徐秀英

摘 要：新形勢(shì)下，事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的要求在不斷提高。此種情況在促使管理人員主動(dòng)改進(jìn)工作方式的同時(shí)，也使得現(xiàn)行管理模式的弊端逐漸顯現(xiàn)。出于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式、改善工作實(shí)效的考慮，現(xiàn)實(shí)中有必要針對(duì)此項(xiàng)工作的影響因素，立足現(xiàn)狀積極探索更高效的管理路徑。該文對(duì)改進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義作了分析，并提出了幾項(xiàng)措施以供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 財(cái)務(wù)檔案管理 意義 措施建議

中圖分類(lèi)號(hào)：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）11（a）-0089-02

在當(dāng)今形勢(shì)下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中暴露出的問(wèn)題越來(lái)越多，這種情況一方面與管理模式滯后有關(guān)，另一方面與工作人員綜合能力不高、管理制度有待健全也有密切聯(lián)系。而要想真正改變此項(xiàng)工作的現(xiàn)狀，現(xiàn)實(shí)中就必須要結(jié)合問(wèn)題成因，制定有針對(duì)性的改進(jìn)方案。

1 新形勢(shì)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的改進(jìn)

在新形勢(shì)下，財(cái)務(wù)檔案管理正逐漸成為事業(yè)單位管理中最重要的工作之一，然而，由于檔案保管年限較長(zhǎng)（見(jiàn)表1）、數(shù)量較大等原因，此項(xiàng)工作現(xiàn)階段的開(kāi)展情況卻并不理想。

1.1 現(xiàn)實(shí)意義

新形勢(shì)下改進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義主要體現(xiàn)為：首先，有助于財(cái)務(wù)法規(guī)的貫徹落實(shí)。事業(yè)單位經(jīng)常需要應(yīng)付突發(fā)狀況，如果財(cái)務(wù)檔案管理工作不到位或者不規(guī)范，相關(guān)的工作很可能陷入混亂。所以，唯有對(duì)現(xiàn)行管理模式加以?xún)?yōu)化、增強(qiáng)管理的有效性，事業(yè)單位才有可能真正做到依法治檔。

其次，有助于審計(jì)部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。在事業(yè)單位中，財(cái)務(wù)審計(jì)是一項(xiàng)重要工作，發(fā)揮著預(yù)防犯罪、取證等作用。但是，審計(jì)工作的高效開(kāi)展需要以規(guī)范的財(cái)務(wù)檔案管理為基礎(chǔ)。所以，事業(yè)單位必須正視財(cái)務(wù)檔案管理工作現(xiàn)存不足對(duì)審計(jì)的制約作用，并主動(dòng)對(duì)管理方式加以調(diào)整[1]。

最后，有助于事業(yè)單位職能的充分發(fā)揮。根據(jù)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容來(lái)講，其實(shí)際上就是一種反映事業(yè)單位職能履行過(guò)程的資料，有著很高的參考價(jià)值。保證此種資料真實(shí)，并進(jìn)行有效管理，可以使事業(yè)單位的決策及發(fā)展計(jì)劃的制定有據(jù)可依，對(duì)單位職能的充分發(fā)揮具有重要意義。

1.2 措施建議

1.2.1 轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新理念

當(dāng)前階段的財(cái)務(wù)檔案管理工作之所以存在很多問(wèn)題，歸根結(jié)底就在于觀念陳舊，所以，只有首先轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)、創(chuàng)新理念，才能夠真正扭轉(zhuǎn)此項(xiàng)工作效率低下的局面。為此，事業(yè)單位可采取以下措施：首先，單位領(lǐng)導(dǎo)必須要正視財(cái)務(wù)檔案的價(jià)值，并強(qiáng)調(diào)做好管理的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，可以帶動(dòng)其他人員認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變，有助于檔案管理人員責(zé)任意識(shí)的增強(qiáng)。其次，對(duì)管理工作提出明確要求。財(cái)務(wù)檔案是一種十分重要的資料，對(duì)其進(jìn)行的管理是否規(guī)范和有效，關(guān)系到事業(yè)單位能否依法履行職能。所以，事業(yè)單位必須要強(qiáng)調(diào)管理效果的重要性，并設(shè)立一定的衡量標(biāo)準(zhǔn)，為管理有效性評(píng)價(jià)提供參照，而在這個(gè)方面，提出明確的工作要求是第一步。最后，以崗位要求為依據(jù)進(jìn)行人員分配。事業(yè)單位在安排人員的時(shí)候，應(yīng)遵照能崗匹配的原則，以崗位要求為依據(jù)，對(duì)候選者進(jìn)行篩選，以保證最終上崗的人員具有與崗位要求相適應(yīng)的能力及素質(zhì)[2]。這樣做可以防止“尸位素餐”，不僅有助于事業(yè)單位人力資源的合理利用，還可以為財(cái)務(wù)檔案管理工作的高效開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。另外，現(xiàn)有檔案管理人員也要主動(dòng)改進(jìn)工作方式，以負(fù)責(zé)、盡責(zé)的心態(tài)對(duì)待工作，無(wú)論是檔案收集還是整理，都應(yīng)盡量實(shí)行高標(biāo)準(zhǔn)。

