(太原市杏花嶺區(qū)中心醫(yī)院,山西 太原 030002)
移動護理管理信息系統(tǒng)在臨床護理工作中的運用及問題探討
羅謙英,馮立新
(太原市杏花嶺區(qū)中心醫(yī)院,山西 太原 030002)
目的提高醫(yī)院護理安全和護理質(zhì)量。方法利用微網(wǎng)進行信息傳輸交換,通過雙模數(shù)據(jù)采集終端對患者腕帶掃描進行身份識別和確認。結(jié)果實現(xiàn)了護理“五正確”的目標。結(jié)論移動護理管理信息系統(tǒng)的運用簡化了工作流程,提高了工作效率,減少醫(yī)療護理差錯。
移動護理管理信息系統(tǒng);雙模數(shù)據(jù)采集終端;臨床護理;護理安全
醫(yī)院護理信息化建設(shè)對提升醫(yī)療機構(gòu)的護理安全和護理質(zhì)量意義重大。2014版優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)評價細則明確指出,建立基于醫(yī)院信息平臺的護士工作站,醫(yī)院信息系統(tǒng)能夠為臨床護理服務(wù)提供支持。2016年6月,太原市杏花嶺區(qū)中心醫(yī)院在原有護理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上與天津愛意達醫(yī)院管理咨詢有限公司合作,將移動護理管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于臨床護理工作中,實現(xiàn)了護士工作站在患者床邊的擴展和延伸,極大地推動了醫(yī)院的信息化建設(shè)和數(shù)字化發(fā)展趨勢[1]。現(xiàn)報告如下。
1.1 移動護理管理信息系統(tǒng)的組成
移動護理管理信息系統(tǒng)由無線網(wǎng)絡(luò)、移動終端、管理軟件、患者腕帶四部分組成。移動護理及看板管理系統(tǒng)軟件包括ID查詢及患者核對管理模塊、患者管理模塊、護理評估表單及追蹤考核管理模塊、醫(yī)囑執(zhí)行和績效分析管理模塊、護理交接表單及追蹤考核管理模塊、護理記錄單管理模塊、健康教育管理模塊、護理排班管理模塊、醫(yī)囑隨機查詢管理模塊、分級護理及追蹤考核管理模塊、醫(yī)務(wù)人員管理模塊、通訊管理模塊、設(shè)備管理模塊、快速體溫單管理模塊。
1.2 移動護理管理信息系統(tǒng)的目標
移動護理管理信息系統(tǒng)追求護理“五正確”的目標,即正確的時間、正確的人、正確的對象、正確的方法、正確的處置;適應(yīng)優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)工作的需要,真正體現(xiàn)把時間還給護士,把護士還給患者,減少人力資源浪費,降低勞動強度,提高工作質(zhì)量和效率[2];對護士、科室進行精細化考核及績效改進;確保QSHE即質(zhì)量(Quality)、安全(Safety)、健康(Health)和診療環(huán)境(Environment)四位一體的管理體系自動運行。
移動護理管理信息系統(tǒng)的功能主要體現(xiàn)在對護士的幫助、對護理管理者的幫助、對醫(yī)院的幫助3個方面。
2.1 對護士的幫助
移動護理管理信息系統(tǒng)對護士的幫助主要有信息核對,查看生命體征及各種項目的采集、醫(yī)囑處理、護理過程的記錄等方面。
2.1.1 信息核對和查看 通過患者腕帶進行驗證,準確識別患者的身份,實現(xiàn)護士在床邊實施各項治療的實時和有效核對、護理記錄、給藥記錄、用藥安全核查,規(guī)范了各項護理操作程序,杜絕了護理記錄字跡潦草及漏記的情況,有效減少護理差錯的發(fā)生。
移動護理管理信息系統(tǒng)不僅可以查看患者的基本信息(住院號、床號、姓名、性別、年齡、入院時間、所在科室、醫(yī)囑執(zhí)行情況),還可以利用在院患者的入院評估單、體溫單、醫(yī)囑單和護理記錄單隨時了解患者的病情,減少護士往返病房與護理站的次數(shù),增加護士與病患的接觸時間,護士能及時處理病患問題,使照護功能更完整,實現(xiàn)了以患者為中心,把護士還給患者的服務(wù)宗旨。
