喻飛

（石首市農(nóng)機(jī)化技術(shù)學(xué)校，湖北石首434400）

加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案管理工作對(duì)推進(jìn)農(nóng)機(jī)化進(jìn)程的作用

喻飛

（石首市農(nóng)機(jī)化技術(shù)學(xué)校，湖北石首434400）

在農(nóng)機(jī)化管理工作當(dāng)中農(nóng)機(jī)檔案管理是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的構(gòu)成內(nèi)容，這項(xiàng)工作可以說(shuō)是開(kāi)展農(nóng)機(jī)推廣、提供農(nóng)機(jī)服務(wù)、響應(yīng)農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼政策的重要舉措。在我國(guó)現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)迅速發(fā)展的今天，農(nóng)機(jī)化進(jìn)程也在隨之加快，這對(duì)于農(nóng)機(jī)檔案管理工作的開(kāi)展來(lái)說(shuō)將會(huì)是一個(gè)有利的發(fā)展機(jī)會(huì)。為此，文章圍繞加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案管理工作，推進(jìn)農(nóng)機(jī)化進(jìn)程進(jìn)行論述。

農(nóng)機(jī)；檔案管理；農(nóng)機(jī)化

1 提升農(nóng)機(jī)檔案管理人員綜合素質(zhì)

（1）提升管理人員政治素養(yǎng)。農(nóng)機(jī)檔案管理工作當(dāng)中，人是一切管理工作開(kāi)展的主要因素，為此，唯有不斷提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)，才能夠促進(jìn)檔案管理水準(zhǔn)進(jìn)一步提升。對(duì)于檔案管理人員綜合素質(zhì)方面，政治素質(zhì)是非常關(guān)鍵的，其指的是檔案管理人員的綜合政治素養(yǎng)，也就是作為一名檔案管理人員一定要具備較高的思想政治覺(jué)悟，在日常工作中要具有強(qiáng)烈社會(huì)責(zé)任感。

（2）提高管理人員的專業(yè)技能。農(nóng)機(jī)檔案管理工作包含了很多的專業(yè)知識(shí)，因此，農(nóng)機(jī)檔案人員需要在具備相關(guān)的檔案管理知識(shí)的基礎(chǔ)上，檔案管理人員還要進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的知識(shí)培訓(xùn)，從而促使大家的工作技能、工作水平得到顯著性的提高。在信息化時(shí)代的來(lái)臨下，檔案管理工作人員要具備一定的專業(yè)計(jì)算機(jī)技能，在處理相關(guān)業(yè)務(wù)的過(guò)程中有效地借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣能夠在一定程度上使得當(dāng)前的檔案管理水平得到進(jìn)一步提高。

（3）提高管理人員的宣傳工作能力。若想要推動(dòng)農(nóng)機(jī)機(jī)械化進(jìn)程的更好地進(jìn)步，做好農(nóng)機(jī)檔案管理工作是必不可少的重要內(nèi)容，為能夠促使《檔案法》中的具體規(guī)定得到很好地落實(shí)，檔案管理人員必須要具備良好的宣傳工作能力，積極主動(dòng)的做好檔案管理工作，在獲得相關(guān)的單位理解與大力支持的前提下，促使檔案管理工作中的問(wèn)題得到及時(shí)性的解決。

2 加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案管理工作具體措施

（1）完善農(nóng)機(jī)檔案管理機(jī)制。在農(nóng)機(jī)檔案管理工作當(dāng)中做好農(nóng)機(jī)檔案的搜集和整理是非常關(guān)鍵的，對(duì)此需要?jiǎng)?chuàng)建完善的檔案管理工作機(jī)制，檔案的搜集——?dú)w檔——鑒定——銷毀等要做到有章可循，按照國(guó)家相關(guān)制度規(guī)定，認(rèn)真做好檔案管理工作，杜絕有弄虛作假的現(xiàn)象存在。此外，農(nóng)機(jī)檔案管理制度的完善要堅(jiān)持“實(shí)事求是”這一基本準(zhǔn)則，按照檔案的具體范圍做好檔案的搜集與整理，使檔案管理水平得到明顯地提高。

