徐中華

（赤峰學(xué)院學(xué)院 辦公室，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)研究

徐中華

（赤峰學(xué)院學(xué)院 辦公室，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

高校是培養(yǎng)高端人才的最主要場所，因此高校的教學(xué)水平與教學(xué)質(zhì)量直接關(guān)乎到我國未來的發(fā)展方向，而高校中的檔案管理工作則是促進師生學(xué)習(xí)能力發(fā)展與教學(xué)效率提升的重要力量.基于此，本篇文章針對高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)一題展開了較為深入的研究，同時結(jié)合高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)中所存在的問題總結(jié)出了幾點可行性較高的建設(shè)建議，其中包括全面提高高校檔案管理人員的職業(yè)技能、進一步強化高校檔案管理人員的職業(yè)紀律以及積極培養(yǎng)高校檔案管理人員的職業(yè)良心等等.

高校檔案；檔案管理；職業(yè)道德

1 前言

在最近幾年來，伴隨著我國教育行業(yè)發(fā)展速度的不斷加快，高校大學(xué)生的數(shù)量在也在不斷增加，高校檔案作為管理工作中的重要組成部分來說，檔案管理的水平不僅能夠影響到高校的教學(xué)質(zhì)量，而且對于高校大學(xué)生的未來發(fā)展也起到了決定性的作用.為了能夠進一步提高高校檔案的管理水平，首先需要做到的是加強對檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)力度，結(jié)合高校當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀來制定出更加高效的檔案管理模式，以此來促進檔案管理工作的順利開展.

2 高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的重要作用

2.1 有利于提高檔案管理人員的責(zé)任心

高校檔案管理人員的責(zé)任心所指的即為可以主動承擔(dān)工作責(zé)任、積極完成工作任務(wù)，在職業(yè)責(zé)任心的影響之下，高校檔案管理人員會更加的勤奮工作，將自己的個人利益與檔案管理工作緊密的關(guān)聯(lián)到一起.由于高校檔案不僅僅是屬于高校師生的知識財富，同時還具有著記錄科研成果、輔助決策制定、積累重要信息以及總結(jié)寶貴經(jīng)驗等作用，因此能夠?qū)ι鐣牟粩喟l(fā)展提供強大的力量支持.而通過加強職業(yè)道德建設(shè)，一方面能夠幫助高校檔案管理人員充分認識到自己所應(yīng)肩負的重要使命，另一方面還可以全面提高檔案管理人員的工作責(zé)任感，讓他們可以更加積極的投入到檔案管理的工作當(dāng)中.

2.2 有利于提高高校檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量

一直以來，國家政府雖然制定出了很多有關(guān)于檔案管理的法律政策，但由于受到多方因素的影響，高校之中的絕大多數(shù)師生都沒有對檔案管理工作給予應(yīng)有的重視.在具體的高校檔案管理工作中，檔案管理人員的主要工作任務(wù)即為檔案收集、檔案整理以及檔案存儲等等，并沒有充分發(fā)揮出高校檔案管理的應(yīng)有服務(wù)作用.而通過加強對高校檔案管理人員職業(yè)道德的建設(shè)力度，可以更好的提升檔案管理人員的服務(wù)意識，從而將檔案信息的真正價值深入的挖掘出來.

3 高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)所存在的問題

3.1 高校檔案管理人員的技能素質(zhì)水平不高

在當(dāng)前的信息時代背景中，高校檔案管理人員不僅需要具備應(yīng)有的管理意識，同時還要達到業(yè)務(wù)精通的專業(yè)水準.相較于傳統(tǒng)類型的檔案管理模式來看，信息時代中的高校檔案管理形式更加的多樣化，從而對擋案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求.隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校檔案管理模式、管理任務(wù)、管理目標(biāo)以及服務(wù)對象等均出現(xiàn)了潛移默化的改變，促使著檔案管理工作開始不斷朝向信息化、智能化以及系統(tǒng)化的方向所發(fā)現(xiàn).然而，縱觀我國高校的檔案管理工作現(xiàn)狀來看，絕大多數(shù)的檔案管理人員都不具備高水平的檔案信息化管理能力，嚴重缺少先進的檔案管理意識，不僅不能夠獨立操作信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，而且也無法緊跟住時代的發(fā)展腳步，從而嚴重影響到了檔案管理工作的整體效率.

