周玲玲
(湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院,湖南衡陽421002)
新形勢下高職院校推進紀檢監(jiān)察信息化建設
周玲玲
(湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院,湖南衡陽421002)
隨著新時代信息技術(shù)的快速發(fā)展,在高職院校的管理工作中也融入了許多信息技術(shù)元素。文章將主要針對新形勢下高職院校中紀檢監(jiān)察工作的信息化建設展開討論,探究當前高職紀檢監(jiān)察信息化建設工作中存在的問題,并提出相應的解決對策,希望可以更好地推進新形勢下高職紀檢監(jiān)察工作的信息化發(fā)展。
新形勢;高職院校;紀檢監(jiān)察;信息化
在新時代的背景環(huán)境下,高職院校中的管理工作也應當順應全球信息化的發(fā)展潮流,將計算機信息化技術(shù)手段融入到學校的紀檢監(jiān)察工作中,能夠很好地規(guī)避傳統(tǒng)高職院校紀檢監(jiān)察工作中可能出現(xiàn)的風險,使紀檢監(jiān)察的處理操作流程更加公正、透明,減少了違規(guī)操作情況的發(fā)生,所有的紀檢監(jiān)察工作都要按規(guī)定來做,監(jiān)督環(huán)節(jié)和決策執(zhí)行環(huán)節(jié)彼此之間既是互相獨立的,也是互相協(xié)調(diào)的,從而形成一套科學的高職紀檢監(jiān)察管理體系,繼續(xù)深化高職院校的紀檢監(jiān)察改革內(nèi)容。在信息技術(shù)的支持下,對各環(huán)節(jié)收集到的信息數(shù)據(jù)進行整理,進而消除因在傳統(tǒng)紀檢監(jiān)察模式下各部門之間溝通交流不暢的問題,同時還可以將反腐倡廉的重要性通過新媒體手段進行宣傳,既要對高職院校中的反腐制度進行創(chuàng)新,也要對反腐手段加以創(chuàng)新,在信息化的紀檢監(jiān)察工作平臺或論壇上做一些反腐倡廉類型的宣傳活動。通過將信息技術(shù)應用到高職院校的管理工作當中,還可以實現(xiàn)無紙化辦公,方便了工作人員對信息資料的查找,而且在信息管理平臺中,還可以對紀檢監(jiān)察工作中收集到資料進行上傳,及時匯報高職紀檢監(jiān)察工作的落實情況,快速處理一些舉報和上訪文件,提高紀檢監(jiān)察的工作效率,減少了工作人員瀆職、以權(quán)謀私行為出現(xiàn)的可能性,并且可以對高職紀檢監(jiān)察工作進程進行實時監(jiān)督,讓領(lǐng)導可以對高職院校整體的工作形勢加以評估和判斷。
(1)紀檢監(jiān)察的信息化宣傳力度不夠。在針對當前形勢下的高職院校紀檢監(jiān)察工作的信息化建設展開調(diào)查研究時,可以了解到紀檢監(jiān)察工作還是會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。首先是在高職院校管理工作范圍內(nèi),關(guān)于紀檢監(jiān)察工作重要性的信息化宣傳力度不夠,學校中的教職工作人員普遍都缺乏正確的反腐倡廉和紀檢監(jiān)察監(jiān)督意識,管理力度低,宣傳意識差,使高職院校紀檢監(jiān)察工作信息化建設項目停滯不前,監(jiān)察工作的積極性和有效性會自然降低。因為缺少信息化的宣傳管理手段,高職紀檢監(jiān)察執(zhí)行效力也會降低,正因為紀檢工作的宣傳力度不夠,人們也不會主動去提交舉報和上訪信息,這樣的高職院校紀檢監(jiān)察工作只能是停留在表面。
(2)沒有建立完整的信息化高職院校紀檢監(jiān)察平臺。在高職院校范圍內(nèi)還沒有建立起一個相對完整的信息化高職紀檢監(jiān)察工作交流平臺,各級部門之間缺乏必要的溝通和聯(lián)系,有的高職院校即使已經(jīng)開始建設了信息化的高職紀檢監(jiān)察平臺,但是平臺功能不健全,同時也存在著很多漏洞。這同新形勢背景下的高職院校信息化建設與管理需求是嚴重不符的,因為缺少有效的高職院校紀檢監(jiān)察工作平臺,有很多事情和宣傳工作的落實都并不到位,常常出現(xiàn)一些重復性的操作,無形之中添加了許多的勞動工作量,使得高職院校中紀檢工作人員的勞動變得更加繁瑣,處理效率降低,大大延長了紀檢信息的有效監(jiān)察時間。
(3)缺乏現(xiàn)代化紀檢監(jiān)察管理工具。很多高職院校都缺乏現(xiàn)代化的紀檢監(jiān)察工具,自然也就很難提高紀檢監(jiān)察工作的管理審判水平,這是因為高職院校中紀檢監(jiān)察工作的專業(yè)性是非常強的,很多涉及到專業(yè)領(lǐng)域方面的問題,都需要有專業(yè)的現(xiàn)代化工具來完成。如果高職院校的現(xiàn)代化紀檢監(jiān)察管理工具沒有跟上來的話,在新時代的背景形式下,就會衍生出更多的職業(yè)犯罪,傳統(tǒng)的紀檢監(jiān)察技術(shù)已經(jīng)無法監(jiān)測出新型犯罪,再加上沒有電子檔案化的信息管理,在檔案信息查找方面也是非常困難的,久而久之就會讓更多貪污、腐敗行為發(fā)生,不利于高職院校的健康發(fā)展,不利于高職黨政干部的廉政建設。