（2）完善農(nóng)機(jī)檔案的日常管理工作。①加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案的建設(shè)。開(kāi)展農(nóng)機(jī)檔案整理的工作完全是按照國(guó)家檔案管理規(guī)定進(jìn)行，針對(duì)要求建檔的農(nóng)機(jī)檔案文件做好類別的劃分與系統(tǒng)性整理，并且嚴(yán)格遵循建檔流程及相關(guān)要求，針對(duì)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的農(nóng)機(jī)檔案文件進(jìn)行建檔。②加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案的鑒定。針對(duì)現(xiàn)已建檔的農(nóng)機(jī)檔案，農(nóng)機(jī)檔案管理部門要在第一時(shí)間做好檔案文件的審查，對(duì)檔案中包含的所有內(nèi)容做好鑒定。如果查出檔案中包含了與規(guī)定不吻合的文件，則要在第一時(shí)間找相關(guān)責(zé)任人，要求其對(duì)檔案做好更正，以便于能夠在第一時(shí)間彌補(bǔ)文件內(nèi)容的不足，待所有檔案全部審核并且確保無(wú)誤后做好存檔。作為一名檔案管理人員一定要始終堅(jiān)持實(shí)事求是的基本原則，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好檔案的審核，能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。③加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案的保管。農(nóng)機(jī)檔案的管理需要安排專業(yè)的管理人員，這樣才能夠?yàn)檗r(nóng)機(jī)檔案的安全性和保密性提供強(qiáng)有力的保障，并且需嚴(yán)格遵循相關(guān)檔案管理要求做好檔案管理工作。未經(jīng)過(guò)檔案管理人員同意的，檔案不可外借，并且檔案管理人員不能自私將農(nóng)機(jī)檔案中的內(nèi)容公開(kāi)；檔案管理人員在同意借閱檔案后，及時(shí)做好檔案的合理性處理，不可隨意涂改或破壞；沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理人員允許不可對(duì)檔案中的內(nèi)容復(fù)制或摘抄。檔案的借閱有著非常嚴(yán)格的制度規(guī)定，借閱人員一定要嚴(yán)格遵守，一旦有農(nóng)機(jī)檔案損壞、丟失的情況，要追究相關(guān)責(zé)任。在現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展的今天，農(nóng)機(jī)檔案管理工作當(dāng)中，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用促使檔案管理工作進(jìn)程得到了進(jìn)一步發(fā)展。

（3）改善農(nóng)機(jī)檔案管理環(huán)境。檔案管理部門工作人員要做好農(nóng)機(jī)檔案保管環(huán)境的改善工作。農(nóng)機(jī)檔案保管條件要求具備完善的配套設(shè)備，譬如：檔案室、檔案柜、檔案盒以及計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備。只有不斷改善農(nóng)機(jī)檔案管理環(huán)境，才能夠使檔案室達(dá)到防塵、防盜、防蛀、防潮等，使當(dāng)下的農(nóng)機(jī)檔案管理水平得到進(jìn)一步提升。

（4）加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案管理的系統(tǒng)安全。伴隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，農(nóng)機(jī)檔案管理工作的開(kāi)展對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴性越來(lái)越大，因此，需要不斷地完善檔案管理系統(tǒng)軟件，做到軟件技術(shù)的及時(shí)性更新，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)容的安全與可靠。平時(shí)的檔案管理工作當(dāng)中管理人員一定要注重計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的安全，盡可能地使用我國(guó)統(tǒng)一的農(nóng)機(jī)檔案管理軟件和檢索工具，檔案管理工作者不可隨便下載不明文件，避免有病毒的肆意侵入。

［1］初良堯.提高檔案管理水平的新思考［J］.蘭臺(tái)世界，2014，（1）.

［2］倪婭，林琳，叢曼.應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提高檔案管理水平［J］.山東檔案，2014，（4）.

［3］曾玉金.適應(yīng)新形勢(shì)提高檔案管理水平［J］.經(jīng)濟(jì)前沿，2011，（9）.

喻飛（1977-），男，湖北石首人，大學(xué)本科，助理工程師，主要研究方向：當(dāng)代農(nóng)機(jī)化檔案管理工作的思考與研究。