3.2 高校檔案管理人員對職業(yè)道德建設(shè)的重視度不夠

由于高校中的絕大多數(shù)檔案管理人員都沒有參加過系統(tǒng)化的專業(yè)培訓(xùn)活動，并且不具備主動的知識更新意識，因此在具體的檔案管理工作中存在著管理方法落后、知識掌握不熟練、法律制度理解不深入等問題.除此之外，還有一部分高校檔案管理人員的思想道德素質(zhì)水平較低，不僅不具備應(yīng)有的工作責(zé)任感，而且在日常的檔案服務(wù)中也表現(xiàn)出了明顯的消極情緒，十分不利于檔案管理水平的進一步提高.

3.3 缺少一套完善的職業(yè)道德建設(shè)體系

在現(xiàn)代社會環(huán)境中，職業(yè)道德規(guī)范體系不僅是約束人們言行舉止的最基礎(chǔ)依據(jù)，同時還是保證社會道德結(jié)構(gòu)完整性的核心力量.職業(yè)道德規(guī)范體系的主要內(nèi)容包括：“忠于職守，愛崗敬業(yè)；遵紀守法，嚴守機密；博學(xué)求進，公眾服務(wù).”不難看出，由于現(xiàn)代人所面臨的壓力較大，因此在保證基本衣食住行等生活需求的同時，難以避免的會忽略掉職業(yè)道德建設(shè)的重要意義.縱觀我國當(dāng)前的發(fā)展形勢來看，職業(yè)道德體系建設(shè)是一項復(fù)雜且長期的系統(tǒng)化工程，高校需要結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀來制定出科學(xué)化的監(jiān)督機制與激勵機制，深入到檔案管理人員身邊來了解他們的工作與生活需求，嚴格貫徹以人為本的人力資源管理準則.然而，由于我國絕大多數(shù)的高等院校在職業(yè)道德建設(shè)中均處于摸索階段，因此并不具備完善的管理體系，很難在較短的時間內(nèi)樹立起檔案管理人員的標(biāo)準化意識.

4 高校檔案管理人員職業(yè)道德的建設(shè)措施

4.1 全面提高高校檔案管理人員的職業(yè)技能

在高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)工作中，職業(yè)能力是其中一項非常重要的組成部分，只有確保高校檔案管理人員的職業(yè)能力達到應(yīng)有的水平，才能夠進一步推動職業(yè)道德建設(shè)工作的順利開展.對于高校中的檔案管理人員來說，不僅需要具備愛崗敬業(yè)，誠實守信以及樂于奉獻等精神品質(zhì)，同時還要擁有高水平的管理能力與服務(wù)能力.

首先，高校管理者需要進一步優(yōu)化檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，知識結(jié)構(gòu)主要包括檔案管理人員的知識覆蓋面與專業(yè)水平.如今，伴隨著高校檔案管理工作的進一步發(fā)展，檔案管理所能夠涉及到的內(nèi)容也變得更加多元化，高校管理者應(yīng)當(dāng)從如下幾個方面入手來對檔案管理人員給予工作指導(dǎo)，其中包括鄧小平理論、毛澤東思想、馬克思列寧主義以及三個代表等.此外，高校管理者還要進一步強化檔案管理工作人員的專業(yè)理論知識，全面提升他們的綜合能力，以此來更好地適應(yīng)檔案學(xué)科交叉滲透的發(fā)展趨勢.

其次，從高校檔案管理者的自身角度來進行分析，在日后的檔案管理工作中.應(yīng)當(dāng)將更多的精力放到對檔案工作規(guī)律的總結(jié)上，以此來為自身專業(yè)能力的提高積累寶貴經(jīng)驗.此外，在工作實踐活動中，高校檔案管理人員還要不斷提升自身的文字記錄能力、表達能力、協(xié)調(diào)能力、分析能力以及信息處理能力等，以此來更好地適應(yīng)檔案管理工作的信息化發(fā)展.高校管理者需要積極地開展培訓(xùn)教育活動，例如崗位交流、繼續(xù)教育、校內(nèi)講座以及在職培訓(xùn)等等，爭取讓檔案管理人員的綜合素質(zhì)能夠在較短的時間內(nèi)得到明顯的提升.