(4)高職紀檢監(jiān)察工作人員的信息化素養(yǎng)較差。在新形勢背景環(huán)境下,對于高職院校紀檢監(jiān)察工作人員的信息化素養(yǎng)要求還是比較高的,而且工作量也比較大,但事實就是這些紀檢監(jiān)察工作人員的信息化素養(yǎng)水平并不是很高,特別是那些年紀比較大的工作人員,接受電子信息工具使用的能力不強,本來應該用計算機就可以高效處理完成的事務,用人工操作的方式去做不僅非常容易出現(xiàn)錯誤,而且人工操作的效率非常低,待解決的事情很多,但是能夠做事的人卻很少,同時還缺乏對虛假信息的鑒別能力,不能將現(xiàn)代化信息技術(shù)手段同高職院校中的紀檢監(jiān)察工作有效地結(jié)合在一起。
(1)應用新媒體技術(shù)加大廉政宣傳力度。為了能夠更好地適應信息時代背景下的新形勢發(fā)展潮流,高職院校在開展并推進紀檢監(jiān)察工作信息化建設時,應當鼓勵高職院校應用新媒體技術(shù)手段來加大廉政宣傳力度,比如說可以使用人們生活中經(jīng)常會用到的新媒體通訊軟件QQ、微信、新浪微博等,在新媒體公眾賬號或平臺上發(fā)布一些有關(guān)反腐倡廉、廉政教育方面的文件,可以將高職院校紀檢監(jiān)察接下來要做的工作信息發(fā)布到新媒體平臺中,讓全校各部門都能夠加強對紀檢監(jiān)察工作的了解,同時也可以把高職院校中的一些違紀行為和違紀人員的名單通過新媒體軟件來通報批評,從而體現(xiàn)出高職院校紀檢監(jiān)察反腐倡廉工作的決心。
(2)構(gòu)建信息化紀檢監(jiān)察平臺。從高職院校信息化紀檢監(jiān)察平臺建設的角度來看,也是新形勢下繼續(xù)推進高職紀檢監(jiān)察工作信息化建設的有效途徑。當然,關(guān)于信息監(jiān)察平臺的構(gòu)建,需要新媒體軟件和計算機電子信息技術(shù)的支持,才能夠更好地完成對高職院校紀檢監(jiān)察工作的全過程監(jiān)督,健全信息化監(jiān)察平臺功能,使高職院校中各級學院部門之間都可以進行良好的溝通和交流,避免重復作業(yè),從而快速提高紀檢監(jiān)察工作的辦事效率,幫助紀檢工作人員從復雜的事務中解脫出來,可以有更多的時間和精力去處理更重要的事情,而且在信息化的高職紀檢監(jiān)察平臺中,數(shù)據(jù)信息的安全性得到了大幅度提升,只有具備相應管理權(quán)限的人員,才能對紀檢監(jiān)察信息進行調(diào)整和修改,有效地避免了工作人員貪污、受賄行為發(fā)生,提高紀檢監(jiān)察結(jié)果的準確性。
(3)加強高職紀檢監(jiān)察檔案的信息化建設。通過加強高職院校紀檢監(jiān)察檔案的信息化建設,目的是希望提升高職院校的檔案管理水平,做到對各種現(xiàn)代化專業(yè)紀檢監(jiān)察工具的有效應用,從而解決并轉(zhuǎn)變在傳統(tǒng)高職院校紀檢檔案管理中的空間查找問題以及材料保存問題,實現(xiàn)對電子檔案的數(shù)據(jù)化管理,不僅不用擔心檔案的遺失、損壞以及被篡改等問題,同時還可以進一步方便對紀檢監(jiān)察檔案的智能實時調(diào)取,大大提升了高職院校的紀檢工作效率,使高職院校中紀檢監(jiān)察部門的工作環(huán)境和事務處理環(huán)境都有了很大的改善,推進了更多高職紀檢監(jiān)察活動項目的有效開展,科學地解決了高職教職工人員的職稱評定問題。
(4)重視對紀檢監(jiān)察工作人員的信息化培養(yǎng)。在新形勢發(fā)展背景下,如果想讓高職院校的紀檢監(jiān)察工作的信息化建設再上升一個高度,還需要對相應的紀檢監(jiān)察工作人員進行信息化培養(yǎng),提高他們使用計算機辦公軟件來處理紀檢監(jiān)察工作的能力,比如說可以定期舉辦一些有關(guān)紀檢監(jiān)察處理軟件使用方法的知識講座,在講座結(jié)束以后,可以到高職院校中的計算機實驗室進行上機操作,真正意義上提升紀檢監(jiān)察工作人員的信息化操作技能水平,能夠應用現(xiàn)代化會計軟件來對高職院校的教育運營成本進行核算,還可以在智能信息化的紀檢監(jiān)察平臺上,對其他人提出的反饋問題和舉報信息進行及時的回復處理。
綜上所述,既然已經(jīng)意識到了在全球信息技術(shù)大發(fā)展的新形勢背景下,高職院校繼續(xù)開展并推進紀檢監(jiān)察工作信息化建設的重要性,那么在今后的高職紀檢監(jiān)察信息化建設項目中,還要更好地應用新媒體手段來加大高職院校廉政教育宣傳力度,加強對檔案的信息化管理,構(gòu)建信息化的紀檢監(jiān)察平臺,提高對紀檢監(jiān)察人員信息素養(yǎng)的培養(yǎng)重視程度。
[1]張正耀.走出紀檢監(jiān)察信息工作的五個誤區(qū)[J].秘書工作,2012,(8).
[2]狄旭景.我省召開紀檢監(jiān)察信息化建設推進會[J].先鋒隊,2012,(30).
周玲玲(1962-),女,大學本科,湖南衡陽人,高級政工師,主要研究方向:高職院思想教育。