黃海

（廣東培正學(xué)院，廣東 廣州 510830）

計算機(jī)信息系統(tǒng)在教務(wù)管理中的應(yīng)用

黃海

（廣東培正學(xué)院，廣東 廣州 510830）

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，計算機(jī)技術(shù)為我國教育教學(xué)工作的提供了技術(shù)支持.教務(wù)管理是學(xué)校教學(xué)工作的支持，只有做好教務(wù)管理工作，才能更好的規(guī)劃教師教學(xué)，為學(xué)生發(fā)展提供動力，然而當(dāng)前教務(wù)管理工作還存在著不足之處，降低了學(xué)校管理有效性，基于此，本文就在分析教務(wù)管理現(xiàn)狀后，探究了計算機(jī)信息系統(tǒng)在教務(wù)管理中應(yīng)用的必要性，并提出四點計算機(jī)信息系統(tǒng)在教務(wù)管理中應(yīng)用的策略.

計算機(jī)信息系統(tǒng)；教務(wù)管理；應(yīng)用策略

隨著社會的發(fā)展及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息管理技術(shù)得到了良好的發(fā)展，也被廣泛應(yīng)用于各個管理工作中.在新時期下，為了提高教務(wù)管理效率，各個學(xué)校就應(yīng)該積極引入信息管理系統(tǒng)，通過使用先進(jìn)的技術(shù)手段，實現(xiàn)校內(nèi)各類信息的共享及快速流通，使學(xué)校能夠更準(zhǔn)確、及時的掌握學(xué)生、教師情況，從而制定出更有針對性的教學(xué)計劃、學(xué)生發(fā)展規(guī)劃，使教務(wù)管理系統(tǒng)為教學(xué)工作提供動力.

1 教務(wù)管理現(xiàn)狀

新時期對教務(wù)管理工作也提出了更高的要求，各學(xué)校也增加了教務(wù)管理工作力度，但是在實際工作中仍然存在著幾方面問題，造成當(dāng)前教務(wù)管理效率不高，實際效果不理想，其主要問題有：一是教務(wù)管理系統(tǒng)性能較差，管理方式相對落后.當(dāng)前大部分學(xué)校雖然已經(jīng)引入了計算機(jī)、多媒體等先進(jìn)技術(shù)，但是并沒有充分使用上述技術(shù)，在管理工作中仍然使用人工管理、紙筆記錄的方式，雖然從教師和學(xué)生角度上說，該種管理方式所呈現(xiàn)的結(jié)果更加直觀，但是管理的動態(tài)性不強，無法及時記錄和觀察到教學(xué)變化、學(xué)生發(fā)展?fàn)顟B(tài)；二是教務(wù)管理人員工作能力有限，在管理過程中還出現(xiàn)了記錄不及時、有錯誤等情況，降低了管理數(shù)據(jù)的真實性與有效性；三是教務(wù)管理人員之間缺少溝通與交流，在管理工作中還出現(xiàn)了各自為政的情況，教務(wù)管理工作無法形成一個有效的整體，根據(jù)自成一體的管理內(nèi)容進(jìn)行學(xué)校教學(xué)規(guī)劃時，勢必會出現(xiàn)規(guī)劃針對性不強、使用效果不佳的問題，影響了學(xué)校教學(xué)效果[1].由上述分析可見，當(dāng)前學(xué)校在教務(wù)管理工作中還存在著很大的不足，學(xué)校及相關(guān)部門應(yīng)該提高對上述問題的重視.

2 計算機(jī)信息系統(tǒng)在教務(wù)管理中應(yīng)用的必要性

計算機(jī)信息系統(tǒng)主要是依賴計算機(jī)工具，通過進(jìn)行收集數(shù)據(jù)、對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與分析，從而得出管理人員需要的信息，以為其他工作提供更多需要的數(shù)據(jù)[2].在教務(wù)管理中計算機(jī)信息系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)收集學(xué)校和學(xué)生的信息，借助計算機(jī)上相關(guān)軟件進(jìn)行信息收集與處理，從而能夠縮短教務(wù)管理人員不必要的時間支出，提高教務(wù)管理人員工作效率.

計算機(jī)信息系統(tǒng)在教務(wù)管理中應(yīng)用具有一定的必要性，其主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是新形勢下對教務(wù)管理工作的要求.通過上文分析可知當(dāng)前教務(wù)管理工作還存在著很大的不足，然而造成管理不足的主要原因就是管理手段的落后，在當(dāng)前信息技術(shù)得到快速發(fā)展的同時，為了滿足時代對學(xué)校教務(wù)管理工作的要求，提高管理有效性，學(xué)校教務(wù)管理人員就應(yīng)該積極引入計算機(jī)信息系統(tǒng)，從而在根本上解決教務(wù)管理效率不高、動態(tài)性不強的問題；二是計算機(jī)信息管理系統(tǒng)擁有較全面的管理功能.在教務(wù)管理工作中使用的計算機(jī)信息管理系統(tǒng)不僅具有收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)的功能，還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與動態(tài)記錄，借助以上功能，教務(wù)管理人員能夠為教師提供更加準(zhǔn)確的學(xué)生成績變化曲線圖，從而幫助教師找出更有效地教學(xué)方法，為學(xué)校教學(xué)工作提供更大的支持，由此可見，在教務(wù)管理中應(yīng)用計算機(jī)信息系統(tǒng)具有十分重要的作用.