4.2 進一步強化高校檔案管理人員的職業(yè)紀律

4.2.1 提升檔案管理人員對職業(yè)紀律的重視程度

高校管理者要讓檔案管理人員明確一點，職業(yè)紀律不僅僅是提高檔案管理工作水平的有效保證，同時還是社會發(fā)展對檔案管理工作所制定出的基礎(chǔ)要求標(biāo)準.在日后的管理工作當(dāng)中，不僅要積極培養(yǎng)檔案管理工作人員的職業(yè)情感與職業(yè)信念，同時還要激發(fā)出檔案管理人員對職業(yè)紀律的自覺遵守意識.

4.2.2 提升檔案管理人員的道德修養(yǎng)

良好的職業(yè)道德修養(yǎng)是自覺遵守職業(yè)紀律的前提.可以絲毫不夸張的說，一個人如果具備優(yōu)秀的道德修養(yǎng)，那么他也一定能夠自覺遵守職業(yè)紀律.高校管理者需要結(jié)合檔案管理的工作現(xiàn)狀來開展職業(yè)紀律修養(yǎng)的培訓(xùn)工作，爭取讓校內(nèi)的所有檔案管理人員都可以達到應(yīng)有的職業(yè)道德水平.

4.2.3 提升檔案管理人員的自制能力

由于職業(yè)紀律本身具有著一定的強制性特點，因此如果檔案管理人員不能夠具備較強的自制能力，那么他們在日后的檔案管理工作中勢必會與職業(yè)紀律之間產(chǎn)生沖突，從而嚴重影響到檔案工作管理水平的提高.為此，高校中的檔案管理人員需要不斷提高自己能力，在檔案管理工作中應(yīng)時刻提醒自己將不正確的思想與情感壓制下去，堅決抵制所有違背職業(yè)道德的工作行為.

總而言之，一切良好的職業(yè)習(xí)慣都是從點滴小事所積累而成的，只要高校檔案管理人員能夠做到事事守規(guī)、處處守矩，那么就一定能夠養(yǎng)成優(yōu)秀的職業(yè)習(xí)慣，從而形成高尚的職業(yè)道德品質(zhì).

4.3 積極培養(yǎng)高校檔案管理人員的職業(yè)良心

4.3.1 重視歷史，尊重歷史

檔案本身是對高校師生歷史活動的準確記錄，因此必須要保證檔案信息的真實性與原始性，這不僅僅是高校檔案工作者的基礎(chǔ)工作職責(zé)，同時也是必須遵守的一項職業(yè)道德準則.高校檔案管理人員需要嚴格堅持據(jù)實立檔與據(jù)實用檔，堅決杜絕一切修改檔案信息的行為，一旦在管理工作中發(fā)現(xiàn)有篡改檔案事實的現(xiàn)象發(fā)生，應(yīng)當(dāng)在第一時間予以制止，并盡可能的還原檔案信息的原貌.

4.3.2 愛崗敬業(yè)

愛崗敬業(yè)是所有高校檔案管理人員都要具備的一項基本準則，愛崗所指的即為熱衷于自己的本職工作，心甘情愿為工作崗位付出光和熱；敬業(yè)所指的是高效率完成工作任務(wù)，對工作內(nèi)容做到精益求精且一絲不茍.不難想象，如果所有檔案管理人員都可以將檔案管理工作看成是一項重要的研究項目，那么就一定會全心全意的投入其中，將自己身上的工作價值淋漓盡致的發(fā)揮出來.

4.4 最大化保留高校檔案管理人員的職業(yè)榮譽感

事實上，職業(yè)榮譽應(yīng)該是每個職業(yè)人都應(yīng)具備的一種工作感受，在高校檔案的日常管理工作中，職業(yè)榮譽感不僅能夠全面激發(fā)出檔案管理者的工作積極性，而且還能夠堅定他們?yōu)楦咝熒峁┓?wù)的信念，從而更加主動地投入到檔案管理工作之中.

目前，有很多高校中的檔案管理人員都不滿意自己現(xiàn)在的工作，認為從事檔案管理是一件很丟人的事情，從而絲毫感覺不到由工作崗位所帶給自己的幸福感.為此，高校管理者需要進一步提高檔案管理人員的工作地位，針對表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理工作者給予適當(dāng)?shù)莫剟钆c贊許，在潛移默化的過程當(dāng)中提高檔案管理人員的職業(yè)榮譽感，讓他們可以懂得檔案管理工作的重要價值，從而樹立起堅定的職業(yè)信心，肩負起為人民服務(wù)的工作責(zé)任.

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〔2〕何丹杰.做一名嚴格“把關(guān)人”——檔案管理員職業(yè)道德初探[J].黑龍江史志，2014（2）：67.

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