1.2.2 招聘把關(guān)與繼續(xù)教育并舉，保證人員素質(zhì)

鑒于工作人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作有著極大的影響，現(xiàn)實(shí)中事業(yè)單位必須要給予人員管理足夠的重視，并通過(guò)招聘把關(guān)與繼續(xù)教育并舉的方式，來(lái)保證相關(guān)人員的素質(zhì)，為管理成效的不斷改善打下基礎(chǔ)。在招聘把關(guān)方面，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)從業(yè)資格審查，選擇同時(shí)具有檔案管理與財(cái)務(wù)工作從業(yè)資格的人員。這樣做可以從根本上杜絕素質(zhì)不高者進(jìn)入管理隊(duì)伍，可防止很多問(wèn)題的發(fā)生。而在繼續(xù)教育方面，事業(yè)單位則需重視在職者學(xué)習(xí)興趣的增強(qiáng)，并通過(guò)組織培訓(xùn)等方式，來(lái)幫助他們了解新形勢(shì)下財(cái)務(wù)檔案管理工作的要求，進(jìn)而使他們盡快適應(yīng)這些新變化，比如計(jì)算機(jī)輔助辦公等。

1.2.3 健全制度，以增強(qiáng)約束與引導(dǎo)效應(yīng)

在財(cái)務(wù)檔案管理工作中，管理制度起著重要的約束與引導(dǎo)作用。但是，由于現(xiàn)階段的制度還不夠完善，約束與引導(dǎo)效應(yīng)并不十分明顯，表現(xiàn)為管理人員不按要求做事的可能性依舊很高。所以，要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，事業(yè)單位就必須要重視對(duì)管理制度加以完善，借此強(qiáng)化其約束與引導(dǎo)效應(yīng)，以減少不規(guī)范現(xiàn)象的出現(xiàn)幾率[3]。為此，單位領(lǐng)導(dǎo)必須充分發(fā)揮帶頭作用，深入學(xué)習(xí)與財(cái)務(wù)檔案管理有關(guān)的法規(guī)，并在此基礎(chǔ)上通過(guò)重新審視，來(lái)明確現(xiàn)有制度的不足。完善制度有多種形式，其中補(bǔ)充及修正是比較常見(jiàn)的兩種，前者可消除盲區(qū)、填補(bǔ)空白，后者則可以使得相關(guān)規(guī)定更加貼合新時(shí)期的工作要求，現(xiàn)實(shí)中可酌情采用。制度完善應(yīng)結(jié)合單位實(shí)況進(jìn)行，原則是有助于管理的高效化與規(guī)范化。在完善管理制度的過(guò)程中，事業(yè)單位還應(yīng)同時(shí)構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制，以保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展秩序。健全制度可通過(guò)強(qiáng)化引導(dǎo)與約束效應(yīng)的方式，來(lái)促使工作人員進(jìn)行自我調(diào)整，有助于財(cái)務(wù)檔案管理工作實(shí)效的改善。

2 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作不僅有助于財(cái)務(wù)法規(guī)的貫徹落實(shí)，還有助于審計(jì)工作的有效開(kāi)展及事業(yè)單位職能的充分發(fā)揮。所以，事業(yè)單位應(yīng)在明確改進(jìn)此項(xiàng)工作必要性的基礎(chǔ)上，盡快將管理模式調(diào)整與工作思路優(yōu)化付諸實(shí)踐。

參考文獻(xiàn)

[1] 彭華.財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范與水平的提高探討[J].中國(guó)管理信息化，2016（8）：27.

[2] 陳靜.關(guān)于如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的探討[J].經(jīng)濟(jì)視野，2016（7）：71.

[3] 趙穎.財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的思考及建議[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2016（9）：92.