3 計算機(jī)信息系統(tǒng)在教務(wù)管理中應(yīng)用的策略

通過上文分析，我們能夠發(fā)現(xiàn)當(dāng)前在教學(xué)管理中應(yīng)用計算機(jī)信息系統(tǒng)是十分有必要的，基于此下面提出四點應(yīng)用策略.

3.1 在學(xué)生學(xué)籍管理中的應(yīng)用

學(xué)生是教務(wù)管理工作中的主體，學(xué)生學(xué)籍信息管理也是教務(wù)管理中的重點內(nèi)容，基于此要想提高教務(wù)管理工作效率及有效性，管理人員就應(yīng)該積極將計算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)生學(xué)籍管理中.

首先，管理人員應(yīng)該做好學(xué)校學(xué)生信息調(diào)查工作，雖然該階段工作相對枯燥、單調(diào)，工作量也十分巨大，但是只有準(zhǔn)確完成前期信息收集工作，才能為后期工作提供支持，因此在收集學(xué)生學(xué)籍信息時，管理人員應(yīng)該增加對信息核對工作的重視，保證后期錄入的準(zhǔn)確性.其次，管理人員應(yīng)該借助計算機(jī)信息管理系統(tǒng)為每一位學(xué)生建立起電子學(xué)籍檔案，并根據(jù)前期收集的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，以保證后期能夠快速查找出學(xué)生學(xué)籍，但是由于在錄入工作中也可能存在著錄入出現(xiàn)錯誤的問題，因此管理人員也應(yīng)該做好收集信息與錄入信息的核對工作[3].最后，由于學(xué)校學(xué)生在學(xué)習(xí)期間還可能出現(xiàn)轉(zhuǎn)學(xué)的現(xiàn)象，因此教務(wù)管理人員就應(yīng)該及時做好學(xué)生學(xué)籍變化收集工作，當(dāng)學(xué)生在校狀態(tài)發(fā)生改變時，應(yīng)該及時調(diào)整學(xué)生學(xué)籍電子檔案，通過快速更改、及時上傳改正信息，保證學(xué)生學(xué)籍的準(zhǔn)確性.

3.2 在學(xué)校師資管理中的應(yīng)用

計算機(jī)信息系統(tǒng)在學(xué)校師資管理中主要體現(xiàn)在以下三方面：一是師資信息的錄入，大部分學(xué)校在每個學(xué)期都會聘用教師，同時也存在著教師退休的可能，要想做好教師教學(xué)安排工作，學(xué)校就要掌握校內(nèi)師資現(xiàn)狀，基于此在教務(wù)管理工作中就應(yīng)該積極做好師資信息的錄入工作，管理人員可以通過使用計算機(jī)信息管理系統(tǒng)，建立起專門收錄教師信息的平臺，從而在該平臺上錄入教師全部信息；二是師資信息的修改，由于每年都會進(jìn)行教師職稱評定等工作，因此為了使錄入的師資信息更加準(zhǔn)確，學(xué)校教務(wù)管理人員就要及時更改發(fā)生變動的師資信息，從而提高信息的真實性與有效性；三是師資信息的模糊查詢，為了實現(xiàn)學(xué)校師資信息的一體化管理，教務(wù)管理人員就應(yīng)該在計算機(jī)信息系統(tǒng)后臺建立信息存儲數(shù)據(jù)庫，并再此基礎(chǔ)上為前臺用戶提供共享、查詢服務(wù)，但在提供信息時，應(yīng)該注意部分信息的保密處理，以更好地保護(hù)教師隱私.

3.3 在各項教學(xué)管理中的應(yīng)用

學(xué)校的主要工作是為學(xué)生講授知識，因此，教務(wù)管理人員就應(yīng)該做好學(xué)校各項教學(xué)管理工作，當(dāng)前教學(xué)管理工作主要包含教學(xué)計劃制定與管理、授課教師管理、課程表制定與管理、教學(xué)進(jìn)度管理，由于學(xué)校中并不只有一個班級，導(dǎo)致每一項工作都較為復(fù)雜，要想做好每一項教學(xué)管理工作，就要積極引入計算機(jī)信息系統(tǒng).