2.1.2 生命體征、各種項目的采集及護理過程的記錄 護士隨身攜帶雙模數(shù)據(jù)采集終端,在患者的床邊隨時以點擊的方式對測量到的生命體征結(jié)果、所執(zhí)行的操作、觀察到的病情、治療和護理等情況,精確地記錄在雙模數(shù)據(jù)采集終端上。床旁即時書寫護理病歷,包括一般護理記錄單與危重護理記錄單,護士可點擊選擇或在電腦上利用手寫板功能稍加修改即可形成記錄,多次錄入生命體征后,系統(tǒng)按設(shè)置時間自動將靠近時間點的體溫、脈搏/心率、呼吸、血壓繪制在體溫單上。12 h小結(jié)或24 h總結(jié)時,系統(tǒng)將自動累加顯示在出入量小結(jié)和總結(jié)欄內(nèi)。上傳保存后,信息直接呈現(xiàn)在護士工作站。HIS系統(tǒng)即時生成體溫單、護理文書記錄,并將數(shù)據(jù)采集人、采集時間保存到數(shù)據(jù)庫。工作效率大大增加,減少了護士重復(fù)勞動和書寫的時間。
護士如果錄入的項目在采集終端沒有設(shè)置,可在補充項目中自行添加所需項目,并輸入相應(yīng)數(shù)據(jù),再次輸入此項目時,只需在項目名稱中選擇該項目即可。
2.1.3 醫(yī)囑處理 護士用雙模數(shù)據(jù)采集終端掃碼患者腕帶和輸液袋黏貼條形碼進行醫(yī)囑核對,系統(tǒng)自動、實時提取醫(yī)囑(包括新開醫(yī)囑、臨時醫(yī)囑、未執(zhí)行醫(yī)囑等),新開醫(yī)囑具有提醒功能,醫(yī)囑內(nèi)容在具體執(zhí)行時將得到電子化確認,系統(tǒng)記錄醫(yī)囑執(zhí)行人和執(zhí)行時間等重要信息,最大限度地防止醫(yī)囑執(zhí)行錯誤和醫(yī)囑漏執(zhí)行,確保了治療過程中患者、時間、診療行為的準確性。
2.2 對護理管理者的幫助
移動護理管理信息系統(tǒng)能幫助護理管理者隨時掌握護理工作動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)療護理過程中各個環(huán)節(jié)的問題,介入監(jiān)管和指導,實現(xiàn)實時環(huán)節(jié)控制,前瞻性管理。
在考核中根據(jù)護理工作內(nèi)容的不同將每個科室護士工作量劃分為表單填寫、生命體征錄入、藥物醫(yī)囑、其他醫(yī)囑、生活護理五個部分,并將每個部分的項目按操作技術(shù)的難易程度設(shè)定固定的分值,護士掃碼執(zhí)行后工作量進入數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)中保存,系統(tǒng)自動分別進行加權(quán)計算,可以科學的統(tǒng)計出任何時間段科室及個人的工作量,為真正公平準確地對護士進行績效考評提供數(shù)據(jù)依據(jù),讓績效考核更加精準、細致,提高了護理人員工作的積極性。
2.3 對醫(yī)院的幫助
移動護理管理信息系統(tǒng)以病患為中心,實現(xiàn)了護理工作流程再造,為醫(yī)院臨床護理提供便捷高效的移動工作平臺并實現(xiàn)和醫(yī)院的其他信息系統(tǒng)互通。品管指標可以透過移動護理系統(tǒng)的協(xié)助,自動統(tǒng)計或轉(zhuǎn)出,為醫(yī)院的業(yè)務(wù)和行政管理提供準確的信息資源,移動護理管理信息系統(tǒng)可以用作醫(yī)療護理決策的輔助系統(tǒng)[3],為醫(yī)院管理者提供管理與決策支持,減少護患糾紛。有利于護理管理者跟蹤督查和醫(yī)院的持續(xù)質(zhì)量改進,提升了醫(yī)院的護理質(zhì)量,幫助醫(yī)院優(yōu)化流程,同時為醫(yī)院的科研工作提供數(shù)據(jù)支持。
