大程度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策的科學(xué)化.
在這個(gè)全球信息化的時(shí)代背景之下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)相結(jié)合之后給我們提出了更高層次的要求——即全面的革新,這一過程需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理的以下幾個(gè)方面入手才能完成.首先應(yīng)當(dāng)樹立創(chuàng)新的管理思維,通過提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),特別是對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)使用的素質(zhì)入手,來提高全行業(yè)從業(yè)人員的綜合素質(zhì),為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平提高良好的人力基礎(chǔ).其次應(yīng)當(dāng)建立高效合理的財(cái)務(wù)管理體制,在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮創(chuàng)新能力,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平.
3.1 樹立企業(yè)的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理思維
在大數(shù)據(jù)技術(shù)的角度來說,這門技術(shù)不僅是一門出來海量數(shù)據(jù)的技術(shù),更是全面、科學(xué)的與世界進(jìn)行對(duì)話交流的方法.一方面,一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中處于重要地位,需要為企業(yè)提供高效的財(cái)務(wù)管理的方式以及有價(jià)值的信息,這樣才能提高企業(yè)的決策科學(xué)性,這就需要將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算相結(jié)合.另一方面,隨著經(jīng)濟(jì)全球化水平的提高、跨國(guó)企業(yè)的增多、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍不斷擴(kuò)大,大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行海量處理和分析數(shù)據(jù)的能力在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中使用到的越來越頻繁,因此企業(yè)只有不斷提高對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用能力,才能迎接經(jīng)濟(jì)全球化帶給我們的挑戰(zhàn).
3.2 創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
全球信息化的時(shí)代到來,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式提出了新要求.由于建設(shè)大型信息化系統(tǒng)需要很久的時(shí)間,所以在對(duì)當(dāng)今系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新時(shí),不能要求速度,應(yīng)當(dāng)要求質(zhì)量.放眼全局,不斷創(chuàng)新,推陳出新,持續(xù)發(fā)展.以浪潮公司為例:該公司提出企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)與大數(shù)據(jù)孕激素相結(jié)合,創(chuàng)建一個(gè)“財(cái)務(wù)云系統(tǒng)”用來全面、高效的分析、管控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,形成財(cái)務(wù)報(bào)告,提升企業(yè)的信息化水平與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力.
隨著當(dāng)今世界開始迅速進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,這一現(xiàn)狀從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度來看,是把雙刃劍,既有機(jī)遇又有挑戰(zhàn),在這一問題上應(yīng)當(dāng)進(jìn)行辯證的分析.從積極的一方面來看,大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了更多的便利,通過處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有價(jià)值的信息提取,提高了數(shù)據(jù)的使用能力也提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理管理的工作效率.從挑戰(zhàn)的方面來說,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)使用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員來說,提出了相對(duì)更高素質(zhì)的要求.要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在對(duì)于數(shù)據(jù)的提取能力不斷提升的同時(shí),也要求企業(yè)的管理人員對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有更深層次的分析.
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赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)·自然科學(xué)版2017年9期