首先，教務(wù)管理工作人員應(yīng)該利用計算機(jī)信息管理系統(tǒng)建立起教學(xué)管理平臺，并在該平臺上詳細(xì)記錄每一模塊，以保證教學(xué)管理信息能夠準(zhǔn)確錄入其對應(yīng)的模塊，但同時也應(yīng)該注意到個模塊之間的聯(lián)系，使模塊信息能夠進(jìn)行資源共享，從整體上提高教學(xué)信息的利用率；其次，教務(wù)管理人員應(yīng)該及時做好教學(xué)計劃、授課教師、課程表、教學(xué)進(jìn)度等信息的收集與處理工作，使其能夠更準(zhǔn)確，為后期教學(xué)工作提供更好地支持；最后，為了使教師與學(xué)生都能夠了解到課程表、教學(xué)進(jìn)度等相關(guān)信息，教學(xué)管理人員仍然應(yīng)該做好前臺查詢服務(wù)，使教師與學(xué)生能夠通過查詢找到自己需求的信息，從而提高教學(xué)管理工作的有效性，在實現(xiàn)教學(xué)管理資源共享的基礎(chǔ)上，為教學(xué)工作提供前進(jìn)的動力.

3.4 在學(xué)生考試成績管理中的應(yīng)用

學(xué)生考試成績是學(xué)生在某一階段學(xué)習(xí)效果的直觀體現(xiàn)，因此做好學(xué)生學(xué)習(xí)成績記錄與分析不僅能夠了解到學(xué)生在該階段呈現(xiàn)出的學(xué)習(xí)狀態(tài)，而且能夠更加明確每一個科目教師教學(xué)的有效性，因此，為了保證學(xué)生更好地發(fā)展，教務(wù)管理工作就要積極做好學(xué)生成績管理，并借助計算機(jī)信息系統(tǒng)，準(zhǔn)確分析出學(xué)生在每一階段的學(xué)習(xí)情況.

計算機(jī)信息系統(tǒng)在學(xué)生考試成績管理中的應(yīng)用主要包含以下幾方面內(nèi)容：一是學(xué)生成績的收集工作，在該階段管理人員應(yīng)該積極與學(xué)校教師建立起聯(lián)系，當(dāng)教師完成閱卷工作時，管理人員應(yīng)該快速做好學(xué)生的成績記錄工作，從而為后期數(shù)據(jù)分析工作打下基礎(chǔ)[4].二是階段性學(xué)生成績分析工作，此處的階段性是指教務(wù)管理人員應(yīng)該明確本次考試成績與上一次考試成績的差異，但同時管理人員應(yīng)該明確每一次考試難度系數(shù)，保證分析工作更科學(xué)、可靠.三是用戶查詢平臺，為了使學(xué)生和教師能夠更加明確學(xué)生成績變化，管理系統(tǒng)就應(yīng)該提供查找、咨詢服務(wù)，使學(xué)生能夠看到自己在階段性學(xué)習(xí)中的變化，從而更好地調(diào)整學(xué)習(xí)狀態(tài).

4 教務(wù)信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及特點

教務(wù)信息管理系統(tǒng)是一種有效的管理手段，在管理系統(tǒng)中融入了信息科學(xué)、管理科學(xué)、計算機(jī)技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)，因此從教務(wù)信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上看，教務(wù)信息管理系統(tǒng)功能較多，通過管理人員進(jìn)行前期信息收集，能夠自動進(jìn)行信息處理，能夠快速實現(xiàn)教學(xué)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，在一定程度上也使得教務(wù)管理工作更加規(guī)范化.

除上述結(jié)構(gòu)優(yōu)勢外，教務(wù)信息系統(tǒng)還具有以下特點：一是操作簡便，實施效率高[5].通過與人工教務(wù)管理工作相比，教務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠智能化、科學(xué)化的處理與學(xué)生、教師等相關(guān)的信息，并不需要管理人員進(jìn)行過多的操作，因此實施效率更高；二是安全性高，當(dāng)前大部分計算機(jī)都有著先進(jìn)的防入侵軟件，能夠更好地提高系統(tǒng)的安全性，避免學(xué)生信息和教師信息遭到黑客竊取，使教學(xué)管理工作更加安全可靠[6].

5 總結(jié)

綜上所述，當(dāng)前教務(wù)管理系統(tǒng)無法滿足日益增多的學(xué)生和教師，降低了管理效率，基于此，教務(wù)信息管理系統(tǒng)就要良好的應(yīng)用于學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)校師資管理、各項教學(xué)活動管理以及學(xué)生考試成績管理，希望各階段學(xué)校都能良好利用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行教務(wù)管理，以提高教務(wù)管理有效性.

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〔3〕張婷.淺談教務(wù)管理系統(tǒng)在教務(wù)管理中的應(yīng)用——以江西警察學(xué)院為例[J].老區(qū)建設(shè),2010(12):63-64.

〔4〕丁振國,趙大勇.Jsp-Servlet-JavaBean模式在教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用 [J].科學(xué)技術(shù)與工程,2007,(14):3591-3593+ 3596.

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2017-01-08