移動護理管理信息系統(tǒng)與原有的HIS系統(tǒng)相比在護理工作中有無可比擬的優(yōu)勢,但是在使用過程中也遇到了一些問題。
3.1 移動護理管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢
原有的HIS系統(tǒng)無法記錄每一條醫(yī)囑的實際執(zhí)行人和實際執(zhí)行時間,無法做到對護理質(zhì)量的實時監(jiān)控;移動護理管理信息系統(tǒng)要求護士在執(zhí)行醫(yī)囑時,必須到床頭使用雙模數(shù)據(jù)采集終端執(zhí)行確認,閉合了醫(yī)囑的生命周期[4]。
原有的HIS系統(tǒng)在病房的應(yīng)用僅僅局限在護士站的查詢,執(zhí)行過程中對應(yīng)到每個病房,每個人的執(zhí)行上會出現(xiàn)人為的失誤或醫(yī)囑執(zhí)行不當?shù)惹闆r;雙模數(shù)據(jù)采集終端小巧精致,攜帶方便,護士可隨時隨地查閱醫(yī)囑執(zhí)行情況、患者信息、生命體征信息等。
原有的HIS系統(tǒng)有大量需要轉(zhuǎn)抄,錄入的項目,如體溫單、出入量記錄單等,均需各班護士填寫后再由辦公班護士進行錄入,造成護士重復(fù)勞動且容易發(fā)生人為錯誤。移動護理管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)護士在床邊有效核查實時性護理記錄,簡化了護理操作程序,杜絕了護理記錄字跡潦草及漏記的情況,有效減少了護理差錯的發(fā)生。
3.2 移動護理管理系統(tǒng)使用中遇到的問題
3.2.1 未能較好具體的體現(xiàn)出??谱o理的內(nèi)涵 在實施護理的過程中,信息系統(tǒng)沒有融入??谱o理的具體措施、必須步驟以及要求和注意事項,特別是對于跨專科不熟悉工作的護理人員來說,不能獲得專業(yè)的指導和提醒。
3.2.2 缺少護理質(zhì)量反饋評價系統(tǒng) 系統(tǒng)雖然實現(xiàn)了信息核對、醫(yī)囑處理、生命體征和各個項目的采集、護理過程記錄、護理行政管理等各項功能,但是護理人員不能從系統(tǒng)中及時獲取護理管理者對自己護理工作的監(jiān)督評價信息。
3.2.3 在信息系統(tǒng)開發(fā)完善過程中缺少專業(yè)護理人員參與 護理信息系統(tǒng)在開發(fā)和完善的過程中,沒有專職的護理信息人員參與開發(fā)設(shè)計,缺乏來自護士實際操作者的意見和建議。開發(fā)者和使用者存在脫節(jié)現(xiàn)象,在運行中出現(xiàn)了設(shè)計流程與臨床實際流程不符的問題,增加了護士學習和認知的負擔。
3.2.4 硬件存在的缺陷 無線網(wǎng)絡(luò)基站有時信號不強,不穩(wěn)定,存儲容量大,雙模數(shù)據(jù)采集終端切換模塊時速度較慢,在出現(xiàn)問題時,得不到及時相應(yīng)的技術(shù)支持,影響了工作效率。
[1] 吳慧芬,陳曉靜.移動護理系統(tǒng)在優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)中的實踐體會[J].護理與康復(fù),2012,11(6):563-564.
[2] 張翠霞.移動護理系統(tǒng)質(zhì)量控制的體會[J].護理學報,2011,18(2A):39-41.
[3] 周 嫣,劉 博,張 薇,等.國內(nèi)外移動護理系統(tǒng)在臨床開發(fā)和應(yīng)用中存在的問題和解決對策[J].中國護理管理,2012,12(4):67.
[4] 池艷宇,賈曉君,張 瑩,等.PDA在移動護理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用研究進展[J].中國護理管理,2012,12(10):16-18.
本文編輯:周文超
R47-05
B
1671-0126(2017)05-0070-03
羅謙英,女,副主任護師,從事臨床護理工作